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이동 중 업무 생산성을 극대화하는 방법

2013.06.24 Paul Mah  |  CIO
출장 중에 업무를 마치기 위해서는 노트북, 스마트폰, 태블릿 등 많은 것들이 필요할 것이다. 여기 업무 생산성을 극대화하기 위해 필요한 것들을 소개하고자 한다.

거의 사무실에서만 근무하던 사람이라면, 많이 움직여야 하는 새로운 업무에 적응하는데 시간이 필요할 것이다. 가령 공항에서 환승을 기다리거나 저녁에 호텔에서 휴식을 취하거나 다음 회의를 기다리거나 심지어 회의에 고객이 나타날 때까지 기다리는 동안에 짬을 내어 업무를 처리할 필요성이 급격하게 증가했다.

오늘은 이를 염두에 두고 이동 중 생산성을 극대화할 수 있는 방안에 대해 이야기해 보자.

이동 중 인터넷 접속: 연결 및 배터리 수명
웹 서비스를 통해 즉각적으로 정보에 접근할 수 있는 시대가 되자 출장 중 익숙하지 않거나 멀리 떨어진 곳에서 인터넷에 접속하는 것이 가장 어려운 일이 되었다. 일반적으로 와이파이 핫스팟 접속이 가장 좋지만 공공장소의 번잡함 또는 제대로 작동하지 않는 무선 AP 때문에 애를 먹을 수 있다.

와이파이 핫스팟이 잘못된 경우에는 10분 이상 지체하지 말고 시스템을 재부팅하여 문제를 해결하는 것이 좋다. 이 외에 위치를 바꾸거나 모바일 핫스팟으로 변경하는 것도 시간을 아끼는 방법이다.

그렇긴 하지만 모바일 3G 또는 4G 모바일 연결성은 국가 및 위치에 따라 핫스팟과 비슷하거나 이보다 빠른 인터넷 접속 속도를 제공할 수 있다. 또한 핫스팟을 찾을 수 없을 경우에 좋은 대안이 될 수 있으며 현지 선불 데이터 SIM 카드를 사용하여 과도한 통신 요금을 방지할 수도 있다.

USB 모바일 동글 또는 마이파이(Mi-Fi) 라우터는 일반적으로 선불 데이터 SIM 카드로 사용할 수 있지만, 사용자들은 스마트폰으로 사용할 수 있는 핫스팟을 위해 장비를 추가로 구매하거나 휴대하는 것을 꺼려한다. 하지만 이 기능을 사용하면 스마트폰의 배터리가 소모되기 때문에 소형 이너지 포켓셀 듀오(Innergie PocketCell Duo)같은 휴대용 배터리를 사용하는 것이 좋다. 다른 대안이 있다. 태블릿의 화면을 끈 상태로 모바일 핫스팟으로 활용하는 것이다. 일반적으로 태블릿의 배터리 용량은 더 크기 때문에 사용 시간이 더 길 수 있다.

모바일 동글, 마이파이 라우터, 스마트폰 등을 사용할 경우에는 굉장한 속도로 데이터가 소모될 수 있음을 염두에 둬야 한다. 윈도우 운영체제 또는 앱이 데이터 용량을 빠르게 소모하는 대규모 업데이트를 수행하는지 여부를 주기적으로 확인하는 것이 좋다.


호텔에서: DIY 무선통신
호텔에 따라 유선 이더넷 포트 또는 와이파이를 사용해 인터넷 연결을 제공한다. 무선 연결은 노트북 사용자들에게 편리하며, 특히 신형 울트라북은 더 이상 이더넷 포트를 제공하지 않기 때문에 더욱 그렇다. 유선 또는 무선에 상관 없이 커넥티파이 핫스팟 라이트(Connectify Hotspot Lite) 등의 소프트웨어 유틸리티를 사용하면 개별적인 와이파이 네트워크를 생성해 태블릿과 스마트폰 등의 모바일 기기에 인터넷 접속 기능을 제공할 수 있다.

펩웨이브 서프 온더고(Pepwave Surf On-The-Go) 등의 이동형 라우터는 또 다른 접근방식을 제공한다. 이 라우터를 사용하면 장치를 새로 시작할 때마다 커넥티파이를 다시 시작할 필요가 없으며, 기타 애플리케이션 또는 운영체제 관련 문제에도 민감하지 않다.

어떤 것을 선택하든 수 분 만에 개인용 무선 연결을 설정하여 과도한 금액의 로밍 요금을 피할 수 있다.

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