에버노트와 원노트 등 정리광을 위한 노트필기 소프트웨어들이 이미 많이 나와있다. 모바일 앱스토어까지 범위를 넓히면 그 수는 더 많아진다. 긴 아이디어 회의나 교실 수업에서 아이디어를 정리해주는데 특수 툴들이 많이 있다.
하지만 구글 드라이브가노트 필기에 사용될 가능성을 무시하면 안 된다. 이 생산성 스위트에는 다른 대표적인 노트 필기 앱이 제공하지 않는, 몇 가지 핵심적인 이점이 있기 때문이다.
무엇보다도 문서(혹은 이 경우 노트) 모두가 구글 드라이브에 저장되는데, 구글 드라이브는 비교 불가능한 최고의 검색 기능을 자랑한다. 찾는 노트를 단숨에 찾아낼 수 있다. 에버노트의 검색 기능도 훌륭하지만 구글 만큼은 아니다.
또 구글 드라이브의 협업 기능을 활용해 다른 사람들과 실시간으로 노트를 작성하고 공유할 수도 있다. 이는 동료나 친구들과 그룹 프로젝트를 할 때 특히 유용하다.
마지막으로 구글 독스를 노트 필기 툴로 사용하면 대체 어디에 핵심 파일을 저장했는지 기억하느라 애쓰지 않아도 된다. 이젠 “아 그 노트를 에버노트에 넣어뒀는데, 관련 워드 문서는 드롭박스에 들어있고, 이미지는 원드라이브에 있어”하는 이야기를 하지 않아도 된다. 모든걸 드라이브에 넣어두면 모두 거기 저장되는 것이다.
쓸만한 기능처럼 들리는가? 그러나 독스를 노트 필기용으로 변환시키려면 어느 정도의 사전 작업이 필요하다. 다행히 간단한 것들이다. 그 과정을 여기에 소개한다.
조직 구조를 구성하기
첫 번째로 당신의 노트들의 폴더를 생성해야 한다. 드라이브의 검색 기능이 훌륭하다 하더라도, 여전히 노트와 다른 파일들에 일종의 조직적 구성을 해두는 건 도움이 된다.
정리하려는 노트나 아이템을 담을 폴더를 생성한다.
그저 노트라고 그냥 하나의 큰 폴더를 만들고 모든 노트들을 넣어두던가, 회의 노트, 아젠다, 레시피, 학생이라면 과목마다 폴더를 만들어두는 방식도 좋다. 드라이브에서는 그런 조직화된 시스템을 더 세분화하고 싶을 때 이를 아우르는 폴더도 생성할 수 있다.
협업 노트 작성
다른 이들과 프로젝트 작업중인 경우 구글 독스보다 더 나은 실시간 협업 툴은 찾기란 쉽지 않을 것이다.
파일과 편집 권한을 다른 사용자와 공유한다.
구글 드라이브는 동료들과 노트 페이지를 공유하는 과정을 극도로 손쉽게 만들었다. 그냥 모서리에 있는 파란 공유 버튼만 누르면 그걸로 끝이다. 게다가 구글 독스의 댓글 시스템에서는 질문을 달거나 파일 내에서 내용에 대해 토론을 벌일 수도 있다.
표 활용
어떤 노트들은 빈 공간이 너무 많아 텅 비어 보인다. 다행히도 문서를 손봐서 이를 해결할 수 있다.
표를 이용하는 것도 정리를 위한 좋은 방법이다.
표를 넣는 게 가장 잘 맞는다. 삽입(Insert)>표(Table)로 두 줄짜리 표를 넣는 것은 페이지를 나누는 아주 간편한 방법이다. 이 방식은 수많은 사례에서 잘 통하지만 특히 교실 노트 필기나 그래프 옆에 텍스트를 위치시켜야 할 때 최고다.
또 문서를 횡으로 나누는 기본 기능은 없기 때문에, 표가 대안이 된다. 또한 한 섹션을 둘로 나누고 싶을 때는 삽입 메뉴에서 가로 선을 추가할 수도 있다.
구글 드라이브상의 스마트 검색
구글의 검색은 대부분의 경우 탁월하지만, 추가적인 툴이 필요할 때도 생긴다. 드라이브에는 검색을 정교하게 해줄 몇 가지 매개변수들이 있는데, 이는 저장한 파일 다수에 존재하는 보편적인 용어밖에 생각이 나지 않을 때 특히 유용하다.
검색 매개변수(parameter)를 이용해 결과를 정교화할 수 있다.
검색 시 파일 유형을 특정할 수 있는데 아마도 당신이 스캔한 이미지나 문서를 원하는 경우일 것이다. 만약 다른 누군가 파일을 개시했다면, 그 사람이 소유자로 되어있는 파일을 찾을 수도 있다.
드라이브는 또한 구글 검색에서 사용되는 것과 비슷한 강력한 검색 수정기(modifier)를 지원하는데, 이를 통해 믿을 수 없을 정도로 상세한 단위까지 쿼리를 좁히는데 도움을 줄 수 있다. 구글 드라이브의 검색 도움 페이지에서 “고급 검색 옵션(Advanced Search Options)” 섹션을 찾아 전체 목록을 확인해보라.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.