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드롭박스, 백업 기능 업그레이드 및 신규 기능 발표

2022.04.06 편집부  |  CIO KR
드롭박스가 ‘드롭박스 백업(Dropbox Backup)’을 업그레이드하고, 신규 기능 ▲헬로사인 템플릿(HelloSign Templates) ▲PDF 편집 ▲독센드 대시보드 분석(DocSend Dashboard Analytics)을 발표했다. 크리에이터를 위한 콘텐츠 장터 ‘드롭박스 샵(Dropbox Shop)’은 비공개 베타에서 공개 배타로 전환했다.
 

회사에 따르면 드롭박스 백업 최신 버전은 백업 진행상황 및 내역 확인, 특정 파일 우선백업 설정 등 백업 관련 모든 사항을 데스크톱에서 간편하게 관리하도록 지원한다. 백업된 파일은 공유 파일과 분리 보관되므로 다른 파일이 백업 파일을 덮어쓸 염려가 없다고 업체 측은 설명했다. 클릭 몇 번이면 복원을 실행할 수 있고 클라우드 백업에서 파일이 자동 복원된다. 이를 통해 실수로 파일을 삭제하거나 파일에 문제가 생겨도 빠르게 되돌릴 수 있다. 드롭박스는 모든 드롭박스 요금제에 드롭박스 백업을 지원한다. 드롭박스 백업만 단독 제품으로 구매해 클라우드 백업 솔루션으로 이용하는 것도 가능하다.

새로운 헬로사인 템플릿 기능은 자주 쓰는 문서 양식을 저장해 전자서명 요청 과정을 간소화한다. 비밀유지계약(NDA), 채용제안, 작업 지시서(SOW), 계약서 등 서로 다른 수신인에게 반복적으로 보내는 까다로운 문서 양식을 드롭박스 상에서 ‘템플릿’으로 빠르게 생성, 저장, 수정, 전송하고 문서 준비 시간을 절약할 수 있다. 나아가 서명 과정 전체에 걸쳐 문서를 추적하고, 후속 이메일을 자동 전송해 어떤 문서도 누락되지 않도록 챙길 수 있다고 업체 측은 설명했다.
 

드롭박스는 드롭박스를 떠나지 않고 PDF 파일작업을 하고 싶다는 사용자 의견을 반영해 PDF 편집 기능을 출시했다. 이 기능을 사용하면 드롭박스 상에서 PDF 페이지를 재정렬, 삽입, 회전, 삭제할 수 있으며, 대화형 양식 PDF를 채워 넣을 수 있다. PDF를 사본으로 저장하거나 원본을 덮어쓰는 등의 작업을 수행해 여러 버전의 파일을 관리할 수도 있다. 

독센드 대시보드 분석 기능은 데이터를 기반으로 콘텐츠에 대한 통찰력을 제공한다. 이를 통해 콘텐츠를 공유한 대상 중 누가 가장 참여율이 높으며 어떤 콘텐츠에 관심을 보이는지 파악한 후 상대방과 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있다. 분석 추적 항목에 활발한 참여자 목록이 추가됐고, 더욱 상세해진 최근 방문 로그는 1시간 단위로 업데이트된다. 

드롭박스는 지난 해 비공개 베타 버전으로 출시한 드롭박스 샵을 공개 베타 버전으로 전환한다. 드롭박스 샵은 크리에이터가 디지털 콘텐츠를 드롭박스에서 바로 사고 팔 수 있는 공간이다. 현재 드롭박스 샵 공개 베타 버전은 미국 내 드롭박스 베이직(Basic), 플러스(Plus), 프로페셔널(Professional) 요금제 개인 계정 사용자를 지원한다. 미국 외 지역 거주 사용자 또는 팀 계정 사용자는 대기 등록 페이지에서 드롭박스 샵 사전 체험을 신청할 수 있다. ciokr@idg.co.kr
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