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투두리스트 정복을 위한 5가지 팁

2012.06.05 Kristin Burnham  |  CIO

링크드인 설문 결과 11%의 응답자만이 투두리스트(To-Do List)의 과제를 완료한다고 대답했다. 업무 과제를 설정하고 달성하는데 도움이 되는 5가지 팁을 정리했다.

무척이나 긴 투두리스트을 가진 당신, 그 수많은 수행 항목들이 결코 마무리 될 것 같지 않다면, 실망하지 말고, 계속 이 글을 읽어보길 권한다. ‘링크드인(LinkedIn)’의 새로운 조사에 따르면, 전 세계의 응답자들 중에서 11% 만이 계획한 업무를 완료하는 것으로 드러났다. 수치가 이렇게 낮은 이유는 계획하지 않은 일들이 발생하기 때문이다. 예를 들어, 전화 통화, 이메일, 회의 등으로 인해 일의 우선 순위가 뒤바뀌어 계획에서 멀어지게 된다.
 
그렇다고 해서 목록을 폐기할 필요는 없다. 링크드인의 이사인 니콜 윌리엄스는 “직장인들은 너무나 바쁘고 또한 해야 할 일들이 많다. 업무 목록은 당신이 일을 잘 정리하고 지시 받은 일들을 잘 수행 하도록 도와 준다. 단, 목록 관리를 잘 활용 할 수 있다는 전제가 필요하다” 라고 말했다. 아래의 설문조사결과를 보고, 업무목록을 효과적으로 활용 할 수 있는 방안에 대한 5가지 충고를 참조하길 바란다.


매일 목표했던 투두리스트를 마무리한다고 응답한 비율은 11%에 불과

 

 

 

 
 



1. 시간을 기록하라
“우리들 대부분은 일과 시간 중간에 심호흡을 한번 하고 다리를 쭉 펼 시간이 필요하다. 그러나 우리가 비생산적인 일에 상당한 양의 시간을 소비하고 있다는 것을 알게 된다면, 적잖이 놀랄 것이다” 라고 윌리엄스는 말했다. 그는 일주일 동안 그들이 진행한 일들에 대한 소요 시간을 기록하게 하면 깜짝 놀라곤 한다라고 덧붙였다.

이러한 방법은 업무 목록에 균형을 가져다 준다. 윌리엄스는 “하루의 일정에서 비생산적인 시간이 있을 수 있다, 그러나 이러한 것들도 목록에 확실히 적어야 한다. 그리해야만, 잘못된 것을 빠르고 명확하게 알 수 있다“라고 말했다.

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