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GE에서 배우는 기업용 소셜 성공 전략

2014.07.04 Juan Carlos Perez  |  IDG News Service
GE의 성공사례
GE는 전세계의 직원 30만 명이 사용하는 GE 코랩(GE Colab)이라는 핵심 ESN 소프트웨어와 특정 팀 및 부서가 사용하는 몇 가지 ESN 툴들을 보유하고 있다.

GE는 클라우드 컴퓨팅 제품을 활용해 직원들의 정보 입수성과 업무 효율성을 높인다는 계획의 일환으로 ESN 소프트웨어를 도입했다. 최근 전 직원을 대상으로 박스(Box) 클라우드 스토리지 및 파일 공유 서비스를 제공하기로 결정한 것도 이런 계획의 일환이다.

2012년 도입한 GE 코랩 시스템은 높은 이용률을 자랑하고 있다.
 

이 회사의 글로벌 디지털 전략 이사인 앤드류 마코비츠는 "코랩에는 수백 개의 커뮤니티가 있다. 아주 크게 활용이 되고 있다. 이를 보여주는 지표들도 많다"고 말했다.

현재까지의 페이지 뷰는 5,000만 건이다. 댓글은 수십 만 개에 달한다. 사용자들은 GE 코랩을 방문할 때마다 평균 10분을 소비한다. 그는 "이런 유형의 툴에 대한 수요가 많다"고 덧붙였다.

GE 코랩은 마코비츠가 제품명을 공개하지 않은 상용 ESN 소프트웨어를 바탕으로 개발됐으며, 전형적인 ESN의 특징을 갖고 있다. 먼저 정보 전파를 위한 인트라넷으로 기능을 한다. 그리고 직원들이 프로필을 만들고, 액티비티 스트림을 통해 다른 사람의 게시글을 전달하며, 문서를 올려 공유하고, 브레인스토밍을 하며, 전문가를 찾고, 포럼과 그룹 등에서 대화를 나눌 수 있다.

예를 들어, GE의 사업장 곳곳에 흩어져있는 검색 마케팅 전문가들은 코랩을 통해 서로를 찾아, 업무에 도움이 되는 팁과 아이디어를 공유하고 있다.

마코비츠는 "30만 명의 직원들이 근무하고 있는 GE 같은 회사에서는 서로 '연결'을 하는데도 어려움이 따른다"고 설명했다.

성공의 '열쇠'는 특정 문제를 찾는 솔루션이 아닌 그 '반대'를 추구했다는 것이다. GE는 많은 직원들이 더 손쉽게 정보를 입수할 수 있게 되기를 원했다. 이에 처음부터 업무에 도움을 주는 값진 콘텐츠와 대화(상호 작용)을 제공하는 툴이 될 것이라고 강조하면서 코랩을 사용하도록 장려했다.

그는 "모든 직원들이 가치를 확인하면서, 이를 체계적으로 이용하기 시작했다"고 말했다.

GE는 '좀더 좁은 범위'에서도 성공적으로 다른 ESN 툴들을 사용하고 있다. 예를 들어, 회사에서 많이 사용하고 있는 세일즈포스닷컴의 클라우드 CRM 소프트웨어와 함께 채터(Chatter) ESN 툴을 사용하고 있다. 또 헬스케어 익스트라넷에는 자이브 소프트웨어(Jive Software)의 ESN이 쓰인다.

알티미터의 리에 따르면, 목적을 바탕으로 ESN을 도입해 활용하는 것이 아주 중요하다. 그녀는 "성공적인 프로그램들은 ESN 활용 방법과 근거를 명확히 설명하고 있다는 특징이 있다"고 말했다. 또 ESN이 해결에 도움을 줄 수 있는 문제를 명확히 제시하고 있다. 예를 들어, 동료들 가운데 전문가가 있는지 더 쉽게 찾는 것, 내부 커뮤니케이션에서 이메일에 대한 의존도를 낮추는 것 등이다.

리는 "비즈니스 전략이 아닌 기술의 일종으로 도입이 되는 바람에 잠재력을 100% 실현하지 못하는 ESN들이 많다"고 지적했다.

가트너의 로즈웰은 툴을 사용하는 목적에 설득력이 있어야 한다고 강조했다.

여기에서 설득력이란 소프트웨어가 사람들의 관심을 끌어야 하며, 더 신속하게, 쉽게, 효과적으로, 비용 효율적으로 업무를 처리하는 등 업무의 효율성과 생산성을 높이는데 도움을 줘야 한다는 의미다.

로즈웰은 "실제 업무에 도움을 줘야 한다. 이것이 아주 중요하다"고 말했다.

그녀는 고객사들에게 ‘직원들이 블로그를 하도록 만들 수 없다’는 불평을 듣곤한다. 이런 회사들이 가장 먼저 할 일은 블로깅이 직원들과 직원들의 업무에 도움이 주는지 판단하는 것이다. 그러나 이 과정을 생략하고 불평하는 회사들이 있다.

매니저, 팀 리더, 경영진의 참여도 아주 중요하다. 일반 직원들에게 본보기를 제시하기 때문이다.

그녀는 "이는 모든 사람들이 이용할 수 있는 툴이라는 사실을 보여주는 효과가 있다. 리더들은 다른 사람들이 본받기 원하는 행동을 모델로 제시해야 한다"고 말했다.

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