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How To / 애플리케이션

스마트하게 MS워드 템플릿을 사용하는 방법

2012.06.20 Helen Bradley  |  PCWorld
확인란 컨트롤을 이용하여 체크리스트 생성하기
  
사용자는 확인란 콘텐츠 컨트롤에 사용된 부호를 변경할 수 있다.
 
확인란 콘텐츠 컨트롤을 통해 사용자는 선택한 항목에 대하여 체크표시를 할 수 있다. 이 요소를 문서에 추가하려면 확인란 콘텐츠 컨트롤(이전도구에 들어있음)을 클릭하고 속성을 클릭한다. 확인란은 두 가지 상태로 변경할 수 있다. 선택할 경우 상자 안에 X가 나타나며 선택하지 않을 경우 상자 내부가 빈 상태로 표시된다.
 
이 부호를 변경하려면 속성을 열고 변경 버튼을 클릭한 후 다이얼로그 상자에서 글자체를 선택한다(개인적으로 Wingding체에서 선택하는 것을 추천한다).
 
문서에 빠른 문서 요소 추가하기
  
삽입 탭의 문서 속성은 또 다른 형태의 콘텐츠 컨트롤이다. 이것들은 문서에 저장된 데이터로부터 생성할 수 있다.
 
만든 이의 이름 등 문서의 일부 속성은 모든 워드 문서에 저장되지만 일반적으로 문서에 표시되지는 않는다. 이런 정보를 손쉽게 추가하여 표시하도록 하는 방법이 있다. 디자인 모드 상태에서 리본의 삽입 탭을 선택한다. 빠른 문서 요소를 클릭한 후 문서 속성을 클릭한다. 마지막으로 만든 이 등의 속성을 선택하면 해당 정보가 자동으로 문서에 삽입된다. 해당 컨트롤을 선택한 상태에서 개발 도구 탭을 선택하고 속성을 클릭한다. 그러면 해당 컨트롤을 위한 텍스트 스타일이나 기타 속성을 설정할 수 있다.
 
만든 이 데이터의 출처를 보려면 파일 > 옵션을 클릭한다. 그러면 워드에서 가장 많이 사용하는 옵션에서 사용자 이름을 볼 수 있을 것이다. 이것이 문서의 만든 이 속성으로 표시된다. 이 정보를 변경하면 해당 변경사항을 적용하기 위해 워드를 재 시작해야 한다.
 
문서에서 컨트롤 사용하기
이미 워드 콘텐츠 컨트롤을 사용하는 수천 가지 방법을 제시할 수 있을 것이다. 그렇지 않다면 팩스 겉 표지, 송장 등 반복적인 데이터 입력 작업이 수반되는 정기적으로 생성하는 문서에 대해 생각해 보기 바란다. 문서 템플릿에 날짜 선택 컨트롤을 포함시키면 날짜가 자동으로 삽입된다. 드롭다운 목록 컨트롤을 추가하여 사전에 정의한 목록에서 항목을 선택할 수 있다. 확인란 컨트롤을 사용하여 다양한 옵션을 선택하거나 선택 해제할 수 있다.
 
콘텐츠 컨트롤을 사용하면 문서를 신속하게 작성할 수 있을 뿐 아니라 문서의 레이아웃을 사전에 설정하여 문서를 생성할 때마다 모든 것을 완벽하게 정렬하는 수고를 덜 수 있다.
 
일반 템플릿을 생성하면 파일 > 다름 이름으로 저장 > 다른 형식을 선택하고 워드 서식파일 (*.dotx)을 선택한다. 반드시 다른 이름으로 저장 다이얼로그 상자의 좌측 상단 코너에 있는 템플릿 링크를 클릭하여 해당 템플릿이 템플릿 폴더에 저장되도록 한다. 템플릿의 이름을 입력하고 저장을 클릭한 후 닫으면 된다. 앞으로 해당 템플릿을 기반으로 새로운 문서를 생성하려면 파일 > 새로 만들기 > 내 서식 파일 을 선택한 후 원하는 템플릿을 클릭하여 열면 된다. editor@itworld.co.kr
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