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'동료에게 알려주고 함께 쓰고픈' 구글독스 부가기능 16선

2018.05.02 Christina Mercer  |  Techworld


9. 이지빕(EasyBib)


이 부가기능은 논문을 작성하는데 유용하지만 다른 종류의 글 쓰기를 위한 조사 수행 시 깔끔한 소스 목록을 유지하고 싶은 경우에도 편리할 수 있다.

이지빕은 까다로운 참고문헌 항목 서식 설정 작업을 수행한다. 서적, 기사, 웹사이트 등을 검색 상자에 입력한 후 MLA, APA, 시카고(Chicago) 스타일을 선택하고 "문서에 참고문헌 추가(Add bibliography to doc)"를 눌러 인용문을 삽입한다.

10. 앱시트


앱시트(AppSheet)는 구글독스에서 데이터를 판독 가능한 앱에 넣을 수 있는 부가기능이다. 그 방법은 다음과 같다.

(1) 입력란을 위한 플레이스홀더(Placeholder)가 있는 문서 템플릿을 생성한다.
(2) 부가기능 메뉴에서 앱시트 부가기능을 실행한다.
(3) 앱시트 사이드바에서 ‘준비(prepare)’ 그리고 ‘실행(launch)’을 클릭한다. 그러면 새 브라우저 탭에 www.appsheet.com이 열린다.
(4) 앱시트를 처음으로 사용하는 경우 구글을 통해 앱시트에 로그인하는 창이 표시되며 필요한 정보가 제공된다.
(5) 앱시트로 모바일 앱을 만들었다면, 이 모바일 앱을 통해 데이터를 캡처할 수 있다. 기록된 각 항목은 이메일로 작성되며 데이터 결과는 문서 템플릿에 병합된다.
(6) 여기에서 앱시트 플랫폼의 여러 기능을 이용해 앱을 수정하고 개선한다. 이미지, 스캐너, 서명 캡처 등의 고급 기능뿐만이 아니라 지도, 이미지 갤러리, 차트 등을 통한 풍부한 서식 응답 표시를 살펴본다. 

11. 트위터 큐레이터


이 소셜 부가기능을 통해 사용자는 트윗을 저장하고 검색, 필터링, 관리할 수 있다. 검색은 해시태그, @멘션, 일반 검색 용어에 초점을 맞출 수 있다.

이 부가기능을 활성화하려면 트위터에 로그인하고 부가기능 연결을 허용하기만 하면 된다.

12. 웍플로우(Workflows)


(구글 드라이브를 통해 문서를 공유하는) 다른 사람들이 문서를 수정하는 것이 아니라 승인해야 하는 경우 이 부가기능이 모든 것을 조정한다.

지정된 사람이 문서를 살펴본 후 ‘승인(approve)’ 버튼을 클릭하고 간단한 의견을 추가할 수 있다. 레터 피드 웍플로우(Letter Feed Workflows)는 승인 목록을 보존한다.

13. 보이스 타이핑


보이스 타이핑(Voice Typing)은 구글독스의 음성 받아쓰기 부가기능이다.

이 툴을 통해 음성으로 입력할 뿐 아니라 서식을 추가하고 텍스트를 강조 처리할 수 있다. 이를 통해 단어 또는 구를 선택하여 편집, 기울여 쓰기, 두껍게 쓰기, 밑줄 등이 가능하다.

툴 메뉴에서 음성 입력을 활성화하고 마이크 아이콘만 클릭하면 설정이 손쉽게 완료된다. 또한 문법 오류와 맞춤법을 확인할 뿐 아니라 43개 언어를 지원한다.

14. 머지 메일


이 부가기능은 구글독스에서 작성한 메시지를 구글 시트 스프레드시트에 열거된 주소로 이메일 전송한다. 메시지에 개인화된 텍스트(수신인의 이름 등)가 입력되는 입력란을 포함시킬 수 있다.

이런 입력란에 이메일 주소 및 관련 개인 정보가 포함되도록 작성한 구글 시트 스프레드시트의 해당 정보가 채워진다.

15. 콜래베이트


이 부가기능은 협업 작업을 위한 것이며 중앙의 공유 문서를 위한 안전한 공간을 제공한다.

구글 클라우드가 지원하는 콜래베이트(Collavate)는 다양한 기기에서 사용할 수 있으며 다양한 플랫폼에서 구현 가능한 협업 툴로 기능한다.

16. 트랜스레이트


이 부가기능은 구글독스의 패널 내부에 구글 트랜스레이트(Google Translate) 웹사이트 툴을 설정한다. 기술적으로 말해서, 어려운 일은 아니며 translate.google.com을 다른 크롬 탭에 열어 둘 수 있다.

하지만 많은 언어 번역이 필요한 문서에서 작업한 적이 있는 경우 이 툴을 문서와 같은 페이지에서 바로 접근할 수 있기 때문에 편리할 수 있다. ciokr@idg.co.kr
 

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