2011.05.19

‘페이퍼리스 오피스’ 구현 가이드

Joe Kissell | Macworld

주위를 한 번 둘러보기 바란다. 책상과 키보드 주변이 이런저런 종이 문서들로 어지럽혀져 있지는 않은가? 디지털 문서를 찾는 것처럼 종이 문서를 쉽게 찾아 이용하고 싶다는 소망도 있었을 법하다. 이런 난잡함에 질렸든, 업무를 좀 더 현대화 하고 싶어하는 것이든, 종이 없는 미래를 위한 방법을 생각해볼 때다.

 

필자는 2007년 '종이 없는 사무실'이라는 기사에서 종이 문서를 스캐닝 해 PDF 파일로 변환해 쉽게 검색할 수 있는 방법에 대해 소개한 적이 있다.  이후 종이 없는 사무 환경에 대한 관심은 꾸준히 커져갔다. 또 사용자들이 이를 위해 이용할 수 있는 하드웨어와 소프트웨어 제품도 늘어갔다. 종이 없는 사무 공간을 위해 활용할 수 있는 새로운 툴과 기법들에 대해 소개해보고자 한다.

 

종이 없는 사무실

종이 없는 사무 공간을 바라는 이유 중 하나는 정리정돈을 위해서다. 그러나 사실 종이 문서들을 전자 문서로 바꿨을 때 가장 큰 혜택은 검색이 가능하다는 것이다. 이렇게 하면 폴더에 문서를 넣어 파일 상자에 끝도 없이 보관해 둘 필요가 없다. 또 어떤 문서이든 쉽게 공유를 할 수 있고, 긴급 상황을 대비해 이를 백업해 둘 수 있다. 언제든지 데이터를 이용할 수 있게 되는 것이다.

 

여기서 핵심은 검색이 가능한 PDF 파일이다. 종이 문서를 비트맵 이미지화 하고, 여기에 검색과 선택이 가능한 문자열을 겹 씌우는 기술을 이용한 형식이다.  스캔한 문서는 원본 종이 문서와 똑같은 모양을 하고 있다. 그러나 워드 프로세서를 이용해 만든 PDF라면 문서와의 대화가 가능하다는데 차이가 있다.

 

스캔한 이미지를 검색이 가능한 PDF로 바꿔주는 애플리케이션은 무궁 무진하다. 처리 속도가 빠른 스캐너와 이들 소프트웨어를 이용하기 바란다. 필요 없는 종이 문서들을 재활용 하거나 찢어 버릴 수 있다. 정말 필요한 원본만 보관해두면 된다.

 




2011.05.19

‘페이퍼리스 오피스’ 구현 가이드

Joe Kissell | Macworld

주위를 한 번 둘러보기 바란다. 책상과 키보드 주변이 이런저런 종이 문서들로 어지럽혀져 있지는 않은가? 디지털 문서를 찾는 것처럼 종이 문서를 쉽게 찾아 이용하고 싶다는 소망도 있었을 법하다. 이런 난잡함에 질렸든, 업무를 좀 더 현대화 하고 싶어하는 것이든, 종이 없는 미래를 위한 방법을 생각해볼 때다.

 

필자는 2007년 '종이 없는 사무실'이라는 기사에서 종이 문서를 스캐닝 해 PDF 파일로 변환해 쉽게 검색할 수 있는 방법에 대해 소개한 적이 있다.  이후 종이 없는 사무 환경에 대한 관심은 꾸준히 커져갔다. 또 사용자들이 이를 위해 이용할 수 있는 하드웨어와 소프트웨어 제품도 늘어갔다. 종이 없는 사무 공간을 위해 활용할 수 있는 새로운 툴과 기법들에 대해 소개해보고자 한다.

 

종이 없는 사무실

종이 없는 사무 공간을 바라는 이유 중 하나는 정리정돈을 위해서다. 그러나 사실 종이 문서들을 전자 문서로 바꿨을 때 가장 큰 혜택은 검색이 가능하다는 것이다. 이렇게 하면 폴더에 문서를 넣어 파일 상자에 끝도 없이 보관해 둘 필요가 없다. 또 어떤 문서이든 쉽게 공유를 할 수 있고, 긴급 상황을 대비해 이를 백업해 둘 수 있다. 언제든지 데이터를 이용할 수 있게 되는 것이다.

 

여기서 핵심은 검색이 가능한 PDF 파일이다. 종이 문서를 비트맵 이미지화 하고, 여기에 검색과 선택이 가능한 문자열을 겹 씌우는 기술을 이용한 형식이다.  스캔한 문서는 원본 종이 문서와 똑같은 모양을 하고 있다. 그러나 워드 프로세서를 이용해 만든 PDF라면 문서와의 대화가 가능하다는데 차이가 있다.

 

스캔한 이미지를 검색이 가능한 PDF로 바꿔주는 애플리케이션은 무궁 무진하다. 처리 속도가 빠른 스캐너와 이들 소프트웨어를 이용하기 바란다. 필요 없는 종이 문서들을 재활용 하거나 찢어 버릴 수 있다. 정말 필요한 원본만 보관해두면 된다.

 


X