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CIO / 아웃소싱

아웃소싱 계약 규모, 10년째 감소세

2012.02.01 Stephanie Overby  |  CIO


서비스를 아웃소싱 하는 IT 부서들이 새 업무를 대상으로 경쟁적인 내부 시장을 마련할 수 있다는 점, 서비스 제공사와 점진적으로 새로운 관계를 개척해갈 수 있다는 점, 특정 IT업체에 대한 의존도를 낮출 수 있다는 점 등을 예로 들 수 있다.

케펠은 "이런 경쟁 지형 때문에 서비스 업체들은 제대로 된 방식으로 업무를 진행하고 있으며, 고객사들은 중요한 업무를 아웃소싱하기 앞서 규모가 작으면서도 중요도가 낮은 업무를 아웃소싱하는 방법으로 IT업체들을 활용하고 있다. 또 전문가 그룹 집단을 각각 활용하는 방식으로 위험을 분산시킬 수 있다는 장점이 있다"라고 설명했다.

그러나 이런 모델에 IT부서들이 관리하기 어려운 문제점들이 계속 등장하고 있다.

케펠에 따르면, 몇몇 중대한 문제들이 멀티벤더 아웃소싱 계약에 장애 요인으로 지목됐다.  

분명하지 않은 책임
최종 책임 소재가 불분명하다. 서비시 수준이 떨어졌을때, 서비스 업체들은 서로 책임을 떠넘긴다. 또는 고객에게 원인이 있다고 주장한다. 그러다 보면 고객은 이런 분쟁을 해결하느라 과도하게 시간을 소비하게 된다.

공급업체들의 협력 미흡
지적 재산에 대한 우려 같이 아웃소싱 제공사들 사이의 협력을 저해하는 장벽이 새로운 혁신과 비즈니스 변화 노력을 좌절시키곤 한다.

계약과 관련된 문제들
멀티벤더 아웃소싱의 베스트 프랙티스는 여전히 유동적이다. 이런 이유로, 많은 거래에 있어 법적 해석 문제가 남아있다. 과도기인 까닭에 용어들에 대한 명확한 정의가 부족하다. 또 서비스 수준 약정이 효과적이지 못하다.

무력한 거버넌스
아웃소싱 포트폴리오에 있어 책임 문제를 제대로 관리하지 못한 고객부터 여러 계약을 체결해 서비스 관리 프로세스의 일관성을 확보하지 못한 멀티 거버넌스를 유지하는 고객들까지, 멀티소싱을 채택한 고객사들은 매일매일의 아웃소싱 관리에 난감해 하고 있다.

->아웃소싱 주요 이슈는 '여전히 SLA'

이런 관리측면의 어려움으로 가장 최근에 부각된 아웃소싱 트렌드가 있다. 다름아닌 서비스 통합이다. 기본적인 개념을 설명하자면, 서비스 통합이란 여러 아웃소싱 업체가 제공하는 별개의 서비스를 조율하고 통합해 기업이 추구하는 성능과 품질, 비용 목표에 부합하는 서비스를 제공하는 것을 의미한다.

IT컨설팅 회사들은 물론, 재미있게도 IT 아웃소서들 또한 이런 서비스 통합을 제공한다. 그러나 성숙한 아웃소싱 고객사라면 여러 IT 서비스 제공사를 관리할 수 있는 내부 역량을 발전시킬 수도 있다. 이런 멀티소싱 거버넌스를 확보하기 위한 핵심 사항으로는 책임과 역할, 기업간 프로세스, 공통 매트릭스와 리포팅 체계, 공유 관리 툴, 위험 관리 계획, 협업에 따른 인센티브 등을 투명하게 규정하는 것이 포함된다.

케펠은 기업 내부가 됐든, 또는 다른 회사의 도움을 받든 이런 원칙을 확보해야 한다고 강조했다. 가까운 장래에 멀티소싱이 ITO와 BPO 모델에서 지배적인 위치를 차지할게 분명하기 때문이다. 케펠은 "지금 전사적인 소싱에 있어 최선의 방식은 소싱과 서비스, 공급자에게 아웃소싱한 핵심 요소들을 잘 관리하고 통제할 수 있는 중심점을 개발하는 것이다"라고 말했다.

*Stephanie Overby는 CIO닷컴의 IT아웃소싱 분야에 정기적으로 기고문을 제공하고 있다. ciokr@idg.co.kr

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