Offcanvas

How To / 경력관리 / 리더십|조직관리 / 소프트스킬

IT 전문가를 위한 10가지 시간관리 팁

2012.09.18 Rich Hein  |  CIO


8. 배터리를 충전하라
잘 먹고, 꾸준히 운동하라. 물론 숙면도 중요하다. 많은 이들이 건강을 잃기 전에는 건강의 중요성을 깨닫지 못한다. 그러나 이 세상 무엇보다 중요한 것은 당신 자신임을 명심하도록 하자.

9. 장애물들을 치워라
이메일이나 소셜 미디어, 회의, 혹 어제 밤의 ‘뉴스룸(The Newsroom)’ 에피소드나 최근의 사건, 자신의 자녀들에 관하여 떠들기 좋아하는 동료 등 업무 현장에는 당신의 정신을 흩뜨리는 여러 장애물들이 존재한다.

이러한 장애물들에 정신을 빼앗기지 않고 작업에 집중하기 위해서는 어떤 노력이 필요할까? 일과를 모니터링 할 시간을 가져본 이라면 어디에서부터 시작해야 할 지를 이해할 것이다. 하지만 그 밖에도 몇 가지 노력을 더 기울인다면 업무의 효율성을 보다 증대 시킬 수 있을 것이다.

예를 들어 당신은 업무 중에는 휴대폰을 진동 모드로 바꿔두고 이메일 확인은 정해진 시간에만 하는 등의 전략을 취할 수 있을 것이다. 사무실 내 다른 이들의 소음으로 방해 받길 원치 않는다면 귀마개를 하거나 음악을 들을 수도, 혹은 좀 더 직접적으로 사무실에 ‘실내 정숙' 스티커를 붙여 두는 방법을 고민해 볼 수 있을 것이다.

혹시 사무실에 한창 업무에 집중 중인 동료나 부하 직원의 책상을 지나다니며 옆구리를 찔러 대는 훼방꾼이 있는가? 그런 이들을 차단하는 좋은 방법 중 하나는 중요한 업무 시작 전 그의 책상이나 사무실에 미리 들러 하루치 이야기를 미리 들어 버리는 것이다.

그들에게 가 당신은 이제부터 집중이 필요한 회의나 작업에 돌입해야 하니 전달이나 의논이 필요한 사항을 지금 이야기해 달라는 부탁을 해 보자. 조금 번거로운 일이라 생각될 수도 있지만 적어도 업무의 흐름이 중간에 끊겨버리는 짜증나는 상황은 막을 수 있을 것이다.

이런저런 장애물들이 사라진다면 당신은 보다 효율적이고 쉽게 현재의 업무를 진행할 수 있게 될 것이다.

10. 책임을 위임하라
혹시 매번 헐레벌떡 달려 사무실로 들어가거나 스케줄에 늦지는 않는가? 점심을 거르거나 책상에서 업무를 보며 끼니를 때우진 않는가? ‘그렇다'라고 대답 한다면, 업무나 책임을 위임하는 법은 알고 있는지 확인해보자. 자신에게 주어진 일을 적절히 위임하지 못하는 이는 성공할 수 없다.

몸은 하나이고 주어진 시간은 24시간뿐임을 명심하자. 버진 그룹(Virgin Group)의 설립자이자 억만장자 모험가로 알려진 리차드 브랜슨은 “어릴 때부터 책임을 위임하는 법을 배웠다. 보다 덜 중요한 일에 얽매이지 않고 사무실 밖을 돌아다니며 나는 더 큰 미래의 기회를 발견할 수 있었다”라고 이야기한다.

물론 그 어느 동료나 부하 직원보다 당신이 그 일을 더 잘할 수도 있다. 그러나 그런 생각은 잠시 잊어라. 당신에게 가장 중요한, 혹은 새로운 일을 시작하기 위해 때론 나머지 부담들을 내려놓아야 할 때도 있다.

앞서 조금 간단히 설명하긴 했지만 위임은 단순히 업무를 다른 이에게 떠넘기는 과정이 아니다. 이는 신중한 검토와 마무리를 요구하는 과정이다. 여기 업무, 혹은 프로젝트의 위임 과정에 필요한 여섯 단계의 조언을 소개한다.

-당신의 업무를 위임할 인물은 누구인지, 그리고 그의 강점과 약점은 무엇인지를 이해하라.

-목표와 기대를 명확히 설정하고 알려라.

-중간 확인 지점과 마감 기한을 명확히 설정하라.

-위임 대상자에게 그가 활용할 수 있는 자원은 무엇인지를 알려라.

-질문은 언제나 개방적으로 이뤄져야 한다. 작업의 진행 상황을 정기적으로 확인하라.

-기한은 조금 여유 있게 설정하자. 당신에겐 금방 끝나는 작업도 익숙하지 않은 이에겐 꽤나 복잡한 부담으로 다가옴을 인정하자.

위임은 IT 관리에 있어서는 일상적인 과정이며 당신이 시간을 보다 잘 활용해 보다 생산적으로 업무에 임할 수 있게 해 주는 핵심적인 노력이다.

스스로를 알라
시간 관리는 자신의 습관을 인식하는 데에서부터 시작한다. 스스로를 되돌아보고 어떤 상황에서 최선의 생산성을 창출하는지를 확인한다면 시간을 관리하는 노력은 더욱 좋은 결과를 이끌어낼 수 있을 것이다. ciokr@idg.co.kr

CIO Korea 뉴스레터 및 IT 트랜드 보고서 무료 구독하기
추천 테크라이브러리

회사명:한국IDG 제호: CIO Korea 주소 : 서울시 중구 세종대로 23, 4층 우)04512
등록번호 : 서울 아01641 등록발행일자 : 2011년 05월 27일

발행인 : 박형미 편집인 : 천신응 청소년보호책임자 : 한정규
사업자 등록번호 : 214-87-22467 Tel : 02-558-6950

Copyright © 2024 International Data Group. All rights reserved.