오랫동안 지메일을 사용해 왔다면, 수 백 수 천 개의 메시지가 들어있는 받은 편지함을 정리하고 싶을 때가 있을 것이다.
여기서 설명하는 방법은 이메일을 완전히 삭제하는 것이 아니라 지메일의 보관함으로 옮기는 작업이다. 다음의 순서를 따라 하면 된다.
1. 웹 브라우저에서 지메일을 열고 로그인한다.
2. 상단의 검색창 오른쪽의 필터 만들기를 클릭한다.
3. ‘포함할 검색어’에서 before:2011./01/01을 입력한다. 이것은 올해 1월 1일 이전에 받은 모든 메일을 보관함으로 옮기고 싶다는 예이다. 원하는 날짜를 YYYY/MM/DD 형태로 넣을 수 있다.
4. 다음 단계를 클릭한다.
5. ‘받은편지함 건너뛰기’를 체크하고, ‘아래에 있는 대화 ###개 에도 필터를 적용합니다’에도 체크를 한다.
6. 마지막으로 ‘필터 만들기’를 클릭한다. 필터링 대상에 있는 메시지의 숫자에 따라서 1~2분 정도 걸린다.
이 과정을 거치면 받은 편지함의 사용 공간이 크게 늘어난다. 다시 한번 강조하자면, 이메일이 완전히 삭제된 것이 아니라, 오래된 메일 보관함으로 옮겨진 것일 뿐이다. 지메일 계정에서 검색을 할 경우 결과에 표시된다. editor@itworld.co.kr