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알아 두면 도움되는 17가지 구글 문서도구 팁

2019.08.02 Christina Mercer-Myers   |  Techworld


9. 댓글에 특정인 태그 달기
 
구글 문서에서 여러 사람과 공동 작업하는 경우 문서에 댓글을 달고 특정인을 태그할 수 있다. 이는 이메일로 알림을 받고 거기에서 응답할 수 있음을 의미한다. 댓글로 이동해 '이메일 주소를 입력하고 답글을 달면 된다. 

10. 개인 사전 만들기
 
특수 용어를 많이 사용한다면 구글 문서도구에서 이 단어를 맞춤법 오류로 인식하지 않도록 개인 사전을 만들 수 있다. 도구로 이동한 다음 개인 사전으로 이동한다. 거기에서 단어를 쉽게 추가할 수 있다.

11. 검색 사용(결국 구글이다)


구글 문서도구에서는 사용자가 잃어버렸던 문서를 만들고, 받고, 공유하기가 쉽다. 파일을 깔끔하게 정리하고 보관하기 위해 파일 및 폴더 규칙이 필요한 것은 아니다. 문서도구로 이동하여 로그인하고 찾고 있는 것을 검색하라. 구글 문서 유형과 관계없이, 검색어가 문서나 파일에 있는지에 관계없이 구글 문서도구는 검색어를 찾아줄 것이다.

12. 알림 끄기
 
이메일 알림을 중지하려면 문제가 되는 문서를 열고 화면 오른쪽 상단의 설명 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 알림 설정을 선택하라.

팝업 창에서 이 문서에 대한 이메일 알림을 보내지 않기(권장하지 않음)를 선택하라. 전체 수신 거부가 너무 극단적이라면 여러 필터를 사용할 수 있다. 예를 들어, 댓글에 언급되어 있거나 댓글을 단 사람이 답장한 경우에만 알림을 받을 수 있다. 원하는 설정을 지정했으면 확인을 클릭한다.

13. 추가 메뉴 옵션 검색
 
구글 문서도구에는 눈에 보이는 것보다 많은 문맥 메뉴 옵션이 있다. 문서에서 Alt 키를 누른 상태에서 키를 누르면 '메뉴 검색' 옵션이 표시된다. 다른 워드 프로세싱 애플리케이션에서 사용한 거의 모든 기능을 여기에서 찾을 수 있다.

14. 다른 탭에서 구글 문서도구 열기
 
기본적으로 구글 문서도구는 문서를 클릭하자마자 문서를 열지만 새 탭에서 문서를 열 수 있도록 문서의 동작을 변경할 수 있다. 한 번에 많은 일을 하는 경우 이상적이다. 문서 오른쪽의 세 점을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열린다. '새 탭에서 열기'를 클릭하라.

15. 누가 항목을 변경했는지 확인
 
구글 문서도구를 사용하면 필요한 만큼 세부적인 내용으로 누가 공동 작업 문서에서 어떤 변경 작업을 했는지 확인할 수 있다.

시작하려면 파일을 클릭하고 업데이트 내역을 확인하라. 사이드바가 오른쪽에 열리고 최근의 모든 문서 변경 내용이 자세히 설명된다. 문서를 편집한 모든 사람이 사이드바에 해당 색상으로 나타난다.

다른 편집기의 변경 사항은 할당된 색상으로 강조 표시된다. 스프레드시트에서 셀 별 수정과 같은 추가 세부 정보를 보려면 사이드바 하단의 더 자세한 수정 버전 표시 버튼을 클릭하라. 문서를 이전 버전으로 복원하려면 기록에서 원하는 버전을 찾은 다음 편집기의 이름 아래에서 이 버전 복원을 클릭하라. 색상 강조 표시 없이 문서 개정판을 보려면 사이드바 하단의 변경 사항 표시 상자를 선택 취소하라. 변경하지 않고 업데이트 기록을 종료하려면 사이드바 상단의 X를 클릭하라.

16. 빠른 이미지 삽입


구글 문서도구에서는 데스크톱에서 문서로 파일을 드래그 앤드 드롭하여 거의 모든 이미지를 새로운 텍스트 문서에 삽입할 수 있다(크롬, 파이어폭스, 인터넷 익스플로러, 사파리 등 최신 버전의 주요 브라우저를 사용하는 경우).

17. 오프라인 작업
 
구글 문서도구는 이제 모든 사용자를 위해 오프라인으로 작성하고 편집할 수 있게 했다. '오프라인 동기화 사용' 설정을 통해 사용자가 파일을 기기에 다운로드하고 오프라인에서 수정할 수 있다. 인터넷 연결이 다시 설정되면 문서도구가 자동으로 이러한 파일을 동기화하고 업데이트한다.

문서도구 홈페이지에서 세 개의 수평선으로 표시되는 왼쪽 메뉴 옵션을 클릭한 다음 설정을 선택하고 오프라인 동기화를 '사용 설정'한다. 그러면 새 창이 열리고 오프라인 동기화를 사용하도록 선택할 수 있다. ciokr@idg.co.kr

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