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‘블레저’의 부상?··· ‘출장’의 미래를 엿보다

글로벌 비즈니스여행 협회(Global Business Travel Association, GBTA)의 데이터에 따르면, 세계의 비즈니스 여행이 서서히 회복세를 보이고 있다. 글로벌 비즈니스 여행 활동은 팬데믹으로 심한 타격을 받았다. 2020년 53.8%가 급감하며 2019년의 1조 4,300억 달러로부터 하락해 불과 6,610억 달러의 매출 규모를 형성했다. 이 수치는 지난해 7,540억 달러로 증가했고, 2022년 1조 달러에 이를 것이며, 2024년에는 팬데믹 이전 수준으로 복귀할 것으로 전망된다고 11월 발간된 GBTA의 비즈니스 여행 지수(BTI) 보고서는 밝혔다. 팬데믹 중에 기업들은 줌, 마이크로소프트 팀즈 같은 앱과 가상 비즈니스 회의를 통해 직원을 연결하는 시간 소비가 적고 경제적인 방식을 대거 활용했다. 이제 오미크론 확산이 약화되면서 대다수의 여행 매니저는 직원들이 여행할 의사가 있음을 느끼고 있는 것으로 GBTA의 1월 설문에서 드러났다. 64%는 직원들이 비즈니스 여행을 할 ‘의지가 있거나’, ‘의지가 높다’고 느끼고, GBTA 회원 및 이해관계자의 72%가 분명히 또는 아마도 자신이 비즈니스 여행을 할 것이라고 말했다.   매출이 회복된다고 해도 비즈니스 여행은 앞으로 매우 다른 모습일 것이다. 외부로 나가는 사람이 적어 돈을 절약하는 데 익숙해진 기업은 여행과 관련해 ‘지속 가능성’을 강조할 가능성이 높다. 여기서 직원은 여러 고객이나 행사에의 방문/참여를 한번의 여행으로 묶도록 장려될 것이다. 9,000 곳이 넘는 회원사를 거느린 GBTA의 CEO인 수잔 네우팡은 “글로벌 기업들이 움직임이 뚜렷하다. 여행은 횟수가 적을 수 있지만, 더 길어질 것이다”라고 말했다. 한 장소에서 더 많은 시간을 쓰는 데는 또 하나의 이점이 있다. 빈번히 바뀌는 여행 규칙에 영향을 덜 받는다는 것이다. 네우팡은 “국경을 넘을 예정이거나, 규칙이 바뀔 예정임을 모르고 있다면, 그곳에 가서 규칙이 변할까 걱정할 필요 없이 그냥 일을 ...

블레저 출장 비즈니스 여행 코로나 팬데믹

2022.02.28

글로벌 비즈니스여행 협회(Global Business Travel Association, GBTA)의 데이터에 따르면, 세계의 비즈니스 여행이 서서히 회복세를 보이고 있다. 글로벌 비즈니스 여행 활동은 팬데믹으로 심한 타격을 받았다. 2020년 53.8%가 급감하며 2019년의 1조 4,300억 달러로부터 하락해 불과 6,610억 달러의 매출 규모를 형성했다. 이 수치는 지난해 7,540억 달러로 증가했고, 2022년 1조 달러에 이를 것이며, 2024년에는 팬데믹 이전 수준으로 복귀할 것으로 전망된다고 11월 발간된 GBTA의 비즈니스 여행 지수(BTI) 보고서는 밝혔다. 팬데믹 중에 기업들은 줌, 마이크로소프트 팀즈 같은 앱과 가상 비즈니스 회의를 통해 직원을 연결하는 시간 소비가 적고 경제적인 방식을 대거 활용했다. 이제 오미크론 확산이 약화되면서 대다수의 여행 매니저는 직원들이 여행할 의사가 있음을 느끼고 있는 것으로 GBTA의 1월 설문에서 드러났다. 64%는 직원들이 비즈니스 여행을 할 ‘의지가 있거나’, ‘의지가 높다’고 느끼고, GBTA 회원 및 이해관계자의 72%가 분명히 또는 아마도 자신이 비즈니스 여행을 할 것이라고 말했다.   매출이 회복된다고 해도 비즈니스 여행은 앞으로 매우 다른 모습일 것이다. 외부로 나가는 사람이 적어 돈을 절약하는 데 익숙해진 기업은 여행과 관련해 ‘지속 가능성’을 강조할 가능성이 높다. 여기서 직원은 여러 고객이나 행사에의 방문/참여를 한번의 여행으로 묶도록 장려될 것이다. 9,000 곳이 넘는 회원사를 거느린 GBTA의 CEO인 수잔 네우팡은 “글로벌 기업들이 움직임이 뚜렷하다. 여행은 횟수가 적을 수 있지만, 더 길어질 것이다”라고 말했다. 한 장소에서 더 많은 시간을 쓰는 데는 또 하나의 이점이 있다. 빈번히 바뀌는 여행 규칙에 영향을 덜 받는다는 것이다. 네우팡은 “국경을 넘을 예정이거나, 규칙이 바뀔 예정임을 모르고 있다면, 그곳에 가서 규칙이 변할까 걱정할 필요 없이 그냥 일을 ...

2022.02.28

호주 통신사 텔스트라, 3월말까지 재택근무

호주 통신사 텔스트라의 직원 대부분이 집에서 일하고 있다. 또한 큰 회의나 행사를 취소했으며 호주 내 항공기를 이용하는 출장 없앴다.  코로나바이러스가 계속 발생하는 가운데 텔스트라는 3월 말까지 예방 조치 차원에서 사무실 근무자에게 재택근무를 요청했다.   코로나바이러스 위기를 막기 위한 텔스트라의 첫 단계는 3월 16일부터 월말까지 호주 내 사무실 근무자 대부분을 집에서 일하도록 하는 것이다. 텔스트라에 따르면 매장 근무자와 현장팀 직원, 콜센터 및 ‘몇몇 다른 부서’는 재택근무에 해당하지 않는다. 이 직원들을 위해, 텔스트라는 지정되지 않은 추가 절차를 마련하고 현장 경비 시스템을 구축했다.  또한 텔스트라는 텔스트라 비즈니스 위민스 어워드(Telstra Business Women's Awards) 행사를 포함해 3월 13일부터 25명 이상이 참석하는 모든 행사와 회의를 취소했다. 호주 내 항공 출장도 절대적으로 필요한 경우가 아니면 취소됐다. 텔스트라에서 변혁, 커뮤니케이션, 인재 그룹 임원인 알렉스 바데녹은 텔스트라 직원이 코비드-19(COVID-19)에 감염됐기 때문이 아니라 위기가 악화될 경우 스스로 대비해야 한다고 결정했기 때문이라고 설명했다. 바데녹은 "이 전례 없는 상황에는 결정적인 조치가 필요하며, 이러한 상황에 유연하게 대처하고 적응할 수 있도록 준비하는 것이 중요하다"라고 말했다. 이어서 “지금 상황을 앞서 나가면 문제가 빠르게 확대될 준비가 된 것이다. 우리는 고객에게 서비스를 제공하는 데 주력하고 호주를 연결하는 데 필수적인 역할을 유지해야 한다”라고 덧붙였다.  바데녹은 “확실히 말해서, 이 단계는 건강 위험의 의학적 특성에 관한 텔스트라의 조치나 관점이 아니다. 우리 주변의 전문가들이 내린 결정과 지침에 대한 실질적인 반응이다”라고 전했다. ciokr@idg.co.kr  

재택근무 코비드 코로나바이러스 코로나19 취소 텔스트라 출장 행사 회의 콜센터 COVID-19

2020.03.16

호주 통신사 텔스트라의 직원 대부분이 집에서 일하고 있다. 또한 큰 회의나 행사를 취소했으며 호주 내 항공기를 이용하는 출장 없앴다.  코로나바이러스가 계속 발생하는 가운데 텔스트라는 3월 말까지 예방 조치 차원에서 사무실 근무자에게 재택근무를 요청했다.   코로나바이러스 위기를 막기 위한 텔스트라의 첫 단계는 3월 16일부터 월말까지 호주 내 사무실 근무자 대부분을 집에서 일하도록 하는 것이다. 텔스트라에 따르면 매장 근무자와 현장팀 직원, 콜센터 및 ‘몇몇 다른 부서’는 재택근무에 해당하지 않는다. 이 직원들을 위해, 텔스트라는 지정되지 않은 추가 절차를 마련하고 현장 경비 시스템을 구축했다.  또한 텔스트라는 텔스트라 비즈니스 위민스 어워드(Telstra Business Women's Awards) 행사를 포함해 3월 13일부터 25명 이상이 참석하는 모든 행사와 회의를 취소했다. 호주 내 항공 출장도 절대적으로 필요한 경우가 아니면 취소됐다. 텔스트라에서 변혁, 커뮤니케이션, 인재 그룹 임원인 알렉스 바데녹은 텔스트라 직원이 코비드-19(COVID-19)에 감염됐기 때문이 아니라 위기가 악화될 경우 스스로 대비해야 한다고 결정했기 때문이라고 설명했다. 바데녹은 "이 전례 없는 상황에는 결정적인 조치가 필요하며, 이러한 상황에 유연하게 대처하고 적응할 수 있도록 준비하는 것이 중요하다"라고 말했다. 이어서 “지금 상황을 앞서 나가면 문제가 빠르게 확대될 준비가 된 것이다. 우리는 고객에게 서비스를 제공하는 데 주력하고 호주를 연결하는 데 필수적인 역할을 유지해야 한다”라고 덧붙였다.  바데녹은 “확실히 말해서, 이 단계는 건강 위험의 의학적 특성에 관한 텔스트라의 조치나 관점이 아니다. 우리 주변의 전문가들이 내린 결정과 지침에 대한 실질적인 반응이다”라고 전했다. ciokr@idg.co.kr  

2020.03.16

스코틀랜드 로얄 뱅크, "기업 문화 변화, 협업 툴이 시발점"

스코틀랜드 로얄 뱅크(Royal Bank of Scotland)가 줌(Zoom)이나 스카이 포 비즈니스(Skype for Business)와 같은 협업 기술에 투자해 출장 비용을 줄이고 있다. 이는 기업 전반에 걸쳐 '커머셜 싱킹'(commercial thinking)으로 전환하려는 전략의 일환이다.  RBS의 경영 및 경영 담당 책임자 인 제니 우드는 26일 런던에서 열린 TBM 스트래티지 포럼에서 이 은행이 펼치고 있는 '가치 마음가짐'(a value mindset)으로의 전환에 대해 발표했다. 그녀가 제시한 실용적인 방법 중 하나는 출장을 줄이고 이를 통해 마련한 재원을 협업 도구에 재투자하는 것이다. 우드는 "협업 툴에 대한 투자를 지속하면서 출장이 점점 더 줄어드는 효과가 나타나기도 했다"라며, "협업 툴의 효과는 뚜렸했다. 이전에 결코 공동 작업을 해본 적 없는 이들이 협력하기 시작했다. 협업 툴로 출장을 줄이는 방법에 대해 서로 논의하기도 한다"라고 말했다. '돼지 저금통 챌린지'라는 아이디어도 있었다. 지출에 신중을 기하기 위해 페이스북 워크플레이스를 이용하는 5명의 동료 후보를 선정하는 것이다. 우드는 "다양한 아이디어들이 가능하다. '오늘은 출력하지 않겠어', '다음 주에 출장가지 않을 꺼야', '연중행사로나 이용하는 구형 컨퍼런스 브릿지를 이용하지 않겠어', '책상 위의 전화기를 없애도 되겠어' 등이었다"라고 설명했다.  그녀는 필요없는 서버와 서비스를 없애는 것도 포함된다며, 커머셜 마음가짐이란 꼭 거창한 것이 아니라, 주위의 것들에 대해 새롭게 바라보고 질문하는 사고 방식이라고 강조했다.  실제로 RBS의 이러한 프로젝트는 3년에 걸친 마음가짐 전환 작업의 일환이다. 우드는 "RBS에서 내가 하는 역할은 민첩한 변혁을 유도하는 것이다. 올...

협업 스카이프 RBS 출장

2019.05.28

스코틀랜드 로얄 뱅크(Royal Bank of Scotland)가 줌(Zoom)이나 스카이 포 비즈니스(Skype for Business)와 같은 협업 기술에 투자해 출장 비용을 줄이고 있다. 이는 기업 전반에 걸쳐 '커머셜 싱킹'(commercial thinking)으로 전환하려는 전략의 일환이다.  RBS의 경영 및 경영 담당 책임자 인 제니 우드는 26일 런던에서 열린 TBM 스트래티지 포럼에서 이 은행이 펼치고 있는 '가치 마음가짐'(a value mindset)으로의 전환에 대해 발표했다. 그녀가 제시한 실용적인 방법 중 하나는 출장을 줄이고 이를 통해 마련한 재원을 협업 도구에 재투자하는 것이다. 우드는 "협업 툴에 대한 투자를 지속하면서 출장이 점점 더 줄어드는 효과가 나타나기도 했다"라며, "협업 툴의 효과는 뚜렸했다. 이전에 결코 공동 작업을 해본 적 없는 이들이 협력하기 시작했다. 협업 툴로 출장을 줄이는 방법에 대해 서로 논의하기도 한다"라고 말했다. '돼지 저금통 챌린지'라는 아이디어도 있었다. 지출에 신중을 기하기 위해 페이스북 워크플레이스를 이용하는 5명의 동료 후보를 선정하는 것이다. 우드는 "다양한 아이디어들이 가능하다. '오늘은 출력하지 않겠어', '다음 주에 출장가지 않을 꺼야', '연중행사로나 이용하는 구형 컨퍼런스 브릿지를 이용하지 않겠어', '책상 위의 전화기를 없애도 되겠어' 등이었다"라고 설명했다.  그녀는 필요없는 서버와 서비스를 없애는 것도 포함된다며, 커머셜 마음가짐이란 꼭 거창한 것이 아니라, 주위의 것들에 대해 새롭게 바라보고 질문하는 사고 방식이라고 강조했다.  실제로 RBS의 이러한 프로젝트는 3년에 걸친 마음가짐 전환 작업의 일환이다. 우드는 "RBS에서 내가 하는 역할은 민첩한 변혁을 유도하는 것이다. 올...

2019.05.28

"기업 분야 이용 급증, 활용 패턴도 변화 중"··· 에어비앤비, '에어비앤비 포 워크' 데이터 발표

출장 및 교육으로 인한 여행 관련 매출이 급성장 중이라고 숙박 공유 서비스 에어비앤비(Airbnb)가 밝혔다. 2014년 시작했던 에어비앤비 포 비즈니스(Airbnb for Business)를 에어비앤비 포 워크(Airbnb for Work)라는 전문 커뮤니티로 개편한 바 있는 에어비앤비는, 앞으로 이를 통해 기업 고객의 정보 공유, 비즈니스 여행 동향, 출장자나 출장 관리자를 위한 새로운 도구와 기능을 선보일 방침이라고 전했다. 에어비앤비가 '에어비앤비 포 비즈니스(Airbnb for Business)'를 기업 고개들을 대상으로 하는 전문 커뮤니티인 '에어비앤비 포 워크(Airbnb for Work)'로 이름을 변경했다. 빠르게 증가하고 있는 기업 고객들을 대상으로 정보 공유와 새로운 편의 기능을 선보일 예정이다.(출처 : https://www.airbnbforwork.com) 에어비앤비에 따르면 지난 1년간 에어비앤비를 이용한 기업 고객은 2배 이상이 늘어나, 에어비앤비에 가입하고 예약한 기업이 약 70만 곳에 달했다. 기업들의 에어비앤비 이용 횟수 또한 2015년부터 2016년까지 약 3배가 증가했으며, 2016년부터 2017년까지도 다시 3배가 증가했다는 설명이다. 에어비앤비 포 워크를 통해 예약한 기업 고객들이 가장 많이 선택한 지역 10곳은, 런던, 파리, 로스앤젤리스, 뉴욕, 사우스베이(실리콘밸리), 토론토, 샌프란시스코, 보스턴, 시드니, 워싱턴 DC였다. 회사에 따르면 출장 관련 여행 방식에도 크게 4가지 변화가 있는 것으로 나타났다. 첫째는 출장과 여행을 결합한 형태다. 에어비앤비 포 워크 예약의 30%는 최소한 주말 밤 1회 이상을 포함해, 주말에는 여행을 겸하는 방식이었다. 둘째는 비즈니스 여행 시 3박 이하의 짧은 여행에서 에어비앤비 포 워크를 선호하는 경향이 뚜렷해졌다. 에어비앤비 포 워크의 평균 체류 기간은 5일이며, 3박 이하 구간이 빠르게 성장 중이다. 셋째는 협업을 위해...

여행 출장 에이비앤비 에어비앤비 포 워크

2018.08.07

출장 및 교육으로 인한 여행 관련 매출이 급성장 중이라고 숙박 공유 서비스 에어비앤비(Airbnb)가 밝혔다. 2014년 시작했던 에어비앤비 포 비즈니스(Airbnb for Business)를 에어비앤비 포 워크(Airbnb for Work)라는 전문 커뮤니티로 개편한 바 있는 에어비앤비는, 앞으로 이를 통해 기업 고객의 정보 공유, 비즈니스 여행 동향, 출장자나 출장 관리자를 위한 새로운 도구와 기능을 선보일 방침이라고 전했다. 에어비앤비가 '에어비앤비 포 비즈니스(Airbnb for Business)'를 기업 고개들을 대상으로 하는 전문 커뮤니티인 '에어비앤비 포 워크(Airbnb for Work)'로 이름을 변경했다. 빠르게 증가하고 있는 기업 고객들을 대상으로 정보 공유와 새로운 편의 기능을 선보일 예정이다.(출처 : https://www.airbnbforwork.com) 에어비앤비에 따르면 지난 1년간 에어비앤비를 이용한 기업 고객은 2배 이상이 늘어나, 에어비앤비에 가입하고 예약한 기업이 약 70만 곳에 달했다. 기업들의 에어비앤비 이용 횟수 또한 2015년부터 2016년까지 약 3배가 증가했으며, 2016년부터 2017년까지도 다시 3배가 증가했다는 설명이다. 에어비앤비 포 워크를 통해 예약한 기업 고객들이 가장 많이 선택한 지역 10곳은, 런던, 파리, 로스앤젤리스, 뉴욕, 사우스베이(실리콘밸리), 토론토, 샌프란시스코, 보스턴, 시드니, 워싱턴 DC였다. 회사에 따르면 출장 관련 여행 방식에도 크게 4가지 변화가 있는 것으로 나타났다. 첫째는 출장과 여행을 결합한 형태다. 에어비앤비 포 워크 예약의 30%는 최소한 주말 밤 1회 이상을 포함해, 주말에는 여행을 겸하는 방식이었다. 둘째는 비즈니스 여행 시 3박 이하의 짧은 여행에서 에어비앤비 포 워크를 선호하는 경향이 뚜렷해졌다. 에어비앤비 포 워크의 평균 체류 기간은 5일이며, 3박 이하 구간이 빠르게 성장 중이다. 셋째는 협업을 위해...

2018.08.07

출장 잦은 직장인을 위한 모바일 기기 보안 수칙 6가지

출장 중에 스마트폰을 비롯한 여러 가지 모바일 기기를 사용하는 사람들은 더 큰 보안 위협에 직면한다. 기기가 해킹되면 기업 시스템이 위협에 노출될 수 있기 때문이다. 이런 사용자를 위해 간단하면서도 돈이 별로 들지 않는 보안 수칙을 몇 가지 소개한다. CSO의 선임 기자 스티브 로건과 파미다 라쉬드는 최근 열린 '블랙 햇(Black Hat)' 행사 취재를 위해 라스베이거스로 출장을 갔다. 블랙 햇은 세계 최대 보안 행사로, 참석자의 휴대폰을 해킹하는 것으로 악명 높다. 따라서 블랙 햇 행사장에서 모바일 기기의 보안을 지켰다면 다른 곳에서는 안심해도 좋다. 로건과 라쉬드가 블랙 햇 행사장에서 안전하게 취재할 수 있었던 방법을 살펴보자. 필요할 때까지 서비스를 꺼놓는다 와이파이와 블루투스를 꺼놓는 것이 좋다. 로건은 "출장을 준비할 때 일부 사람은 복잡한 방법을 찾고, 다른 일부는 기본으로 돌아간다. 나는 후자에 더 가깝다. 가장 쉬운 방법은 와이파이와 블루투스를 꺼놓는 것이다. 행사장을 거닐 때는 이 2가지 서비스를 꺼놓고 필요할 때만 잠깐 사용한다"라고 말했다. 휴대폰 스캐닝이 의심되면 비행기 모드를 활성화하는 것도 방법이다. 라쉬드는 "스캐닝은 블랙 햇 행사장에서 일반화된 것이다. 누군가 항상 스캐닝한다고 생각해도 좋다. 많은 사람이 블랙 햇 행사장에 오기 전에 '노트북을 포맷하고 새 기기를 가지고 올거야' 또는 '휴대폰을 초기화할 거야'라고 말한다. 하지만 그럴 필요 없다. 네트워크를 끄고 블루투스를 끄면 누구도 휴대폰에 들어올 수 없다"라고 말했다. 확실히 블랙 햇 행사장에는 상당한 보안 위협이 존재한다. 그러나 이는 비단 여기서만 해당되는 것이 아니다. 로건은 "캔자스 시티로 출장을 간다면 호텔의 무료 AT&T 와이파이에 접속하는 것이 과연 안전할까?"라고 반문했다. 라쉬드도 "스타벅스도 마찬가지다. 다른 사람이...

보안 출장 모바일기기

2017.08.21

출장 중에 스마트폰을 비롯한 여러 가지 모바일 기기를 사용하는 사람들은 더 큰 보안 위협에 직면한다. 기기가 해킹되면 기업 시스템이 위협에 노출될 수 있기 때문이다. 이런 사용자를 위해 간단하면서도 돈이 별로 들지 않는 보안 수칙을 몇 가지 소개한다. CSO의 선임 기자 스티브 로건과 파미다 라쉬드는 최근 열린 '블랙 햇(Black Hat)' 행사 취재를 위해 라스베이거스로 출장을 갔다. 블랙 햇은 세계 최대 보안 행사로, 참석자의 휴대폰을 해킹하는 것으로 악명 높다. 따라서 블랙 햇 행사장에서 모바일 기기의 보안을 지켰다면 다른 곳에서는 안심해도 좋다. 로건과 라쉬드가 블랙 햇 행사장에서 안전하게 취재할 수 있었던 방법을 살펴보자. 필요할 때까지 서비스를 꺼놓는다 와이파이와 블루투스를 꺼놓는 것이 좋다. 로건은 "출장을 준비할 때 일부 사람은 복잡한 방법을 찾고, 다른 일부는 기본으로 돌아간다. 나는 후자에 더 가깝다. 가장 쉬운 방법은 와이파이와 블루투스를 꺼놓는 것이다. 행사장을 거닐 때는 이 2가지 서비스를 꺼놓고 필요할 때만 잠깐 사용한다"라고 말했다. 휴대폰 스캐닝이 의심되면 비행기 모드를 활성화하는 것도 방법이다. 라쉬드는 "스캐닝은 블랙 햇 행사장에서 일반화된 것이다. 누군가 항상 스캐닝한다고 생각해도 좋다. 많은 사람이 블랙 햇 행사장에 오기 전에 '노트북을 포맷하고 새 기기를 가지고 올거야' 또는 '휴대폰을 초기화할 거야'라고 말한다. 하지만 그럴 필요 없다. 네트워크를 끄고 블루투스를 끄면 누구도 휴대폰에 들어올 수 없다"라고 말했다. 확실히 블랙 햇 행사장에는 상당한 보안 위협이 존재한다. 그러나 이는 비단 여기서만 해당되는 것이 아니다. 로건은 "캔자스 시티로 출장을 간다면 호텔의 무료 AT&T 와이파이에 접속하는 것이 과연 안전할까?"라고 반문했다. 라쉬드도 "스타벅스도 마찬가지다. 다른 사람이...

2017.08.21

출장 많은 '로드 워리어'를 위한 생산성 팁 10가지

최근에는 원격 근무를 하는 기업인, 경영자가 전통적인 오피스 근무 방식을 택하는 이들만큼이나 많아졌다. 게다가 출장을 다녀 본 직장인이라면 공감하겠지만 이동 중에 직장 동료나 고객과 연결을 유지하는 것은 생각보다 쉽지 않다.  이처럼 이동이 잦고 외부에서 일하는 이들이 생산성을 유지할 수 있는 몇 가지 팁을 소개한다. 1. ‘와이파이 명당’을 미리 알아둔다 크레도(Credo)의 창립자 존 도허티는 “외국 출장 시 워크프롬(Workfrom)을 이용해 와이파이가 빠르다는 평가를 받은 카페를 알아봐 두는 것이 좋다. 실제로 이 앱을 이용해 프라하에 있을 때도, 빈이나 부다페스트에 갔을 때도 실패 없이 와이파이 명당을 찾을 수 있었다"고 말했다. 2. 충분한 데이터를 제공하는 로밍 서비스를 선택한다 베나 솔루션(Vena Solutions)의 CEO 돈 말은 “국내 출장이건, 해외 출장이건, 출장의 성격에 맞는 로밍 요금제를 신청해야 한다. 가장 이상적인 것은 무제한 데이터 서비스를 이용하는 것이다”고 말했다. 3. 급할 때는 스마트폰을 모바일 핫스팟으로 사카스 & 컴퍼니(Sakas & Company) 대표 칼 사카스는 “잠시라도 인터넷 연결이 끊길 수 없는 상황이라면 핸드폰 테더링 기능을 이용하면 된다. 와이파이가 없는 곳에서도 노트북, 태블릿 등에서 인터넷을 이용할 수 있다. 단 폰 요금제가 충분한 데이터를 지원해야 한다. PC나 맥에서 트립모드(TripMode) 앱을 사용하면 특정 서비스 이용을 제한할 수 있어 드롭박스 동기화 등 당장 필요하지 않은 작업에 한정된 데이터를 낭비하는 일을 막을 수 있다”고 말했다. 4. 업무에 필요한 파일은 클라우드에 보관한다 스토리지 볼트(Storage Vault)의 마케팅 매니저 프레이저 서더랜드는 “생산성 측면에서 보면 필요한 업무 데이터와 서비스에 항상 접속할 수 있는...

CIO 출장 로드 워리어 외근

2017.05.24

최근에는 원격 근무를 하는 기업인, 경영자가 전통적인 오피스 근무 방식을 택하는 이들만큼이나 많아졌다. 게다가 출장을 다녀 본 직장인이라면 공감하겠지만 이동 중에 직장 동료나 고객과 연결을 유지하는 것은 생각보다 쉽지 않다.  이처럼 이동이 잦고 외부에서 일하는 이들이 생산성을 유지할 수 있는 몇 가지 팁을 소개한다. 1. ‘와이파이 명당’을 미리 알아둔다 크레도(Credo)의 창립자 존 도허티는 “외국 출장 시 워크프롬(Workfrom)을 이용해 와이파이가 빠르다는 평가를 받은 카페를 알아봐 두는 것이 좋다. 실제로 이 앱을 이용해 프라하에 있을 때도, 빈이나 부다페스트에 갔을 때도 실패 없이 와이파이 명당을 찾을 수 있었다"고 말했다. 2. 충분한 데이터를 제공하는 로밍 서비스를 선택한다 베나 솔루션(Vena Solutions)의 CEO 돈 말은 “국내 출장이건, 해외 출장이건, 출장의 성격에 맞는 로밍 요금제를 신청해야 한다. 가장 이상적인 것은 무제한 데이터 서비스를 이용하는 것이다”고 말했다. 3. 급할 때는 스마트폰을 모바일 핫스팟으로 사카스 & 컴퍼니(Sakas & Company) 대표 칼 사카스는 “잠시라도 인터넷 연결이 끊길 수 없는 상황이라면 핸드폰 테더링 기능을 이용하면 된다. 와이파이가 없는 곳에서도 노트북, 태블릿 등에서 인터넷을 이용할 수 있다. 단 폰 요금제가 충분한 데이터를 지원해야 한다. PC나 맥에서 트립모드(TripMode) 앱을 사용하면 특정 서비스 이용을 제한할 수 있어 드롭박스 동기화 등 당장 필요하지 않은 작업에 한정된 데이터를 낭비하는 일을 막을 수 있다”고 말했다. 4. 업무에 필요한 파일은 클라우드에 보관한다 스토리지 볼트(Storage Vault)의 마케팅 매니저 프레이저 서더랜드는 “생산성 측면에서 보면 필요한 업무 데이터와 서비스에 항상 접속할 수 있는...

2017.05.24

에어비앤비 "출장 프로그램 호조··· 출시 24시간 만에 500여 기업 가입"

에어비앤비가 기업 출장을 편리하게 예약 및 처리할 수 있도록 도와주는 ‘글로벌 트래블 매니지먼트 스위트’ 서비스를 출시했다. 회사는 출시 24시간 만에 500개 기업이 새롭게 ‘에어비앤비 출장 프로그램’에 가입했다고 밝혔다. 글로벌 트래블 매니지먼트 스위트는 기업의 총무 담당자가 출장 임직원들의 일정 및 지출 비용 등을 일목요연하게 파악하고 통합 청구가 가능해 출장 업무 처리의 효율성을 높일 수 있는 프로그램이다. 에어비앤비를 활용하는 기업은 전세계 35개국에 1,000개를 넘어서고 있다. 이 중에는 구글을 포함한 ‘포춘 1000’ 기업들도 상당수 포함돼 있으며, 이들 기업들은 전세계 190여 개국에 다양한 형태로 제공되는 에어비앤비 숙소들을 이용하고 있다. 에어비앤비의 출장 프로그램을 이끌고 있는 마크 맥코비는 “기업 고객들이 에어비앤비 출장 프로그램에 대한 호응을 보이고 있으며, 이는 출장자 중 출장에 대한 새로운 접근을 원하는 사람들이 많을 것이라는 우리의 판단이 옳았음을 증명하는 것”이라며 “에어비앤비를 통해 출장을 떠나는 게스트의 평균 숙박일은 6.8일로, 이는 출장에 주말을 더해 새로운 곳을 여행하는 기회로 삼는 비즈니스와 여가를 겸한 방식의 여행을 원하고 있다는 것을 보여주는 것”이라고 설명했다. ciokr@idg.co.kr

출장 에어비앤비 숙박

2015.08.25

에어비앤비가 기업 출장을 편리하게 예약 및 처리할 수 있도록 도와주는 ‘글로벌 트래블 매니지먼트 스위트’ 서비스를 출시했다. 회사는 출시 24시간 만에 500개 기업이 새롭게 ‘에어비앤비 출장 프로그램’에 가입했다고 밝혔다. 글로벌 트래블 매니지먼트 스위트는 기업의 총무 담당자가 출장 임직원들의 일정 및 지출 비용 등을 일목요연하게 파악하고 통합 청구가 가능해 출장 업무 처리의 효율성을 높일 수 있는 프로그램이다. 에어비앤비를 활용하는 기업은 전세계 35개국에 1,000개를 넘어서고 있다. 이 중에는 구글을 포함한 ‘포춘 1000’ 기업들도 상당수 포함돼 있으며, 이들 기업들은 전세계 190여 개국에 다양한 형태로 제공되는 에어비앤비 숙소들을 이용하고 있다. 에어비앤비의 출장 프로그램을 이끌고 있는 마크 맥코비는 “기업 고객들이 에어비앤비 출장 프로그램에 대한 호응을 보이고 있으며, 이는 출장자 중 출장에 대한 새로운 접근을 원하는 사람들이 많을 것이라는 우리의 판단이 옳았음을 증명하는 것”이라며 “에어비앤비를 통해 출장을 떠나는 게스트의 평균 숙박일은 6.8일로, 이는 출장에 주말을 더해 새로운 곳을 여행하는 기회로 삼는 비즈니스와 여가를 겸한 방식의 여행을 원하고 있다는 것을 보여주는 것”이라고 설명했다. ciokr@idg.co.kr

2015.08.25

'기능은 그대로 크기만 줄였다' 디지털 유목민 위한 11가지 가젯

작고 가벼운 고 기능성 기기는 무게 대비 황금만큼의 값어치가 있을 수 있으며, 특히 정해진 곳에서 일하지 않는 사람의 경우에는 더욱 그렇다. 디지털 유목민들과 원거리 비즈니스 출장자들은 점차 사무 기기들을 백팩이나 컴퓨터 가방에 들어갈 정도의 작은 기기로 대체하고 있다. 오늘은 기능성을 포기하지 않으면서 크기만 줄인 11가지 첨단 가젯에 대해 대해 알아보자. ciokr@idg.co.kr

CIO 가젯 이동성 출장 기기 디지털 유목민 디지털 노마드 기능성 원거리 근무자

2015.08.06

작고 가벼운 고 기능성 기기는 무게 대비 황금만큼의 값어치가 있을 수 있으며, 특히 정해진 곳에서 일하지 않는 사람의 경우에는 더욱 그렇다. 디지털 유목민들과 원거리 비즈니스 출장자들은 점차 사무 기기들을 백팩이나 컴퓨터 가방에 들어갈 정도의 작은 기기로 대체하고 있다. 오늘은 기능성을 포기하지 않으면서 크기만 줄인 11가지 첨단 가젯에 대해 대해 알아보자. ciokr@idg.co.kr

2015.08.06

여행 가방이 똑똑해지면? '스마트 캐리어' 10종

바퀴 달린 짐가방이라는 혁신은 1970년 처음 등장했지만 그 이후 혁신이랄 만한 요소는 거의 없었다. 하지만 크라우드펀딩을 받은 스타트업과 기성 캐리어 회사들은 최근 시장 기회를 갑자기 인식한 듯 발빠른 행보를 보이고 있다. 와이파이 핫스팟, 블루투스, SIM 카드, GPS, 내장 배터리 등을 제품에 탑재하고 있는 것이다. “스마트 캐리어”의 눈길 끄는 기능 중 하나는 잃어버렸을 때 추적할 수 있는 가능성이다. 특히 대부분 기내에 위치해 있을 때는 꺼져있고 착륙 후에는 다시 켜지도록 설계되어 규제에 부합할 수 있도록 고안됐다. 현재 이런 미래 가방들 중에서 당장 구입 가능한 제품이 거의 없다. 그냥 장난감이 될지 진짜 여행가방의 혁신이 될지 이야기하기는 아직 시기상조인 셈이다. 그렇긴 해도 다음 캐리어 구입이 임박한 이라면 검토해볼 가치는 충분할 것이다. 동시에 소비자 IoT 기술의 한 단면으로 바라볼 수도 있겠다. ciokr@idg.co.kr 

IoT 출장 비행 스마트 캐리어 가방

2015.07.14

바퀴 달린 짐가방이라는 혁신은 1970년 처음 등장했지만 그 이후 혁신이랄 만한 요소는 거의 없었다. 하지만 크라우드펀딩을 받은 스타트업과 기성 캐리어 회사들은 최근 시장 기회를 갑자기 인식한 듯 발빠른 행보를 보이고 있다. 와이파이 핫스팟, 블루투스, SIM 카드, GPS, 내장 배터리 등을 제품에 탑재하고 있는 것이다. “스마트 캐리어”의 눈길 끄는 기능 중 하나는 잃어버렸을 때 추적할 수 있는 가능성이다. 특히 대부분 기내에 위치해 있을 때는 꺼져있고 착륙 후에는 다시 켜지도록 설계되어 규제에 부합할 수 있도록 고안됐다. 현재 이런 미래 가방들 중에서 당장 구입 가능한 제품이 거의 없다. 그냥 장난감이 될지 진짜 여행가방의 혁신이 될지 이야기하기는 아직 시기상조인 셈이다. 그렇긴 해도 다음 캐리어 구입이 임박한 이라면 검토해볼 가치는 충분할 것이다. 동시에 소비자 IoT 기술의 한 단면으로 바라볼 수도 있겠다. ciokr@idg.co.kr 

2015.07.14

'출장길에 요긴하게' CIO를 위한 액세서리 7종

원활한 출장을 위해 필요한 소소한 물건들이 있다. 휴대폰의 배터리가 떨어지거나 프레젠테이션을 진행할 때 와이파이에 접속하지 못하는 경우는 피하고 싶을 것이다. 오늘은 출장 중 다양한 상황에 대처하기 위해 필요한 7가지 액세서리에 관해 알아보도록 하자. ciokr@idg.co.kr

CIO 스마트폰 아마존 충전 와이파이 출장 IT임원

2015.07.07

원활한 출장을 위해 필요한 소소한 물건들이 있다. 휴대폰의 배터리가 떨어지거나 프레젠테이션을 진행할 때 와이파이에 접속하지 못하는 경우는 피하고 싶을 것이다. 오늘은 출장 중 다양한 상황에 대처하기 위해 필요한 7가지 액세서리에 관해 알아보도록 하자. ciokr@idg.co.kr

2015.07.07

애플 워치와 함께 해본 출장길··· '돈값 하더라'

지난 달 필자는 한 웨어러블 테크놀로지 관련 컨퍼런스에 참석하기 위해 샌프란시스코 출장길에 나섰다. 마침 몇 주 전 구매한 애플 워치를 시험해보던 시점이었다. 각종 앱과 기능을 시험해보기 좋은 시간이 될 것이란 생각에 출장 며칠 전부터 이런저런 워치 앱(과 애플 워치 확장을 지원하는 아이폰 앱)들을 찾아보고 설치하는 등 부산을 떨었다. 출장 당일 모든 준비를 마무리해놓고 보니 이 손목 위의 작은 기기 하나로 여행 준비가 얼마나 편해졌는지를 새삼 실감할 수 있었다. 솔직히 이전 몇 주간은 과연 이 스마트워치가 ‘돈 값’을 하는지 의문스러웠다. 많은 스마트워치 비관론자들과 마찬가지로 필자 역시 휴대폰이 있는데 굳이 스마트워치가 무슨 소용이냐는 입장이었다. 그러나 이번 출장 경험을 통해, 생각은 180도 바뀌었다. 현재 시장에 나와있는 대부분의 스마트워치들과 마찬가지로, 애플 워치 역시 스마트폰의 확장기기다. 스마트폰이 하지 못하는 일은 애플 워치도 하지 못한다. 하지만, 스마트워치와 관련한 논의의 핵심은 그것이 무슨 기능을 수행하는지가 아닌, 이것이 착용자의 활동을 어떻게 돕는지가 아닐까?  하루에도 수 백 번 주머니 혹은 가방에서 스마트폰을 꺼내는 번거로움에서 해방시켜주고 정신 없는 환경에서 두 손을 자유롭게 해주는 것은 분명 훌륭한 가치라고 생각하게 됐다. 이러한 결론을 내리기까지의 과정을 정리한다.  애플 워치와 출장 준비 애플 워치와 관련한 출장 경험은 출발 전날부터 시작됐다. 가장 먼저 애플 워치는 매리엇 인터네셔널(Marriott International), 젯블루(JetBlue), 트립잇(TripIt) 3개의 앱으로부터 알림을 전달해줬다. 모두 필자가 가장 아끼는 여행용 앱들이다. 매리엇은 애플 워치를 이용해 예약한 방에 체크인이 가능하고 또 필요할 때 호텔 스탭을 호출할 수도 있다는 정보를 알려줬다. 젯블루에서는 모바일 탑승권을 발급받아 간편히...

결제 체크인 웨어러블 스마트워치 출장 애플 워치 탑승

2015.07.03

지난 달 필자는 한 웨어러블 테크놀로지 관련 컨퍼런스에 참석하기 위해 샌프란시스코 출장길에 나섰다. 마침 몇 주 전 구매한 애플 워치를 시험해보던 시점이었다. 각종 앱과 기능을 시험해보기 좋은 시간이 될 것이란 생각에 출장 며칠 전부터 이런저런 워치 앱(과 애플 워치 확장을 지원하는 아이폰 앱)들을 찾아보고 설치하는 등 부산을 떨었다. 출장 당일 모든 준비를 마무리해놓고 보니 이 손목 위의 작은 기기 하나로 여행 준비가 얼마나 편해졌는지를 새삼 실감할 수 있었다. 솔직히 이전 몇 주간은 과연 이 스마트워치가 ‘돈 값’을 하는지 의문스러웠다. 많은 스마트워치 비관론자들과 마찬가지로 필자 역시 휴대폰이 있는데 굳이 스마트워치가 무슨 소용이냐는 입장이었다. 그러나 이번 출장 경험을 통해, 생각은 180도 바뀌었다. 현재 시장에 나와있는 대부분의 스마트워치들과 마찬가지로, 애플 워치 역시 스마트폰의 확장기기다. 스마트폰이 하지 못하는 일은 애플 워치도 하지 못한다. 하지만, 스마트워치와 관련한 논의의 핵심은 그것이 무슨 기능을 수행하는지가 아닌, 이것이 착용자의 활동을 어떻게 돕는지가 아닐까?  하루에도 수 백 번 주머니 혹은 가방에서 스마트폰을 꺼내는 번거로움에서 해방시켜주고 정신 없는 환경에서 두 손을 자유롭게 해주는 것은 분명 훌륭한 가치라고 생각하게 됐다. 이러한 결론을 내리기까지의 과정을 정리한다.  애플 워치와 출장 준비 애플 워치와 관련한 출장 경험은 출발 전날부터 시작됐다. 가장 먼저 애플 워치는 매리엇 인터네셔널(Marriott International), 젯블루(JetBlue), 트립잇(TripIt) 3개의 앱으로부터 알림을 전달해줬다. 모두 필자가 가장 아끼는 여행용 앱들이다. 매리엇은 애플 워치를 이용해 예약한 방에 체크인이 가능하고 또 필요할 때 호텔 스탭을 호출할 수도 있다는 정보를 알려줬다. 젯블루에서는 모바일 탑승권을 발급받아 간편히...

2015.07.03

출장이 잦은 사람을 위한 8가지 백업 및 보안 팁

필자는 오래전부터 출장용 백업을 시행해왔다. 그런데 최근 이 백업 플랜을 실제 실행에 옮길 일이 생겼다. 다행히 백업은 잘 작동했지만, 필자는 이 사건을 계기로 계속해서 파일을 보호하기 위한 최고의 방법은 무엇인지에 대해 진지하게 생각하게 됐다. 우선 사건을 요약하자면 이렇다. 해외 출장을 앞두고 가방을 싸면서 장시간 비행을 대비해 영화를 저장해둔 아이패드를 넣고, 출장 시 필요한 비즈니스 데이터도 챙겼다. 그런데 공항행 버스가 도착하기 직전 노트북이 고장 났다. 공항으로 가는 길에 기사에게 컴퓨터 매장 앞에 잠시 정차하도록 요청한 다음, 매장으로 달려 들어가 새 노트북을 구입했다. 고장 원인으로 짐작되는 하드 드라이브를 교체할 시간이 없었기 때문이다. 공항에 도착해 노트북 포장을 뜯어 가방에 넣었다. 비행기가 이륙한 직후 타임머신 백업이 저장된 외장 하드 드라이브를 꺼냈다. 다행히 그날 아침에 새로 생성된 타임머신 백업이 있었다. 비행기가 미국 상공을 벗어나기도 전에 출장에 필요한 데이터와 도구를 포함해서 새 노트북을 사용할 준비를 모두 끝냈다. 하지만 과연 필자의 데이터는 안전한 상황이었다고 볼 수 있을까? 누군가가 타임머신 드라이브를 훔쳐갔다면 데이터는 어떻게 되었을까? 도쿄까지 가는 15시간 동안 곰곰이 생각해서 추린, 출장이 잦은 사람을 위한 8가지 팁을 소개한다. editor@itworld.co.kr 

데이터 보안 비즈니스 노트북 암호화 백업 출장

2015.07.02

필자는 오래전부터 출장용 백업을 시행해왔다. 그런데 최근 이 백업 플랜을 실제 실행에 옮길 일이 생겼다. 다행히 백업은 잘 작동했지만, 필자는 이 사건을 계기로 계속해서 파일을 보호하기 위한 최고의 방법은 무엇인지에 대해 진지하게 생각하게 됐다. 우선 사건을 요약하자면 이렇다. 해외 출장을 앞두고 가방을 싸면서 장시간 비행을 대비해 영화를 저장해둔 아이패드를 넣고, 출장 시 필요한 비즈니스 데이터도 챙겼다. 그런데 공항행 버스가 도착하기 직전 노트북이 고장 났다. 공항으로 가는 길에 기사에게 컴퓨터 매장 앞에 잠시 정차하도록 요청한 다음, 매장으로 달려 들어가 새 노트북을 구입했다. 고장 원인으로 짐작되는 하드 드라이브를 교체할 시간이 없었기 때문이다. 공항에 도착해 노트북 포장을 뜯어 가방에 넣었다. 비행기가 이륙한 직후 타임머신 백업이 저장된 외장 하드 드라이브를 꺼냈다. 다행히 그날 아침에 새로 생성된 타임머신 백업이 있었다. 비행기가 미국 상공을 벗어나기도 전에 출장에 필요한 데이터와 도구를 포함해서 새 노트북을 사용할 준비를 모두 끝냈다. 하지만 과연 필자의 데이터는 안전한 상황이었다고 볼 수 있을까? 누군가가 타임머신 드라이브를 훔쳐갔다면 데이터는 어떻게 되었을까? 도쿄까지 가는 15시간 동안 곰곰이 생각해서 추린, 출장이 잦은 사람을 위한 8가지 팁을 소개한다. editor@itworld.co.kr 

2015.07.02

"노트북 파일까지" 강화된 출입국 심사··· "클라우드 권장" 변호사

미국 정부기관들이 국경 지역에서 해외 여행자들의 노트북을 검사해 정보를 보호하고자 예방 조치를 취할 수 있는데, 이에 대해 변호사들이 개인정보 보호에 대한 우려를 제기했다. 최근 몇 건의 미 법원 판결은 의심할 만한 아무런 근거가 없다 해도 출입국 절차에서 정부기관이 여행객의 노트북, 휴대전화, 다른 전자기기를 검사할 수도 있다는 원칙을 다시 한 번 확인시켜준 사례였다. 대부분의 국경 검색은 테러나 아동 포르노 같은 심각한 범죄만을 대상으로 하고 있다. 하지만 긍정적인 면에서 보면, 법무부와 증권거래위원회가 많은 국제 화이트칼라 범죄를 수사하는 데 도움이 되며 부정적인 면에서 보면, 미국으로 출장 오는 기업 간부나 변호사에게 심각한 개인정보 보호 위험을 초래하게 된다. 2009년에는 이민세관수사국(ICE)과 세관국경보호국(CBP)이 국경에서 의심이 가거나 그렇지 않거나 상관없이 전자기기의 압수해 조사하는 권한이 문제가 됐다. 좀더 최근에는 연방법원이 이러한 요구를 지지한 바 있다. 노트북이나 스마트폰의 파일과 이미지를 정부가 검사하는 것은 CBP의 규칙에 따라 최대 5일까지, 또는 ICE 규칙에 따라 최대 30일까지 지속할 수 있었다. 따라서 미국으로 출장 가는 기업 경영진은 예방 조치를 취해야 한다. 가능하다면 출장 가기 전에 자신의 전자기기에서 필요치 않다고 생각되는(브라우저 데이터 포함) 모든 데이터를 삭제해야 한다. 또한 기업은 민감한 회사 정보의 양을 제한하기 위해 직원이 아무것도 깔리지 않은 깨끗한 노트북을 들고 출장 가도록 해야 한다. 그러나 이 ‘아무것도 깔리지 않은’ 전자기기는 출장 가는 임직원의 출장 본연의 목적에 부합하지 않아 현실적으로 대안이 될 수 없다. 좀더 현실적인 대안은 민감한 업무 문서를 드롭박스 나 프레젠테이션 자료 드롭박스나 클라우드세이프(CloudSafe)같은 클라우드 스토리지 서비스에 저장해 사용하는 것이다. 이밖에 VPN은 출장 임직원이 사무실 사설망과 공유 파일에 ...

CIO 법무법인 디지털기기 국경 세관 출장 변호사 여행 로펌 드롭박스 조사 개인정보 보호 노트북 스마트폰 검색 화이트칼라 범죄

2014.10.31

미국 정부기관들이 국경 지역에서 해외 여행자들의 노트북을 검사해 정보를 보호하고자 예방 조치를 취할 수 있는데, 이에 대해 변호사들이 개인정보 보호에 대한 우려를 제기했다. 최근 몇 건의 미 법원 판결은 의심할 만한 아무런 근거가 없다 해도 출입국 절차에서 정부기관이 여행객의 노트북, 휴대전화, 다른 전자기기를 검사할 수도 있다는 원칙을 다시 한 번 확인시켜준 사례였다. 대부분의 국경 검색은 테러나 아동 포르노 같은 심각한 범죄만을 대상으로 하고 있다. 하지만 긍정적인 면에서 보면, 법무부와 증권거래위원회가 많은 국제 화이트칼라 범죄를 수사하는 데 도움이 되며 부정적인 면에서 보면, 미국으로 출장 오는 기업 간부나 변호사에게 심각한 개인정보 보호 위험을 초래하게 된다. 2009년에는 이민세관수사국(ICE)과 세관국경보호국(CBP)이 국경에서 의심이 가거나 그렇지 않거나 상관없이 전자기기의 압수해 조사하는 권한이 문제가 됐다. 좀더 최근에는 연방법원이 이러한 요구를 지지한 바 있다. 노트북이나 스마트폰의 파일과 이미지를 정부가 검사하는 것은 CBP의 규칙에 따라 최대 5일까지, 또는 ICE 규칙에 따라 최대 30일까지 지속할 수 있었다. 따라서 미국으로 출장 가는 기업 경영진은 예방 조치를 취해야 한다. 가능하다면 출장 가기 전에 자신의 전자기기에서 필요치 않다고 생각되는(브라우저 데이터 포함) 모든 데이터를 삭제해야 한다. 또한 기업은 민감한 회사 정보의 양을 제한하기 위해 직원이 아무것도 깔리지 않은 깨끗한 노트북을 들고 출장 가도록 해야 한다. 그러나 이 ‘아무것도 깔리지 않은’ 전자기기는 출장 가는 임직원의 출장 본연의 목적에 부합하지 않아 현실적으로 대안이 될 수 없다. 좀더 현실적인 대안은 민감한 업무 문서를 드롭박스 나 프레젠테이션 자료 드롭박스나 클라우드세이프(CloudSafe)같은 클라우드 스토리지 서비스에 저장해 사용하는 것이다. 이밖에 VPN은 출장 임직원이 사무실 사설망과 공유 파일에 ...

2014.10.31

디지털 유목민이라면 알아야 할 생존의 법칙

유럽, 중동, 아프리카의 생활은 필자에게 모바일에 대한 통념이 모두 잘못됐다는 사실을 가르쳐 주었다. 이 글을 쓰는 필자도, 읽는 독자도, 모두 디지털 유목민이다. 필자가 나름 정리한 디지털 유목민의 정의에 따르면, 디지털 및 모바일 기술의 발달로 (집, 사무실, 스타벅스, 휴가철 풀장 옆 라운지 등을 가리지 않고) 다양한 환경에서 일하는 사람이라면 누구나 다 디지털 유목민이라 할 수 있다. 그렇지만 지난 1년 반 동안 필자는 특히 더 디지털 유목민다운 삶을 살았다. 필자 부부는(두 개의 배낭과 커다란 더플백 두 개를 제외한) 모든 살림살이를 창고에 넣어두고 전 세계 여기저기를 기분 내키는 대로 돌아다니고, 여건이 되면 짧게 일을 하며 지냈다. 그 동안 유럽과 중동, 그리고 아프리카를 돌아다니며 강도를 만나기도 하고, 곤란한 일이 생겨 오도가도 못할 상황에 처하기도 했으며, 무엇보다 전기도, 인터넷 연결도 되지 않는 오지를 여행하기도 했다. 이런 식의 생활을 하면서, 디지털 유목민의 삶에 대해 많은 걸 알게 됐다(그만큼 값비싼 수업료를 치렀지만). 그리고 모바일 기술을 통해 여러 장소에서 일을 하는 나와 같은 유목민들에게 유용하게 쓰일 지혜도 얻게 됐다. 여러분과 함께 그 값비싼 지혜를 나눌까 한다. 기본적인 것부터 살펴보자. 백팩, 어떤 걸 선택하고 어떻게 넣을 것인가 백팩은 무엇보다 안전한 게 최고다. 그런데 안전한 백팩을 고르는 법은 다들 생각하는 것과 차이가 있다. 백팩 안전을 전문으로 하는 별도의 산업도 있는데, 그 중 팩세이프(Pacsafe)라는 한 업체는 이 분야에서 알아주는 일류 브랜드다. 팩세이프의 철망 백팩 라이닝이나 백팩 커버가 슬그머니 백팩을 파고드는 도둑의 손을 막아 줄 것이다. 지퍼락과 백팩 깊숙이 숨겨진 주머니 역시 절도를 예방한다. 이런 백팩 업체들은 마케팅을 할 때 호텔 방이나 호스텔 등에 짐을 두고 나갈 때 절도를 예방하기 위해 짐을 꼭 잠그고 다...

스마트폰 출장 태블릿 디지털 여행 와이파이 도난 BYOD 분실 유목민

2013.10.16

유럽, 중동, 아프리카의 생활은 필자에게 모바일에 대한 통념이 모두 잘못됐다는 사실을 가르쳐 주었다. 이 글을 쓰는 필자도, 읽는 독자도, 모두 디지털 유목민이다. 필자가 나름 정리한 디지털 유목민의 정의에 따르면, 디지털 및 모바일 기술의 발달로 (집, 사무실, 스타벅스, 휴가철 풀장 옆 라운지 등을 가리지 않고) 다양한 환경에서 일하는 사람이라면 누구나 다 디지털 유목민이라 할 수 있다. 그렇지만 지난 1년 반 동안 필자는 특히 더 디지털 유목민다운 삶을 살았다. 필자 부부는(두 개의 배낭과 커다란 더플백 두 개를 제외한) 모든 살림살이를 창고에 넣어두고 전 세계 여기저기를 기분 내키는 대로 돌아다니고, 여건이 되면 짧게 일을 하며 지냈다. 그 동안 유럽과 중동, 그리고 아프리카를 돌아다니며 강도를 만나기도 하고, 곤란한 일이 생겨 오도가도 못할 상황에 처하기도 했으며, 무엇보다 전기도, 인터넷 연결도 되지 않는 오지를 여행하기도 했다. 이런 식의 생활을 하면서, 디지털 유목민의 삶에 대해 많은 걸 알게 됐다(그만큼 값비싼 수업료를 치렀지만). 그리고 모바일 기술을 통해 여러 장소에서 일을 하는 나와 같은 유목민들에게 유용하게 쓰일 지혜도 얻게 됐다. 여러분과 함께 그 값비싼 지혜를 나눌까 한다. 기본적인 것부터 살펴보자. 백팩, 어떤 걸 선택하고 어떻게 넣을 것인가 백팩은 무엇보다 안전한 게 최고다. 그런데 안전한 백팩을 고르는 법은 다들 생각하는 것과 차이가 있다. 백팩 안전을 전문으로 하는 별도의 산업도 있는데, 그 중 팩세이프(Pacsafe)라는 한 업체는 이 분야에서 알아주는 일류 브랜드다. 팩세이프의 철망 백팩 라이닝이나 백팩 커버가 슬그머니 백팩을 파고드는 도둑의 손을 막아 줄 것이다. 지퍼락과 백팩 깊숙이 숨겨진 주머니 역시 절도를 예방한다. 이런 백팩 업체들은 마케팅을 할 때 호텔 방이나 호스텔 등에 짐을 두고 나갈 때 절도를 예방하기 위해 짐을 꼭 잠그고 다...

2013.10.16

이동 중 업무 생산성을 극대화하는 방법

출장 중에 업무를 마치기 위해서는 노트북, 스마트폰, 태블릿 등 많은 것들이 필요할 것이다. 여기 업무 생산성을 극대화하기 위해 필요한 것들을 소개하고자 한다. 거의 사무실에서만 근무하던 사람이라면, 많이 움직여야 하는 새로운 업무에 적응하는데 시간이 필요할 것이다. 가령 공항에서 환승을 기다리거나 저녁에 호텔에서 휴식을 취하거나 다음 회의를 기다리거나 심지어 회의에 고객이 나타날 때까지 기다리는 동안에 짬을 내어 업무를 처리할 필요성이 급격하게 증가했다. 오늘은 이를 염두에 두고 이동 중 생산성을 극대화할 수 있는 방안에 대해 이야기해 보자. 이동 중 인터넷 접속: 연결 및 배터리 수명 웹 서비스를 통해 즉각적으로 정보에 접근할 수 있는 시대가 되자 출장 중 익숙하지 않거나 멀리 떨어진 곳에서 인터넷에 접속하는 것이 가장 어려운 일이 되었다. 일반적으로 와이파이 핫스팟 접속이 가장 좋지만 공공장소의 번잡함 또는 제대로 작동하지 않는 무선 AP 때문에 애를 먹을 수 있다. 와이파이 핫스팟이 잘못된 경우에는 10분 이상 지체하지 말고 시스템을 재부팅하여 문제를 해결하는 것이 좋다. 이 외에 위치를 바꾸거나 모바일 핫스팟으로 변경하는 것도 시간을 아끼는 방법이다. 그렇긴 하지만 모바일 3G 또는 4G 모바일 연결성은 국가 및 위치에 따라 핫스팟과 비슷하거나 이보다 빠른 인터넷 접속 속도를 제공할 수 있다. 또한 핫스팟을 찾을 수 없을 경우에 좋은 대안이 될 수 있으며 현지 선불 데이터 SIM 카드를 사용하여 과도한 통신 요금을 방지할 수도 있다. USB 모바일 동글 또는 마이파이(Mi-Fi) 라우터는 일반적으로 선불 데이터 SIM 카드로 사용할 수 있지만, 사용자들은 스마트폰으로 사용할 수 있는 핫스팟을 위해 장비를 추가로 구매하거나 휴대하는 것을 꺼려한다. 하지만 이 기능을 사용하면 스마트폰의 배터리가 소모되기 때문에 소형 이너지 포켓셀 듀오(Innergie PocketCell Duo)같은 휴대용 배터리를 사용하는 것이 좋다....

CIO 스마트폰 업무 생산성 BYOD 와이파이 태블릿 출장 이동 극대화

2013.06.24

출장 중에 업무를 마치기 위해서는 노트북, 스마트폰, 태블릿 등 많은 것들이 필요할 것이다. 여기 업무 생산성을 극대화하기 위해 필요한 것들을 소개하고자 한다. 거의 사무실에서만 근무하던 사람이라면, 많이 움직여야 하는 새로운 업무에 적응하는데 시간이 필요할 것이다. 가령 공항에서 환승을 기다리거나 저녁에 호텔에서 휴식을 취하거나 다음 회의를 기다리거나 심지어 회의에 고객이 나타날 때까지 기다리는 동안에 짬을 내어 업무를 처리할 필요성이 급격하게 증가했다. 오늘은 이를 염두에 두고 이동 중 생산성을 극대화할 수 있는 방안에 대해 이야기해 보자. 이동 중 인터넷 접속: 연결 및 배터리 수명 웹 서비스를 통해 즉각적으로 정보에 접근할 수 있는 시대가 되자 출장 중 익숙하지 않거나 멀리 떨어진 곳에서 인터넷에 접속하는 것이 가장 어려운 일이 되었다. 일반적으로 와이파이 핫스팟 접속이 가장 좋지만 공공장소의 번잡함 또는 제대로 작동하지 않는 무선 AP 때문에 애를 먹을 수 있다. 와이파이 핫스팟이 잘못된 경우에는 10분 이상 지체하지 말고 시스템을 재부팅하여 문제를 해결하는 것이 좋다. 이 외에 위치를 바꾸거나 모바일 핫스팟으로 변경하는 것도 시간을 아끼는 방법이다. 그렇긴 하지만 모바일 3G 또는 4G 모바일 연결성은 국가 및 위치에 따라 핫스팟과 비슷하거나 이보다 빠른 인터넷 접속 속도를 제공할 수 있다. 또한 핫스팟을 찾을 수 없을 경우에 좋은 대안이 될 수 있으며 현지 선불 데이터 SIM 카드를 사용하여 과도한 통신 요금을 방지할 수도 있다. USB 모바일 동글 또는 마이파이(Mi-Fi) 라우터는 일반적으로 선불 데이터 SIM 카드로 사용할 수 있지만, 사용자들은 스마트폰으로 사용할 수 있는 핫스팟을 위해 장비를 추가로 구매하거나 휴대하는 것을 꺼려한다. 하지만 이 기능을 사용하면 스마트폰의 배터리가 소모되기 때문에 소형 이너지 포켓셀 듀오(Innergie PocketCell Duo)같은 휴대용 배터리를 사용하는 것이 좋다....

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