9. 팩스를 포기하지 않는 벤더 혹은 클라이언트와 일을 하고 있다면, 수신 팩스를 이메일로 전송해주는 온라인 팩스 공급자를 이용해보라. 관련 시장은 이미 꽤 성숙해있기 때문에, 다양한 유, 무료 옵션을 이용하는 것이 가능하다. 대표적인 예로 e팩스(eFax)가 제공하는 유료 옵션은 월간 150 페이지의 팩스를 이메일 메시지로 전송한다. 이용은 온라인 포털 뿐 아니라 모바일 앱을 통해서도 가능하다.
10. 노트 및 인쇄 문서를 디지털화하면 문서의 전자 공유가 간편해지고 복사의 필요성도 줄어든다. 최근에는 공용 스캐너가 아닌 보다 소형의 ‘개인' 스캐너도 인기를 끌고 있다. 휴대용 평상형 독시 플립(Doxie Flip) 스캐너의 경우에는 기존의 평판형 스캐너로 복제하기 힘들던 노트와 내용들까지 쉽게 스캔하게 해준다.
11. 광학 문자 판독(OCR, Optical Character Recognition) 소프트웨어를 이용하면 하드웨어 스캐너가 생성한 이미지나 PDF 파일을 편집 가능한 형태로 변환할 수 있다. 한 예로 ABBYY 파인리더(ABBYY FineReader)는 PDF 및 디지털 촬영물을 마이크로소프트 워드, 엑셀, 혹은 검색 가능한 PDF 포맷으로 바꿔준다.
12. 불가피하게 인쇄가 필요한 경우에는 양면 인쇄로 종이 사용량을 반으로 줄여라. 최근에는 양면 인쇄를 지원하는 프린터들 역시 그리 비싸지 않은 가격에 구입 가능하다. 이를 기본적으로 지원하며 별다른 언급을 하지 않는 경우도 있다.
종이 없는 사무실의 생산성을 확보
문서를 디지털화하는 가치가 낭비를 줄이는 것에 한정되어서는 안 된다. 이는 편리한 업무 진행과 검색 가능성 증진, 물리적 공간 절감 등의 가치 역시 제공한다. 테크놀로지를 통한 생산성 향상을 이룩할 차세대 방안으로는 어떤 것들이 있을까?
13. 캠카드(CamCard)나 월드카드 모바일(WorldCard Mobile)과 같은 모바일 앱들은 명함의 내용을 스캔해 디지털 콘텐츠로 변환해준다.
14. 터보스캔(TurboScan)이나 스캐너 프로(Scanner Pro) 등의 앱을 이용하면 스마트폰의 내장 카메라로 문서를 스캔 할 수 있다. 촬영된 파일은 클라우드 스토리지 서비스에 업로드되어 어떤 스마트폰이나 태블릿에서도 자유롭게 열람이 가능하다.
종이 없는 사무실을 구축하는 것은 한 순간의 노력으로 끝나는 과정이 아니다. 낭비를 줄이고 새로운 디징털 기술을 활용하는 문화 조성을 위해 지속적인 노력을 기울여야 한다. 기업이 모든 종이를 없앨 수는 없을 것이다. 핵심은 디지털 기술을 이용해 최대한의 가치를 창출해내는 것이다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2014.03.28
Paul Mah | CIO
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