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투두리스트 정복을 위한 5가지 팁

링크드인 설문 결과 11%의 응답자만이 투두리스트(To-Do List)의 과제를 완료한다고 대답했다. 업무 과제를 설정하고 달성하는데 도움이 되는 5가지 팁을 정리했다. 무척이나 긴 투두리스트을 가진 당신, 그 수많은 수행 항목들이 결코 마무리 될 것 같지 않다면, 실망하지 말고, 계속 이 글을 읽어보길 권한다. ‘링크드인(LinkedIn)’의 새로운 조사에 따르면, 전 세계의 응답자들 중에서 11% 만이 계획한 업무를 완료하는 것으로 드러났다. 수치가 이렇게 낮은 이유는 계획하지 않은 일들이 발생하기 때문이다. 예를 들어, 전화 통화, 이메일, 회의 등으로 인해 일의 우선 순위가 뒤바뀌어 계획에서 멀어지게 된다.   그렇다고 해서 목록을 폐기할 필요는 없다. 링크드인의 이사인 니콜 윌리엄스는 “직장인들은 너무나 바쁘고 또한 해야 할 일들이 많다. 업무 목록은 당신이 일을 잘 정리하고 지시 받은 일들을 잘 수행 하도록 도와 준다. 단, 목록 관리를 잘 활용 할 수 있다는 전제가 필요하다” 라고 말했다. 아래의 설문조사결과를 보고, 업무목록을 효과적으로 활용 할 수 있는 방안에 대한 5가지 충고를 참조하길 바란다. 매일 목표했던 투두리스트를 마무리한다고 응답한 비율은 11%에 불과           1. 시간을 기록하라 “우리들 대부분은 일과 시간 중간에 심호흡을 한번 하고 다리를 쭉 펼 시간이 필요하다. 그러나 우리가 비생산적인 일에 상당한 양의 시간을 소비하고 있다는 것을 알게 된다면, 적잖이 놀랄 것이다” 라고 윌리엄스는 말했다. 그는 일주일 동안 그들이 진행한 일들에 대한 소요 시간을 기록하게 하면 깜짝 놀라곤 한다라고 덧붙였다. 이러한 방법은 업무 목록에 균형을 가져다 준다. 윌리엄스는 “하루의 일정에서 비생산적인 시간...

생산성 업무 목록 투두리스트

2012.06.05

링크드인 설문 결과 11%의 응답자만이 투두리스트(To-Do List)의 과제를 완료한다고 대답했다. 업무 과제를 설정하고 달성하는데 도움이 되는 5가지 팁을 정리했다. 무척이나 긴 투두리스트을 가진 당신, 그 수많은 수행 항목들이 결코 마무리 될 것 같지 않다면, 실망하지 말고, 계속 이 글을 읽어보길 권한다. ‘링크드인(LinkedIn)’의 새로운 조사에 따르면, 전 세계의 응답자들 중에서 11% 만이 계획한 업무를 완료하는 것으로 드러났다. 수치가 이렇게 낮은 이유는 계획하지 않은 일들이 발생하기 때문이다. 예를 들어, 전화 통화, 이메일, 회의 등으로 인해 일의 우선 순위가 뒤바뀌어 계획에서 멀어지게 된다.   그렇다고 해서 목록을 폐기할 필요는 없다. 링크드인의 이사인 니콜 윌리엄스는 “직장인들은 너무나 바쁘고 또한 해야 할 일들이 많다. 업무 목록은 당신이 일을 잘 정리하고 지시 받은 일들을 잘 수행 하도록 도와 준다. 단, 목록 관리를 잘 활용 할 수 있다는 전제가 필요하다” 라고 말했다. 아래의 설문조사결과를 보고, 업무목록을 효과적으로 활용 할 수 있는 방안에 대한 5가지 충고를 참조하길 바란다. 매일 목표했던 투두리스트를 마무리한다고 응답한 비율은 11%에 불과           1. 시간을 기록하라 “우리들 대부분은 일과 시간 중간에 심호흡을 한번 하고 다리를 쭉 펼 시간이 필요하다. 그러나 우리가 비생산적인 일에 상당한 양의 시간을 소비하고 있다는 것을 알게 된다면, 적잖이 놀랄 것이다” 라고 윌리엄스는 말했다. 그는 일주일 동안 그들이 진행한 일들에 대한 소요 시간을 기록하게 하면 깜짝 놀라곤 한다라고 덧붙였다. 이러한 방법은 업무 목록에 균형을 가져다 준다. 윌리엄스는 “하루의 일정에서 비생산적인 시간...

2012.06.05

“바쁜 사람에게 더 좋다” 중소기업 사장들이 추천하는 GTD 앱

GTD(Getting Things Done) 앱은 중소기업 사장에서 직원과 CEO들까지 시간을 관리할 필요가 있는 사람이라면 누구나 필요로 한다. 필자는 무작위로 선정한 실제 사용자들에게 자신이 선호하는 GTD 앱이 무엇인지 질문해 보았으며, 그 결과에 깜짝 놀랐다. 그 누구도 배타적으로 단일 툴을 사용하는 사람이 없었으며 소프트웨어와 애플리케이션을 조합하여 사용하고 있었다.   GTD란 무엇인가? 생산성 관련 컨설턴트인 데이비드 알렌은 2002년 자신의 저서 ‘끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기(Getting Things Done: the Art of Stress-Free Productivity)’에서 GTD의 개념을 소개했다. 해당 저서가 출판된 이후, 사람들이 GTD 원리를 적용할 때 도움이 될만한 많은 앱이 쏟아져 나왔다. 이 원리들은 달성해야 할 작업 흐름 프로세스의 구축과 작업의 추적, 저장, 감시 등에 중점을 두고 있다.   대부분의 사람들은 실패를 방지하기 위해 반드시 자신의 각오와 작업 흐름을 추적해야 한다는 사실을 깨닫기 시작했으며 이는 종종 GTD 앱의 선택을 의미한다. 하지만 혼잡스러운 GTD 영역에서 알곡을 골라내는 것은 어려울 수 있다. 여러분들과 마찬가지로 필자도 일부 앱 스토어에서 제공하는 리뷰보다는 실제 사용자들의 경험에 의지하는 편이다. 아래에 언급한 앱, 소프트웨어, 프로세스가 업계에서 가장 인기 있는 것들은 아니다. 이것들은 단지 사용자들이 직접적인 경험을 토대로 추천한 것들이다.   에버노트(Evernote) 에버노트는 추천 받은 GTD 앱들 중에서 압도적인 지지율을 기록했다. 해당 소프트웨어는 무료로 제공되고 있으며, 연간 45달러를 지불하면 추가적인 클라우드 저장공간과 기능으로 업그레이드 할 수 있다. 해당 프로그램을 사용하는 대부분의 사람들이 이것을 배타적으로 사용하지는 않았지만 (일정관리 기능이 부재하다), 추천이 ...

업무 효율 시간관리 GTD 할일관리

2012.06.01

GTD(Getting Things Done) 앱은 중소기업 사장에서 직원과 CEO들까지 시간을 관리할 필요가 있는 사람이라면 누구나 필요로 한다. 필자는 무작위로 선정한 실제 사용자들에게 자신이 선호하는 GTD 앱이 무엇인지 질문해 보았으며, 그 결과에 깜짝 놀랐다. 그 누구도 배타적으로 단일 툴을 사용하는 사람이 없었으며 소프트웨어와 애플리케이션을 조합하여 사용하고 있었다.   GTD란 무엇인가? 생산성 관련 컨설턴트인 데이비드 알렌은 2002년 자신의 저서 ‘끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기(Getting Things Done: the Art of Stress-Free Productivity)’에서 GTD의 개념을 소개했다. 해당 저서가 출판된 이후, 사람들이 GTD 원리를 적용할 때 도움이 될만한 많은 앱이 쏟아져 나왔다. 이 원리들은 달성해야 할 작업 흐름 프로세스의 구축과 작업의 추적, 저장, 감시 등에 중점을 두고 있다.   대부분의 사람들은 실패를 방지하기 위해 반드시 자신의 각오와 작업 흐름을 추적해야 한다는 사실을 깨닫기 시작했으며 이는 종종 GTD 앱의 선택을 의미한다. 하지만 혼잡스러운 GTD 영역에서 알곡을 골라내는 것은 어려울 수 있다. 여러분들과 마찬가지로 필자도 일부 앱 스토어에서 제공하는 리뷰보다는 실제 사용자들의 경험에 의지하는 편이다. 아래에 언급한 앱, 소프트웨어, 프로세스가 업계에서 가장 인기 있는 것들은 아니다. 이것들은 단지 사용자들이 직접적인 경험을 토대로 추천한 것들이다.   에버노트(Evernote) 에버노트는 추천 받은 GTD 앱들 중에서 압도적인 지지율을 기록했다. 해당 소프트웨어는 무료로 제공되고 있으며, 연간 45달러를 지불하면 추가적인 클라우드 저장공간과 기능으로 업그레이드 할 수 있다. 해당 프로그램을 사용하는 대부분의 사람들이 이것을 배타적으로 사용하지는 않았지만 (일정관리 기능이 부재하다), 추천이 ...

2012.06.01

블로그 | 업무와 개인 생활의 경계가 무너진다

최근 필자는 일부 IT부서들이 개인 기기, 소셜 미디어 사용, 외부 업체 아웃소싱의 통합을 어떻게 바라볼 것인지 잘 모르는 방법에 대해 논의한 적이 있다. 일부 기업들은 이러한 것들 때문에 사무실에서 직원들이 개인적인 용무로 보내는 시간을 늘린다고 생각하면서 BYOD나 SNS를 직원들의 시간을 허비하는 일로 간주하는 것 같다. 기업들이 미쳐 깨닫지 못하는 것이 있는데 그것은 바로 BYOD와 SNS가 쌍방향 통행로라는 점이다. 포브스 인사이트와 자이로가 543명의 기업 임원들을 대상으로 실시한 조사에 따르면, 집에서 업무용 메일을 확인하고 보내는 임원들이 무려 98%나 된다는 한다. 게다가 63%는 매일 한 두 시간을 집에서 업무용 메일을 확인하는 데 할애한다고 답했다. 어떤 사람들은 이러한 조사 결과에 대해 부정적인 반응을 보일 수 있으며 이러한 경영진이 일과 생활의 균형이 깨진 것이라고 주장하기도 한다. 그러나, 이 조사에는 또 다른 흥미로운 정보가 들어 있다. 이사회와 경영진들 대부분은 집에서 일하지 않는 것처럼 보인다. 이들은 그렇게 하라는 압력을 느끼기 때문이다. 대신 경영진과 이사회는 권한과 통제를 갖는다. 이들은 자신의 조건과 시간에 일할 수 있기 때문이다. 조사에 응한 임원 가운데 15%는 업무와 개인 및 가족 생활을 구분하는 데 어려움을 느낀다고 답했다. 필자는 집에서 업무를 처리하는 임원들이 점차 늘어나는 이유가 전 임직원의 개인 네트워크를 연결하는 것과 관련 있다고 생각한다. 우리가 집과 사무실에서 사용하는 기기들에서 우리 자신을 분리하는 것은 갈수록 가능성이 희박해지고 있다. 직장과 가정에서 사용하는 스마트폰이나 태블릿으로 업무용 메일을 얼마나 확인하고 있을까? 필자가 장담컨데 많은 사람들이 이미 그렇게 하고 있을 것이다. ‘근무 상태의 마인드(The @Work State of Mind)’라는 이 보고서는 업무 문화가 어느 방향으로 가고 있는지를 잘 설명했다. 전문적이고 개인적인 자아에 대한 이분법...

태블릿 스마트폰 임원 업무 BYOD 포브스 처리

2012.04.23

최근 필자는 일부 IT부서들이 개인 기기, 소셜 미디어 사용, 외부 업체 아웃소싱의 통합을 어떻게 바라볼 것인지 잘 모르는 방법에 대해 논의한 적이 있다. 일부 기업들은 이러한 것들 때문에 사무실에서 직원들이 개인적인 용무로 보내는 시간을 늘린다고 생각하면서 BYOD나 SNS를 직원들의 시간을 허비하는 일로 간주하는 것 같다. 기업들이 미쳐 깨닫지 못하는 것이 있는데 그것은 바로 BYOD와 SNS가 쌍방향 통행로라는 점이다. 포브스 인사이트와 자이로가 543명의 기업 임원들을 대상으로 실시한 조사에 따르면, 집에서 업무용 메일을 확인하고 보내는 임원들이 무려 98%나 된다는 한다. 게다가 63%는 매일 한 두 시간을 집에서 업무용 메일을 확인하는 데 할애한다고 답했다. 어떤 사람들은 이러한 조사 결과에 대해 부정적인 반응을 보일 수 있으며 이러한 경영진이 일과 생활의 균형이 깨진 것이라고 주장하기도 한다. 그러나, 이 조사에는 또 다른 흥미로운 정보가 들어 있다. 이사회와 경영진들 대부분은 집에서 일하지 않는 것처럼 보인다. 이들은 그렇게 하라는 압력을 느끼기 때문이다. 대신 경영진과 이사회는 권한과 통제를 갖는다. 이들은 자신의 조건과 시간에 일할 수 있기 때문이다. 조사에 응한 임원 가운데 15%는 업무와 개인 및 가족 생활을 구분하는 데 어려움을 느낀다고 답했다. 필자는 집에서 업무를 처리하는 임원들이 점차 늘어나는 이유가 전 임직원의 개인 네트워크를 연결하는 것과 관련 있다고 생각한다. 우리가 집과 사무실에서 사용하는 기기들에서 우리 자신을 분리하는 것은 갈수록 가능성이 희박해지고 있다. 직장과 가정에서 사용하는 스마트폰이나 태블릿으로 업무용 메일을 얼마나 확인하고 있을까? 필자가 장담컨데 많은 사람들이 이미 그렇게 하고 있을 것이다. ‘근무 상태의 마인드(The @Work State of Mind)’라는 이 보고서는 업무 문화가 어느 방향으로 가고 있는지를 잘 설명했다. 전문적이고 개인적인 자아에 대한 이분법...

2012.04.23

디지털 집중력 향상을 위한 위한 6가지 툴

매일같이 소셜 미디어가 새롭게 추가되고, 시간이 아니라 분 단위로 새로운 뉴스가 쏟아져 나오면서 회사 직원들은 집중력을 유지하기가 갈수록 어려워지고 있다.   2009년 스탠포드 대학 연구에 따르면 디지털 집중력 분산은 생산성을 끌어내릴 뿐만 아니라, 정신적인 능력도 저하시킬 수 있다. 연구 결과 이른바 '미디어 멀티태스커'는 주의력, 기억력, 한 업무에서 다른 업무로의 전환 능력 등이 모두 떨어지는 것으로 나타났다.   그러나 방법은 있다. 여기 소개하는 6가지 도구는 집중력 분산을 방지하고 업무 원칙을 수립하는 데 도움이 된다(가장 엄격한 프로그램부터 느슨한 프로그램 순서). 매사 뭉그적거리는 사람을 위한 보너스 도구도 있다. editor@itworld.co.kr

차단 업무 소셜 미디어 효율 집중력

2012.03.02

매일같이 소셜 미디어가 새롭게 추가되고, 시간이 아니라 분 단위로 새로운 뉴스가 쏟아져 나오면서 회사 직원들은 집중력을 유지하기가 갈수록 어려워지고 있다.   2009년 스탠포드 대학 연구에 따르면 디지털 집중력 분산은 생산성을 끌어내릴 뿐만 아니라, 정신적인 능력도 저하시킬 수 있다. 연구 결과 이른바 '미디어 멀티태스커'는 주의력, 기억력, 한 업무에서 다른 업무로의 전환 능력 등이 모두 떨어지는 것으로 나타났다.   그러나 방법은 있다. 여기 소개하는 6가지 도구는 집중력 분산을 방지하고 업무 원칙을 수립하는 데 도움이 된다(가장 엄격한 프로그램부터 느슨한 프로그램 순서). 매사 뭉그적거리는 사람을 위한 보너스 도구도 있다. editor@itworld.co.kr

2012.03.02

일처리를 자꾸만 미루는 4가지 이유

누구나가 '일을 미루게 되는' 근본 이유를 안다. '자기 훈련'이 부족하기 때문이다. 일을 마쳐야 될 때 마치지 않는다. 그러다 보면 불가피하게 일이 지연된다. 과자를 먹으면서, 이메일을 뒤적이는 등 다른 일에 시간을 보내곤 한다. 일을 미뤄봐야 스트레스만 돌아온다는 사실도 잘 안다. 그러나 결국 미루게 된다. 그렇다면 제때 할 일을 하기가 힘든 이유는 뭘까? 연수 전문 회사인 사우스웨스턴 컨설팅(Southwestern Consulting)의 공동 창업자인 로리 바덴은 '일을 미루는 행위 이면의 심리학'과 '자기 훈련에 성공한 사람들'을 조사했다. 그는 사람들이 '지연에 따른 파급효과'와 '이의 심리적 원인'을 제대로 이해하면 생산에 반하는 지연이라는 행동을 한층 쉽게 극복할 수 있을 것이라고 주장했다. 바덴은 일을 미루는 행위를 신용 구매에 비교하고 있다. 신용 구매를 하면 자신의 경제 능력보다 더 많은 물건을 구입할 수 있다. 신용 구매를 통해 갑 비싼 전자제품, 멋진 차, 집을 사게 되면 그 순간은 즐겁다. 그러나 장기적으로는 빚에 치이게 된다. 일을 미루는 행위 또한 똑같다. 일을 미루게 되면 당장은 편하다. 그러나 결국에는 일에 치이게 되기 때문이다. 바덴은 "일을 미루게 되면 결국에는 이에 대한 급부로 이자를 지불하게 된다. 단기적으로는 아주 편해진다. 그러나 장기적으로는 난감한 결과를 초래한다"라고 설명했다. 일을 미루는 행위 때문에 초래되는 비용 바덴은 자신의 저서인 '성공을 위한 7단계(Take the Stairs: 7 Steps to Achieving True Success, 페리지 출간, 2012년 2월)'를 준비하면서 미국 직장인 1만 명을 대상으로 매일 주어진 업무 시간 중 실제로는 업무를 보지 않는 시간이 얼마나 되는지를 물었다. 이에 대한 답은 '매일 평균 2시간'이었다. 하...

경력 생산성 업무 효율 습관 지연 동기

2012.02.24

누구나가 '일을 미루게 되는' 근본 이유를 안다. '자기 훈련'이 부족하기 때문이다. 일을 마쳐야 될 때 마치지 않는다. 그러다 보면 불가피하게 일이 지연된다. 과자를 먹으면서, 이메일을 뒤적이는 등 다른 일에 시간을 보내곤 한다. 일을 미뤄봐야 스트레스만 돌아온다는 사실도 잘 안다. 그러나 결국 미루게 된다. 그렇다면 제때 할 일을 하기가 힘든 이유는 뭘까? 연수 전문 회사인 사우스웨스턴 컨설팅(Southwestern Consulting)의 공동 창업자인 로리 바덴은 '일을 미루는 행위 이면의 심리학'과 '자기 훈련에 성공한 사람들'을 조사했다. 그는 사람들이 '지연에 따른 파급효과'와 '이의 심리적 원인'을 제대로 이해하면 생산에 반하는 지연이라는 행동을 한층 쉽게 극복할 수 있을 것이라고 주장했다. 바덴은 일을 미루는 행위를 신용 구매에 비교하고 있다. 신용 구매를 하면 자신의 경제 능력보다 더 많은 물건을 구입할 수 있다. 신용 구매를 통해 갑 비싼 전자제품, 멋진 차, 집을 사게 되면 그 순간은 즐겁다. 그러나 장기적으로는 빚에 치이게 된다. 일을 미루는 행위 또한 똑같다. 일을 미루게 되면 당장은 편하다. 그러나 결국에는 일에 치이게 되기 때문이다. 바덴은 "일을 미루게 되면 결국에는 이에 대한 급부로 이자를 지불하게 된다. 단기적으로는 아주 편해진다. 그러나 장기적으로는 난감한 결과를 초래한다"라고 설명했다. 일을 미루는 행위 때문에 초래되는 비용 바덴은 자신의 저서인 '성공을 위한 7단계(Take the Stairs: 7 Steps to Achieving True Success, 페리지 출간, 2012년 2월)'를 준비하면서 미국 직장인 1만 명을 대상으로 매일 주어진 업무 시간 중 실제로는 업무를 보지 않는 시간이 얼마나 되는지를 물었다. 이에 대한 답은 '매일 평균 2시간'이었다. 하...

2012.02.24

포레스터 조사, “경영진이 BYOT 주도”

점점 더 많은 IT직원들이 언제 어디서나 어떤 기기로도 업무를 수행하길 기대하며 이를 주도하는 실질적인 주축이 ‘경영진’인 것으로 조사됐다. 포레스터가 올해 IT 담당 임직원 4,985명을 대상으로 한 ‘업무 기술 도입 현황’ 조사에 따르면, 경영진들이 BYOT 분위기를 주도하는 것으로 나타났다. 35%의 직원들은 하루 종일 사무실에서만 데스크톱을 사용하는 반면, 경영진 90%는 사무실, 출장지, 심지어 가정 등 다양한 장소에서 사용하는 것으로 조사됐다. 노트북-데스크톱-태블릿이나 스마트폰을 오가며 업무를 처리하는 기술이 향상됨에 따라 여러 지역에서 업무를 보는 것이 수월해졌다. 그러나 아직까지 IT직원들이 스마트폰에서 사용하는 애플리케이션이 다양하지 않는 것으로 조사됐다. 포레스터에 따르면, 애플리케이션이나 협업 툴이 아닌 이메일만 사용하는 직원들이 81%로 집계됐다. 48%의 응답자는 그들이 원하는 스마트폰을 구매해 업무 목적으로 사용하고 있다고 답했다.   이 조사에 참여한 응답자 중 하나인 샌프란시스코 시의회의 CTO 지나 톰린슨의 경우, 시의회의 모바일 근로자들 대부분이 이메일을 사용하고 있다고 전했다. 그녀는 시의 BYOT 정책과 관련해 일하고 있다. 그러나 모든 정부 사업에 요구되는 선샤인법(Sunshine Law, 의회의 모든 회의를 공개하는 법)에 따라 의회의 모든 기록을 일반 대중들이 접근할 수 있게 됐다. “BYOT에 대해 주의할 점 중 시민들이 모바일 기기로 정보에 접근할 수 있다는 것이다. 그것은 우리에게 어려운 과제다”라고 그녀는 말했다. 포레스터는 앞으로 이러한 정부뿐 아니라 모든 기업들이 자사의 보안 문제에 직면하게 될 것으로 전망했다. 조사에 참여한 응답자 48%는 고객의 기밀 정보에 접근할 수 있으며, 40%는 하루 단위로 규제 정보를 보고 있다고 말했다. 포레스터 리서치에서 실무 담당 리더인 매트 브라운 부사장은 모바일 기기 분실...

태블릿 CIO 스마트폰 마이크로소프트 업무 포레스터 리서치 BYOT BYO BYOD

2011.11.01

점점 더 많은 IT직원들이 언제 어디서나 어떤 기기로도 업무를 수행하길 기대하며 이를 주도하는 실질적인 주축이 ‘경영진’인 것으로 조사됐다. 포레스터가 올해 IT 담당 임직원 4,985명을 대상으로 한 ‘업무 기술 도입 현황’ 조사에 따르면, 경영진들이 BYOT 분위기를 주도하는 것으로 나타났다. 35%의 직원들은 하루 종일 사무실에서만 데스크톱을 사용하는 반면, 경영진 90%는 사무실, 출장지, 심지어 가정 등 다양한 장소에서 사용하는 것으로 조사됐다. 노트북-데스크톱-태블릿이나 스마트폰을 오가며 업무를 처리하는 기술이 향상됨에 따라 여러 지역에서 업무를 보는 것이 수월해졌다. 그러나 아직까지 IT직원들이 스마트폰에서 사용하는 애플리케이션이 다양하지 않는 것으로 조사됐다. 포레스터에 따르면, 애플리케이션이나 협업 툴이 아닌 이메일만 사용하는 직원들이 81%로 집계됐다. 48%의 응답자는 그들이 원하는 스마트폰을 구매해 업무 목적으로 사용하고 있다고 답했다.   이 조사에 참여한 응답자 중 하나인 샌프란시스코 시의회의 CTO 지나 톰린슨의 경우, 시의회의 모바일 근로자들 대부분이 이메일을 사용하고 있다고 전했다. 그녀는 시의 BYOT 정책과 관련해 일하고 있다. 그러나 모든 정부 사업에 요구되는 선샤인법(Sunshine Law, 의회의 모든 회의를 공개하는 법)에 따라 의회의 모든 기록을 일반 대중들이 접근할 수 있게 됐다. “BYOT에 대해 주의할 점 중 시민들이 모바일 기기로 정보에 접근할 수 있다는 것이다. 그것은 우리에게 어려운 과제다”라고 그녀는 말했다. 포레스터는 앞으로 이러한 정부뿐 아니라 모든 기업들이 자사의 보안 문제에 직면하게 될 것으로 전망했다. 조사에 참여한 응답자 48%는 고객의 기밀 정보에 접근할 수 있으며, 40%는 하루 단위로 규제 정보를 보고 있다고 말했다. 포레스터 리서치에서 실무 담당 리더인 매트 브라운 부사장은 모바일 기기 분실...

2011.11.01

미국 와이오밍주, 업무 환경을 구글 클라우드로 이전

미국 와이오밍 주는 정부기관용 구글 앱스의 본격 가동에 들어가며, 주 정부 전체에 걸쳐 클라우드 플랫폼을 구현한 첫번째 주가 되었다. 지난 수요일 와이오밍 주지사인 매트 미드가 리본 대신 네트워크 케이블을 자르며, 약 1만 사용자들의 클라우드 마이그레이션을 완료했다는 것을 공식적으로 보여줬다. 와이오밍 주의 CIO인 프린트 워터스는 “이로써 마이크로소프트 익스체인지나 노벨의 그룹와이즈 등 13개로 나눠진 이메일 시스템을 운영하는데 사용되는 비용을 년간 100만 달러 이상을 절감할 수 있을 것”이라며, “전체 전환은 계약이 체결된 시간부터 약 8개월이 걸렸다”고 설명했다.   워터스는 “구글로 이동하는 것은 국가 기관이 단일 도메인 주위를 통합하는 기업으로 큰 기능을 갖는 것을 보여준다”며, “이같은 성과는 주 정부를 시작으로 사람들이 IT를 사용하는 방법을 변경해야할 필요성을 보여준다”고 덧붙였다. 이번 프로젝트의 성공의 여부는 경영진의 지원이다. 이 경우에는 주지사인데, 마이그레이션을 위해 어떤 식의 지원이 필요하고, 변화시키려고 할 때 극적으로 구매 결정을 하는 것이다.  주 정부 뿐만 아니라 연방 기관은 점차 이메일 서비스를 클라우드로 옮겨갈 것으로 보인다. LA는 구글로 옮겼고, 콜로라도는 등록 가입이 자발적이긴 하지만, 주 전체의 다양한 노력을 보이고 있다. 마이크로소프트 역시 몇가지 계약을 체결했다. 지난해 12월 미 농림부는 메시징과 협업 등 마이크로소프트 온라인 서비스로 12만 명이 옮겨갔다고 밝혔다. 워터스는 “와이오밍이 도입한 새로운 시스템의 이점은 협업”이라며, “이는 대면 토론 동영상이나 문서 대화를 사용할 뿐만 아니라, 문서의 공유 작업도 포함된다”고 말했다. IDC의 애널리스트인...

클라우드 구글 구글 앱스 정부 업무

2011.06.24

미국 와이오밍 주는 정부기관용 구글 앱스의 본격 가동에 들어가며, 주 정부 전체에 걸쳐 클라우드 플랫폼을 구현한 첫번째 주가 되었다. 지난 수요일 와이오밍 주지사인 매트 미드가 리본 대신 네트워크 케이블을 자르며, 약 1만 사용자들의 클라우드 마이그레이션을 완료했다는 것을 공식적으로 보여줬다. 와이오밍 주의 CIO인 프린트 워터스는 “이로써 마이크로소프트 익스체인지나 노벨의 그룹와이즈 등 13개로 나눠진 이메일 시스템을 운영하는데 사용되는 비용을 년간 100만 달러 이상을 절감할 수 있을 것”이라며, “전체 전환은 계약이 체결된 시간부터 약 8개월이 걸렸다”고 설명했다.   워터스는 “구글로 이동하는 것은 국가 기관이 단일 도메인 주위를 통합하는 기업으로 큰 기능을 갖는 것을 보여준다”며, “이같은 성과는 주 정부를 시작으로 사람들이 IT를 사용하는 방법을 변경해야할 필요성을 보여준다”고 덧붙였다. 이번 프로젝트의 성공의 여부는 경영진의 지원이다. 이 경우에는 주지사인데, 마이그레이션을 위해 어떤 식의 지원이 필요하고, 변화시키려고 할 때 극적으로 구매 결정을 하는 것이다.  주 정부 뿐만 아니라 연방 기관은 점차 이메일 서비스를 클라우드로 옮겨갈 것으로 보인다. LA는 구글로 옮겼고, 콜로라도는 등록 가입이 자발적이긴 하지만, 주 전체의 다양한 노력을 보이고 있다. 마이크로소프트 역시 몇가지 계약을 체결했다. 지난해 12월 미 농림부는 메시징과 협업 등 마이크로소프트 온라인 서비스로 12만 명이 옮겨갔다고 밝혔다. 워터스는 “와이오밍이 도입한 새로운 시스템의 이점은 협업”이라며, “이는 대면 토론 동영상이나 문서 대화를 사용할 뿐만 아니라, 문서의 공유 작업도 포함된다”고 말했다. IDC의 애널리스트인...

2011.06.24

가트너/FEI 조사 | CFO, CIO와 IT부서에 대한 이해 부족

IT부서와 IT관련 예산의 직접적으로 관여하는 CFO가 점차 증가하는 추세지만 CFO들은 CIO와 전체 IT부서에 대한 잘 모르는 것으로 조사됐다. 이는 최근 가트너와 파이낸셜 이그제큐티브 인터내셔널(FEI)가 공동으로 진행한 북미 기업의 CFO 344명을 대상으로 한 조사 결과며 이 조사에는 제조, 금융, 의료, 에너지, 운송 및 다른 분야의 기업들이 참여했다. 이 조사는 CFO가 정보기술 사용에 대해 어떻게 생각하는지를 보여줬다. 조사 결과를 보면, CFO들은 IT에 대해 그다지 만족하지 않는 것으로 나타났다. 2011 가트너/FEI 조사에 따르면, CFO 1/4은 IT부서가 ‘비즈니스 우선순위 변화에 대응할 수 있는 조직적이고 기술적인 유연성을 가졌거나 전사/업무 부서 전략에 대해 IT를 제공할 수 있다’고 믿는 것으로 나타났다. 가트너 애널리스트 존 반 데커는 “25%의 CFO가 CIO를 비즈니스 전략을 결정하는 핵심 인물로 간주하고 있다”라고 분석했다. 1/4 미만의 CFO들은 현업이 요구하는 기술 혁신을 IT부서가 제공하거나 현업의 요구를 충족시키기 위해 CIO가 기술 인력을 제대로 배치한다고 생각하는 것으로 나타났다. 18%의 CFO는 “IT서비스 수준이 현업의 기대치를 충족시키거나 능가한다고 생각했다”라고 말했다. 반 데커는 이 조사의 결과에 대해 “CIO들은 CFO가 최우선으로 생각하는 업무 환경 그 자체보다 기술에 대해서만 너무 많이 고려하는 것으로 나타났다”라고 말했다. 또한 이 조사는 CFO들이 IT의사결정을 고려할 때, 경쟁우위가 실현될 수 있는 분야에 기술을 투자하려는 경향이 있음을 보여줬다. CFO가 생각하는 경쟁우위를 실현할 수 있는 분야란, 분석 및 의사 결정이 도움이 되거나 효율 및 비용 절감을 실현하는 솔루션들이다. 일반적으로 CFO는 비용에 대한 감시 태세를 유지하며 투자를 승인하고, 규제에 대한 컴플라이언스...

CIO IT부서 CFO 업무 역할

2011.06.23

IT부서와 IT관련 예산의 직접적으로 관여하는 CFO가 점차 증가하는 추세지만 CFO들은 CIO와 전체 IT부서에 대한 잘 모르는 것으로 조사됐다. 이는 최근 가트너와 파이낸셜 이그제큐티브 인터내셔널(FEI)가 공동으로 진행한 북미 기업의 CFO 344명을 대상으로 한 조사 결과며 이 조사에는 제조, 금융, 의료, 에너지, 운송 및 다른 분야의 기업들이 참여했다. 이 조사는 CFO가 정보기술 사용에 대해 어떻게 생각하는지를 보여줬다. 조사 결과를 보면, CFO들은 IT에 대해 그다지 만족하지 않는 것으로 나타났다. 2011 가트너/FEI 조사에 따르면, CFO 1/4은 IT부서가 ‘비즈니스 우선순위 변화에 대응할 수 있는 조직적이고 기술적인 유연성을 가졌거나 전사/업무 부서 전략에 대해 IT를 제공할 수 있다’고 믿는 것으로 나타났다. 가트너 애널리스트 존 반 데커는 “25%의 CFO가 CIO를 비즈니스 전략을 결정하는 핵심 인물로 간주하고 있다”라고 분석했다. 1/4 미만의 CFO들은 현업이 요구하는 기술 혁신을 IT부서가 제공하거나 현업의 요구를 충족시키기 위해 CIO가 기술 인력을 제대로 배치한다고 생각하는 것으로 나타났다. 18%의 CFO는 “IT서비스 수준이 현업의 기대치를 충족시키거나 능가한다고 생각했다”라고 말했다. 반 데커는 이 조사의 결과에 대해 “CIO들은 CFO가 최우선으로 생각하는 업무 환경 그 자체보다 기술에 대해서만 너무 많이 고려하는 것으로 나타났다”라고 말했다. 또한 이 조사는 CFO들이 IT의사결정을 고려할 때, 경쟁우위가 실현될 수 있는 분야에 기술을 투자하려는 경향이 있음을 보여줬다. CFO가 생각하는 경쟁우위를 실현할 수 있는 분야란, 분석 및 의사 결정이 도움이 되거나 효율 및 비용 절감을 실현하는 솔루션들이다. 일반적으로 CFO는 비용에 대한 감시 태세를 유지하며 투자를 승인하고, 규제에 대한 컴플라이언스...

2011.06.23

[지메일 팁] 오래된 메시지 지우기

오랫동안 지메일을 사용해 왔다면, 수 백 수 천 개의 메시지가 들어있는 받은 편지함을 정리하고 싶을 때가 있을 것이다.    여기서 설명하는 방법은 이메일을 완전히 삭제하는 것이 아니라 지메일의 보관함으로 옮기는 작업이다. 다음의 순서를 따라 하면 된다.   1. 웹 브라우저에서 지메일을 열고 로그인한다.   2. 상단의 검색창 오른쪽의 필터 만들기를 클릭한다.   3. ‘포함할 검색어’에서 before:2011./01/01을 입력한다. 이것은 올해 1월 1일 이전에 받은 모든 메일을 보관함으로 옮기고 싶다는 예이다. 원하는 날짜를 YYYY/MM/DD 형태로 넣을 수 있다.     4. 다음 단계를 클릭한다.   5. ‘받은편지함 건너뛰기’를 체크하고, ‘아래에 있는 대화 ###개 에도 필터를 적용합니다’에도 체크를 한다.   6. 마지막으로 ‘필터 만들기’를 클릭한다. 필터링 대상에 있는 메시지의 숫자에 따라서 1~2분 정도 걸린다.   이 과정을 거치면 받은 편지함의 사용 공간이 크게 늘어난다. 다시 한번 강조하자면, 이메일이 완전히 삭제된 것이 아니라, 오래된 메일 보관함으로 옮겨진 것일 뿐이다. 지메일 계정에서 검색을 할 경우 결과에 표시된다. editor@itworld.co.kr

구글 업무 지메일

2011.06.13

오랫동안 지메일을 사용해 왔다면, 수 백 수 천 개의 메시지가 들어있는 받은 편지함을 정리하고 싶을 때가 있을 것이다.    여기서 설명하는 방법은 이메일을 완전히 삭제하는 것이 아니라 지메일의 보관함으로 옮기는 작업이다. 다음의 순서를 따라 하면 된다.   1. 웹 브라우저에서 지메일을 열고 로그인한다.   2. 상단의 검색창 오른쪽의 필터 만들기를 클릭한다.   3. ‘포함할 검색어’에서 before:2011./01/01을 입력한다. 이것은 올해 1월 1일 이전에 받은 모든 메일을 보관함으로 옮기고 싶다는 예이다. 원하는 날짜를 YYYY/MM/DD 형태로 넣을 수 있다.     4. 다음 단계를 클릭한다.   5. ‘받은편지함 건너뛰기’를 체크하고, ‘아래에 있는 대화 ###개 에도 필터를 적용합니다’에도 체크를 한다.   6. 마지막으로 ‘필터 만들기’를 클릭한다. 필터링 대상에 있는 메시지의 숫자에 따라서 1~2분 정도 걸린다.   이 과정을 거치면 받은 편지함의 사용 공간이 크게 늘어난다. 다시 한번 강조하자면, 이메일이 완전히 삭제된 것이 아니라, 오래된 메일 보관함으로 옮겨진 것일 뿐이다. 지메일 계정에서 검색을 할 경우 결과에 표시된다. editor@itworld.co.kr

2011.06.13

CIO 급여, 만족도, 지위 개선된 것으로 조사

2011년은 CIO들에게 많은 이직과 취업 기회가 주어진 해가 될 것이다. 경영진급 헤드헌터 회사인 하비 내시(Harvey Nash)가 최근 발표한 전세계 CIO 대상으로 한 설문 조사 결과, 이같이 나타났다.   이 조사에 따르면, IT 임원들의 83%가 올해 자신들의 업무에 만족하는 것으로 나타났으며 이는 지난해의 72%에 비해 높은 수치다. 즉 향후 12개월 동안 새로운 일자리를 찾고자 하는 사람들이 전체의 23%에 불과하다는 의미다.   하비 내시 USA의 CEO 밥 미아노는 “CIO들의 업무 만족도가 CIO 역할의 경제성을 개선하는데 영향을 준다. 제품과 서비스를 혁신하고, 예산을 한층 탄력적으로 운영하며, 기업의 발전을 주도하는 역할을 맡게 되면 업무 만족도 역시 높아지게 된다"라고 설명했다.   또 제한적이기는 하지만 보상이 늘어나면서 만족도가 높아진 측면도 있다. 하비 내시의 이번 설문 조사 결과를 살펴보면, 지난해 전세계 CIO중 39%는 기본 급여가 상승했다. 전년도의 경우, 이 수치는 27%에 불과했다. 올해 전세계 CIO들의 기본 급여는 US 20만 달러 미만이다. 그러나 미아노는 “많은 기업들이 CIO 구인에 나서면서 급여 수준이 상승하고 있는 중”이라고 말했다.   또 역할 확대와 기업 내부에서 지위가 올라간 것 등도 CIO들의 업무 만족도에 영향을 미치는 요소다. 글로벌 책임을 맡게 된 CIO들의 비중이 2010년 32%에서 2011년 37%로 늘어난 것도 눈 여겨 볼 부분이다. IT 책임자의 69%는 자신들이 기업 내부에서 좀더 전략적인 역할을 하고 이에 대해 대우받는다고 느끼고 있다. 이 역시 전년도의 64%보다 높아진 수치다. 경영진에서 이들이 차지하는 비중이 높아진 것 또한 이런 결과를 뒷받침 해주고 있다. 이와 관련, 설문 응답자 중 경영진에 속한 사람들은 절반에 달했다. 이는 201...

CIO 커뮤니케이션 CEO CFO 설문조사 만족도 업무

2011.05.18

2011년은 CIO들에게 많은 이직과 취업 기회가 주어진 해가 될 것이다. 경영진급 헤드헌터 회사인 하비 내시(Harvey Nash)가 최근 발표한 전세계 CIO 대상으로 한 설문 조사 결과, 이같이 나타났다.   이 조사에 따르면, IT 임원들의 83%가 올해 자신들의 업무에 만족하는 것으로 나타났으며 이는 지난해의 72%에 비해 높은 수치다. 즉 향후 12개월 동안 새로운 일자리를 찾고자 하는 사람들이 전체의 23%에 불과하다는 의미다.   하비 내시 USA의 CEO 밥 미아노는 “CIO들의 업무 만족도가 CIO 역할의 경제성을 개선하는데 영향을 준다. 제품과 서비스를 혁신하고, 예산을 한층 탄력적으로 운영하며, 기업의 발전을 주도하는 역할을 맡게 되면 업무 만족도 역시 높아지게 된다"라고 설명했다.   또 제한적이기는 하지만 보상이 늘어나면서 만족도가 높아진 측면도 있다. 하비 내시의 이번 설문 조사 결과를 살펴보면, 지난해 전세계 CIO중 39%는 기본 급여가 상승했다. 전년도의 경우, 이 수치는 27%에 불과했다. 올해 전세계 CIO들의 기본 급여는 US 20만 달러 미만이다. 그러나 미아노는 “많은 기업들이 CIO 구인에 나서면서 급여 수준이 상승하고 있는 중”이라고 말했다.   또 역할 확대와 기업 내부에서 지위가 올라간 것 등도 CIO들의 업무 만족도에 영향을 미치는 요소다. 글로벌 책임을 맡게 된 CIO들의 비중이 2010년 32%에서 2011년 37%로 늘어난 것도 눈 여겨 볼 부분이다. IT 책임자의 69%는 자신들이 기업 내부에서 좀더 전략적인 역할을 하고 이에 대해 대우받는다고 느끼고 있다. 이 역시 전년도의 64%보다 높아진 수치다. 경영진에서 이들이 차지하는 비중이 높아진 것 또한 이런 결과를 뒷받침 해주고 있다. 이와 관련, 설문 응답자 중 경영진에 속한 사람들은 절반에 달했다. 이는 201...

2011.05.18

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