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5천만 명이 이용하는 협업 ·업무관리 툴··· ‘트렐로’ 따라잡기

5,000만 명 이상의 사용자들이 이 ‘고도로 시각적인’ 업무 관리 앱을 활용하고 있다. 2021년 초 업데이트된 이후 더욱 큰 인기를 구가하고 있기도 하다. 트렐로의 주요 기능과 여타 정보를 살펴본다.  트렐로(Trello)는 팀 프로젝트의 진행 상황을 자세히 확인할 수 있게 해주는 협업 관리 앱이다. 프로젝트를 추적하고, 진행되는 과업에 대한 정보를 공유하고, 인적자원을 배정하는 등의 업무를 돕는다. 기본적으로 트렐로는 칸반(Kanban) 프로젝트 보드의 원칙을 토대로 업무흐름을 시각화 한다. 그리고 이를 통해 관리자와 팀원들에게 프로젝트에 대해 일목요연한 ‘개요’를 제공한다. 트렐로를 구성하는 주요 요소들은 보드와 리스트, 카드다.  보드는 출발점이며, 일반적으로 새 웹사이트 런칭 같은 큰 프로젝트, 직원 온보딩 등 프로세스 기반 과업에 초점을 맞춘다. 각 보드에 프로젝트 상황을 나타내는 몇몇 리스트를 만들 수 있다. 일반적으로 많이 만드는 리스트는 ‘해야 할 일(To do)’, ‘진행 중(In progress)’, ‘완료(Done)’이다. 리스트의 개별 카드에는 특정 작업에 대한 정보가 포함되어 있으며, 필요하면 다른 리스트로 옮길 수 있다(예, 작업을 완료한 경우). 트렐로의 타임라인 뷰 각 카드에 텍스트 설명, 첨부 파일, 자동화, 코멘트 등 업무와 작업에 관한 다양한 정보를 포함시킬 수 있다. 사용자는 허브와 중앙 뉴스피드 기능을 하는 ‘홈 뷰(Home view)’에서 트렐로를 탐색할 수 있다. 이를 통해 쉽게 보드로 이동하거나, 마지막 로그인 후 놓쳤을 카드를 확인할 수 있다. 2017년 소프트웨어 벤더인 애틀라시안(Atlassian)이 인수한 트렐로는 이른바 ‘파워-업(Power-ups)’을 통해 다른 애플리케이션들과 효과적으로 통합될 수 있다. 사용자는 이런 API 통합을 통해 트렐로에서 직접 슬랙, 세일즈포스, 지메일, 기타 애틀라시안의 앱 등 다른 앱의 기능을 쉽게 이용할 수 있다. 트렐로의 큰 장점은 사...

협업 툴 업무 관리 작업 관리 트렐로 아틀라시안 칸반 구글 테이블 마이크로소프트 리스트 플래너 워크프론트 라이트 아사나 먼데이

2021.08.30

5,000만 명 이상의 사용자들이 이 ‘고도로 시각적인’ 업무 관리 앱을 활용하고 있다. 2021년 초 업데이트된 이후 더욱 큰 인기를 구가하고 있기도 하다. 트렐로의 주요 기능과 여타 정보를 살펴본다.  트렐로(Trello)는 팀 프로젝트의 진행 상황을 자세히 확인할 수 있게 해주는 협업 관리 앱이다. 프로젝트를 추적하고, 진행되는 과업에 대한 정보를 공유하고, 인적자원을 배정하는 등의 업무를 돕는다. 기본적으로 트렐로는 칸반(Kanban) 프로젝트 보드의 원칙을 토대로 업무흐름을 시각화 한다. 그리고 이를 통해 관리자와 팀원들에게 프로젝트에 대해 일목요연한 ‘개요’를 제공한다. 트렐로를 구성하는 주요 요소들은 보드와 리스트, 카드다.  보드는 출발점이며, 일반적으로 새 웹사이트 런칭 같은 큰 프로젝트, 직원 온보딩 등 프로세스 기반 과업에 초점을 맞춘다. 각 보드에 프로젝트 상황을 나타내는 몇몇 리스트를 만들 수 있다. 일반적으로 많이 만드는 리스트는 ‘해야 할 일(To do)’, ‘진행 중(In progress)’, ‘완료(Done)’이다. 리스트의 개별 카드에는 특정 작업에 대한 정보가 포함되어 있으며, 필요하면 다른 리스트로 옮길 수 있다(예, 작업을 완료한 경우). 트렐로의 타임라인 뷰 각 카드에 텍스트 설명, 첨부 파일, 자동화, 코멘트 등 업무와 작업에 관한 다양한 정보를 포함시킬 수 있다. 사용자는 허브와 중앙 뉴스피드 기능을 하는 ‘홈 뷰(Home view)’에서 트렐로를 탐색할 수 있다. 이를 통해 쉽게 보드로 이동하거나, 마지막 로그인 후 놓쳤을 카드를 확인할 수 있다. 2017년 소프트웨어 벤더인 애틀라시안(Atlassian)이 인수한 트렐로는 이른바 ‘파워-업(Power-ups)’을 통해 다른 애플리케이션들과 효과적으로 통합될 수 있다. 사용자는 이런 API 통합을 통해 트렐로에서 직접 슬랙, 세일즈포스, 지메일, 기타 애틀라시안의 앱 등 다른 앱의 기능을 쉽게 이용할 수 있다. 트렐로의 큰 장점은 사...

2021.08.30

칼럼 | 업무를 계획하라, 계획대로 업무하라

바쁘기만 해서는 안 된다. 제대로 일하는 것이 중요하다. 해야 할 일을 신중하게 선택함으로써 보다 생산적일 수 있다.  일화 하나로 이야기를 시작해본다. 막 한 회사를 인수했고 나는 피인수 기업의 기술직 직원들에게 나를 소개하던 중이었다. 나는 그 아키텍쳐가 어떻게 설계되었는지, 그들의 작업흐름이 어떤 모습이었는지 등에 대해 온갖 질문을 하고 있었다.  당시 나는 그들의 대기 순환 근무 현황이 끔찍한 수준이라는 사실을 발견했다.  “인프라의 안정성을 향상시키는 노력을 하는 것이 어떠한가?”라고 묻자 “그러기에는 너무 바쁘다”는 반응이 나왔다. 너무 바빠서 영원히 같은 날을 반복하는 것처럼 산다는 말일까? 귀를 의심하지 않을 수가 없었다.  애석하게도 많은 조직에서 해야 할 일을 선택하는 방법은 앞에 놓인 업무를 해치우는 형태로 이뤄진다. 그렇게 함으로써 우리는 매우 바쁘게 지낼 수 있고, 결국에는 퍼진다. 그러나 성취감은 거의 없다. 왜냐하면 그런 상황에서 실제로 생산적인 경우는 거의 없기 때문이다.   생산성 2019 데브옵스 현황 보고서(State of DevOps Report)는 생산성을 “...최소한의 산만함과 방해로 시간이 소모되고 복잡한 작업을 완료할 수 있는 능력”으로 정의한다. 이 정의에 따르면, 생산적이기 위해서는 충족되어야 하는 몇몇 조건들이 있다. - 시간 블록 (우왕좌왕하는 15분이 아님) - 최소한의 산만함  - 복잡한 작업  피터 드러커는 1967년 자기경영노트(The Effective Executive)에서 “그저 바쁜 것에서 성과를 거두는 것으로 바꿀수록, 지속적인 노력(결실을 맺기 위한 꽤 많은 시간이 필요한 노력)에 집중할 수 있게 될 것이다”라고 적었다. 앞서의 인수 사례로 돌아가보자. 이들 조건 중 어느 것도 충족되지 못하는 상황이다. 그 팀은 끊임없이 호출되고 있었는데, 이는 곧 집중적으로 일할 수 있는 시간 블록이 없다는 것을 의미했다. 호출...

애자일 생산성 백로그 업무 계획 업무 관리

2019.11.25

바쁘기만 해서는 안 된다. 제대로 일하는 것이 중요하다. 해야 할 일을 신중하게 선택함으로써 보다 생산적일 수 있다.  일화 하나로 이야기를 시작해본다. 막 한 회사를 인수했고 나는 피인수 기업의 기술직 직원들에게 나를 소개하던 중이었다. 나는 그 아키텍쳐가 어떻게 설계되었는지, 그들의 작업흐름이 어떤 모습이었는지 등에 대해 온갖 질문을 하고 있었다.  당시 나는 그들의 대기 순환 근무 현황이 끔찍한 수준이라는 사실을 발견했다.  “인프라의 안정성을 향상시키는 노력을 하는 것이 어떠한가?”라고 묻자 “그러기에는 너무 바쁘다”는 반응이 나왔다. 너무 바빠서 영원히 같은 날을 반복하는 것처럼 산다는 말일까? 귀를 의심하지 않을 수가 없었다.  애석하게도 많은 조직에서 해야 할 일을 선택하는 방법은 앞에 놓인 업무를 해치우는 형태로 이뤄진다. 그렇게 함으로써 우리는 매우 바쁘게 지낼 수 있고, 결국에는 퍼진다. 그러나 성취감은 거의 없다. 왜냐하면 그런 상황에서 실제로 생산적인 경우는 거의 없기 때문이다.   생산성 2019 데브옵스 현황 보고서(State of DevOps Report)는 생산성을 “...최소한의 산만함과 방해로 시간이 소모되고 복잡한 작업을 완료할 수 있는 능력”으로 정의한다. 이 정의에 따르면, 생산적이기 위해서는 충족되어야 하는 몇몇 조건들이 있다. - 시간 블록 (우왕좌왕하는 15분이 아님) - 최소한의 산만함  - 복잡한 작업  피터 드러커는 1967년 자기경영노트(The Effective Executive)에서 “그저 바쁜 것에서 성과를 거두는 것으로 바꿀수록, 지속적인 노력(결실을 맺기 위한 꽤 많은 시간이 필요한 노력)에 집중할 수 있게 될 것이다”라고 적었다. 앞서의 인수 사례로 돌아가보자. 이들 조건 중 어느 것도 충족되지 못하는 상황이다. 그 팀은 끊임없이 호출되고 있었는데, 이는 곧 집중적으로 일할 수 있는 시간 블록이 없다는 것을 의미했다. 호출...

2019.11.25

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