5. 내가 선택한 글꼴이 아니다
프리젠테이션 동안 곤란한 상황을 피하려면 파워포인트에 설치된 글꼴을 확인해야 한다.
지저분한 글꼴을 예쁜 글꼴로 교체했을 것이다(위의 문제 2 참조). 그리고 맞는 색상을 골랐을 것이다(문제 4 참조). 하지만 프리젠테이션을 시작했는데 화면상의 글꼴이 자신이 고른 글꼴이 아닐 수도 있다.
자신의 노트북으로 프리젠테이션을 하지 않을 계획이라면 사용할 컴퓨터에서 글꼴이 바뀌는 문제를 피하기 위해 글꼴을 설치해놔야 한다. 파워포인트 옵션 대화 상자에서 글꼴을 심을 수 있다. 대화상자가 나타나면 저장을 클릭하고, 파일의 글꼴 포함을 클릭해 표시한다.
6. 내 PC에서만 오디오가 재생된다.
다른 PC에서 파워포인트 파일을 열 때 문제를 일으키는 것은 글꼴만이 아니다. 프리젠테이션에 음악이나 다른 사운드 파일을 추가했고 자신의 컴퓨터에서는 재생에 아무런 문제가 없는데 다른 컴퓨터로 옮기기만 하면 아무런 소리가 나지 않는 경우가 있다.
이 경우 가장 먼저 물어야 할 질문이 있다. 프리젠테이션을 하는 PC에 발표장에 충분히 울려 퍼질만한 사운드를 내주는 스피커가 달려 있는가 하는 것이다. 프리젠테이션 동안 사운드를 이용할 계획이라면 이 질문에 대한 답을 먼저 확인해야 한다.
크기가 큰 오디오 파일의 경우 파워포인트 2007에서 임베드가 아닌 링크를 할 수 있다.
그런데 베토벤 5번 교향곡 ‘운명’을 청중에게 들려주도록 설정해뒀는데, 막상 프리젠테이션을 시작하면 아무런 소리가 나지 않는 경우도 있다. 따라서 항상 자신의 노트북으로 일이라곤 프리젠테이션만 하는 사람이 아니라면, 이런 문제들을 피할 수 있는 방법으로 슬라이드쇼를 설정할 필요가 있다.
파워포인트 프리젠테이션에 사운드를 추가하는 데는 2가지 방법이 있다. 오디오에 링크를 걸어 특정 오디오 파일을 파워포인트에서 재생할 수 있도록 하거나, 파일 자체에 오디오 정보를 심을 수 있다.
앞서 글꼴에 대해 설명했을 때를 참작해 파워포인트 파일에 오디오를 포함시키는 것이 낫다고 생각할는지 모르겠다. 하지만 이 경우는 아니다. 파워포인트가 포함된 오디오를 재생 못할 수도 있기 때문이다. 예를 들어 파워포인트 2010에 MP3 파일을 심으면 파워포인트 2007에서는 재생을 할 수 없다.
따라서 이런 모든 문제들을 없애기 위해 오디오 파일을 링크해 두는 게 더 나은 방법이다. 슬라이드쇼에 사운드를 삽입하기 앞서 프리젠테이션을 위해 별개의 폴더를 만들어야 한다. 그리고 그곳에 파워포인트 파일과 사용할 오디오 파일을 함께 넣어둔다. (오디오 라이브러리에서 음악을 재생하려면 파일을 이동시키지 말고 복사를 해둬야 한다. 그렇지 않다면 추후 음악을 감상할 때 문제가 발생할 수 있다.)
파워포인트 2010에서는 오디오 파일을 링크 방식으로 하도록 설정한다.
파워포인트가 아닌 링크를 이용해 오디오를 삽입하는 방법은 다음과 같다.
파워포인트 2007에서는 파워포인트 옵션 버튼을 클릭한다. 그리고 고급을 클릭한다. 스크롤 다운을 해 저장 항목으로 이동한다. 다음 크기 이상의 소리 파일은 외부 연결' 옵션의 값이 사용하려고 하는 가장 적은 오디오 파일 크기보다 적은지 확인한다.
파워포인트 2010에서는 이런 설정을 할 수 없다. 오디오 삽입 대화상자에서 파일을 선택한다. 절대 더블 클릭을 하지 않도록 한다. 그런 후 우측 하단 구석의 삽입 버튼 옆의 드롭다운 메뉴를 눌러서 파일에 연결을 선택한다.
프리젠테이션을 할 폴더를 이용한다. 파일이 아니다.
이렇게 하면 아무런 문제없이 프리젠테이션을 마치고 집으로 돌아가 편한 잠을 잘 수 있다. 물론 모든 청중이 프리젠테이션에 집중을 하도록 만드는 건 당신의 몫이다. editor@itworld.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.