4. 규칙 마법사(Rules Wizard, 고급 옵션)
사용자는 스스로 설정한 구체적인 기준에 따라 스팸을 차단하거나 일련의 작업을 진행하도록 구성할 수 있다.
아래 예시에서 UserKC는 자신의 이메일 주소를 지정하지 않은 첨부 파일이 포함된 많은 스팸 이메일을 받곤 한다. 이 때, 이메일은 mikeal.victor98@gmail.com란 주소로 전송되었지만 그녀가 대신 받았다. 그녀는 이런 스팸 공격을 없애는 과정을 자동화하는 규칙을 생성하기로 결정했다.
홈 > 규칙 > 규칙 만들기를 선택한다. 규칙 만들기 대화상자에서 고급 옵션(Advanced Options) 버튼을 클릭한다.
규칙 마법사 대화상자에서 아웃룩이 묻는다: 어떤 조건을 체크할까요?
1단계: 조건 선택(Select Condition(s)). 목록을 스크롤하면서 자신의 상황에 맞는 조건을 선택한다. 본 예시에서는 UserKC 가 내 이름이 수신자 상자에 없을 때(where my name is not in the To box) 와 첨부파일이 있는 것(which has an attachment)을 선택했다. 아웃룩은 조건을 2단계 상자에 입력한다. 다음(Next)을 클릭한다.
사용자가 설정한 범주에 기반해 다양한 업무를 진행하도록 지정할 수 있다.
두 번째 규칙 마법사 대화상자에서 아웃룩이 묻는다: 메시지를 어떻게 하시겠습니까? 1단계: 동작 선택(Select Action(s)). UserKC는 지정한 폴더로 이동(move it to the specified folder)을 선택했다.
여기에서 밑줄 친 텍스트와 2단계 상자에 주목한다: 즉 "이 링크를 클릭하여 동작을 완료하십시오." 한 번 클릭하고 "지정된" 폴더(스팸 이메일)을 선택한 후 OK를 클릭한다. 아웃룩은 이 동작을 규칙에 추가한 후, 새로운 2단계 상자에 추가 규칙을 다시 표시한다. 다음(Next)을 클릭한다.
하단줄이 표시된 텍스트는 이 행동을 완료하기 위해 클릭하라는 의미다.
세 번째 규칙 마법사 대화상자에서 아웃룩이 묻는다: 예외가 있습니까? 1 단계: 예외 선택(Select Exceptions). UserKC는 안전성 예외를 추가하기로 결정했다: 발신자 이름/이메일 주소가 본인의 현재 주소록의 기록과 일치하면 아무 것도 하지 않는다. 예외 상자를 체크 표시하고 밑줄 친 "지정된" 주소록(Address Book)을 클릭하며 해당하는 연락처 목록을 선택한 후 추가(Add)를 클릭한다.
새로운 2단계 상자에는 조금 전에 생성한 모든 규칙이 포함되어 있다. 수락할 수 있는 경우 끝내기(Finish)를 클릭한다. 끝내기 규칙 구성 마법사(Finish Rules Setup Wizard) 대화상자가 열리고 해당 규칙(실제로는 규칙의 집합)의 이름 지정을 요청한다. 알아볼 수 있는 이름을 입력하고 "이 규칙 적용(Turn On this Rule)" 상자를 체크한 후, OK를 클릭한다. 이제 갈 곳을 잃은 모든 피싱 및 스팸 이메일이 스팸 파일 폴더로 직접 이동한다.
예외를 입력하고 규칙 이름을 설정한다.
5. 스팸 폴더를 자주 확인
스팸, 피싱 및 차단 필터, 이를 관리하는 규칙은 여러 수준으로 적용된다. 자신의 컴퓨터에서 생성한 필터와 규칙 외에 이메일 소프트웨어, 백신 프로그램, 인터넷 제공자, 네트워크 관리자, 개별 감독자 등이 모두 유해한 그리고/또는 요청하지 않은 의사소통으로부터 사용자를 보호하기 위한 다양한 시스템을 보유하고 있다.
하지만 이런 시스템이 쓰레기를 분류하기 위해 사용하는 기법이 공격적이기 때문에 정상적인 이메일도 통과하지 못할 수도 있다.
스팸 폴더를 모든 수준에서 자주 확인하되 기다리는 이메일이 오지 않을 때는 반드시 그렇게 하도록 하자. 일반적으로 대부분의 제공자들이 스팸 폴더가 포함되어 있는 서비스가 적용된 이메일 프로그램을 제공하기 때문에 ISP 수준에서 스팸 폴더에 접근하는 것이 쉽다.
각 기업의 정책이 유연하거나 편리하지 않을 수 있다. 스팸 폴더의 내용을 접근 및 검토할 수 있는지 여부를 파악하기 위한 이메일이 사라지는 경우, 네트워크 관리자에 문의하자. 그렇지 않으면 친구와 동료 등에 자신이 시의 적절하게 답장을 하지 않을 경우에 전화를 하도록 요청하자. 또는 기업 정책상 허용된다면 기업 네트워크를 통과하지 못하는 이메일을 위한 보조적인 백업 이메일 주소를 제공하는 것도 하나의 방법이다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.