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넘치는 디지털 정보를 관리하기 위한 7가지 팁

2014.03.31 Jennifer Lonoff Schiff  |  CIO


4. 정말로 필요하거나 직장에서 확인해야만 하는 소셜 미디어 계정이 몇 개나 되는지 확인하라. 직장에서 꼭 봐야 하는 소셜 미디어 계정만 참조하라. 그리고 소셜 미디어가 업무에 미치는 영향을 최소화하기 위해, 하루 중 특정 시간을 할애하여 해당 계정들을 확인하라.

5. 소셜 미디어 계정 관리를 위한 대시보드 툴을 사용하라. 오디오 토스터 브로드캐스팅(Audio Toaster Broadcasting)을 운영하는 사뮤엘 F. 스위스굿(Samuel F. Swicegood)은 “많은 트위터 계정을 사용해야 하는 관리자들에게 트윗덱(TweetDeck)이나 후트스윗(HootSuite)와 같은 툴의 사용을 추천한다. 이는 다중계정 관리에 있어 도움이 될 뿐만 아니라 여러분의 팔로워들이 팔로우하고 있는 것들에 대한 통찰을 제공한다. 그리고 트위터 발송 스케쥴을 설정할 수 있기 때문에 시간을 많이 절약해 준다”라고 말했다.

6. 휴대전화를 끄고 특정 시간에만 문자를 보내라. 일터에서 휴대폰을 사용할 수 밖에 없는 상황이 아닌 한 일터에서 휴대전화를 꺼두거나 아니면 메시지를 발송할 시간을 정해놓고 해야 한다. 업무시간 중에는 팀원들이나 가족들에게 긴급한 상황의 경우 사무실 전화로 하거나 덜 중요한 사안에 대해서는 이메일로 하라고 요청해야 한다.

7. 프로젝트 관리 툴을 사용해 여러분 자신과 팀 업무의 순조로운 진행을 도모하라. 비디오스팟(Videospot)의 경영자인 오웬 헴사스는 “베이스캠프(Basecamp)나 팀워크PM(TeamworkPM)과 같은 프로젝트 관리툴을 사용해 마감시한이나 중요성을 기준으로 하여 업무의 우선순위를 부여하라. 이러한 관리툴에는 어느 이메일 클라이언트와도 연동하여 사용할 수 있는 캘린더, 노트, 메시징 시스템 등이 보통 지원된다. 따라서 특정 시간에 어떤 일을 해야 하는지 지속적으로 알려준다”라고 전했다.

* Jennifer Lonoff Schiff는 마케팅 커뮤니케이션 회사를 운영하고 CIO닷컴에 기고하고 있다. ciokr@idg.co.kr
 

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