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2018.07.02 Thomas Macaulay, Laurie Clarke  |  CIO UK


6. 장비를 업그레이드하라
리소스와 관련하여 CIO는 새로운 장비를 구매하기 전에 가능한 업그레이드가 가능한지 확인해야 한다. 일반적으로 장비 구매보다는 임대가 특정 시점에 계약을 체결한 후에 업그레이드 할 수 있는 기회를 의미하며 IT리소스를 최신 상태로 유지하기 위한 쉬운 방법을 제공한다.

그린피스UK의 IT책임자인 앤드류 해튼은 <CIO UK>와의 인터뷰에서 "우리는 오래 가고 업그레이드할 수 있는 장비를 구입하려고 노력하고 있다. 이는 점점 더 어려운 과제가 돼 디지털 툴 환경 비용으로 외부에서 임대하기로 시작했다"고 말했다.

7. 다른 기술을 찾아보라
비용을 절약하고 장기적으로 비즈니스에 이익을 줄 수 있는 새로운 기술에 주목하라. 비즈니스의 다양한 부분에 대한 자동화 기능을 개선하면 비용을 절감할 수 있다. 자동화할 기회는 수동으로 처리해야 하는 다양한 IT기능을 포함할 수 있다. 여기에는 작업 일정 관리, 시스템 모니터링, 유지 관리가 포함될 수 있다.

협업이 생산성 툴과 협업 툴을 사용하면 좀더 효과적으로 인력을 확보하고 장기적으로 비용을 절감할 수 있다.

가상화는 가벼운 휴대용 컨테이너를 사용하여 필요한 서버 수를 줄일 수 있는 또 다른 전략이다.

이밖에 오픈소스 소프트웨어는 비용을 절약할 수 있는 또 다른 쉬운 방법이며 이를 지원하는 개발자 커뮤니티에서 신속하게 수정 및 개선을 보장해 준다.

8. 인력을 구조조정하라
IT부서원들이 자신의 업무에 만족하고 작업 부하를 관리할 수 있는 확인하면서 팀을 지원하라. 이를 통해 직원 교체나 신규 직원 채용에 대한 비용을 절감할 수 있다.

사일로를 없애고 협업을 강조하며 부서 간 정보 교환을 장려함으로써 효율을 높일 수 있는 개발자 작업 및 민첩한 업무 환경을 고려하라.

새로운 직원을 뽑을 때는 신입 사원으로 교체하고, 인턴십 프로그램을 수립하며, 졸업생을 먼저 채용하는 방법을 모색하면 새로운 인재를 발굴하고 회사와 함께 성장할 수 있는 확실한 방법이 될 수 있다.

파트타임이나 임시직으로만 IT직원이 필요한 경우 계약직에게는 정규직보다 비용 면에서 회사에 유리한 옵션을 제시할 수 있다.
 
9. 작게 시작하라
종종 기업은 신기술의 매력으로 산만해지고 IT솔루션의 장밋빛 환상에 빠질 수 있다. 그러나 유틸리티 요금을 줄이고, 장비를 업그레이드하며, 종이없는 시스템으로 이동하는 등 작은 변화만으로도 의미 있는 차이를 만들 수 있다.

브뤼쉘항공(Brussels Airlines), 트레인라인, 블랙풀교육병원 NHS 재단 신탁(Blackpool Teaching Hospital NHS Foundation Trust), 그린피스UK는 전략에 지속적인 영향을 미침으로써 소규모 변경을 한 대표적이 조직이다.

블랙풀교육병원 NHS 재단 신탁의 CIO인 스티브 블루어는 <CIO UK>와의 인터뷰에서 환자를 돌보고 비용을 절감할 수 있는 서류 작성을 목표로 한다고 밝혔다.

블루어는 "지속적인 소프트웨어 개발을 위한 공개적이고 협업적인 로드맵을 통해 이용 가능한 가장 발전된 환자 기록을 사용함으로써 보다 효율적으로 환자를 치료하고 동시에 비용 대비 가치를 달성하고자 한다”고 설명했다.

또한 그는 "오픈소스는 소유 비용을 낮춰 앞으로 소프트웨어 개발 방식에 유연성을 부여할 것"이라고 말했다.

10. 계속해서 비용을 모니터링하고 재평가하라
필요한 경우 즉시 변경할 수 있도록 시스템을 자세히 모니터링 하라. 특정 비용을 더욱 잘 이해하면 재무 투명성이 높아진다.

지출에 관한 월별 보고서와 지난달 시행된 비용 삭감 조치의 영향을 공지하는 것도 고려하라. 이렇게 하면 변경되는 IT 구축을 재평가할 기회가 주어지며 잠재적인 절약을 위한 새로운 기회가 있다는 근거가 되기 때문이다. ciokr@idg.co.kr
 

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