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"새로운 프레지!" 환상적인 프레젠테이션 제작을 위한 10가지 팁

날로 인기를 더해하고 있는 비주얼 프레젠테이션 도구(현재 사용자 수는 1,500만 명이며, 계속 증가 중)인 프레지(Prezi)는 마이크로소프트 파워포인트와 같은 여타 프로그램과는 접근 방법부터 다르다. 단조로운 슬라이드 대신 프레지에서는 다음(Next) 버튼을 클릭해서 일련의 포인트로 구성된 경로를 따라 움직이며 초점을 확대하는 방식을 사용한다. 프레지의 시작 화면에서 상하좌우로 움직이면서 내용을 보여줄 수 있다.   프레지는 클라우드 기반 웹 서비스다. 가격은 무료부터 시작해 최고급 프로 라이선스의 경우 연간 159달러다. 프로 라이선스에는 오프라인 프레젠테이션을 위한 데스크톱 소프트웨어가 포함된다. 지난 2012년 말에 출시된 버전 4.1.1은 인터페이스를 새롭게 단장했고 더 많은 기능을 제공한다.   새로운 프레지에서 달라진 부분은? 이전 프레지의 경우 보기는 좋지만 직관성은 떨어지는 방사형 다이얼이 주 UI였다. 새로운 프레지는 메뉴 기반 UI를 사용해 작업의 능률을 더 높였다. 새 UI의 프레젠테이션 작성 편의성은 파워포인트 인터페이스에 비해 확실히 뛰어나다.   또한 새롭고 정교한 2D 프레지 템플릿이 다양하게 추가되었고, 프레지 배경 속으로 확대/축소가 가능한 3D 템플릿도 추가됐다. 3D 템플릿은 프레지에 거의 동영상급 심도를 제공한다. 예를 들어 산 정상을 배경으로 주 포인트 중 하나가 화면에 표시된 상태에서 “다음” 버튼을 클릭하면 산꼭대기가 확대되면서 다음 포인트가 표시되도록 할 수 있다.   프레지의 드류 뱅크스와 제인 그로셸의 도움을 받아 새로운 프레지를 최대한 활용하기 위한 10가지 팁을 선별했다.   1. 프레지의 새로운 템플릿을 활용하여 더 효과적으로 이야기 전달하기 새로운 프레지는 50개 이상의 템플릿을 제공한다. 이 템플릿들을 활용하면 복잡한 프레젠테이션도 아주 간단...

PT 발표 프레젠테이션 프레지

2013.01.24

날로 인기를 더해하고 있는 비주얼 프레젠테이션 도구(현재 사용자 수는 1,500만 명이며, 계속 증가 중)인 프레지(Prezi)는 마이크로소프트 파워포인트와 같은 여타 프로그램과는 접근 방법부터 다르다. 단조로운 슬라이드 대신 프레지에서는 다음(Next) 버튼을 클릭해서 일련의 포인트로 구성된 경로를 따라 움직이며 초점을 확대하는 방식을 사용한다. 프레지의 시작 화면에서 상하좌우로 움직이면서 내용을 보여줄 수 있다.   프레지는 클라우드 기반 웹 서비스다. 가격은 무료부터 시작해 최고급 프로 라이선스의 경우 연간 159달러다. 프로 라이선스에는 오프라인 프레젠테이션을 위한 데스크톱 소프트웨어가 포함된다. 지난 2012년 말에 출시된 버전 4.1.1은 인터페이스를 새롭게 단장했고 더 많은 기능을 제공한다.   새로운 프레지에서 달라진 부분은? 이전 프레지의 경우 보기는 좋지만 직관성은 떨어지는 방사형 다이얼이 주 UI였다. 새로운 프레지는 메뉴 기반 UI를 사용해 작업의 능률을 더 높였다. 새 UI의 프레젠테이션 작성 편의성은 파워포인트 인터페이스에 비해 확실히 뛰어나다.   또한 새롭고 정교한 2D 프레지 템플릿이 다양하게 추가되었고, 프레지 배경 속으로 확대/축소가 가능한 3D 템플릿도 추가됐다. 3D 템플릿은 프레지에 거의 동영상급 심도를 제공한다. 예를 들어 산 정상을 배경으로 주 포인트 중 하나가 화면에 표시된 상태에서 “다음” 버튼을 클릭하면 산꼭대기가 확대되면서 다음 포인트가 표시되도록 할 수 있다.   프레지의 드류 뱅크스와 제인 그로셸의 도움을 받아 새로운 프레지를 최대한 활용하기 위한 10가지 팁을 선별했다.   1. 프레지의 새로운 템플릿을 활용하여 더 효과적으로 이야기 전달하기 새로운 프레지는 50개 이상의 템플릿을 제공한다. 이 템플릿들을 활용하면 복잡한 프레젠테이션도 아주 간단...

2013.01.24

파워포인트의 6가지 악몽과 해결책

많은 청중들 앞에서 발표를 하고 있는데 파워포인트 때문에 갑자기 벌거벗은 느낌을 받는 악몽과도 같은 일을 직접 경험해보지는 않았더라도 이야기는 들어봤을 것이다. 운이 따라준다면 현실에서 절대 일어나지 않을 수도 있다. (그렇다면 아주 재미있는 일터에서 일하고 있는 것이다.) 그러나 동료나 상사들이 잔뜩 모여있는 가운데 파워포인트 프리젠테이션에 문제가 생겨도 똑같다. 말 그대로 끔직한 악몽이 닥친 것이다.   이에 6가지 파워포인트 악몽에 대처하는 해결책을 소개한다. 처음 2가지는 파워포인트를 디자인할 때 일어날 수 있는 문제들이다. 그리고 나머지 4가지는 청중들 앞에 서기 전까지는 알 수 없을지도 모르는 재앙들을 피하는데 중점을 뒀다. 파워포인트 2007이나 2010 모두에 사용할 수 있는 팁들이다.   1. 이미지 주변으로 텍스트를 배치할 수가 없다 파워포인트는 왜 그림과 글자를 워드처럼 처리할까? 이유는 모르겠지만, 그렇지 않다. 따라서 문단 중앙에 이미지를 넣고 싶을 때, 파워포인트의 한계를 살펴볼 필요가 있다. 2가지 해결 방법이 있다.   파워포인트에서 이미지 주변을 문자가 둘러싸도록 하려면 키보드를 이용해 자간이나 탭을 수동으로 삽입할 필요가 있다.   보통 문장 중앙에 이미지를 넣기 원한다면, 수동으로 여백을 만들어야 한다. 텍스트 상자와 그림을 같은 슬라이드에 배치한다. 그리고 텍스트 상자의 중앙으로 그림을 옮긴 다음 원하는 크기로 조정을 한다. 그림을 오른쪽 클릭한 후, '뒤로 보내기'을 선택한다. 이제 그림과 겹쳐지는 텍스트의 첫 열부터 여백이나 탭을 삽입하기 시작한다. 그림 위에 텍스트가 보이지 않을 때까지 말이다.   아마도 지금쯤이면 무슨 문제인지 해결책이 뭔지 알 것으로 생각한다. 여백 처리를 모두 끝낸 후 혹시나 뭔가를 바꾼다면 지금까지 했던 일이 수포로 돌아간다. 손이 많이 가는 작업을 다시 해야 한다.   ...

프리젠테이션 PT 오피스 마이크로소프트 파워포인트 발표

2011.08.04

많은 청중들 앞에서 발표를 하고 있는데 파워포인트 때문에 갑자기 벌거벗은 느낌을 받는 악몽과도 같은 일을 직접 경험해보지는 않았더라도 이야기는 들어봤을 것이다. 운이 따라준다면 현실에서 절대 일어나지 않을 수도 있다. (그렇다면 아주 재미있는 일터에서 일하고 있는 것이다.) 그러나 동료나 상사들이 잔뜩 모여있는 가운데 파워포인트 프리젠테이션에 문제가 생겨도 똑같다. 말 그대로 끔직한 악몽이 닥친 것이다.   이에 6가지 파워포인트 악몽에 대처하는 해결책을 소개한다. 처음 2가지는 파워포인트를 디자인할 때 일어날 수 있는 문제들이다. 그리고 나머지 4가지는 청중들 앞에 서기 전까지는 알 수 없을지도 모르는 재앙들을 피하는데 중점을 뒀다. 파워포인트 2007이나 2010 모두에 사용할 수 있는 팁들이다.   1. 이미지 주변으로 텍스트를 배치할 수가 없다 파워포인트는 왜 그림과 글자를 워드처럼 처리할까? 이유는 모르겠지만, 그렇지 않다. 따라서 문단 중앙에 이미지를 넣고 싶을 때, 파워포인트의 한계를 살펴볼 필요가 있다. 2가지 해결 방법이 있다.   파워포인트에서 이미지 주변을 문자가 둘러싸도록 하려면 키보드를 이용해 자간이나 탭을 수동으로 삽입할 필요가 있다.   보통 문장 중앙에 이미지를 넣기 원한다면, 수동으로 여백을 만들어야 한다. 텍스트 상자와 그림을 같은 슬라이드에 배치한다. 그리고 텍스트 상자의 중앙으로 그림을 옮긴 다음 원하는 크기로 조정을 한다. 그림을 오른쪽 클릭한 후, '뒤로 보내기'을 선택한다. 이제 그림과 겹쳐지는 텍스트의 첫 열부터 여백이나 탭을 삽입하기 시작한다. 그림 위에 텍스트가 보이지 않을 때까지 말이다.   아마도 지금쯤이면 무슨 문제인지 해결책이 뭔지 알 것으로 생각한다. 여백 처리를 모두 끝낸 후 혹시나 뭔가를 바꾼다면 지금까지 했던 일이 수포로 돌아간다. 손이 많이 가는 작업을 다시 해야 한다.   ...

2011.08.04

효과적인 IT 프리젠테이션을 위한 5가지 조언

토마스 머피는 새로운 ERP 시스템을 구입하기 위한 비용으로 3억 달러가 필요했다. 보통 사람들은 이런 엄청난 가격이라면 가격을 정당화하기 위해 가능한 모든 이유를 끌어모아 프리젠테이션에 가져다 붙여야 한다고 생각할 것이다. 아메리소스버진의 수석 부사장이자 CIO인 머피는 자료라면 슬라이드 200장을 채울 정도로 많았음에도 불구하고 그 유혹을 뿌리쳤다. 대신 그는 자신의 생각을 알리기 위한 강렬한 이미지와 몇 가지의 설득력 있는 팩트만으로 구성된, 단촐한 5장의 슬라이드를 이용해 IT 직원, 사업 담당 부서, 그리고 'C레벨' 중역들에게 자신의 계획을 설득했다. 그는 우선 회사가 현재 겪는 작은 문제가 훨씬 더 큰 문제의 전조임을 보여주기 위해 빙산 이미지를 사용했다. 또 회사의 공급망 애플리케이션이 퐁(Pong ; 최초의 비디오 게임)보다 오래되었음을 언급하는 시점에는 이 구닥다리 비디오 게임의 스크린샷이 뜨도록 했다.   머피는 "나는 언제나 웃음 뒤에 서서히 깨달으면서 두려움을 느끼게 한다"라며 "사람들은 숫자는 기억하지 못하지만 이야기는 잘 기억하기 때문에 유능한 영업 사원은 비유적인 설명이나 강렬한 어투를 활용한다"고 설명했다. 그로부터 3년 후, ERP 시스템 구현이 절반 정도 진행된 지금까지 IT 직원들은 여전히 그때의 빙산에 대해 이야기한다. 머피는 "내가 항상 하는 말은 CIO의 역할은 기본적으로 영업이란 것"이라며 "CIO는 무엇을 사야할지 잘 모르는 사람들을 상대로 물건을 팔아야 한다"고 말했다. 기술자에게도 대화 기술이 필요 일반적으로 IT가 직업인 사람들은 원활한 커뮤니케이션 스타일이나 세련된 프리젠테이션 기술과는 거리가 멀다. 이런 성향은 과거에는 용인됐다. 그러나 이사회 중역들이 IT 지출에 대해 더 자세한 정보를 요구하고, 사업 부서 담당자들이 어떤 기술로 무...

프리젠테이션 영업 PT

2010.04.22

토마스 머피는 새로운 ERP 시스템을 구입하기 위한 비용으로 3억 달러가 필요했다. 보통 사람들은 이런 엄청난 가격이라면 가격을 정당화하기 위해 가능한 모든 이유를 끌어모아 프리젠테이션에 가져다 붙여야 한다고 생각할 것이다. 아메리소스버진의 수석 부사장이자 CIO인 머피는 자료라면 슬라이드 200장을 채울 정도로 많았음에도 불구하고 그 유혹을 뿌리쳤다. 대신 그는 자신의 생각을 알리기 위한 강렬한 이미지와 몇 가지의 설득력 있는 팩트만으로 구성된, 단촐한 5장의 슬라이드를 이용해 IT 직원, 사업 담당 부서, 그리고 'C레벨' 중역들에게 자신의 계획을 설득했다. 그는 우선 회사가 현재 겪는 작은 문제가 훨씬 더 큰 문제의 전조임을 보여주기 위해 빙산 이미지를 사용했다. 또 회사의 공급망 애플리케이션이 퐁(Pong ; 최초의 비디오 게임)보다 오래되었음을 언급하는 시점에는 이 구닥다리 비디오 게임의 스크린샷이 뜨도록 했다.   머피는 "나는 언제나 웃음 뒤에 서서히 깨달으면서 두려움을 느끼게 한다"라며 "사람들은 숫자는 기억하지 못하지만 이야기는 잘 기억하기 때문에 유능한 영업 사원은 비유적인 설명이나 강렬한 어투를 활용한다"고 설명했다. 그로부터 3년 후, ERP 시스템 구현이 절반 정도 진행된 지금까지 IT 직원들은 여전히 그때의 빙산에 대해 이야기한다. 머피는 "내가 항상 하는 말은 CIO의 역할은 기본적으로 영업이란 것"이라며 "CIO는 무엇을 사야할지 잘 모르는 사람들을 상대로 물건을 팔아야 한다"고 말했다. 기술자에게도 대화 기술이 필요 일반적으로 IT가 직업인 사람들은 원활한 커뮤니케이션 스타일이나 세련된 프리젠테이션 기술과는 거리가 멀다. 이런 성향은 과거에는 용인됐다. 그러나 이사회 중역들이 IT 지출에 대해 더 자세한 정보를 요구하고, 사업 부서 담당자들이 어떤 기술로 무...

2010.04.22

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