동료 직원이 문서를 변경한 내용이 도움이 안 된다고 판단되면 이전 상태로 쉽게 되돌릴 수 있다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일에 적용된다.
G 스위트에서는 여러 개의 캘린더를 만들어서 한꺼번에 볼 수 있다. 즉, 개인 캘린더, 업무 미리알림, 팀별 회의 등을 동시에 표시할 수 있다.
팀원 전원에게 참조(cc:) 대신 이메일을 보낼 수 있는 간단한 방법이 있다.
자동 알림 기능을 활용하면 팀에게 공유 스프레드시트의 최신 상태를 알려줄 수 있다. 팀이 업무-휴가 일정을 공유 중인 경우를 예로 들어 보자. 일정에 대한 변경사항이 전원에게 즉시 통지되면 어떤 날에 대타가 필요한지 모두 알게 되므로 공백이 생길 가능성이 줄어든다.
문서를 캡처해서 이메일로 보내야 할 때 스캐너 대신 스마트폰을 쓸 수 있다. 안드로이드용 드라이브 앱을 활용하면 문서를 직접 PDF로 스캔 할 수 있다. 아이폰에서도 가능하지만 몇 단계 더 거쳐야 한다(맥이나 윈도우 PC도 필요하다).
새로운 목표를 설정한다면 목표 달성을 위한 시간을 낼 수 있게 G 스위트의 도움을 받을 수 있다. 코딩 배우기나 언어 배우기와 같은 목표를 선택하면 구글 캘린더는 사용자의 캘린더에서 자동으로 시간을 찾아준다.
구글 캘린더 앱에서 오른쪽 하단의 ‘+’를 누른다. ‘자기 계발’ 또는 ‘계획적인 생활’과 같은 목표 범주를 선택한다. 해당 범주에서 추천된 목표 중에 선택하거나 ‘맞춤 설정…’을 선택한다. 목표에 어느 정도의 시간을 투자할지, 하루 중 어떤 시간에 목표 추구 활동을 할지 등에 대한 옵션을 선택할 수 있다. 확인 표시를 누르면 앱은 알아서 비어 있는 시간을 찾아 목표 추구 일정을 잡아 준다.
다음 번에 구글 프레젠테이션을 이용한 슬라이드 발표 시에는 청중에게 질문을 받을 수 있다. 구글 프레젠테이션에서 생성된 링크를 참석자에게 보내면 참석자가 개인 브라우저에서 질문을 입력할 수 있다. 입력한 질문은 대기열에 표시되므로 답변을 한 후에 다음 슬라이드로 넘어갈 수 있다. 사용 방법은 다음과 같다.
구글 프레젠테이션에서 프레젠테이션을 연다. 오른쪽 상단 ‘프레젠테이션 보기’ 옆에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 ‘발표자 보기’를 선택한다. ‘청중 도구’를 클릭하고 ‘새 세션 시작’을 선택한다. 프레젠테이션 참석자가 질문을 입력할 수 있는 링크가 표시된다. 참석자들은 질문에 찬반 투표를 할 수 있다. 답변하고 싶은 질문이 눈에 띄면 ‘표시’를 클릭한다.
이동 중이거나 시간이 없을 때에는 G 스위트의 스마트 답장 기능을 이용해 미리 작성된 메시지로 이메일에 답장할 수 있다. 미리 작성된 메시지는 수신 메시지의 내용을 기반으로 하므로 대개 요점을 잘 파악하고 있으며 그 가운데 선택할 수 있다.
G 스위트에서 보낼 수 있는 이메일 첨부 파일 최대 용량은 25MB이고 직접 받을 수 있는 최대 용량은 50MB이다. 파일 크기가 25MB를 넘는 경우에는 드라이브의 링크를 통해 보낼 수 있다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.