매일 최소 한 시간을 프로젝트와 해야 할 일 항목에 투자를 해야 한다. NAPO는 방해나 후속 조치가 예상된다면 이의 두 배에 달하는 시간을 배정해야 한다고 강조했다. 크리머는 한 주 동안의 시간을 추적하면 특정 과업에 얼마나 많은 시간이 필요한지 파악하는 데 도움이 된다고 설명했다.
크리머는 "스마트폰 등을 이용한다면 항상 동기화를 해야 한다. 안드로이드 스마트폰이나 아이폰은 컴퓨터와 동기화가 되어 있어야 한다. 그러나 아주 간단히 동기화를 할 수 있음에도 불구하고, 많은 사람들이 이를 간과하고 있다"라고 말했다.
큰 프로젝트는 작은 단계로 세분화한다. 그리고 큰 과업을 작은 과업으로 바꿔 매일 업무를 처리할 수 있도록 일정을 수립한다. 반드시 일정을 수립해야 한다.
크리머는 "놀랍게도 시간 관리에서 '캘린더(일정)'라는 툴을 무시하는 사람들이 많다. 수백 명의 사람들과 이야기를 나눴고, 무수히 많은 고객들과 일을 했다. 그러나 계획을 간과하는 사람들이 많다. 계획을 세우는 사람들조차 대다수는 회의와 약속에 관한 계획만 세운다. 업무에 대한 일정을 갖고 있지 않다. 해야 할 일 목록은 갖고 있다. 그러나 이에 관한 계획을 수립해 처리하지 않는다.. '해야 할 일 목록'이 '하지 말아야 할 일 목록'이 되는 것이다"라고 말했다.
6. 일정과 관련된 연락
해야 할 일 목록의 일정에 따라 이메일을 보내거나 전화를 해야 한다. NAPO는 매일 오전과 오후 한 차례 이를 처리하면 효율적이라고 설명한다.
크리머는 "10~15분간 시간을 정해놓고 이 일을 처리한다. 우리 모두 회의나 약속을 위해 사무실을 나서기 직전 15분이 가장 생산성이 높은 시간임을 알고 있다. 데드라인이기 때문이다. 매일 10~15분의 데드라인을 정해 일을 처리하면 놀라운 결과가 나온다"라고 말했다.
전화 통화를 할 때는 중요한 내용들을 빠뜨리지 않도록, 해당 통화와 관련된 안건을 적어둔다. 부재 중이어서 메시지를 남겨야 한다면, 맡은 일을 처리하기 위해 상대방이 알려줘야 할 정보를 정확하면서도 간략히 설명한다.
7. 디지털 정리
NAPO는 디지털 서류 정리도 종이 서류 정리만큼이나 중요하다고 강조한다. 이메일의 받은 편지함에는 고객과 프로젝트를 기준으로 각기 다른 폴더와 하위 폴더를 만들어둬야 한다. 그래야 새 메일이 도착했을 때 재빨리 대처를 할 수 있다. 또 새 메일이 도착하면 이를 적절한 폴더에 정리해야 한다.
크리머는 "오래된 이메일이 가득 보관되어 있다면, 연도별로 폴더를 만들어 정리를 해야 한다. 더 나아가 필요 없는 이메일을 받은 편지함에서 없애야 한다. 삭제를 하거나, 포워딩을 하거나, 파일로 정리를 해야 한다. 이메일 받은 편지함에는 조치가 필요한 이메일만 들어있어야 한다. 받은 편지함은 파일 보관함이 아니기 때문이다"라고 말했다.
디지털 문서 보관함은 종이 파일 정리 체계와 같아야 한다. 폴더와 하위 폴더에 기록과 문서를 보관해야 하는 것이다. 아카이빙과 관련, 클라우드 스토리지 공급업체들은 매일 사용할 필요가 없는 파일이나 완료된 프로젝트를 보관할 수 있는 훌륭한 수단을 제공한다.
마지막으로, 크리머는 '주의 산만 요소'를 최소화해야 한다고 강조했다. 그녀는 "이메일 알림과 관련된 사운드, 기타 알림과 관련된 아이콘, 마우스 커서 변경, 특히 ‘나타났다 없어졌다’를 반복하는 데스크톱 이메일 도착 얼럿을 비활성화시켜야 한다. 시간을 정해 이메일을 확인하면 이런 것들이 필요 없다. 그러면 적지 않은 시간을 절약할 수 있다"라고 말했다.
8. 습관화
정리는 한 번으로 끝나는 일이 아니다. 매일 새 서류, 파일, 프로젝트, 커뮤니케이션이 유입된다. 하루 업무를 마치면, 약 15분 정도를 투자해 해야 할 일 목록을 갱신하고, 완료된 프로젝트를 파일로 정리하고, 진행 중인 항목을 일정에 맞게 변경해 정리한다. 그러면 다음 날 출근을 했을 때 상쾌하게 업무를 시작할 수 있다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2013.11.28
Sharon Florentine | CIO
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