투두이스트에는 신속히 앱을 둘러보고 작업을 처리하는 단축키를 지원한다. 작업을 간단한 영어로 입력하면 적절한 설정이 적용되는 시간 절약형 기능도 있다. 예를 들어 ‘3시 금요일 메리에게 전화’를 입력하면 작업이 생성되고 ‘금요일 오후 3시’라는 예정 일자로 저장된다. 개인이나 및 팀 용도로 완벽하게 적합하다.
투두이스트 기본 레벨은 무료이고, 리마인더, 코멘트, 첨부물, 라벨, 필터 같은 고급 기능은 연 36달러의 프리미엄 구독을 해야 사용할 수 있다. 단체 요금제는 이용자당 월 5달러다.
마이크로소프트 원노트(Microsoft OneNote)는 단순한 안드로이드 메모 작성 앱 그 이상이다. 끊임 없이 유입되는 정보에 시달리는 사용자가 각종 데이터를 취합하고 합리적으로 정리할 수 있는 최고의 종합 선택지다.
원노트는 메모 형식의 시스템이고, 사실상 어떤 형태의 정보이든 정리가 가능하다. 예를 들어 타이핑된 메모, 음성 노트, 이미지, 필기, 각각의 조합을 선택할 수 있다. 어떤 방식으로든 메모를 포맷하고 체계화할 수 있는 풍성한 툴도 갖추었다.
심지어 고유 주소를 통해 노트북으로 이메일을 포워딩 해 보관할 수 있고, 폰 브라우저에서 웹 페이지를 공유하고 저장해 차후에 참조할 수 있다. 차후 참조를 할 때도 사용자 계정 전체를 대상으로 메모를 검색하고, 열람 중인 메모 내의 특정 정보를 찾을 수 있는 우수한 검색 시스템을 갖추었다.
안드로이드를 중심으로 여러 플랫폼에 걸쳐 메모를 정리하는 궁극의 도구를 원한다면 원노트가 정답이다.
지도 앱으로서 구글 지도의 명성은 말해 입 아픈 수준이지만, 이것을 중요 장소 정보 관리 도구로 사용하는 이는 그리 많지 않다.
지도 앱을 실행해 스크린 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 탭 하면 ‘내 장소'라는 영역이 보일 것이다. 내 장소 메뉴에 접근해 ‘저장됨'을 탭한 뒤, 스크린 우측 하단의 파란색 더하기 아이콘을 눌러보자. 여기에서 목록의 이름을 지정하고, 점심 접대하기 좋은 식당 목록 등 테마에 맞춘 장소들을 추가하기만 하면 과정은 끝난다. 이렇게 작성된 목록은 인터렉티브 맵 형식으로 한번에 표현돼 나중에 더 편하게 탐색할 수 있게 된다.
더불어 주차한 장소를 자주 까먹는 사용자들 역시 지도 앱을 유용하게 활용할 수 있다. 지도 앱에서 내 위치를 나타내주는 파란 점을 탭한 후, ‘주차 위치 저장'을 선택하면 앱 하단의 박스와 디스플레이 상단의 알림 바를 통해 해당 지점을 확인할 수 있다.
익스펜시파이의 첫 번째 장점은 실물 영수증과 이메일 등 온라인 영수증을 함께 관리할 수 있다는 점이다. 앱 카메라를 통해 실물 영수증을 스캔하면, 시스템은 자동으로 지출 및 세부내역을 추출해 저장해준다. 온라인 영수증의 경우 고유 주소로 포워딩 해 동일한 정리 기능을 누릴 수 있다.
익스펜시파이는 사용자가 설정한 커스텀 규정에 기초해 지출 내역을 분류, 기록한다. 그리고 모든 데이터가 수집되면, 이를 보고서 형식으로 정리하거나 회계 소프트웨어로 즉각 전송할 수 있다.
익스펜시파이의 서비스 비용은 기본 월 5 달러이며, 법인카드 정산 및 다중 승인 기능을 지원하는 비즈니스 요금제는 사용자 당 월 9 달러에 이용할 수 있다.
익스펜시파이(Expensify)는 영수증 저장 및 비용 처리를 위한 가장 완벽하고 시간 절감형 환경을 제공하지만, 새로운 실험적 구글 앱인 스택(Stack) 또한 서류 정리 분야에서 언급할 가치가 있다.
스택은 어떤 종류의 물리적 서류이든 전화기로 가져오기 할 수 있고(사진을 찍거나 기기 상에 있는 기존 PDF나 이미지를 찾음으로써), 간단한 열람을 위해 적정 정보를 자동으로 추출할 수 있고, 문서의 전체 텍스트를 검색 가능하게 만들 수 있다.
검색보다 둘러보기를 선호하더라도 문제될 게 없다. 스택은 미래에 쉽게 찾을 수 있도록 문서를 각종 ‘스택’ 또는 범주로 분류한다. 심지어 추가되는 모든 문서에 태그를 자동으로 제안하기도 한다. 그리고 앱 안의 모든 데이터를 구글 드라이브로 동기화해 언제든지 쉽게 이용할 수 있다.
스택은 비즈니스 지향적 비용 처리를 위한 최고의 툴은 아니지만, 물리적인 문서의 일반적인 분류 및 체계화에는 탁월한 새 선택지이다.
인터넷은 흥미로운 정보로 넘쳐난다. 노션(Notion)은 가치 있는 기사를 모아두었다가 다음에 읽을 수 있게 보관하는 다목적 정리 앱이다.
기능이 너무 많아서 처음에는 다소 어리둥절할 수 있다. 그러나 기사 저장 기능만큼은 매우 단순하다. 스마트폰 브라우저에서 무엇이든 원하는 기사를 노션으로 공유하기만 하면 저절로 저장된다 (컴퓨터에서는 노션의 데스크톱 브라우저 확장 프로그램을 이용할 수 있다).
그러나 진정한 가치는 그 다음 과정에 있다. 노션은 이용자가 추가한 모든 기사를 자동으로 최적화한다. 광고나 외부 요소를 모두 제거한 후 이용자가 선택한 페이지 안에 모두 저장한다(일종의 폴더 또는 카테고리). 이제 여기에서 곧바로 전체 기사를 읽을 수 있고, 외부 웹사이트나 브라우저에 의존할 필요가 없다. 사실 원래 웹 기반 기사의 로컬 사본을 읽는 셈이다.
이것이 노션의 흥미로운 점이다. 로컬 사본 형식이라면 어떤 기사든지 강조표시하고 심지어 추가하고 편집하는 것이 가능하기 때문이다. 일단 가져오기가 끝나면 정보는 기본적으로 일련의 문장과 이미지일 뿐이다. 따라서 거의 어떤 식으로든 조작할 수 있다. 태그를 붙일 수도 있고, 심지어 트렐로 비슷한 카드 형식으로 볼 수도 있다.
기사 저장 용도에 필요한 모든 기능은 기본 요금제이고 무료로 사용할 수 있다. 한층 광범위한 혜택을 원한다면 연 48 달러의 퍼스널 프로(Personal Pro) 요금제도 있고, 이용자당 연 96달러의 단체 요금제도 있다. editor@itworld.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.