셰어포인트의 광범위한 기능은 이제 기업의 콘텐츠 관리, 검색, 소셜 네트워킹, 블로그나 위키피디아를 비롯해 비즈니스 프로세스 관리 및 협업관리까지 포함하고 있다. 그러나, IT 부서가 효과적으로 관리하고 감독하지 못할 경우, 셰어포인트는 악몽을 초래할 수 있는 위험성도 가지고 있다. 셰어포인트에 콘텐츠를 저장하는 문제는 단지 빙산의 일각일 뿐이다. 셰어포인트에의 접근과 사용자 허가에 관한 공공 정책이 명확하지 않을 때, 많은 조직들은 셰여포인트 때문에 곤란을 겪을 수 있다.
셰어포인트의 콘텐츠를 지키는 것이 어려운 이유는 단순히 악의 어린 공격이나, 앙심을 품고 작정하고 기밀을 발설하고 다니는 회사 직원들로 국한되지는 않는다고 소셜미디어 컴플라이언스 소프트웨어 및 웹 콘텐츠 회사인 하이소프트웨어의 제품 마케팅 부서 부사장 래리 컨캐넌은 말했다.
그는 “비밀 누설은 대부분 아주 우연히 일어난다” 라며, “그런 것들은 대부분 직원들의 부주의함이나 무신경함 때문에 발생하는 문제이다”라고 말했다.
셰어포인트 사용 시 보안 전략은 직원들이 자유롭게 콘텐츠에 기여하고 협력할 수 있는 환경을 조성하는 동시에 중요한 문서가 회사 내부에서든 외부에서든 잘못된 이의 손에 들어가지 않도록 하는 것을 염두에 두어야 한다. 이와 관련, 하이소프트웨어는 셰어포인트에서 콘텐츠를 보호할 때 꼭 지켜야 할 규칙 다섯 가지를 꼽았다.
-허용되는 콘텐츠가 무엇인지를 분명히 하라
컨캐넌은 기업들이 셰어포인트 실행 시 어떤 콘텐츠가 허용되는지가 명시된 분명하고도 문서화 된 정책을 가지고 있어야 한다고 강조했다.
‘허용 가능한 콘텐츠’의 범위야 기관에 따라 다르겠지만, 안전한 셰어포인트 실행을 위해서는 누가 콘텐츠를 검토하고 출판 할 수 있는지를 고려해야 한다는 설명이다. 또 셰어포인트에 저장하기에 적합한 콘텐츠가 무엇인지도 생각해 봐야 한다고 그는 주문했다.
-직원들을 교육시켜라
하이소프트웨어에 따르면 셰어포인트의 안전한 실행을 위한 두 번째 방법은 회사와 직원 모두를 보호해 줄 기밀 누설 관련 규칙들을 사용자들에게 잘 교육시키는 것이다.
컨캐넌은 “단순한 사용자 교육 같은 것일 수도 있다. 그러나 예를 들어 사용자들이 자신들의 마이사이트(My Site)를 만들 때 뜨는 ‘서비스 약관’ 화면 같은 것을 도입하는 것도 한 방법이 될 수 있다”라고 말했다.
-분류 기능을 이용하라
셰어포인트에서 콘텐츠를 보호를 위해 사용할 수 있는 기능 중 하나가 바로 문서가 추가될 때마다 뜨는 분류 화면(classification screen)이다. 이 분류 화면들은 IT가 설정한 카테고리에 기반을 두고 있는데, IT는 이 기능을 통해 시스템에 있어도 되는 것과 있어서는 안 되는 것을 추려낸다.
컨캐넌은 “분류 화면은 문서가 지정된 카테고리 중 하나로 분류될 수 있는지를 알려준다. 만약 분류될 수 없는 문서라면, 출판하지 않으면 된다” 라고 말했다.
-관련 규정을 반드시 준수시켜라
컨캐넌은 또, 셰어포인트와 관련된 회사 법규가 정해지면, IT 관리자들은 그 법규를 반드시 실행하도록 하고 그것이 어겨졌을 경우 사용자들에게도 알려야만 한다고 말했다. 사용자들이 ‘부적합’하다고 판단한 자료에는 표시를 할 수 있도록 해 주는 것도 한 방법이다.
하이소프트웨어를 비롯해 많은 회사들에서 셰어포인트 콘텐츠가 출판되기 전 규정 위반(non-compliant) 콘텐츠를 알려주는 자동화된 소프트웨어를 제공하고 있다. 자동 콘텐츠 스캔(automated content scans)과 같은 기능들을 사용하면 셰어포인트에서의 기밀 누설이나 프라이버시 유출을 막기 위한 제제장치들을 확인할 수 있다.
-소셜 네트워킹 : 보안관련 규정과의 균형이 중요하다
셰어포인트에서 가장 주의 깊게 살펴야 할 부분은 바로 소셜 네트워킹(social networking)이라고 컨캐넌은 이야기했다. 블로그나 위키피디아, 웹 커뮤니티, 마이사이트의 프로필 페이지와 같은 소셜 네트워크 기능들은 셰어포인트 2010에서 더욱 강화되었다. 이러한 기능들을 통해 의사소통을 돕고 생산성을 올릴 수 있는 것도 사실이지만, 기밀 누설의 가능성이 매우 높아지기도 한다.
이러한 웹 2.0 콘텐츠와 기존의 문서들을 보호하기 위해, 하이소프트웨어는 협업과 정보 공유는 권장하되 보안 관련 법규들 역시 엄격하게 지켜져 중요한 정보, 이를테면 합병 가능성에 관한 법률 문서 같은 것들이 들어가서는 안 될 사람의 손에 들어가는 일을 사전에 예방해야 한다고 강조하고 있다. ciokr@idg.co.kr
[출처] MS 셰어포인트 활용, 보안을 위한 5가지 가이드|작성자 CIO Korea
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2011.02.14
Shane O'Neill | CIO
추천기사