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How To

지메일을 업무에 활용하는 '꿀팁' 모음

2020.11.27 JR Raphael  |  Computerworld
자타가 공인하는 지메일 마스터가 될 준비가 됐는가? 당신에게 필요한 지메일의 모든 고급 기능을 정리했다. 
 
ⓒGoogle

경고: 만약 지메일 편지함을 여전히 틀에 박힌 방법으로 사용하고 있다면, 지메일에 숨겨진 몇 가지 유망한 기능들을 놓치는 것과 다름없다. 

지메일은 세부 기능을 조절하면 이메일을 효율적으로 처리할 수 있는 세련된 프레임워크가 될 수도 있다. 지메일 속에는 유용한 기능과 향상된 인터페이스를 경험할 수 있는 기회가 가득하다. 하지만 이 기능들은 기본적으로 활성화되어 있지 않은 경우가 많다. 심지어 어디에 있는지 찾기도 힘들다. 

그렇지만 세부 기능을 조절하는 일 자체는 그리 어렵지 않다. 지메일의 숨어있는 잠재력을 깨워 당신의 필요에 맞춘 세련된 비즈니스용 지메일로 탈바꿈시키는 일도 마찬가지다. 아래의 단계를 참고하면 지메일이 눈앞에서 바뀌는 걸 볼 수 있을 것이다. 그리고 그간 지메일로 인해 쌓인 짜증이 눈 녹 듯 사라질 것이다.

인터페이스 개선하기
'속도와 간결함 모두 잡은' 지메일 받은편지함 설정법
업무 스타일에 맞게 편지함을 올바로 정리해 당신의 업무에 맞게 지메일을 최적화하라. 

지메일의 세부 기능을 조절해 생산성을 극대화하려면?(영문)
편지함을 어떻게 설정해서 사용하는지는 상관없다. 지메일의 인터페이스를 아주 간소하게 만들어라. 이메일 업무 처리의 효율성이 치솟는 걸 느낄 수 있을 것이다. 

How-To : 자꾸 느려지는 지메일 속도 되돌리는 8가지 방법
지메일 로딩 속도가 느려지는 것 같은가? 다음 방법들을 검토해 속도를 높이면 작업을 빠르게 마무리지을 수 있을 것이다. 

지메일을 맞춤형으로 구성하는 법
지메일 라벨로 받은 편지함을 체계적으로 정리하는 방법
지메일의 라벨은 뒤죽박죽 섞인 편지함을 분류할 수 있는 일종의 비밀 무기처럼 활용할 수 있다. 라벨의 기능을 최대한 활용하는 방법은 다음과 같다. 

지메일 필터로 편지함을 구성하는 법(영문)
지메일 필터를 최대한 이용해 편지함은 자동화하고, 구성은 개선할 것 

지메일에 숨겨진 인박스의 초강력 분류 기능 활용하기
지금은 서비스가 종료된 인박스 앱(Inbox app)이 그립든 그렇지 않든, 인박스에서 넘어온 이 고급 분류 기능은 찾아서 사용해볼 만한 가치가 있다. 

시간 절약 옵션 그리고 애드온(add-ons)
새로운 지메일 인터페이스를 사용해 협업을 극대화하는 20가지 방법(영문)
새롭게 확장된 지메일의 인터페이스 속에는 수많은 고급 기능과 업무 향상 도구들이 담겨 있다. 링크를 클릭하면 새로 도입된 도구를 최대한 활용하는 방법을 확인할 수 있다. 

고급 지메일 템플릿으로 시간을 절약하는 방법
동일한 내용을 반복해서 입력하지 말고 스마트 기술이 대신 입력하게 하라. 

지메일 활용 팁: 알림, 바로가기, 단축키, 시간 절약 도구(영문)
위 활용 팁을 활용해 시간을 절약하고, 이메일을 더욱 효율적으로 처리하라.

지메일에서 매우 편하게 사용할 수 있는 캘린더 스케줄링 기능(영문)
구글 캘린더와 지메일을 연동하면 편지함에서 바로 미팅 스케줄을 잡을 수 있다. 

지메일 안드로이드 앱 속에 숨겨져 있는 7가지 유용한 기능들(영문)
구글 지메일 안드로이드 앱을 최대한 활용하는 참신한 방법을 확인할 수 있다.

보안 지식
지메일 암호화의 한계와 대안 알아보기
마지막으로 아주 중요한 것이 있다. 위 링크의 가이드를 보면 지메일을 암호화하는 법에 대한 이해를 넓힐 수 있을 것이다. 또한 메시지 보안을 극대화하기 위해 무엇을 해야 하는지도 알 수 있을 것이다. ciokr@idg.co.kr
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