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구글 드라이브에서 불편한 6가지, 그리고 해결법

클라우드라고 하면 너무 가볍고 푹신하며, 태평한 소리처럼 들리지 않나? 하지만 현실에서는 클라우드 서비스가 항상 그렇게 간단하지 않다. 특히, 구글 드라이브로 멀티미디어 자산을 저장하고 관리하거나 문서 및 스프레드시트를 다루는 과정에서 불편함을 느끼는 경우가 잦다.  드라이브는 많은 기능을 제공하지만, 분명 이상한 점도 있다. 필자는 수년간 이런 이야기를 겪었고, 지금까지 듣고 겪은 가장 보편적인 문제와 해결책을 정리해 봤다.    다운로드 문제 기본적으로 스토리지 서비스인 드라이브로 파일을 전송하는 일이 쉬울 것이라고 생각할 수도 있다. 하지만 안타깝게도 드라이브는 다운로드가 까다로운 것으로 악명이 높으며, 여러 개의 파일을 다운로드받아야 할 때는 더욱더 그렇다. 드라이브 웹사이트에서 여러 개의 파일을 선택하고 동시에 다운로드하려고 하면 zip 파일로 압축된다. 압축이 끝나고 실제 다운로드가 시작될 때까지 상당한 시간이 걸리는 경우가 매우 많다. 자주 발생하는 불만족스러운 경험 중 하나이며, 어떤 파일을 단순히 저장만 하고 싶은 경우엔 더 귀찮다. 이 과정 자체에 대해서는 크게 할 수 있는 일이 없지만, 파일을 더 쉽고 빠르며 신뢰할 수 있는 방법으로 다운로드할 방법이 몇 가지 있다. 우선, 크롬OS를 사용하고 있다면, 크롬북에 내장된 기능이 필요하다. 시스템 파일 앱을 열고 좌측 메뉴에서 구글 드라이브 섹션을 찾아 폴더 또는 파일을 로컬 스토리지로 끌어오면 된다.   윈도우 또는 맥에서는 구글의 공식 백업 및 동기화 프로그램이나 팀 기반 파일 스트림을 이용하면 된다. 그리고 프로그램을 설정해 드라이브의 폴더가 컴퓨터의 스토리지에 동기화되도록 하면 된다. 그러면 컴퓨터에 잇는 폴더가 드라이브의 폴더와 미러링되며, 여기에 저장하거나 끌어다 놓는 것은 자동으로 드라이브로 업로드되고 로컬 폴더와 드라이브 폴더가 항상 같게 유지된다.    그리고 마지막으로 정말 괴짜같이 하고 싶다면 FTP ...

구글드라이브 구글문서 구글워크스페이스 협업 오피스 문서작업

2020.12.22

클라우드라고 하면 너무 가볍고 푹신하며, 태평한 소리처럼 들리지 않나? 하지만 현실에서는 클라우드 서비스가 항상 그렇게 간단하지 않다. 특히, 구글 드라이브로 멀티미디어 자산을 저장하고 관리하거나 문서 및 스프레드시트를 다루는 과정에서 불편함을 느끼는 경우가 잦다.  드라이브는 많은 기능을 제공하지만, 분명 이상한 점도 있다. 필자는 수년간 이런 이야기를 겪었고, 지금까지 듣고 겪은 가장 보편적인 문제와 해결책을 정리해 봤다.    다운로드 문제 기본적으로 스토리지 서비스인 드라이브로 파일을 전송하는 일이 쉬울 것이라고 생각할 수도 있다. 하지만 안타깝게도 드라이브는 다운로드가 까다로운 것으로 악명이 높으며, 여러 개의 파일을 다운로드받아야 할 때는 더욱더 그렇다. 드라이브 웹사이트에서 여러 개의 파일을 선택하고 동시에 다운로드하려고 하면 zip 파일로 압축된다. 압축이 끝나고 실제 다운로드가 시작될 때까지 상당한 시간이 걸리는 경우가 매우 많다. 자주 발생하는 불만족스러운 경험 중 하나이며, 어떤 파일을 단순히 저장만 하고 싶은 경우엔 더 귀찮다. 이 과정 자체에 대해서는 크게 할 수 있는 일이 없지만, 파일을 더 쉽고 빠르며 신뢰할 수 있는 방법으로 다운로드할 방법이 몇 가지 있다. 우선, 크롬OS를 사용하고 있다면, 크롬북에 내장된 기능이 필요하다. 시스템 파일 앱을 열고 좌측 메뉴에서 구글 드라이브 섹션을 찾아 폴더 또는 파일을 로컬 스토리지로 끌어오면 된다.   윈도우 또는 맥에서는 구글의 공식 백업 및 동기화 프로그램이나 팀 기반 파일 스트림을 이용하면 된다. 그리고 프로그램을 설정해 드라이브의 폴더가 컴퓨터의 스토리지에 동기화되도록 하면 된다. 그러면 컴퓨터에 잇는 폴더가 드라이브의 폴더와 미러링되며, 여기에 저장하거나 끌어다 놓는 것은 자동으로 드라이브로 업로드되고 로컬 폴더와 드라이브 폴더가 항상 같게 유지된다.    그리고 마지막으로 정말 괴짜같이 하고 싶다면 FTP ...

2020.12.22

구글 드라이브에서 MS 오피스 문서를 바로 편집하는 기능 출시

구글 드라이브에서 마이크로소프트 오피스 문서를 여는 방법에 작은 변화가 생긴다.  구글이 11월 하순부터 구글 드라이브에서 마이크로소프트(이하 MS) 오피스 문서를 여는 방법을 바꿀 예정이다. 오피스 문서를 열면 구글 독스로의 전환 없이 바로 편집 모드가 뜨게 된다. 이는 웹과 크롬북에 모두 적용될 예정이다.    크롬 전문 분석 사이트인 크롬 언박스드는 구글 워크스페이스 스위트의 앱에 생긴 이런 변화를 두고, 크롬북 사용자들이 MS 365 혹은 오피스 문서를 사용하는 데 있어서 중요한 변화라고 설명했다.  크롬OS 기반 미니 PC인 크롬박스를 약 일년간 사용한 필자가 느끼기에, 구글 드라이브는 MS 오피스 문서를 미리보기 모드로 연다는 단점을 갖고 있다. 미리보기 보드에선 문서를 편집할 수 없다. 그래서 사용자는 문서를 다운로드 받은 후 편집해야 한다. 두 단계를 더 거쳐야 할 뿐 아니라 그 방식이 항상 깔끔한 것도 아니다. 크롬 언박스드에서 지적한 바와 같이 이런 방식으로 인해 크롬북은 ‘오피스 문서를 편집할 수 없다’라는 평가를 얻게 됐다. 그런 상황에서 구글이 문서 편집 방식을 바꾸게 되면서 사용자들은 구글 앱에서 바로 새 문서를 열거나 편집할 수 있게 됐다.  구글에 따르면 이번 변화는 .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, and .xlsm. 등 모든 오피스 파일 유형에 적용된다. 사용자가 ‘문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 Office버전 수정’이라는 이름의 크롬 확장 프로그램을 설치하면, 구글 드라이브에 있는 오피스 문서가 구글 확장 프로그램으로 리다이렉트된다. 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 연결되는 게 아니라는 뜻이다. 단, 비밀번호가 걸린 문서는 예외다.  이번 변화는 개인용 및 비즈니스용 구글 계정을 가진 워크스페이스, 구글 드라이브 사용자 모두에게 해당된다. 출시되기까지는 시간이 좀 걸릴 수 있다. 하지만 빠른 출시(Rapid R...

오피스 구글드라이브 크롬북 크롬박스

2020.10.29

구글 드라이브에서 마이크로소프트 오피스 문서를 여는 방법에 작은 변화가 생긴다.  구글이 11월 하순부터 구글 드라이브에서 마이크로소프트(이하 MS) 오피스 문서를 여는 방법을 바꿀 예정이다. 오피스 문서를 열면 구글 독스로의 전환 없이 바로 편집 모드가 뜨게 된다. 이는 웹과 크롬북에 모두 적용될 예정이다.    크롬 전문 분석 사이트인 크롬 언박스드는 구글 워크스페이스 스위트의 앱에 생긴 이런 변화를 두고, 크롬북 사용자들이 MS 365 혹은 오피스 문서를 사용하는 데 있어서 중요한 변화라고 설명했다.  크롬OS 기반 미니 PC인 크롬박스를 약 일년간 사용한 필자가 느끼기에, 구글 드라이브는 MS 오피스 문서를 미리보기 모드로 연다는 단점을 갖고 있다. 미리보기 보드에선 문서를 편집할 수 없다. 그래서 사용자는 문서를 다운로드 받은 후 편집해야 한다. 두 단계를 더 거쳐야 할 뿐 아니라 그 방식이 항상 깔끔한 것도 아니다. 크롬 언박스드에서 지적한 바와 같이 이런 방식으로 인해 크롬북은 ‘오피스 문서를 편집할 수 없다’라는 평가를 얻게 됐다. 그런 상황에서 구글이 문서 편집 방식을 바꾸게 되면서 사용자들은 구글 앱에서 바로 새 문서를 열거나 편집할 수 있게 됐다.  구글에 따르면 이번 변화는 .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, and .xlsm. 등 모든 오피스 파일 유형에 적용된다. 사용자가 ‘문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 Office버전 수정’이라는 이름의 크롬 확장 프로그램을 설치하면, 구글 드라이브에 있는 오피스 문서가 구글 확장 프로그램으로 리다이렉트된다. 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 연결되는 게 아니라는 뜻이다. 단, 비밀번호가 걸린 문서는 예외다.  이번 변화는 개인용 및 비즈니스용 구글 계정을 가진 워크스페이스, 구글 드라이브 사용자 모두에게 해당된다. 출시되기까지는 시간이 좀 걸릴 수 있다. 하지만 빠른 출시(Rapid R...

2020.10.29

구글 드라이브 vs. MS 원드라이브··· 항목별 비교

클라우드 스토리지 서비스 중 선호도가 높은 상위 3개를 꼽자면 드롭박스, 구글 드라이브, 원드라이브다. 이 중에서 최종 선택은 구글 드라이브와 원드라이브로 좁혀진다. 드라이브를 통해 구글과 마이크로소프트의 다른 서비스까지 저렴한 가격에 편리하게 이용할 수 있다는 점이 선택에 큰 역할을 했다. 두 드라이브 모두 저렴한 가격에 넉넉한 용량의 온라인 스토리지를 기본적으로 제공하지만, 몇 가지 중요한 차이가 있다. 참고하여 필요에 맞는 서비스를 선택하면 된다.    가격과 성능 첫 번째 큰 차이점은 가격과 성능이다. 가장 낮은 가격에 최대한의 저장공간을 원한다면 구글이 적합하다. 확장 스토리지가 제공되는 멤버십 요금제 ‘구글 원’을 통해 드라이브, 포토를 포함한 구글 서비스 전반에 걸쳐 저장 공간을 공유할 수 있다. 가족 구성원과 공유할 수도 있다.  먼저 구글 계정 사용자에게 기본 저장용량으로 제공되는 15GB 요금제가 있다. 추가 용량이 필요하면 월 정액 20달러에 100GB, 30달러에 200GB, 100달러에 2TB를 이용할 수 있다. 2TB 이상의 요금제부터는 구글 스토어에서 구매 시 스토어 크레딧으로 10% 환급 받는다.  마이크로소프트의 요금제는 약간 다르다. 오피스 구독료에 원드라이브 이용료가 포함돼 있다. 오피스 365 홈의 연간 요금은 100달러이고 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, PC용 엑세스 및 퍼블리셔를 1TB의 원드라이브 스토리지와 함께 이용할 수 있다. 또한 가족 구성원 5명과 오피스 365 홈을 공유할 수 있으며, 이들 각자에게 무료 1TB의 저장공간이 부여된다. 연 70 달러의 오피스 365 퍼스널을 구독하면 오피스와 1TB의 1인용 저장공간을 이용할 수 있다.  추가 비용을 내고 1인용 계정에 저장공간을 늘릴 수 있다. 월10달러, 연 120달러를 추가하면 2TB의 저장공간을 이용할 수 있다. 구글 이용료의 2배이긴 하지만 스토리지에 더해 마이크로소프트 오피스를 이용할 수 있다. ...

오피스365 구글드라이브 원드라이브 구글문서도구

2019.12.24

클라우드 스토리지 서비스 중 선호도가 높은 상위 3개를 꼽자면 드롭박스, 구글 드라이브, 원드라이브다. 이 중에서 최종 선택은 구글 드라이브와 원드라이브로 좁혀진다. 드라이브를 통해 구글과 마이크로소프트의 다른 서비스까지 저렴한 가격에 편리하게 이용할 수 있다는 점이 선택에 큰 역할을 했다. 두 드라이브 모두 저렴한 가격에 넉넉한 용량의 온라인 스토리지를 기본적으로 제공하지만, 몇 가지 중요한 차이가 있다. 참고하여 필요에 맞는 서비스를 선택하면 된다.    가격과 성능 첫 번째 큰 차이점은 가격과 성능이다. 가장 낮은 가격에 최대한의 저장공간을 원한다면 구글이 적합하다. 확장 스토리지가 제공되는 멤버십 요금제 ‘구글 원’을 통해 드라이브, 포토를 포함한 구글 서비스 전반에 걸쳐 저장 공간을 공유할 수 있다. 가족 구성원과 공유할 수도 있다.  먼저 구글 계정 사용자에게 기본 저장용량으로 제공되는 15GB 요금제가 있다. 추가 용량이 필요하면 월 정액 20달러에 100GB, 30달러에 200GB, 100달러에 2TB를 이용할 수 있다. 2TB 이상의 요금제부터는 구글 스토어에서 구매 시 스토어 크레딧으로 10% 환급 받는다.  마이크로소프트의 요금제는 약간 다르다. 오피스 구독료에 원드라이브 이용료가 포함돼 있다. 오피스 365 홈의 연간 요금은 100달러이고 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, PC용 엑세스 및 퍼블리셔를 1TB의 원드라이브 스토리지와 함께 이용할 수 있다. 또한 가족 구성원 5명과 오피스 365 홈을 공유할 수 있으며, 이들 각자에게 무료 1TB의 저장공간이 부여된다. 연 70 달러의 오피스 365 퍼스널을 구독하면 오피스와 1TB의 1인용 저장공간을 이용할 수 있다.  추가 비용을 내고 1인용 계정에 저장공간을 늘릴 수 있다. 월10달러, 연 120달러를 추가하면 2TB의 저장공간을 이용할 수 있다. 구글 이용료의 2배이긴 하지만 스토리지에 더해 마이크로소프트 오피스를 이용할 수 있다. ...

2019.12.24

새 안드로이드 폰으로 ‘모든 것’을 이전하는 방법

새로운 휴대폰을 장만하는 것은 기분 좋은 일이지만, 기존 휴대폰에서 데이터를 이관해 오는 것은 쉬운 일이 아니다. 운 좋게도 예전보다 훨씬 쉬워졌고, 더 이상 많은 작업이 필요하지 않다. 구글 계정과 약간의 인내심만 있다면, 안드로이드 전문가가 아니어도 데이터를 새로운 폰으로 쉽게 옮길 수 있다.  구글 드라이브 작업을 시작하기 전에, 기존 폰이 구글 계정에 로그인되어 있는지 확인해야 한다. 거의 확실하지만 설정의 구글 탭으로 이동해서 확인한다. 이제 백업 설정을 찾아야 한다. 안드로이드 10을 실행하는 픽셀(Pixel) 폰의 경우 설정의 시스템 탭에 백업 옵션이 있지만, 위치는 폰마다 다르다. 가장 쉬운 방법은 설정 검색 창에 “백업”을 입력해서 찾는 것이다.    여기까지 오면 여러 가지 옵션이 보인다. 픽셀 폰에는 구글 드라이브에 백업(Back up to Google Drive) 스위치가 있어 여러 유형의 컨텐츠를 백업할 수 있다. 백업 가능한 컨텐츠에는 설치된 앱과 관련 데이터, 통화 기록, 기기 설정, 일정관리 항목, 연락처, 사진 및 동영상이 포함돼 있다. 그리고 픽셀 폰에 한해 SMS 메시지도 백업 가능하다. 밤새 자동으로 백업되므로, 기능을 켜두면 다시 신경 쓸 필요 없다.  다른 폰의 경우, 대부분 구글 탭에 토글 버튼이 있지만 백업 옵션은 동일하다. 앱 데이터, 통화 기록, 연락처, 기기 설정, 사진 및 동영상 그리고 SMS 메시지이다. 백업할 때마다 하나 혹은 전체를 선택할 수 있다.  백업은 구글 드라이브를 통해 수행된다. 구글 드라이브 앱으로 이동하면 사이드바에 백업 옵션이 표시된다. 백업 옵션에서 백업되었던 모든 기기 목록이 표시되며, 현재 폰 이름이 상단에 있다. 아마 SM-G96OU1나 HD 1905와 같은 기이한 이름일 텐데, 이를 탭하면 마지막 백업 시기와 이관된 앱을 볼 수 있다. 다른 백업 대부분의 안드로이드폰은 자체적으로 데이터 이관을 지원한다. 물론 갤럭시 S8에서 ...

안드로이드 이전 전송 구글드라이브

2019.12.06

새로운 휴대폰을 장만하는 것은 기분 좋은 일이지만, 기존 휴대폰에서 데이터를 이관해 오는 것은 쉬운 일이 아니다. 운 좋게도 예전보다 훨씬 쉬워졌고, 더 이상 많은 작업이 필요하지 않다. 구글 계정과 약간의 인내심만 있다면, 안드로이드 전문가가 아니어도 데이터를 새로운 폰으로 쉽게 옮길 수 있다.  구글 드라이브 작업을 시작하기 전에, 기존 폰이 구글 계정에 로그인되어 있는지 확인해야 한다. 거의 확실하지만 설정의 구글 탭으로 이동해서 확인한다. 이제 백업 설정을 찾아야 한다. 안드로이드 10을 실행하는 픽셀(Pixel) 폰의 경우 설정의 시스템 탭에 백업 옵션이 있지만, 위치는 폰마다 다르다. 가장 쉬운 방법은 설정 검색 창에 “백업”을 입력해서 찾는 것이다.    여기까지 오면 여러 가지 옵션이 보인다. 픽셀 폰에는 구글 드라이브에 백업(Back up to Google Drive) 스위치가 있어 여러 유형의 컨텐츠를 백업할 수 있다. 백업 가능한 컨텐츠에는 설치된 앱과 관련 데이터, 통화 기록, 기기 설정, 일정관리 항목, 연락처, 사진 및 동영상이 포함돼 있다. 그리고 픽셀 폰에 한해 SMS 메시지도 백업 가능하다. 밤새 자동으로 백업되므로, 기능을 켜두면 다시 신경 쓸 필요 없다.  다른 폰의 경우, 대부분 구글 탭에 토글 버튼이 있지만 백업 옵션은 동일하다. 앱 데이터, 통화 기록, 연락처, 기기 설정, 사진 및 동영상 그리고 SMS 메시지이다. 백업할 때마다 하나 혹은 전체를 선택할 수 있다.  백업은 구글 드라이브를 통해 수행된다. 구글 드라이브 앱으로 이동하면 사이드바에 백업 옵션이 표시된다. 백업 옵션에서 백업되었던 모든 기기 목록이 표시되며, 현재 폰 이름이 상단에 있다. 아마 SM-G96OU1나 HD 1905와 같은 기이한 이름일 텐데, 이를 탭하면 마지막 백업 시기와 이관된 앱을 볼 수 있다. 다른 백업 대부분의 안드로이드폰은 자체적으로 데이터 이관을 지원한다. 물론 갤럭시 S8에서 ...

2019.12.06

'작업 시간 줄이는' 구글 문서 사용팁 11선

구글 문서는 인기가 많은 클라우드 기반의 업무 생산성 스위트다. 그리고 많은 사람들이 생각하는 것보다 기능이 탄탄하다. 여기 소개할 10가지 구글 문서 사용 팁으로 이 기능들을 십분 활용해보자. 컨트롤 숨기기 구글 문서를 작은 노트북이나 태블릿에서 사용하다 보면, 메뉴를 숨겨서 조금 더 넓게 사용하고 싶을 것이다. 메뉴 바를 줄이고 모든 것을 다른 모든 메뉴를 검색하거나 오른쪽 끝의 화살표 모양 아이콘을 눌러서 복구할 수 있다. 보기 > 컨트롤 숨기기 혹은 Ctrl+Shift+F를 누르면 된다. 추가 메뉴 옵션 찾기 한편, 상황에 맞게 더 많은 메뉴 옵션을 보고 싶을 수 있다. Alt+/ 단축키를 누르면 ‘메뉴 검색’ 옵션을 볼 수 있다. 이 방법으로 거의 모든 메뉴를 찾을 수 있다. 도움말을 눌러도 같은 기능을 한다. 자주 쓰는 문구 단축키 설정하기 같은 텍스트를 반복해서 사용한다면 이 팁이 유용할 것이다. 문구에 대한 단축키를 지정할 수 있는 기능이다. 여기서는 ‘구글 문서 팁’을 단축키로 만들어 보겠다. 도구 > 환경설정으로 이동해서 자동 교정 부분으로 간다. 바꾸기 필드에 ‘구팁‘이라고 입력하고 ‘다음으로 바꿈’ 필드에 ‘구글 문서 팁’이라고 입력한 후 ‘확인’을 누른다. 그러면 언제든 문서에서 구팁을 입력하면 ‘구글 문서 팁’이라고 나타난다. 나만의 사전 만들기 구글 문서로 많은 문서를 작성하는 사람들에게 유용한 기능으로, 옥스포드 영어 사전에 등록되어 있지 않은 전문 용어를 사용할 때 편하다. 도구 > 개인 사전으로 이동해서 용어를 입력하자. 구글 문서에서 협업하기 구글 문서의 장점 중 하나는 여러 사람이 하나의 문서에 접속해서 작업할 수 있다는 것이다. 그러나 버전 제어가 제대로 되지 않으...

클라우드 오피스 구글드라이브 구글문서 구글독스

2017.08.28

구글 문서는 인기가 많은 클라우드 기반의 업무 생산성 스위트다. 그리고 많은 사람들이 생각하는 것보다 기능이 탄탄하다. 여기 소개할 10가지 구글 문서 사용 팁으로 이 기능들을 십분 활용해보자. 컨트롤 숨기기 구글 문서를 작은 노트북이나 태블릿에서 사용하다 보면, 메뉴를 숨겨서 조금 더 넓게 사용하고 싶을 것이다. 메뉴 바를 줄이고 모든 것을 다른 모든 메뉴를 검색하거나 오른쪽 끝의 화살표 모양 아이콘을 눌러서 복구할 수 있다. 보기 > 컨트롤 숨기기 혹은 Ctrl+Shift+F를 누르면 된다. 추가 메뉴 옵션 찾기 한편, 상황에 맞게 더 많은 메뉴 옵션을 보고 싶을 수 있다. Alt+/ 단축키를 누르면 ‘메뉴 검색’ 옵션을 볼 수 있다. 이 방법으로 거의 모든 메뉴를 찾을 수 있다. 도움말을 눌러도 같은 기능을 한다. 자주 쓰는 문구 단축키 설정하기 같은 텍스트를 반복해서 사용한다면 이 팁이 유용할 것이다. 문구에 대한 단축키를 지정할 수 있는 기능이다. 여기서는 ‘구글 문서 팁’을 단축키로 만들어 보겠다. 도구 > 환경설정으로 이동해서 자동 교정 부분으로 간다. 바꾸기 필드에 ‘구팁‘이라고 입력하고 ‘다음으로 바꿈’ 필드에 ‘구글 문서 팁’이라고 입력한 후 ‘확인’을 누른다. 그러면 언제든 문서에서 구팁을 입력하면 ‘구글 문서 팁’이라고 나타난다. 나만의 사전 만들기 구글 문서로 많은 문서를 작성하는 사람들에게 유용한 기능으로, 옥스포드 영어 사전에 등록되어 있지 않은 전문 용어를 사용할 때 편하다. 도구 > 개인 사전으로 이동해서 용어를 입력하자. 구글 문서에서 협업하기 구글 문서의 장점 중 하나는 여러 사람이 하나의 문서에 접속해서 작업할 수 있다는 것이다. 그러나 버전 제어가 제대로 되지 않으...

2017.08.28

무료 클라우드 스토리지 서비스 18종 옵션 비교

조금만 찾아보면 무료 클라우드 스토리지를 맘껏 이용할 수 있는 시대다. 박스에서 드롭박스, 구글, 애플까지, 각 클라우드 업체들은 꽤 넉넉한 무료 스토리지를 제공한다. 자사 생태계로 사용자를 유입시켜 장기적으로 추가 스토리지 구매를 유도하기 위한 미끼다. 무료 클라우드 스토리지를 제공하는 18개의 서비스를 소개한다. 설명에 앞서, 업체들의 무료 클라우드 스토리지 제공량은 꽤 가변적이며 어느 순간 예고 없이 지원이 중단될 수도 있음을 참고해두자. 아마존 클라우드 제공량: S3 내 5GB 무료 제공 및 아마존 프라임 고객 대상 사진 스토리지 무제한 제공 세부 내용: 아마존 웹 서비스(Amazon Web Service)의 비즈니스용 클라우드 스토리지 서비스인 심플 스토리지 서비스(S3, Simple Storage Service)는 최대 5GB의 무료 스토리지를 제공한다. 소비자용 솔루션인 아마존 프라임(Amazon Prime, 연회비 $99) 회원들의 경우에는 아마존 클라우드 드라이브(Amazon Cloud Drive) 내 무제한 포토 스토리지가 보장되며, 추가적으로 아마존 닷컴 쇼핑 시 2일 내 배송 서비스를 무료로 이용할 수 있다. 무제한 사진 스토리지 서비스는 아마존 프라임 회원이 아닌 경우 연 11.99 달러에 이용 가능하며, 결제에 앞서 3개월의 무료 체험이 보장된다. 그밖에 파일과 문서 등까지 저장할 수 있는 ‘종합 무제한’ 옵션의 경우에는 연회비 59.99 달러에 이용할 수 있다. 애플 아이클라우드 드라이브 제공량: 무료 클라우드 스토리지 5GB 세부 내용: 애플의 아이클라우드 드라이브(iCloud Drive)는 5GB의 무료 클라우드 스토리지를 제공한다. 용량 확장을 원하는 사용자들은 월 0.99 달러가 청구되는 50GB 상품이나 월 2.99 달러의 200GB 상품, 월 9.99 달러의 1TB 상품, 월 19.99 달러의 2TB 상품을 결제할 수 있다. 아이클라우드는 본래 애플 사용자들을 위해 시작된...

박스 드롭박스 아이클라우드 클라우드스토리지 구글드라이브 원드라이브 메가

2017.03.28

조금만 찾아보면 무료 클라우드 스토리지를 맘껏 이용할 수 있는 시대다. 박스에서 드롭박스, 구글, 애플까지, 각 클라우드 업체들은 꽤 넉넉한 무료 스토리지를 제공한다. 자사 생태계로 사용자를 유입시켜 장기적으로 추가 스토리지 구매를 유도하기 위한 미끼다. 무료 클라우드 스토리지를 제공하는 18개의 서비스를 소개한다. 설명에 앞서, 업체들의 무료 클라우드 스토리지 제공량은 꽤 가변적이며 어느 순간 예고 없이 지원이 중단될 수도 있음을 참고해두자. 아마존 클라우드 제공량: S3 내 5GB 무료 제공 및 아마존 프라임 고객 대상 사진 스토리지 무제한 제공 세부 내용: 아마존 웹 서비스(Amazon Web Service)의 비즈니스용 클라우드 스토리지 서비스인 심플 스토리지 서비스(S3, Simple Storage Service)는 최대 5GB의 무료 스토리지를 제공한다. 소비자용 솔루션인 아마존 프라임(Amazon Prime, 연회비 $99) 회원들의 경우에는 아마존 클라우드 드라이브(Amazon Cloud Drive) 내 무제한 포토 스토리지가 보장되며, 추가적으로 아마존 닷컴 쇼핑 시 2일 내 배송 서비스를 무료로 이용할 수 있다. 무제한 사진 스토리지 서비스는 아마존 프라임 회원이 아닌 경우 연 11.99 달러에 이용 가능하며, 결제에 앞서 3개월의 무료 체험이 보장된다. 그밖에 파일과 문서 등까지 저장할 수 있는 ‘종합 무제한’ 옵션의 경우에는 연회비 59.99 달러에 이용할 수 있다. 애플 아이클라우드 드라이브 제공량: 무료 클라우드 스토리지 5GB 세부 내용: 애플의 아이클라우드 드라이브(iCloud Drive)는 5GB의 무료 클라우드 스토리지를 제공한다. 용량 확장을 원하는 사용자들은 월 0.99 달러가 청구되는 50GB 상품이나 월 2.99 달러의 200GB 상품, 월 9.99 달러의 1TB 상품, 월 19.99 달러의 2TB 상품을 결제할 수 있다. 아이클라우드는 본래 애플 사용자들을 위해 시작된...

2017.03.28

'클라우드 스토리지를 여럿 이용한다면...' 추천 클라우드 관리툴 3종

클라우드 스토리지를 한 개 이상 사용하는 사람들이 많다. 개인 파일은 구글 드라이브에, 업무 파일은 박스(Box)에 저장하는 식이다. 아니면 중요한 파일을 백업하기 위해 여러 다른 서비스에 복사본을 저장할 수도 있다. 어떤 시스템을 사용하든, 여러 개의 클라우드 드라이브를 관리하기는 쉽지 않다. 이때 클라우드 스토리지 관리자가 필요하다. 이 툴들은 모든 계정에서 검색, 동기화, 파일 전송을 가능하게 해서 하나의 중앙 허브로 사용할 수 있다. 가장 좋은 서비스 3가지를 골랐다. 멀트클라우드(MultCloud) 여러 개의 클라우드 스토리지에서 파일을 옮기거나, 하나의 클라우드 스토리지에서 다른 스토리지로 데이터를 옮기고 싶은 경우, 멀트클라우드는 각 계정에 별도로 로그인할 필요 없이 이 작업을 처리할 수 있게 해준다. 한 번만 로그인하면 각 클라우드 스토리지의 파일을 로컬에 다운로드 받을 필요없이 옮길 수 있다. 심지어, 정기적인 백업이 필요한 경우, 파일 전송을 예약해둘 수도 있다. 멀트클라우드는 또한 다양한 클라우드 드라이브의 파일 관리자처럼 작동하는데, 하나의 인터페이스에서 각 클라우드 스토리지의 파일을 다운로드, 업로드, 자르기, 복사하기, 붙여넣기, 이동하기 등을 할 수 있다. 멀트클라우드는 구글 드라이브, 박스, 드롭박스, 아마존 등 주요 클라우드 스토리지 서비스를 지원한다. 무료 에디션은 최대 10TB까지 전송할 수 있으며, 월 8달러 혹은 연 70달러의 프리미엄 에디션은 무제한 파일 전송, 파일 전송 예약, 그리고 다른 부가 기능들을 지원한다. 애니클라우드(AnyCloud) 여러 개의 클라우드 스토리지를 이용할 경우, 특정 파일을 어디에 저장해두었는지 잊기 쉽다. 급하게 파일을 찾아야 할때 각각의 스토리지를 일일이 검색하기란 쉽지 않다. 애니클라우드는 웹에 퍼져있는 파일과 콘텐츠를 한 자리에서 검색할 수 있는 대시보드를 제공한다. 클라우드 스토리지 및 소셜 네트워크, 이메일, 사진 공유 서비스 등과 ...

드롭박스 클라우드 스토리지 구글드라이브 클라우드 관리자

2016.10.18

클라우드 스토리지를 한 개 이상 사용하는 사람들이 많다. 개인 파일은 구글 드라이브에, 업무 파일은 박스(Box)에 저장하는 식이다. 아니면 중요한 파일을 백업하기 위해 여러 다른 서비스에 복사본을 저장할 수도 있다. 어떤 시스템을 사용하든, 여러 개의 클라우드 드라이브를 관리하기는 쉽지 않다. 이때 클라우드 스토리지 관리자가 필요하다. 이 툴들은 모든 계정에서 검색, 동기화, 파일 전송을 가능하게 해서 하나의 중앙 허브로 사용할 수 있다. 가장 좋은 서비스 3가지를 골랐다. 멀트클라우드(MultCloud) 여러 개의 클라우드 스토리지에서 파일을 옮기거나, 하나의 클라우드 스토리지에서 다른 스토리지로 데이터를 옮기고 싶은 경우, 멀트클라우드는 각 계정에 별도로 로그인할 필요 없이 이 작업을 처리할 수 있게 해준다. 한 번만 로그인하면 각 클라우드 스토리지의 파일을 로컬에 다운로드 받을 필요없이 옮길 수 있다. 심지어, 정기적인 백업이 필요한 경우, 파일 전송을 예약해둘 수도 있다. 멀트클라우드는 또한 다양한 클라우드 드라이브의 파일 관리자처럼 작동하는데, 하나의 인터페이스에서 각 클라우드 스토리지의 파일을 다운로드, 업로드, 자르기, 복사하기, 붙여넣기, 이동하기 등을 할 수 있다. 멀트클라우드는 구글 드라이브, 박스, 드롭박스, 아마존 등 주요 클라우드 스토리지 서비스를 지원한다. 무료 에디션은 최대 10TB까지 전송할 수 있으며, 월 8달러 혹은 연 70달러의 프리미엄 에디션은 무제한 파일 전송, 파일 전송 예약, 그리고 다른 부가 기능들을 지원한다. 애니클라우드(AnyCloud) 여러 개의 클라우드 스토리지를 이용할 경우, 특정 파일을 어디에 저장해두었는지 잊기 쉽다. 급하게 파일을 찾아야 할때 각각의 스토리지를 일일이 검색하기란 쉽지 않다. 애니클라우드는 웹에 퍼져있는 파일과 콘텐츠를 한 자리에서 검색할 수 있는 대시보드를 제공한다. 클라우드 스토리지 및 소셜 네트워크, 이메일, 사진 공유 서비스 등과 ...

2016.10.18

'기본 폰트부터 실행 방식까지' 구글 드라이브를 MS 오피스처럼 사용하기

필자는 구글 문서(Google Docs)를 좋아한다. 그러나 아직 세상은 마이크로소프트 오피스가 지배하고 있다. 많은 기업이 오피스를 이용하고 있다. 특히 클라우드 스토리지가 필요한 사람들에게는 오피스365가 인기 있는 선택지이다. 그런데 이런 점 때문에, 이용이 간편하고 입력 즉시 저장이 되는 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 버리고 마이크로소프트 오피스로 갈아 탈 필요는 없다. 기본 설정을 포함, 몇 가지를 조정하면 구글 문서가 워드에 가깝게 기능하도록 만들 수 있다. 또 오피스를 사용하는 사람과 문서를 공유하기 위해 파일을 변환하는 번거로움 중 상당수를 덜어내게 될 것이다. 또 앱이 작업한 결과물을 오프라인에 저장하도록 설정할 수도 있다. 몇 가지를 추가 조정, 오피스 사용자와 파일을 공유하기 위한 편집 및 변환 작업을 줄일 수도 있다. 몇 가지 기본 설정 변경 워드와의 호환성을 높이는 한 가지 방법은 기본 폰트를 마이크로소프트 워드 프로세서와 일치시키는 것이다. 처음부터 그렇게 되어있지 않은 것이 유감이지만, 쉽게 고칠 수 있다. 구글 문서에서 일반 텍스트 폰트를 10pt 크기의 맑은 고딕으로 수정한다. 텍스트를 선택한 후 스타일 토글을 클릭한다. 일반 텍스트옆 화살표를 클릭, 일반 텍스트 스타일 업데이트를 선택한다. 제목 1과 제목 2도 같은 방식으로 적용하면 유용하다. 이를 각각 맑은고딕 20pt와 맑은고딕 16pt로 바꿨다. 만약 다른 폰트나 메뉴 스타일을 자주 사용한다면, 구글 문서의 기본 설정 값을 워드와 일치하도록 바꿀 수 있다. 구글 문서를 이용할 때 유념해야 할 점이 또 있다. 다른 사람과 공유하기 위해 다운로드 할 때, 파일 > 다른 이름으로 다운로드에서 워드와 완벽하게 호환되도록 만들어야 한다. 이렇게 하지 않아도 큰 문제가 발생하지는 않지만, 매사 안전하게 만드는 것이 좋다. 슬라이드의 경우, 오피스를 사용하는 다른 사람과 공유할 계획이 있다면 처음에는 파워포인트에서 문서를...

오피스 구글드라이브 구글문서도구

2016.07.08

필자는 구글 문서(Google Docs)를 좋아한다. 그러나 아직 세상은 마이크로소프트 오피스가 지배하고 있다. 많은 기업이 오피스를 이용하고 있다. 특히 클라우드 스토리지가 필요한 사람들에게는 오피스365가 인기 있는 선택지이다. 그런데 이런 점 때문에, 이용이 간편하고 입력 즉시 저장이 되는 구글 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 버리고 마이크로소프트 오피스로 갈아 탈 필요는 없다. 기본 설정을 포함, 몇 가지를 조정하면 구글 문서가 워드에 가깝게 기능하도록 만들 수 있다. 또 오피스를 사용하는 사람과 문서를 공유하기 위해 파일을 변환하는 번거로움 중 상당수를 덜어내게 될 것이다. 또 앱이 작업한 결과물을 오프라인에 저장하도록 설정할 수도 있다. 몇 가지를 추가 조정, 오피스 사용자와 파일을 공유하기 위한 편집 및 변환 작업을 줄일 수도 있다. 몇 가지 기본 설정 변경 워드와의 호환성을 높이는 한 가지 방법은 기본 폰트를 마이크로소프트 워드 프로세서와 일치시키는 것이다. 처음부터 그렇게 되어있지 않은 것이 유감이지만, 쉽게 고칠 수 있다. 구글 문서에서 일반 텍스트 폰트를 10pt 크기의 맑은 고딕으로 수정한다. 텍스트를 선택한 후 스타일 토글을 클릭한다. 일반 텍스트옆 화살표를 클릭, 일반 텍스트 스타일 업데이트를 선택한다. 제목 1과 제목 2도 같은 방식으로 적용하면 유용하다. 이를 각각 맑은고딕 20pt와 맑은고딕 16pt로 바꿨다. 만약 다른 폰트나 메뉴 스타일을 자주 사용한다면, 구글 문서의 기본 설정 값을 워드와 일치하도록 바꿀 수 있다. 구글 문서를 이용할 때 유념해야 할 점이 또 있다. 다른 사람과 공유하기 위해 다운로드 할 때, 파일 > 다른 이름으로 다운로드에서 워드와 완벽하게 호환되도록 만들어야 한다. 이렇게 하지 않아도 큰 문제가 발생하지는 않지만, 매사 안전하게 만드는 것이 좋다. 슬라이드의 경우, 오피스를 사용하는 다른 사람과 공유할 계획이 있다면 처음에는 파워포인트에서 문서를...

2016.07.08

'트렐로, 슬랙, 아사나' 팀 협업용 구글 드라이브 툴 3가지

협업은 구글 드라이브의 핵심인 만큼, 여러 팀 중심의 협업 툴이 드라이브를 통합한 것은 놀라운 일이 아니다. 이 툴의 사용자 대다수가 이미 드라이브를 이용해 문서와 스프레드시트를 생성하고 파일을 저장하고 있기 때문이다. 구글 계정을 강력한 협업 앱 중 하나에 연결해두면, 프로젝트에 파일을 쉽게 추가하고, 작업에 연결하며, 팀원들과 공유할 수 있다. 트렐로(Trello) 트렐로는 웹 기반의 프로젝트 및 작업 관리 툴이다. 프로젝트를 목록으로 나열하고, ‘카드’라고 불리는 각 아이템에는 첨부파일, 체크리스트, 이미지, 마감일자, 토론 메모 등이 포함된다. 카드는 드래그 앤 드롭으로 이 목록에서 저 목록으로 옮길 수 있다. 트렐로의 인터페이스는 시각적으로 사고하는 사람에게 이상적이며, 업무용 팀, 개인 플래너, GTD 시스템으로 유연하게 활용할 수 있다. 구글 드라이브에서 바로 트렐로 계정에 파일을 추가할 수 있다. 카드를 열고 ‘파일 첨부(Attach File)’을 클릭한 다음 구글 드라이브를 선택한다. 첨부할 파일을 골라 ‘선택(Select)’를 클릭하면 업로드된다. 슬랙 일반적으로 팀은 여러 개의 협업 툴을 사용한다. 빠른 메시지 전달을 위한 메신저, 더 내용과 파일을 전달하기 위한 이메일 등이다. 이 경우 커뮤니케이션이 너무 복잡해질 공산이 있다. 슬랙은 이러한 모든 커뮤니케이션을 한 데 묶은 툴이다. 대화는 채널에 정리되며, 사용자는 프로젝트, 부서, 그리고 팀별로 공개 혹은 비공개로 채널을 생성할 수 있다. 다른 팀 사람들과 공유할 파일도 첨부할 수 있다. 슬랙의 많은 강점 중 하나는 구글 드라이브를 포함한 다양한 서드파티 앱과의 통합이다. 드라이브 파일을 팀원들에게 공유하려면, 메시지에 링크를 복사해서 넣으면 된다. 썸네일 미리 보기도 생성된다. 파일은 드라이브의 원래 공유 설정에 따라 공유되며, 파일이 수정되면 자동으로 ...

협업 생산성 구글드라이브 슬랙 트렐로 아사나

2016.06.22

협업은 구글 드라이브의 핵심인 만큼, 여러 팀 중심의 협업 툴이 드라이브를 통합한 것은 놀라운 일이 아니다. 이 툴의 사용자 대다수가 이미 드라이브를 이용해 문서와 스프레드시트를 생성하고 파일을 저장하고 있기 때문이다. 구글 계정을 강력한 협업 앱 중 하나에 연결해두면, 프로젝트에 파일을 쉽게 추가하고, 작업에 연결하며, 팀원들과 공유할 수 있다. 트렐로(Trello) 트렐로는 웹 기반의 프로젝트 및 작업 관리 툴이다. 프로젝트를 목록으로 나열하고, ‘카드’라고 불리는 각 아이템에는 첨부파일, 체크리스트, 이미지, 마감일자, 토론 메모 등이 포함된다. 카드는 드래그 앤 드롭으로 이 목록에서 저 목록으로 옮길 수 있다. 트렐로의 인터페이스는 시각적으로 사고하는 사람에게 이상적이며, 업무용 팀, 개인 플래너, GTD 시스템으로 유연하게 활용할 수 있다. 구글 드라이브에서 바로 트렐로 계정에 파일을 추가할 수 있다. 카드를 열고 ‘파일 첨부(Attach File)’을 클릭한 다음 구글 드라이브를 선택한다. 첨부할 파일을 골라 ‘선택(Select)’를 클릭하면 업로드된다. 슬랙 일반적으로 팀은 여러 개의 협업 툴을 사용한다. 빠른 메시지 전달을 위한 메신저, 더 내용과 파일을 전달하기 위한 이메일 등이다. 이 경우 커뮤니케이션이 너무 복잡해질 공산이 있다. 슬랙은 이러한 모든 커뮤니케이션을 한 데 묶은 툴이다. 대화는 채널에 정리되며, 사용자는 프로젝트, 부서, 그리고 팀별로 공개 혹은 비공개로 채널을 생성할 수 있다. 다른 팀 사람들과 공유할 파일도 첨부할 수 있다. 슬랙의 많은 강점 중 하나는 구글 드라이브를 포함한 다양한 서드파티 앱과의 통합이다. 드라이브 파일을 팀원들에게 공유하려면, 메시지에 링크를 복사해서 넣으면 된다. 썸네일 미리 보기도 생성된다. 파일은 드라이브의 원래 공유 설정에 따라 공유되며, 파일이 수정되면 자동으로 ...

2016.06.22

'팩스부터 포스터 제작까지' 구글 드라이브를 위한 8가지 무료 앱

구글 드라이브는 단순한 스토리지 서비스처럼 보일 수 있지만 속아서는 안 된다. 일련의 적절한 부가기능을 이용해 강력한 클라우드 기반의 생산성 허브로 기능할 수 있다. 구글은 한동안 조용히 서드파티 앱의 드라이브 연동을 허용했다. 고급 파일 관리 툴부터 기본적인 문서와 스프레드시트 등을 편집할 수 있는 유틸리티까지 드라이브의 인터페이스에 다양한 기능을 추가할 수 있다. 그 중에서 가장 유용한 것들을 추려 보았다. 드라이브 앱용 링크는 모두 크롬 부가기능으로 보이지만 앱이 설치된 후에는 드라이브 계정에 직접 연동되어 아무 브라우저에서나 클라우드 상태로 사용할 수 있다. 크롬 없이 앱을 설치하고 싶다면 드라이브 웹 사이트의 우측 상단 모서리에서 기어 아이콘을 클릭하고 설정과 애플리케이션 관리를 선택한 후, ‘연결할 앱 더보기’를 클릭하고 원하는 앱을 찾으면 된다. editor@itworld.co.kr

오피스 애드온 드라이브 구글드라이브 확장프로그램

2015.07.22

구글 드라이브는 단순한 스토리지 서비스처럼 보일 수 있지만 속아서는 안 된다. 일련의 적절한 부가기능을 이용해 강력한 클라우드 기반의 생산성 허브로 기능할 수 있다. 구글은 한동안 조용히 서드파티 앱의 드라이브 연동을 허용했다. 고급 파일 관리 툴부터 기본적인 문서와 스프레드시트 등을 편집할 수 있는 유틸리티까지 드라이브의 인터페이스에 다양한 기능을 추가할 수 있다. 그 중에서 가장 유용한 것들을 추려 보았다. 드라이브 앱용 링크는 모두 크롬 부가기능으로 보이지만 앱이 설치된 후에는 드라이브 계정에 직접 연동되어 아무 브라우저에서나 클라우드 상태로 사용할 수 있다. 크롬 없이 앱을 설치하고 싶다면 드라이브 웹 사이트의 우측 상단 모서리에서 기어 아이콘을 클릭하고 설정과 애플리케이션 관리를 선택한 후, ‘연결할 앱 더보기’를 클릭하고 원하는 앱을 찾으면 된다. editor@itworld.co.kr

2015.07.22

'작업 시간을 확 줄여주는' 구글 스프레드시트 부가기능 3가지

스프레드시트를 관리하고 유지하는 일은 업무의 생산성을 잡아먹는 거대한 싱크홀 중 하나다. 구글 스프레드시트의 다양한 부가기능을 이용한다면 일상적인 작업을 조금 더 효율적으로 수행할 수 있다. 기본적인 부가기능을 살펴보자. 워크플로우(Workflows) 예전에는 문서에 승인을 받으려면 문서를 출력해서 사무실을 돌아다니며 필요한 사람에게 가서 서명을 받으면 됐다. 그러나 오늘날 가상화된 사무실에서는 이러한 과정이 쉽지 않다. 구글 스프레드시트 부가기능 중 하나인 워크플로우를 이용하면 문서를 검토하고 수정하고 승인을 받는 과정이 간소화된다. 스프레드시트 내의 워크플오우 창에 관련자들의 이메일 주소만 입력하고 메시지를 넣은 후, ‘승인 요청(Request approval) 버튼만 누르면 된다. 수신자가 받으면 승인이 필요한 다음 사람에게 같은 방식으로 전달할 수 있다. 원작성자는 승인 과정을 추적할 수 있으며, 과정이 진행됨에 따라 알림을 받을 수도 있다. 고급 검색 및 바꾸기(Advanced Find and Replace) 복잡한 스프레드시트에서 어떤 것을 찾는 일은 사막에서 바늘찾기다. 고급 검색 및 바꾸기 부가기능은 셀 안의 데이터뿐만 아니라 메모, 수식, 하이퍼링크까지 검색해준다. 검색을 하려면 ‘찾기(Find What)’ 필드에 키워드를 입력하고 찾는 데이터의 종류를 ‘이 안에서 검색(Search in) 탭에서 고른다. 기본적으로 이용 중인 시트에서만 검색하도록 되어 있으나, 셀 범위, 특정 스프레드시트, 데이터베이스의 모든 스프레드시트 등을 선택할 수 있다. 검색해서 나온 값은 ‘검색 결과(Search Result)’ 탭에 표시된다. 값을 클릭하면 해당 값이 들어있는 스프레드시트로 이동한다. CTRL 버튼을 클릭해서 한번에 바꾸거나 새로운 시트로 내보내고 싶은 값을 선택한 다음 ‘모두 내보내기(Export all)’ 버튼을 ...

애드온 구글드라이브 스프레드시트 부가기능 구글스프레드시트

2015.07.09

스프레드시트를 관리하고 유지하는 일은 업무의 생산성을 잡아먹는 거대한 싱크홀 중 하나다. 구글 스프레드시트의 다양한 부가기능을 이용한다면 일상적인 작업을 조금 더 효율적으로 수행할 수 있다. 기본적인 부가기능을 살펴보자. 워크플로우(Workflows) 예전에는 문서에 승인을 받으려면 문서를 출력해서 사무실을 돌아다니며 필요한 사람에게 가서 서명을 받으면 됐다. 그러나 오늘날 가상화된 사무실에서는 이러한 과정이 쉽지 않다. 구글 스프레드시트 부가기능 중 하나인 워크플로우를 이용하면 문서를 검토하고 수정하고 승인을 받는 과정이 간소화된다. 스프레드시트 내의 워크플오우 창에 관련자들의 이메일 주소만 입력하고 메시지를 넣은 후, ‘승인 요청(Request approval) 버튼만 누르면 된다. 수신자가 받으면 승인이 필요한 다음 사람에게 같은 방식으로 전달할 수 있다. 원작성자는 승인 과정을 추적할 수 있으며, 과정이 진행됨에 따라 알림을 받을 수도 있다. 고급 검색 및 바꾸기(Advanced Find and Replace) 복잡한 스프레드시트에서 어떤 것을 찾는 일은 사막에서 바늘찾기다. 고급 검색 및 바꾸기 부가기능은 셀 안의 데이터뿐만 아니라 메모, 수식, 하이퍼링크까지 검색해준다. 검색을 하려면 ‘찾기(Find What)’ 필드에 키워드를 입력하고 찾는 데이터의 종류를 ‘이 안에서 검색(Search in) 탭에서 고른다. 기본적으로 이용 중인 시트에서만 검색하도록 되어 있으나, 셀 범위, 특정 스프레드시트, 데이터베이스의 모든 스프레드시트 등을 선택할 수 있다. 검색해서 나온 값은 ‘검색 결과(Search Result)’ 탭에 표시된다. 값을 클릭하면 해당 값이 들어있는 스프레드시트로 이동한다. CTRL 버튼을 클릭해서 한번에 바꾸거나 새로운 시트로 내보내고 싶은 값을 선택한 다음 ‘모두 내보내기(Export all)’ 버튼을 ...

2015.07.09

구글 드라이브의 숨겨진 5가지 트릭

구글 드라이브는 사용자의 생산성을 높여주는 다양한 도구를 제공한다. 특히 아래의 5가지 팁을 이용하면 생산성을 한껏 더 드높이는 데 도움이 된다. 오프라인으로 작업하기 인터넷에 접속되지 않는 곳에서 작업해야 할 때가 있다. 다행히도 구글 드라이브는 '오프라인' 모드를 지원하며, 문서를 만들거나 편집할 수 있다. 구글 크롬을 이용하면 오프라인에서 구글 드라이브로 작업할 수 있다 오프라인 기능을 사용하기 위해서는 크롬 브라우저를 이용해야 한다. 구글 드라이브 화면에서 오른쪽 코너 쪽에 있는 설정(기어 모양)을 클릭한다. '일반사항' 섹션을 보면 “오프라인 상태에서도 파일을 수정할 수 있도록 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 드로잉 파일을 이 컴퓨터에 동기화한다”라는 체크박스에 체크 표시를 한다. 이제 인터넷 연결 없이도 크롬의 구글 드라이브에서도 작업할 수 있으며, 온라인으로 다시 연결되면 모든 데이터가 동기화된다. 구글 문서에서 링크 검색하기 일반적으로 문서에 링크를 추가하기 위해서는 약간의 번거로운 과정을 거쳐야 한다. 새로운 브라우저 탭을 열고, 링크하고자 하는 페이지를 검색한 뒤, URL을 복사해서 텍스트에 링크를 거는 과정이 바로 그것이다. 그러나 구글 드라이브의 경우 구글 검색이 바로 내장돼 있어 한 곳에서 링크를 삽입할 수 있다. 링크를 걸고자하는 텍스트에 강조 표시한 뒤, '삽입>링크'를 클릭하고 나서 하단에 표시된 대화 상자에 검색어를 입력한다. 텍스트와 일치하는 목록에서 원하는 링크를 하나 선택하고 '적용' 버튼을 누른다. 특히 다른 사람들과 협업할 때 문서에서 만들어진 모든 변경 사항을 탭에 표시하는 것은 현기증을 유발할 수도 있다. 그러나 구글 드라이브는 문서, 프레젠테이션, 슬라이드, 드로잉에서 변경한 모든 것을 간단하게 볼 수 있도록 한다. 필요하다면 이전 버전으로도 복구할 수 있다. ...

협업 구글 오피스 문서 구글드라이브 생산선

2015.03.26

구글 드라이브는 사용자의 생산성을 높여주는 다양한 도구를 제공한다. 특히 아래의 5가지 팁을 이용하면 생산성을 한껏 더 드높이는 데 도움이 된다. 오프라인으로 작업하기 인터넷에 접속되지 않는 곳에서 작업해야 할 때가 있다. 다행히도 구글 드라이브는 '오프라인' 모드를 지원하며, 문서를 만들거나 편집할 수 있다. 구글 크롬을 이용하면 오프라인에서 구글 드라이브로 작업할 수 있다 오프라인 기능을 사용하기 위해서는 크롬 브라우저를 이용해야 한다. 구글 드라이브 화면에서 오른쪽 코너 쪽에 있는 설정(기어 모양)을 클릭한다. '일반사항' 섹션을 보면 “오프라인 상태에서도 파일을 수정할 수 있도록 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 드로잉 파일을 이 컴퓨터에 동기화한다”라는 체크박스에 체크 표시를 한다. 이제 인터넷 연결 없이도 크롬의 구글 드라이브에서도 작업할 수 있으며, 온라인으로 다시 연결되면 모든 데이터가 동기화된다. 구글 문서에서 링크 검색하기 일반적으로 문서에 링크를 추가하기 위해서는 약간의 번거로운 과정을 거쳐야 한다. 새로운 브라우저 탭을 열고, 링크하고자 하는 페이지를 검색한 뒤, URL을 복사해서 텍스트에 링크를 거는 과정이 바로 그것이다. 그러나 구글 드라이브의 경우 구글 검색이 바로 내장돼 있어 한 곳에서 링크를 삽입할 수 있다. 링크를 걸고자하는 텍스트에 강조 표시한 뒤, '삽입>링크'를 클릭하고 나서 하단에 표시된 대화 상자에 검색어를 입력한다. 텍스트와 일치하는 목록에서 원하는 링크를 하나 선택하고 '적용' 버튼을 누른다. 특히 다른 사람들과 협업할 때 문서에서 만들어진 모든 변경 사항을 탭에 표시하는 것은 현기증을 유발할 수도 있다. 그러나 구글 드라이브는 문서, 프레젠테이션, 슬라이드, 드로잉에서 변경한 모든 것을 간단하게 볼 수 있도록 한다. 필요하다면 이전 버전으로도 복구할 수 있다. ...

2015.03.26

블로그 | 구글 드라이브 vs. 경쟁 서비스 : 사양과 특징 비교

구글의 클라우드 스토리지 서비스가 마침내 출시됐지만, 경쟁업체들도 이에 대한 준비를 마친 상황이다. 주요 클라우드 스토리지 서비스인 드롭박스나 마이크로소프트의 스카이드라이브는 구글 드라이브 출시에 앞서 새로운 기능을 추가했으며, 몇 주 전부터 여러 미디어에 이런 사실을 알리기 위해 노력해 왔다. 그렇다면, 기존 온라인 스토리지 서비스와 새로운 구글 드라이브는 어떤 차이가 있을까? 주요 사항은 다음과 같다. - 스카이드라이브는 7GB의 가장 많은 무료 저장공간을 제공한다. 그리고 4월 22일 이전에 가입한 사용자는 한시적으로 25GB의 저장공간을 이용할 수 있다. - 구글 드라이브의 유료 서비스는 월간 요금으로는 가장 저렴하다. 하지만 연간 요금제만 제공하는 스카이드라이브가 연간 요금으로는 더 저렴하다. - 모든 로컬 파일 폴더와의 동기화를 제공하는 서비스는 슈가싱크(SugarSync) 뿐이다. 하지만 스카이드라이브는 2단계 인증을 거치면 원격지 윈도우 PC의 전체 파일에 액세스할 수 있다. - 파일 크기 제한도 봐야 한다. 슈가싱크만 제한이 없고, 구글 드라이브는 최대 10GB 크기의 파일까지 저장할 수 있어 다른 서비스보다 확연한 차이를 보인다. - 웹 액세스와 공개 링크 공유, 프라이빗 파일 공유 기능은 모두 지원한다. - 구글과 마이크로소프트의 서비스는 단점이 있다. 양쪽 다 상대편 모바일 플랫폼을 지원하지 않는다. 물론 사양 만으로 서비스의 가치를 비교할 수는 없다. 예를 들어 드롭박스의 경우 다른 사람이 많이 사용하기 때문에 선호할 수도 있고, 이미 많은 구글 서비스를 사용하고 있기 때문에 구글 드라이브가 더 좋아 보일 수도 있다. 기능이나 사양은 기본 참고 사항이며, 이를 기반으로 자신의 환경에 맞는 서비스를 선택해야 할 것이다.  editor@itworld.co.kr

클라우드 스토리지 사양 구글드라이브

2012.04.25

구글의 클라우드 스토리지 서비스가 마침내 출시됐지만, 경쟁업체들도 이에 대한 준비를 마친 상황이다. 주요 클라우드 스토리지 서비스인 드롭박스나 마이크로소프트의 스카이드라이브는 구글 드라이브 출시에 앞서 새로운 기능을 추가했으며, 몇 주 전부터 여러 미디어에 이런 사실을 알리기 위해 노력해 왔다. 그렇다면, 기존 온라인 스토리지 서비스와 새로운 구글 드라이브는 어떤 차이가 있을까? 주요 사항은 다음과 같다. - 스카이드라이브는 7GB의 가장 많은 무료 저장공간을 제공한다. 그리고 4월 22일 이전에 가입한 사용자는 한시적으로 25GB의 저장공간을 이용할 수 있다. - 구글 드라이브의 유료 서비스는 월간 요금으로는 가장 저렴하다. 하지만 연간 요금제만 제공하는 스카이드라이브가 연간 요금으로는 더 저렴하다. - 모든 로컬 파일 폴더와의 동기화를 제공하는 서비스는 슈가싱크(SugarSync) 뿐이다. 하지만 스카이드라이브는 2단계 인증을 거치면 원격지 윈도우 PC의 전체 파일에 액세스할 수 있다. - 파일 크기 제한도 봐야 한다. 슈가싱크만 제한이 없고, 구글 드라이브는 최대 10GB 크기의 파일까지 저장할 수 있어 다른 서비스보다 확연한 차이를 보인다. - 웹 액세스와 공개 링크 공유, 프라이빗 파일 공유 기능은 모두 지원한다. - 구글과 마이크로소프트의 서비스는 단점이 있다. 양쪽 다 상대편 모바일 플랫폼을 지원하지 않는다. 물론 사양 만으로 서비스의 가치를 비교할 수는 없다. 예를 들어 드롭박스의 경우 다른 사람이 많이 사용하기 때문에 선호할 수도 있고, 이미 많은 구글 서비스를 사용하고 있기 때문에 구글 드라이브가 더 좋아 보일 수도 있다. 기능이나 사양은 기본 참고 사항이며, 이를 기반으로 자신의 환경에 맞는 서비스를 선택해야 할 것이다.  editor@itworld.co.kr

2012.04.25

구글 드라이브 정식 공개··· 다른 구글 앱과의 연동이 강점

구글이 자사의 무료 온라인 스토리지 서비스인 구글 드라이브를 정식으로 공개했다. 사용자는 5GB의 무료 저장 공간을 얻게 되며, 사진이나 문서, 동영상 등 종류에 관계없이 데이터를 저장할 수 있다. 특히 이 공간은 다른 사용자와의 협업에 이용할 수 있다. 만약 5GB의 용량이 부족할 경우에는 월 4.99달러에 20GB, 49.99달러에 1TB를 추가로 구매할 수 있다. 또한 유료 구글 드라이브에 가입하면 사용자의 지메일 저장 용량도 자동으로 25GB로 업그레이드된다. 주요 경쟁업체인 박스(Box)는 50GB 용량에 연 240달러의 요금을 부과하고 있으며, 최근 새단장한 스카이드라이브는 100GB에 연 50달러, 드롭박스는 50GB에 연 100달러를 부과한다. 구글은 새로운 구글 드라이브의 주요 기능을 다음과 같이 설명했다. - 구글 문서도구를 매개로 다른 사람과 협업을 하면, 구글 드라이브로 통합된다. 일단 구글 드라이브에 저장된 파일을 한 번 공유하면, 공유된 자료에 대한 다른 사람의 코멘트를 자동으로 알려준다. - 어떤 웹 브라우저로도 액세스할 수 있다. 모바일의 경우 현재 안드로이드 앱이 지원되며, iOS 앱은 개발 중이다. - 저장된 문서를 검색할 때 문서 본문 검색이 가능하며, 이미지 인식도 지원하기 때문에 사진 검색도 가능하다. 구글 드라이브는 다른 구글 애플리케이션과의 매끄러운 연결이 특징이다. 예를 들어, 구글 드라이브에 저장된 사진을 구글+ 포스팅에 첨부할 수 있으며, 조만간 이런 기능은 지메일이나 다른 애플리케이션으로 확대될 예정이다. 여기에 더해 구글은 구글 드라이브를 공개 플랫폼 형식으로 만들고 있기 때문에 서드파티 애플리케이션의 참여가 가능하며, 이는 구글 드라이브 상에서 팩스를 보내거나 비디오를 직접 편집하는 등의 다양한 작업이 가능해진다는 것을 의미한다.  editor@itworld.co.kr

스토리지 무료 구글드라이브

2012.04.25

구글이 자사의 무료 온라인 스토리지 서비스인 구글 드라이브를 정식으로 공개했다. 사용자는 5GB의 무료 저장 공간을 얻게 되며, 사진이나 문서, 동영상 등 종류에 관계없이 데이터를 저장할 수 있다. 특히 이 공간은 다른 사용자와의 협업에 이용할 수 있다. 만약 5GB의 용량이 부족할 경우에는 월 4.99달러에 20GB, 49.99달러에 1TB를 추가로 구매할 수 있다. 또한 유료 구글 드라이브에 가입하면 사용자의 지메일 저장 용량도 자동으로 25GB로 업그레이드된다. 주요 경쟁업체인 박스(Box)는 50GB 용량에 연 240달러의 요금을 부과하고 있으며, 최근 새단장한 스카이드라이브는 100GB에 연 50달러, 드롭박스는 50GB에 연 100달러를 부과한다. 구글은 새로운 구글 드라이브의 주요 기능을 다음과 같이 설명했다. - 구글 문서도구를 매개로 다른 사람과 협업을 하면, 구글 드라이브로 통합된다. 일단 구글 드라이브에 저장된 파일을 한 번 공유하면, 공유된 자료에 대한 다른 사람의 코멘트를 자동으로 알려준다. - 어떤 웹 브라우저로도 액세스할 수 있다. 모바일의 경우 현재 안드로이드 앱이 지원되며, iOS 앱은 개발 중이다. - 저장된 문서를 검색할 때 문서 본문 검색이 가능하며, 이미지 인식도 지원하기 때문에 사진 검색도 가능하다. 구글 드라이브는 다른 구글 애플리케이션과의 매끄러운 연결이 특징이다. 예를 들어, 구글 드라이브에 저장된 사진을 구글+ 포스팅에 첨부할 수 있으며, 조만간 이런 기능은 지메일이나 다른 애플리케이션으로 확대될 예정이다. 여기에 더해 구글은 구글 드라이브를 공개 플랫폼 형식으로 만들고 있기 때문에 서드파티 애플리케이션의 참여가 가능하며, 이는 구글 드라이브 상에서 팩스를 보내거나 비디오를 직접 편집하는 등의 다양한 작업이 가능해진다는 것을 의미한다.  editor@itworld.co.kr

2012.04.25

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