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실력파 CIO의 비밀 무기, ‘IT 팀’

2022.01.17 Bob Lewis  |  CIO


구조 조정은 타이타닉 갑판 의자 재배치 증후군(Titanic Deck Chair Rearrangement Syndrome)의 전형이다. 같은 작업 그룹을 유지하면서 같은 작업을 배정하고 어떤 작업 그룹이 어떤 관리자에게 보고하는 지만 변경한다.

업무 처리 방식까지 달라지는 것이 없다. 그러나 협력할 수 있는 방법을 아는 직원과 관리자들이 더 이상 협력하지 않게 된다.

흔히 언급되는 구조 조정의 이점은 협력해야 하는 그룹들 사이의 ‘조직적 거리’를 줄여 의사결정과 업무 처리의 장벽 높이를 줄일 수 있다는 것이다. 하지만 이 이점은 일시적인 경우가 대부분이다. 

IT 구조조정의 목적이 ‘조직을 평탄화’하여 CIO와 실무자를 분리시키는 계층의 수를 줄이는 것인 경우가 많다. 관리 계층이 줄어들면 덜 걸러지게 된다.

물론 평탄화는 효과가 있을 수 있다. 하지만 장점만 있는 것은 아니다. 계층이 없어질 때마다 다른 상위 계층의 관리자가 더 많은 직접 보고를 받게 되어 각각의 처리에 할당할 수 있는 시간이 감소하게 된다.

CIO가 IT 조직의 현 상황을 파악하는 능력을 개선하는 것이 목표인 경우 더 나은 방법들이 존재한다. 익명 직원 설문조사, 열린 문 정책, 지표와 성과 보고 이용, 심지어 함께 식사하기 등이 대표적이다.

조직 구조를 바꾼다고 해서 문제가 해결되는 경우는 거의 없다. 오히려 해결됐던 문제를 다시 발생시킬 가능성이 훨씬 높다.

리더십
‘리더십’이라는 말은 꽤나 모호하다. 역사적 인물들의 자서전에 자주 등장하며, 우리가 살면서 느낀 경험과 융합되고, 경영진의 흔한 언급 속에서 다각적으로 해석된다. 심지어는 ‘가르쳐서 훌륭한 리더를 만들 수 없다’라는 맥빠지는 말도 있다. 이런 뻔한 말은 유용한 관점을 놓치게 한다. 대부분의 사람들은 훌륭한 리더가 될 수 없지만 학습 가능한 스킬에 따라 더 나은 리더가 될 수는 있다.

먼저 리더십의 정의를 이해하는 것부터 시작해야 한다. 리더십은 다른 사람들이 따르도록 만드는 기술이다. 다른 사람들이 따른다면 내가 주도하고 있는 것이고, 그렇지 않다면 리더십이 다른 곳에 있는 것이다.

누구든 더 나은 리더가 되기 위해 학습할 수 있는 구체적인 기법들이 있다. 가장 중요한 시작점은 효과적인 리더 홀로 일을 처리되게 할 수는 없다는 점을 인식하는 것이다. 즉 훌륭한 리더는 업무를 처리할 수 있는 조직을 구성한다. 우수한 조직이란 조직들이 ‘앞에서 따르는’ 조직이라고도 할 수 있다.

또한 최고의 리더는 조직 내의 모든 사람들이 자신의 직위에 상관없이 스스로를 리더로 생각하고 주변 사람들에게 리더십을 제공하여 그 사람들도 ‘앞’이 어디인지 알고 이를 위한 자신의 역할을 파악하고 최선을 다하게 한다.

결론
인적 성과를 개선하기 위해 해야 하는 모든 일은 시간이 소요된다. 애석하게도 시간이 여유있는 CIO는 거의 없다. CIO들이 먼저 해야 할 일은 자신의 일정을 분석하는 것이다.

자신이 주도하는 시간을 회의 및 다른 사람이 부여한 과업을 수행하는 데 사용하는 시간과 비교해 분석한다. 주당 최소 4시간을 자기 주도 활동에 소요하지 않는다면 조직의 인적 성과 차원을 개선할 수 있는 가능성이 낮다.

따라서 조직을 개선하는 첫걸음은 일정을 관리하는 것이다. 대부분의 사람들은 대부분 가장 중요한 일보다 급한 일을 하는 데 더 많은 시간을 소요한다. 향후 인적 성과 책임이 가장 급한 일이 아닌 때가 올 수 있다. 하지만 효과적인 IT 조직을 구성하려면 이보다 중요한 일은 없다.

* Bob Lewis는 IT와 현업 관계, 전략 실행 계획에 중점을 IT 컨설턴트다. ciokr@idg.co.kr

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