현실을 직시하자. PC에서의 윈도우 파일 검색은 늘 혼란스러웠다. 특히 윈도우 10 및 11처럼 다양한 검색 방법이 있을 때는 어떤 방법을 선택해야 할지 고민스럽다. 특정 파일이 PC 어딘가에 숨겨져 있다고 확신할 때 효과적인 파일 검색을 도와주는 팁을 정리했다.
파일 찾기가 구글 같은 검색 엔진을 사용하는 것만큼 쉽다고 보장할 수는 없다. (덧붙이자면, 구글은 PC용 데스크탑 검색 엔진을 만든 적 있으나 그 이후 중단했다.) 그러나 윈도우가 검색하는 방법과 시기, 검색 결과를 해석하는 방법을 사용자가 인지하고 있다면 작업이 훨씬 수월해진다.
윈도우에 내장된 검색 메커니즘은 2가지다. 윈도우 검색(Windows Search)과 파일 탐색기(File Explorer)다. 전자의 경우 일반적으로 사용되는 파일에 적합하며, 파일 탐색기는 깊이 숨겨진 파일을 찾아내는 파워 툴이다. 윈도우 검색 및 파일 탐색기 모두 마이크로소프트의 클라우드 스토리지 원드라이브(OneDrive)와 통합되어 있지만, 파일 탐색기는 어떤 파일이 어디에 있는지 알려주는 데 더 탁월하다.
시작하기 전에 알아야 2가지가 있다. 검색 작업을 수행할 위치와 검색할 대상이다. 윈도우 검색은 윈도우 11 작업 표시줄에 ‘돋보기’ 아이콘으로 표시되고 윈도우 10 작업 표시줄에는 검색 상자로 표시된다. 윈도우 11에서는 윈도우 11 시작 메뉴의 맨 위에 검색 상자가 있으며, 이 상자를 클릭하면 시작 메뉴가 검색 메뉴로 재구성된다. 윈도우 파일 탐색기 상단에도 검색 상자가 있다.
윈도우 11의 위젯 패널 상단에 있는 검색 상자와 비슷한 위치에 있는 윈도우 10의 검색 상자는 사용하지 말아야 한다. 웹 검색만 수행할 뿐 PC에 저장된 파일은 찾지 못한다. 여기서는 PC에서의 파일 검색을 최적화하는 방법에 초점을 맞춘다.
기본 검색 옵션 ‘윈도우 검색’ 활용하기
윈도우 검색은 검색 아이콘을 클릭할 때마다 나타난다. 좌측에는 최근 검색한 앱 목록이, 우측에는 사용자가 관심이 있을 것으로 생각되는 검색어와 많은 사용자가 검색할 것으로 예상되는 ‘최고의 앱(Top apps)’을 제안한다(일부 사용자는 단순히 검색으로 앱을 실행한다).
최근 문서를 찾을 수 없다는 점을 고려했을 때 윈도우 검색 화면에서 제공하는 모든 것은 특별히 개인화되었다는 인상을 주지 않는다. 최근 문서는 시작 메뉴의 ‘맞춤’ 섹션 아래에 나열된다. 마이크로소프트는 대부분 사용자가 윈도우 검색을 전혀 활용하지 않을 것이라고 생각하는 듯하지만, 최근 검색한 앱과 최근 연 문서 항목이 단절된 것은 부자연스럽게 느껴진다.
다행히도 검색 상자에 단어를 입력하면 검색 화면이 유용하게 바뀐다. 갑자기 윈도우가 사용자가 찾고 있는 문서를 찾으려고 시도한다. 불리언 (Boolean) 검색은 사용할 수 없다(예를 들어, x 및 y).
윈도우 검색은 기본 설정에 따라 다소 시시하고 애매할 수 있다. 그러나 윈도우 검색에는 검색을 작업 도구로 구성하고 더욱 흥미롭고 유용하게 만드는 기능 2가지가 숨겨져 있다.
한 가지 방법은 윈도우 검색을 온라인 검색과 가깝게 만든다. 윈도우 11 설정 앱에서 ‘개인 정보 및 보안 > 검색 권한’으로 이동한 다음 아래로 스크롤해 ‘기타 설정’의 ‘검색 강조 표시’ 토글을 ‘켬’으로 전환한다. 이렇게 설정하면 윈도우 검색에서 ‘최고의 앱’과 추천 검색 항목이 빙(Bing)의 데이터베이스에서 가져온 자료로 대체된다.
하나의 PC를 업무뿐 아니라 업무 외적으로도 사용할 때는 조직도처럼 업무에 특화된 결과를 생성하도록 빙을 구성할 수 있다. 업무용 및 개인용 계정 모두에 로그인하면 이런 결과는 윈도우 검색에서 모두 표시된다. 두 계정을 전환하려면 윈도우 검색 화면 오른쪽 상단 모서리의 프로필 아이콘을 클릭해 변경한다.
업무 계정으로 전환하면 추천 문서 목록은 물론 인물 검색이 가능하다. 이를 통해 동료의 연락처 정보 등을 검색할 수 있으며, 설정 앱의 ‘개인 정보 및 보안 > 검색 권한’으로 이동한 후, 클라우드 콘텐츠 검색 항목에서 ‘마이크로소프트 계정’ 및 ‘회사 또는 학교 계정’에 대한 토글을 켜야 한다.
인덱싱을 활용한 검색 성능 개선
그러나 이런 방법 중 어느 것도 윈도우 검색 성능을 개선하지는 못한다. 이를 위해서는 PC가 파일을 인덱싱(indexing)하는 방법을 세부적으로 설정해야 한다.
PC는 작은 전용 데이터베이스에서 PC 파일의 이름 및 내용을 수집하는 검색 인덱스를 통해 파일의 위치를 파악한다. 그러나 기본 설정에서는 문서, 그림, 음악 폴더와 데스크탑에 저장된 파일 4곳의 위치에서만 검색된다. 나머지 위치에서도 검색되도록 설정한다면 어떨까?
윈도우 검색이 전체 PC를 인덱싱하지 못하는 이유는 없다(윈도우는 배터리 수명과 CPU 사용량에 영향을 줄 수 있다고 경고하지만, 그 영향은 매우 적을 것이다). 윈도우 11 설정 앱의 ‘개인 정보 및 보안 > 윈도우 검색’에서 ‘내 파일 찾기’를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 ‘클래식’으로 선택된 것을 ‘고급’으로 수정하면 윈도우는 사용자의 PC 전체를 인덱싱한다.
변경한 프로세스가 적용되려면 시간이 걸릴 수 있다. 윈도우에서 새 파일을 찾은 다음 인덱싱할 때 우측 상단 모서리에 작은 집계가 표시된다. 배터리를 절약해야 할 때는 ‘내 파일 찾기’ 설정을 다시 ‘클래식’으로 선택하면 된다. ‘내 파일 찾기’ 항목 하단에서 기밀 정보가 포함된 폴더를 수동으로 제외할 수 있다.
‘고급’ 모드가 켜져 있는 경우에도 윈도우가 저장할 항목을 지능적으로 결정한다는 점을 참고하자. 인덱스의 크기는 실제로 인덱싱되는 파일에 따라 달라진다. 마이크로소프트의 지원 페이지에 따르면, 인덱스가 사용하는 공간은 인덱싱된 파일 크기의 10% 미만이다. 4KB 미만의 파일을 대량으로 인덱싱하거나 컴퓨터 코드를 인덱싱하는 경우 사용되는 공간이 좀 더 커진다.
설정 앱의 ‘윈도우 검색’ 항목 하단에서 ‘고급 인덱싱 옵션’을 클릭하면 일부 앱이 인덱스로 파일을 보낸다는 것을 알 수 있다. 예를 들어, 아웃룩 및 원노트는 검색 속도를 높이기 위해 기본 설정값으로 파일을 인덱스한다. 그러나 또 다른 레이어가 있다. 고급 인덱싱 옵션 창에서 ‘고급’ 옵션을 제어할 수 있는데, 여기서 인덱스되는 파일 유형을 선택할 수 있을 뿐 아니라 파일 이름만 인덱싱하는지, 파일 이름 및 내용을 인덱싱하는지 등을 선택할 수 있다.
파일 유형의 경우 기본 설정으로도 충분할 것이다. 하지만 그 외의 특정 파일 형식을 내용별로 검색할 수 있도록 설정할 수도 있다.
파워 검색 옵션 ‘파일 탐색기’ 활용하기
파일 탐색기(File Explorer)를 사용하는 것은 가장 느리지만 정확한 옵션이며, 다른 옵션에서는 제공되지 않는 유연성을 제공한다.
파일 탐색기 우측 상단에는 검색 상자가 있다. 검색 상자는 현재 열려 있는 PC의 폴더를 검색한다. 예를 들어, 문서 폴더를 열었다면 문서 및 하위 폴더가 기본 설정값에 따라 검색된다. 파일 탐색기 검색은 PC가 액세스할 수 있는 폴더에서 수행되므로 클라우드 파일과 로컬 파일을 구분하지 않는다. 로컬로 저장된 플레이스홀더(placeholder) 파일도 다른 파일처럼 검색된다.
파일 탐색기의 검색 상자는 여러 개의 최근 검색을 자동으로 저장해 편의성을 높인다. 불리언 검색 또한 여기서 작동하므로 ‘애크미(Acme)가 아닌 판매 제안서’를 검색할 경우, 검색에서 애크미 주식회사에 대한 제안서는 검색 결과에서 제외된다.
마지막으로, 파일 탐색기는 ‘검색 옵션’ 메뉴를 제공한다(이상하게도 이 메뉴는 검색을 수행한 후에 나타난다). 검색 옵션에서는 파일의 ‘종류’(일정, 이메일, 업무 일지, 사진 등), 수정한 날짜, 크기, 하위 폴더 검색 여부 등을 세부적으로 지정할 수 있다.
미리 보기 창도 제공하므로 기술적으로 파일을 열지 않고도 사진, PDF, 문서의 내용을 확인할 수 있다. 미리 보기 창의 기본 크기가 작아서 문서를 직접 열어야 할 수도 있지만, 최소한 찾고자 하는 문서가 맞는지는 확인할 수 있다.
사진 앱을 사용한 검색
대부분 사람은 스마트폰으로 사진을 찍고 편집하고 소셜 미디어에 게시한 이후에는 다시 보지 않는다. 하지만 특정 사진을 몇 년이 지난 후에 찾고 싶을 때는 어떻게 해야 할까?
이런 상황에는 사진 앱이 도움이 된다. 테스트를 위해 필자는 파일 탐색기를 통해 원드라이브 사진 폴더에서 수년간 CES 박람회가 개최됐던 ‘라스베이거스’를 검색했다. 파일 탐색기는 아무것도 표시하지 않았으나, 사진 앱의 검색 상자를 활용해 관련 사진을 여러 장 표시할 수 있었다. 사진 앱의 경우, 사진의 메타데이터에 대한 지식은 다소 부족하지만 특정 장면(‘눈’ 혹은 ‘해변’)을 검색하는 데 유용하다.
윈도우 검색으로 원하는 파일을 찾을 수 없다면 에브리씽(Everything), 그렙윈(Grepwin), 독페처(DocFetcher)와 같은 서드파티 윈도우 전용 검색 유틸리티를 사용하는 방법도 있다. 하지만 그 전에 윈도우 검색 기능에 대한 배경지식을 바탕으로 약간의 설정을 조절한다면, 이 기능을 십분 활용할 수 있다는 사실을 기억하자.
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VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다.
동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다.
무료 VPN, 정말 괜찮을까?
무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다.
보안 우려
대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다.
속도와 대역폭 제한
무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다.
서비스 제한
무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다.
광고 및 추적
일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다.
제한된 기능
무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다.
유료 VPN의 필요성
최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다.
그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다.
보안 강화
해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다.
개인 정보 보호
인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다.
지역 제한 해제
해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다.
빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN
뛰어난 보안
서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다.
다양한 서버 위치
서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다.
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서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다.
다양한 플랫폼 지원
서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다.
디바이스 무제한 연결
서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.