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PM의 생산성을 '업'시켜줄 프로젝트 관리 툴 15선

주어진 예산 안에서, 정해진 기간에 맞춰 현재 인력만으로 프로젝트를 끝까지 완수하기란 쉽지 않다. 프로젝트 관리 툴을 사용하면 이 업무를 훨씬 간단하게 만들 수 있다. 프로젝트 관리 툴은 프로세스 간소화, 의사소통 개선, 작업 부하 관리, 작업 계획 수립 및 추적에 도움이 된다. 게다가 오픈소스 버전은 사용자의 개별 요구에 맞게 수정∙보완할 수 있다. 여기 CIO를 위한 쓸만한 오픈소스 프로젝트 관리 툴을 소개한다. 1. 조호 프로젝트 조호 프로젝트(Zoho Projects)는 사용자가 프로젝트를 효율적으로 만들 수 있는 무료 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어다. 여기에는 프로젝트 계획, 간트차트(gantt charts), 보관용 계정 통합, 문서 관리 및 문제 추적 소프트웨어가 포함된다. 또한 구글 드라이브, 구글 캘린더, 지메일과의 통합을 기반으로 아이폰 및 안드로이드용 모바일 앱에서 작동하는 구글 앱 사용자에게 통합된 환경을 제공한다. 조호 프로젝트의 무료 패키지는 한 프로젝트에 대해 10MB의 저장 공간에 사용할 수 있다. 무제한 프로젝트 가격은 연간 249유로부터 시작한다. 2. 마이스터태스크 마이스터태스크(MeisterTask)는 무제한의 사용자 및 프로젝트를 제공하는 직관적인 공동 작업 및 작업 관리 툴이다. 기능에는 자동화, 통합, 사용자 정의 대시보드, 칸반 프로젝트 보드 등이 포함된다. 또한 iOS, 안드로이드, 윈도우 기기용 모바일 앱도 제공한다. 마이스터태스크는 기본 작업 관리 서비스를 위한 무료 서비스를 제공하며 고급 기능을 포함하는 프로 패키지의 가격은 사용자당 월 8.49파운드다. 3. 라이크 라이크(Wrike)는 작업에 대한 완벽한 가시성과 제어 기능을 갖춘 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어로서 개인 대시보드, 라이브 에디터, 문서 버전 관리, 시간 및 예산 추적 등 모든 팀을 위한 다양한 기능을 제공한다. ...

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2017.11.30

주어진 예산 안에서, 정해진 기간에 맞춰 현재 인력만으로 프로젝트를 끝까지 완수하기란 쉽지 않다. 프로젝트 관리 툴을 사용하면 이 업무를 훨씬 간단하게 만들 수 있다. 프로젝트 관리 툴은 프로세스 간소화, 의사소통 개선, 작업 부하 관리, 작업 계획 수립 및 추적에 도움이 된다. 게다가 오픈소스 버전은 사용자의 개별 요구에 맞게 수정∙보완할 수 있다. 여기 CIO를 위한 쓸만한 오픈소스 프로젝트 관리 툴을 소개한다. 1. 조호 프로젝트 조호 프로젝트(Zoho Projects)는 사용자가 프로젝트를 효율적으로 만들 수 있는 무료 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어다. 여기에는 프로젝트 계획, 간트차트(gantt charts), 보관용 계정 통합, 문서 관리 및 문제 추적 소프트웨어가 포함된다. 또한 구글 드라이브, 구글 캘린더, 지메일과의 통합을 기반으로 아이폰 및 안드로이드용 모바일 앱에서 작동하는 구글 앱 사용자에게 통합된 환경을 제공한다. 조호 프로젝트의 무료 패키지는 한 프로젝트에 대해 10MB의 저장 공간에 사용할 수 있다. 무제한 프로젝트 가격은 연간 249유로부터 시작한다. 2. 마이스터태스크 마이스터태스크(MeisterTask)는 무제한의 사용자 및 프로젝트를 제공하는 직관적인 공동 작업 및 작업 관리 툴이다. 기능에는 자동화, 통합, 사용자 정의 대시보드, 칸반 프로젝트 보드 등이 포함된다. 또한 iOS, 안드로이드, 윈도우 기기용 모바일 앱도 제공한다. 마이스터태스크는 기본 작업 관리 서비스를 위한 무료 서비스를 제공하며 고급 기능을 포함하는 프로 패키지의 가격은 사용자당 월 8.49파운드다. 3. 라이크 라이크(Wrike)는 작업에 대한 완벽한 가시성과 제어 기능을 갖춘 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어로서 개인 대시보드, 라이브 에디터, 문서 버전 관리, 시간 및 예산 추적 등 모든 팀을 위한 다양한 기능을 제공한다. ...

2017.11.30

'짧고 굵은' 생산적인 IT회의를 위한 18가지 팁

대부분 조직에서 회의는 필수적이지만 제대로 하지 못하면 역효과를 낳을 수 있다. 회의는 제대로 하면 정보를 전달하고 해당 업무 담당자를 격려하며 참여도를 높여 조직 전반의 생산성을 올리고 목표를 명확히 하도록 한다. 다음은 IT업무 회의를 성공적으로 운영하는 데 필요한 몇 가지 팁이다. 1. 준비하라 세부 안건을 중심으로 회의를 구성하는 것이 중요하다. 안건을 정리하면 마음이 편안할 뿐 아니라 회의를 질질 끌지 않게 된다. 회의를 나누면 직원들이 정보를 받아들이기 더 쉬워진다. 관련된 모든 데이터를 내보내고 유의미한 인사이트로 바꿔 팀 전체에 전달한다. 2. 시간을 엄수하라 성공적으로 회의를 마치려면 CIO가 시간을 엄수해야 한다. 멀티타이머(Multitimer)와 포커스 키퍼(Focus Keeper)는 사용자가 여러 개의 타이머를 설정할 수 있는 훌륭한 앱이다. 사용자는 설정을 카운트다운, 스톱워치, 짧은 인터벌 등으로 정의할 수 있어 아이디어를 떠올리고 시간을 준수하는 데 유용하다. 안건을 만들어 팀 구성원의 참여를 유지하고 회의에서 모든 것을 다룰 수 있도록 한다. 이를 통해 직원들은 IT회의에 참여하려고 더 큰 노력을 기울이게 된다. 3. 목표를 정하라 CIO는 IT회의를 진행하는 목표를 확실하게 정하고 모든 참석자가 회의의 목적을 인지하도록 해야 한다. 대부분의 회의는 사람들의 참여가 필요하기 때문에 관리 가능한 목표를 설정하면 (회의에 따라) 팀이 기대치와 해당 주, 월, 연도의 목표를 인지할 수 있다. 4. 자신감 있게 추진하라 IT회의는 주제가 명확해야 하고 CIO에게는 자신감 있어야 한다. CIO는 효과적인 업무회의를 위해 탄탄한 관리 및 리더십 기술이 필요하다. 더비대학교(University of Derby)의 IT책임자 네일 윌리엄스는 “IT부서가 불균형적이었다. 주로 서비스보다는 ...

협업 구글 행아웃 슬랙 칭찬 일정관리 분석 안건 회의 인포그래픽 효과 에버노트 의사결정 생산성 CIO 원더리스트

2017.11.03

대부분 조직에서 회의는 필수적이지만 제대로 하지 못하면 역효과를 낳을 수 있다. 회의는 제대로 하면 정보를 전달하고 해당 업무 담당자를 격려하며 참여도를 높여 조직 전반의 생산성을 올리고 목표를 명확히 하도록 한다. 다음은 IT업무 회의를 성공적으로 운영하는 데 필요한 몇 가지 팁이다. 1. 준비하라 세부 안건을 중심으로 회의를 구성하는 것이 중요하다. 안건을 정리하면 마음이 편안할 뿐 아니라 회의를 질질 끌지 않게 된다. 회의를 나누면 직원들이 정보를 받아들이기 더 쉬워진다. 관련된 모든 데이터를 내보내고 유의미한 인사이트로 바꿔 팀 전체에 전달한다. 2. 시간을 엄수하라 성공적으로 회의를 마치려면 CIO가 시간을 엄수해야 한다. 멀티타이머(Multitimer)와 포커스 키퍼(Focus Keeper)는 사용자가 여러 개의 타이머를 설정할 수 있는 훌륭한 앱이다. 사용자는 설정을 카운트다운, 스톱워치, 짧은 인터벌 등으로 정의할 수 있어 아이디어를 떠올리고 시간을 준수하는 데 유용하다. 안건을 만들어 팀 구성원의 참여를 유지하고 회의에서 모든 것을 다룰 수 있도록 한다. 이를 통해 직원들은 IT회의에 참여하려고 더 큰 노력을 기울이게 된다. 3. 목표를 정하라 CIO는 IT회의를 진행하는 목표를 확실하게 정하고 모든 참석자가 회의의 목적을 인지하도록 해야 한다. 대부분의 회의는 사람들의 참여가 필요하기 때문에 관리 가능한 목표를 설정하면 (회의에 따라) 팀이 기대치와 해당 주, 월, 연도의 목표를 인지할 수 있다. 4. 자신감 있게 추진하라 IT회의는 주제가 명확해야 하고 CIO에게는 자신감 있어야 한다. CIO는 효과적인 업무회의를 위해 탄탄한 관리 및 리더십 기술이 필요하다. 더비대학교(University of Derby)의 IT책임자 네일 윌리엄스는 “IT부서가 불균형적이었다. 주로 서비스보다는 ...

2017.11.03

업무 생산성 높여주는 시간 절약 팁 8선

할 일 목록을 살펴보다가 도저히 할 수 없을 것 같다는 생각이 들 때가 있을 것이다. 생산성 마비를 극복하기가 쉽지 않을 수 있으며 때로는 자신에게 맞는 것을 다시 찾기 위해서 새로운 툴과 프로세스를 시험해 보아야 할 경우도 있다. 다행히 <CIO>가 독자 여러분들을 위해 일부 해결책을 찾아봤다. 작업 흐름 관리에 도움이 되는 8가지 온라인 서비스, 앱, 기기, 습관 등에 대해 알아보도록 하자. (모든 이미지 출처 : Shutterstock) ciokr@idg.co.kr

CIO 모바일 앱 업무 생산성 일정관리 시간 절약

2015.04.13

할 일 목록을 살펴보다가 도저히 할 수 없을 것 같다는 생각이 들 때가 있을 것이다. 생산성 마비를 극복하기가 쉽지 않을 수 있으며 때로는 자신에게 맞는 것을 다시 찾기 위해서 새로운 툴과 프로세스를 시험해 보아야 할 경우도 있다. 다행히 <CIO>가 독자 여러분들을 위해 일부 해결책을 찾아봤다. 작업 흐름 관리에 도움이 되는 8가지 온라인 서비스, 앱, 기기, 습관 등에 대해 알아보도록 하자. (모든 이미지 출처 : Shutterstock) ciokr@idg.co.kr

2015.04.13

IT전문성만큼 중요한 소프트스킬… 구인광고 분석

IT기업들이 직원을 채용할 때 기술적인 전문성만큼 소프트스킬과 감성을 중시하는 것으로 조사됐다. 강력한 커뮤니케이션 능력과 협업 능력은 IT지식만큼이나 중요한 역량으로 평가받는다. 이미지 출처 : iStock/Sky Nesher 채용전문회사인 런스타드 테크놀로지가 웹사이트에 공개된 구인광고를 분석한 결과, 자기 자신에 대해 잘 알고 다른 사람과 잘 교류하고 설득할 수 있는 사회성을 갖췄는지 같은 소프트스킬이나 감성이 직원을 채용할 때 중요한 평가 요소로 나타났다. 이 조사에서는 협업 능력에 대한 요구가 매우 큰 것으로 나타났으며 고용주의 2/3(66%)는 동료들과 공조하고 협업할 수 있는 사람을 찾는 것으로 파악됐다. 구인광고에서 두번째로 많이 요구되는 역량은 ‘강력한 커뮤니케이션 능력’으로 고용주 5명 중 2명(43%)이 이를 언급했다. 또 고용주의 1/4 이상은 뛰어난 조직력(28%)을 요구했으며 1/5(22%)은 일정관리 능력을 언급했다. 런스타드 테크놀로지의 매니징 디렉터인 루스 제이콥스는 "경쟁우위를 유지하고 장기적인 성공을 보장하려면 직원들에게 전문 기술뿐 아니라 소프트스킬까지도 요구해야 한다. 특히 직접 커뮤니케이션 하거나 신규 프로젝트를 수주할 때 소프트스킬은 필수적이다"라고 말했다. 개발경제그룹(Development Economics group)은 최근 조사에서 소프트스킬의 가치를 연간 880억 파운드로 추정했는데 이에 대해 제이콥스는 “고용주들이 IT전문가를 채용할 때 전문 자격만 보는 게 아니라 강력한 커뮤니케이션 능력, 열정, 협업 능력을 요구하는 이유”라고 설명했다. 조사에 따르면, 고용주들은 자신들이 추구하는 특정 소프트스킬과 함께 자신들이 바라는 직원의 성격에 대해 언급하기도 했다. 고용주의 1/3(31%)은 자신들이 바라는 직원의 성격에서 ‘효율적이고 생산적인’ 지원자들을 꼽았다. 그리고 약 1/5의 고...

협업 사회성 팀플레이 감성 구인광고 일정관리 전문성 구인 구직 커뮤니케이션 채용 조직력

2015.04.01

IT기업들이 직원을 채용할 때 기술적인 전문성만큼 소프트스킬과 감성을 중시하는 것으로 조사됐다. 강력한 커뮤니케이션 능력과 협업 능력은 IT지식만큼이나 중요한 역량으로 평가받는다. 이미지 출처 : iStock/Sky Nesher 채용전문회사인 런스타드 테크놀로지가 웹사이트에 공개된 구인광고를 분석한 결과, 자기 자신에 대해 잘 알고 다른 사람과 잘 교류하고 설득할 수 있는 사회성을 갖췄는지 같은 소프트스킬이나 감성이 직원을 채용할 때 중요한 평가 요소로 나타났다. 이 조사에서는 협업 능력에 대한 요구가 매우 큰 것으로 나타났으며 고용주의 2/3(66%)는 동료들과 공조하고 협업할 수 있는 사람을 찾는 것으로 파악됐다. 구인광고에서 두번째로 많이 요구되는 역량은 ‘강력한 커뮤니케이션 능력’으로 고용주 5명 중 2명(43%)이 이를 언급했다. 또 고용주의 1/4 이상은 뛰어난 조직력(28%)을 요구했으며 1/5(22%)은 일정관리 능력을 언급했다. 런스타드 테크놀로지의 매니징 디렉터인 루스 제이콥스는 "경쟁우위를 유지하고 장기적인 성공을 보장하려면 직원들에게 전문 기술뿐 아니라 소프트스킬까지도 요구해야 한다. 특히 직접 커뮤니케이션 하거나 신규 프로젝트를 수주할 때 소프트스킬은 필수적이다"라고 말했다. 개발경제그룹(Development Economics group)은 최근 조사에서 소프트스킬의 가치를 연간 880억 파운드로 추정했는데 이에 대해 제이콥스는 “고용주들이 IT전문가를 채용할 때 전문 자격만 보는 게 아니라 강력한 커뮤니케이션 능력, 열정, 협업 능력을 요구하는 이유”라고 설명했다. 조사에 따르면, 고용주들은 자신들이 추구하는 특정 소프트스킬과 함께 자신들이 바라는 직원의 성격에 대해 언급하기도 했다. 고용주의 1/3(31%)은 자신들이 바라는 직원의 성격에서 ‘효율적이고 생산적인’ 지원자들을 꼽았다. 그리고 약 1/5의 고...

2015.04.01

'휴가철 불여튼튼' CIO를 위한 9가지 관리팁

휴가를 받아도 업무로부터 완전히 자유로울 수 없는 것이 CIO들의 슬픈 숙명이다. 또 부하 직원의 휴가 일정으로 인해 CIO가 곤혹스러워 지는 경우도 있다. 비즈니스의 모든 기능이 IT에 긴밀하게 의존하는 오늘날 기업의 크고 작은 모든 일들이 IT의 손길을 요구하고 있으며, 결국 당신과 당신의 직원들은 휴가를 떠나서도 맘 편히 휴대폰을 꺼놓을 수 없는 상황에 처했다. 그럼에도 휴식은 없어선 안될 터, 마음의 평화를 가져다 줄 9가지 조언을 소개한다. ciokr@idg.co.kr

조직관리 CIO 휴가 일정관리

2014.07.18

휴가를 받아도 업무로부터 완전히 자유로울 수 없는 것이 CIO들의 슬픈 숙명이다. 또 부하 직원의 휴가 일정으로 인해 CIO가 곤혹스러워 지는 경우도 있다. 비즈니스의 모든 기능이 IT에 긴밀하게 의존하는 오늘날 기업의 크고 작은 모든 일들이 IT의 손길을 요구하고 있으며, 결국 당신과 당신의 직원들은 휴가를 떠나서도 맘 편히 휴대폰을 꺼놓을 수 없는 상황에 처했다. 그럼에도 휴식은 없어선 안될 터, 마음의 평화를 가져다 줄 9가지 조언을 소개한다. ciokr@idg.co.kr

2014.07.18

워킹맘 CIO 8인에게 듣는 '경험과 노하우'

멀티태스킹, 갈등 해결, 위기 관리 능력도 중요하다. 이는 직장에서는 CIO로, 가정에서는 부모로 매일 매일 필요한 능력이다. 컴퓨터월드는 미국 '어머니의 날(5월10일)'을 맞아 워킹맘이자 CIO인 8명에게 경력 개발 조언을 구했다. 엄마로서의 역할이 경영 스타일에 어떤 영향을 줬는지, 직장생활과 가정생활에서 어떻게 균형을 잡는지, 기타 IT 부문에서 경력 개발 기회를 추구하는 부모 또는 예비 부모들이 참고할 수 있는 조언들에 대해 들어봤다. 간단히 정리하자면, 당신이 스키장 리프트 위에서 컨퍼런스 콜을 받을 준비가 돼 있다면, 동시에 좋은 부모와 좋은 CIO가 될 수 있을뿐더러 두 역할 모두에 대한 시각을 얻을 수 있을 것이다. ciokr@idg.co.kr

직장 가정 워킹맘 일정관리 IT리더 여성 경영 CIO 조직관리 병행

2014.05.12

멀티태스킹, 갈등 해결, 위기 관리 능력도 중요하다. 이는 직장에서는 CIO로, 가정에서는 부모로 매일 매일 필요한 능력이다. 컴퓨터월드는 미국 '어머니의 날(5월10일)'을 맞아 워킹맘이자 CIO인 8명에게 경력 개발 조언을 구했다. 엄마로서의 역할이 경영 스타일에 어떤 영향을 줬는지, 직장생활과 가정생활에서 어떻게 균형을 잡는지, 기타 IT 부문에서 경력 개발 기회를 추구하는 부모 또는 예비 부모들이 참고할 수 있는 조언들에 대해 들어봤다. 간단히 정리하자면, 당신이 스키장 리프트 위에서 컨퍼런스 콜을 받을 준비가 돼 있다면, 동시에 좋은 부모와 좋은 CIO가 될 수 있을뿐더러 두 역할 모두에 대한 시각을 얻을 수 있을 것이다. ciokr@idg.co.kr

2014.05.12

'게으름 극복' 미루는 습관을 고쳐주는 7가지 모바일 앱

병, 나쁜 습관, 성격상의 결함, 뭐라고 표현하든 할 일을 미루는 버릇은 누구도 벗어날 수 없는 무시무시한 버릇이다. 아무 모바일 앱 스토어에서나 " procrastination(할 일 미루기)"을 검색하면 동기 부여, 재촉, 회유, 귀찮게 굴기 등 다양한 방법으로 몸을 움직이게 해준다고 장담하는 엄청난 양의 솔루션들을 볼 수 있다. 프로젝트를 시작하기 전에 여기 소개하는 7가지 앱을 살펴보고 일을 미루는 버릇을 완전히 고쳐보자. 옐링 맘(Yelling Mom) 옐링 맘은 할 일을 미루는 버릇 퇴치의 원조, 바로 잔소리꾼 엄마에게서 단서를 얻은 앱이다. 이 앱의 중심은 최고의 동기 부여는 적극적인 재촉이라는 원칙이다. 작업 일정을 정하고 나면 옐링 맘에서 일정한 시간에, 몹시 불쾌한 경보음으로 일을 재촉하도록 설정할 수 있다. 울부짖는 듯한 사이렌 소리부터 심판의 호각 소리, 멜리스마풍의 디스코 디바에 이르기까지 소리도 다양하다. (이상하지만 '소리지르는 엄마'는 옵션에 없다). 다행스러운 부분은 엄마만큼 무섭지는 않다는 점. 작업 목록의 항목을 뒤로 미루거나 아예 삭제할 수도 있다. 일을 하거나 삭제할 때까지 계속 알리도록 목록에 고정시켜둘 수 있지만, 이 옵션의 효과를 결정하는 것도 결국에는 사용자의 의지력이다. (iOS, 1.99달러) 피니시(Finish) 충격 요법이라면 '마감 기한 채찍질'만큼 효과적인 것도 드물다. 피니시는 일정의 작업을 마감을 기준으로 단기(0-2일), 중기(3-7일), 장기(8일 이상)로 분류한다. 시간이 가면서 작업은 장기에서 점점 단기로 다가오고, 매 단계를 지날 때마다 피니시에서 알림을 띄운다. 알림을 무시하는 건 자유지만, 이 앱은 사용자가 작업을 완료한 것으로 설정할 때까지 계속해서 귀찮게 군다. 그러나 모든 작업이 눈앞에서 0을 향해 다가가는 모습을 보노라면 처음엔 동기 부여가 되다가도 이내 미칠 듯이 초조한 상태가 된다. 그래서 피니시는 포커스 모...

생산성 일정관리 게으름 잔소리

2014.02.12

병, 나쁜 습관, 성격상의 결함, 뭐라고 표현하든 할 일을 미루는 버릇은 누구도 벗어날 수 없는 무시무시한 버릇이다. 아무 모바일 앱 스토어에서나 " procrastination(할 일 미루기)"을 검색하면 동기 부여, 재촉, 회유, 귀찮게 굴기 등 다양한 방법으로 몸을 움직이게 해준다고 장담하는 엄청난 양의 솔루션들을 볼 수 있다. 프로젝트를 시작하기 전에 여기 소개하는 7가지 앱을 살펴보고 일을 미루는 버릇을 완전히 고쳐보자. 옐링 맘(Yelling Mom) 옐링 맘은 할 일을 미루는 버릇 퇴치의 원조, 바로 잔소리꾼 엄마에게서 단서를 얻은 앱이다. 이 앱의 중심은 최고의 동기 부여는 적극적인 재촉이라는 원칙이다. 작업 일정을 정하고 나면 옐링 맘에서 일정한 시간에, 몹시 불쾌한 경보음으로 일을 재촉하도록 설정할 수 있다. 울부짖는 듯한 사이렌 소리부터 심판의 호각 소리, 멜리스마풍의 디스코 디바에 이르기까지 소리도 다양하다. (이상하지만 '소리지르는 엄마'는 옵션에 없다). 다행스러운 부분은 엄마만큼 무섭지는 않다는 점. 작업 목록의 항목을 뒤로 미루거나 아예 삭제할 수도 있다. 일을 하거나 삭제할 때까지 계속 알리도록 목록에 고정시켜둘 수 있지만, 이 옵션의 효과를 결정하는 것도 결국에는 사용자의 의지력이다. (iOS, 1.99달러) 피니시(Finish) 충격 요법이라면 '마감 기한 채찍질'만큼 효과적인 것도 드물다. 피니시는 일정의 작업을 마감을 기준으로 단기(0-2일), 중기(3-7일), 장기(8일 이상)로 분류한다. 시간이 가면서 작업은 장기에서 점점 단기로 다가오고, 매 단계를 지날 때마다 피니시에서 알림을 띄운다. 알림을 무시하는 건 자유지만, 이 앱은 사용자가 작업을 완료한 것으로 설정할 때까지 계속해서 귀찮게 군다. 그러나 모든 작업이 눈앞에서 0을 향해 다가가는 모습을 보노라면 처음엔 동기 부여가 되다가도 이내 미칠 듯이 초조한 상태가 된다. 그래서 피니시는 포커스 모...

2014.02.12

8가지 정리정돈 팁 '책상, 시간, 파일… 그리고 자신'

실제 일하는 시간보다 문서, 비품, 이메일, 휴대폰 충전기를 찾느라 더 많은 시간을 소비하고 있는가? 그렇다면 생산성을 낭비하고 있다는 의미다. 다행히 아주 조금만 계획을 세우고, 주의를 기울이고, 꾸준히 실천만 하면 이런 문제를 해결할 수 있다. NAPO(National Association of Professional Organizer)와 심플리파이 미 나우(Simplify Me Now)가 '스트레스'를 유발하는 업무 공간을 '안정적인' 공간으로 바꿔, 더 쉽게 파일과 문서, 비품을 찾고, 프로젝트와 일정을 유지하도록 함으로써 생산성을 높이는 데 도움을 주는 8가지 팁을 소개했다. 1. 업무 공간 정리 솔직하게 인정하자. 이 글을 읽고 있다면 어지러운 업무 공간 때문에 애를 먹고 있을 것이 분명하다. 그런데 무엇부터 시작을 해야 할까? NAPO에 따르면, 소중한 업무 공간을 낭비하는 불필요한 잡동사니를 먼저 없애야 한다. 서류들을 살펴 중복되는 서류는 없애버린다. 책상 서랍과 파일 캐비넷을 열어 최근 6개월간 사용하지 않은 문서들은 휴지통에 버리거나 재활용한다. 이렇게 잡동사니를 없애면, 남은 것들을 더 쉽게 정리할 수 있다. 2. 사무실 재배치 다음은 업무 방식을 바탕으로 사무용 가구 배치가 적절한지 판단한다. 뭔가를 버리거나, 파일을 가지러 갈 때 매번 자리에서 일어나야 한다면, 책상과 주변 바닥은 금새 쓰레기장이나 '파일을 보관하는 장소'가 되기 십상이다. 쉽게 이용할 수 있도록 가구와 파일 보관함, 휴지통을 배치한다. 3. 책상 정리 책상에는 매일 사용하는 비품과 장치들만 남겨둔다. 또 '손에 닿는 거리'에 놔둬야 한다. 현대의 디지털 세계에서는 컵 가득 볼펜과 연필, 수정액을 담아둘 필요는 없다. 그러나 컴퓨터, 전화기, 몇 개의 필기도구, 메모장, 스테이플러를 '손에 닿는 거리'에 비치해둬야 한다. 정리정돈 전문...

생산성 정리 파일관리 일정관리 정돈

2013.11.28

실제 일하는 시간보다 문서, 비품, 이메일, 휴대폰 충전기를 찾느라 더 많은 시간을 소비하고 있는가? 그렇다면 생산성을 낭비하고 있다는 의미다. 다행히 아주 조금만 계획을 세우고, 주의를 기울이고, 꾸준히 실천만 하면 이런 문제를 해결할 수 있다. NAPO(National Association of Professional Organizer)와 심플리파이 미 나우(Simplify Me Now)가 '스트레스'를 유발하는 업무 공간을 '안정적인' 공간으로 바꿔, 더 쉽게 파일과 문서, 비품을 찾고, 프로젝트와 일정을 유지하도록 함으로써 생산성을 높이는 데 도움을 주는 8가지 팁을 소개했다. 1. 업무 공간 정리 솔직하게 인정하자. 이 글을 읽고 있다면 어지러운 업무 공간 때문에 애를 먹고 있을 것이 분명하다. 그런데 무엇부터 시작을 해야 할까? NAPO에 따르면, 소중한 업무 공간을 낭비하는 불필요한 잡동사니를 먼저 없애야 한다. 서류들을 살펴 중복되는 서류는 없애버린다. 책상 서랍과 파일 캐비넷을 열어 최근 6개월간 사용하지 않은 문서들은 휴지통에 버리거나 재활용한다. 이렇게 잡동사니를 없애면, 남은 것들을 더 쉽게 정리할 수 있다. 2. 사무실 재배치 다음은 업무 방식을 바탕으로 사무용 가구 배치가 적절한지 판단한다. 뭔가를 버리거나, 파일을 가지러 갈 때 매번 자리에서 일어나야 한다면, 책상과 주변 바닥은 금새 쓰레기장이나 '파일을 보관하는 장소'가 되기 십상이다. 쉽게 이용할 수 있도록 가구와 파일 보관함, 휴지통을 배치한다. 3. 책상 정리 책상에는 매일 사용하는 비품과 장치들만 남겨둔다. 또 '손에 닿는 거리'에 놔둬야 한다. 현대의 디지털 세계에서는 컵 가득 볼펜과 연필, 수정액을 담아둘 필요는 없다. 그러나 컴퓨터, 전화기, 몇 개의 필기도구, 메모장, 스테이플러를 '손에 닿는 거리'에 비치해둬야 한다. 정리정돈 전문...

2013.11.28

“똑똑한 일정관리를 위한” 할일 목록 앱 10선

이제는 스마트폰 덕분에 할 일과 프로젝트가 언제나 따라다니기 때문에 더 이상 끝마치지 못한 업무로부터 도망칠 수 없다. 다행히도 적절한 앱을 사용하면 이 문제를 해결할 수 있다. 많은 할일 추적 앱들이 업무용 이메일 및 일정과 동기화할 수 있으며 동료들과의 협업 기능도 제공하고 있다. 무엇보다도 각 툴은 하나 이상의 플랫폼을 지원하기 때문에 누구나 편리하게 사용할 수 있다는 장점이 있다. editor@itworld.co.kr

GTD 일정관리 할일 목록

2013.02.12

이제는 스마트폰 덕분에 할 일과 프로젝트가 언제나 따라다니기 때문에 더 이상 끝마치지 못한 업무로부터 도망칠 수 없다. 다행히도 적절한 앱을 사용하면 이 문제를 해결할 수 있다. 많은 할일 추적 앱들이 업무용 이메일 및 일정과 동기화할 수 있으며 동료들과의 협업 기능도 제공하고 있다. 무엇보다도 각 툴은 하나 이상의 플랫폼을 지원하기 때문에 누구나 편리하게 사용할 수 있다는 장점이 있다. editor@itworld.co.kr

2013.02.12

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