MS 원노트로 데이터 공유·관리하기 '5가지 팁'

2015.05.12 Michael Ansaldo | PCWorld

MS의 원노트(OneNote)는 엑셀, 워드, 파워포인트와 같은 쟁쟁한 경쟁자들에 가려 오랜 기간 빛을 보지 못했다. 그렇지만 사실 원노트는 그 자체만으로도 대단히 강력한 생산성 툴이다. 이제 막 디지털 노트 앱을 사용하기 시작한 사람이건, 아니면 그 동안 꾸준히 사용해 온 사람이건, 다음의 5가지 팁을 숙지한다면 원노트 앱을 더욱 유용하게 사용할 수 있을 것이다.

1. 중요한 정보, 이제는 비밀번호로 지키자
원노트는 협업을 지원한다. 그렇지만 경우에 따라서는 금융 정보와 같은 민감한 정보는 협업 중인 다른 멤버들에게 보여주고 싶지 않을 수도 있다. 원노트에서는 (전체 노트는 안 되지만) 노트의 특정 섹션에 비밀번호를 걸어 다른 사람이 함부로 보는 것을 방지할 수 있다.

마이크로소프트 원노트에서는 노트 내의 중요한 정보를 섹션에 따라 비밀번호로 보호할 수 있다.

노트의 해당 섹션을 열어 탭을 우 클릭 한 후 ‘이 섹션을 암호로 보호’를 클릭한다. 그러면 우측에 암호 보호 창이 뜰 것이다. 암호 설정을 클릭한 후, 암호 보호 다이얼로그 박스에 암호를 두 번 입력하고 OK를 누른다. 이렇게 하면 작성자가 허용한 사람만이 그 섹션을 열람할 수 있다.

2. 원노트 앱 열지 않고도 ‘퀵 노트’ 작성하기
가끔 눈에 띄는 정보나 아이디어가 있을 수 있다. 정성 들여 편집하는 건 나중에 하더라도 일단 그 정보를 어딘가에 저장해 두고 싶을 때가 있다. 이럴 때를 위해 원노트에는 퀵 노트(Quick Note) 기능이 있다. 일종의 디지털 포스트잇과 비슷하다.

윈도우 키+N 키를 누르면 위와 같은 창이 뜨면서 퀵 노트를 작성할 수 있다.

할 일이 정말 바빠 잠시도 손을 뗄 수 없다면, 원노트를 열지 않고도 퀵 노트를 작성할 수 있다. 우선 윈도우+N 단축키를 누른다. 원노트로 보내기 창이 뜨면 N을 눌러 새로운 퀵 노트를 생성하고 노트창에 내용을 적는다.

이렇게 생성된 노트는 퀵 노트 섹션에 자동으로 저장된다. 나중에 여유가 생기면 그 섹션에 들어가 정리하면 된다.

3. 아웃룩의 미팅 약속 정보를 노트에 추가해보자
미팅에 관련된 정보를 좀 더 자세하게 기록하고 싶을 경우, 미팅 캘린더 엔트리에 미팅 노트를 작성할 때 바로 디테일을 적으면 된다. 단, 이 기능을 사용하려면 컴퓨터에 원노트 2013과 아웃룩 2013이 모두 설치돼 있어야 한다.

클릭 몇 번으로 미팅 관련 디테일을 원노트에 추가해 보자.

원노트에 접속해 홈 탭에서 ‘모임 세부 정보’를 선택한다. 이 메뉴를 클릭하면 그 날 스케줄이 잡힌 미팅 리스트가 뜰 것이다. 그 중 하나를 클릭해 그 미팅에 해당되는 디테일을 입력하면 된다. 미팅 주제, 시간, 장소, 참가자 등등. 마음껏 노트에 텍스트를 추가하자. 예전에 있었던 미팅이나, 다음에 있을 미팅의 경우 ‘다른 날의 모임 선택’을 클릭해 지나간 미팅이나 다음 미팅 버튼을 클릭하면 된다.

4. 노트 내부에서 특정 문단으로 이동하는 링크 걸기
특정 노트북이나 노트북 섹션, 페이지 등 원노트 상의 어떤 위치라도 자유롭게 링크를 걸 수 있다. 그런데 만일 특정 문단으로 이동하고 싶다면?

해당 텍스트를 우 클릭 해 ‘문단으로 링크 복사하기’를 클릭하고 이 링크 주소를 원하는 곳 아무데나 붙여넣기하면 된다.

원노트 상의 특정 문단으로 이동하는 링크를 만들었으면 그 링크의 텍스트를 마음대로 커스터마이징 할 수 있다.

이렇게 링크를 걸어두면 해당 문단의 첫째 문장의 일부나 전체를 다 보여준다. 여기서 보이는 길이가 마음에 들지 않으면 해당 링크를 우 클릭 해 링크 수정하기를 선택한다. 링크 다이얼로그 박스가 나타나면 ‘나타낼 텍스트(Text to Display)’ 필드에서 취향에 맞게 수정한다. 사용자가 해당 링크를 클릭하면 해당 문단이 있는 원문 페이지가 열릴 것이다.

5. 템플릿을 활용하자
노트라고 해서 하얀 백지 위에만 써야 하는 건 아니다. 원노트에는 당신의 노트를 더욱 멋있게 해주는, 분위기를 확 살려줄 다양한 템플릿이 준비돼있다.

템플릿 분위기를 확 바꿔보자. 원노트에는 테마별로 다양한 템플릿이 준비돼있다.

템플릿을 선택하려면 삽입>페이지 템플릿을 선택한다. 스크롤을 내리면 강의록, 백지, 비즈니스, 장식 용지, 플래너의 다섯 가지 메뉴가 있을 것이다. 이들 중 하나를 클릭하면 해당 분위기의 다양한 템플릿이 등장하는데 이 중 노트에 어울리는 것을 선택한다.

혹은 노트를 작성했는데 이것을 영구적인 템플릿으로 저장하고 싶을 수도 있다. 그럴 때는 그 노트를 열어 삽입>페이지 템플릿 메뉴를 선택한다. 템플릿 창에서 ‘현재 페이지 템플릿으로 저장하기’를 선택한다. 다이얼로그 박스에 템플릿 이름을 지정하고 저장하기를 누른다. ‘내 템플릿'이라는 새 카테고리에 내가 저장한 템플릿이 뜰 것이다. ciokr@idg.co.kr

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협업 오피스 원노트 노트 포스트잇

“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드

VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.

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