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미 연방 정부 CIO '모바일 오피스 성공사례를 논하다'

2012.04.06 Kenneth Corbin  |  CIO

워렌의 부서는 미국 전역에서 의료, 복지, 추모 서비스를 지원하고 있으며, 한국과 독일, 필리핀 등의 국가에서도 활동을 진행하고 있다. 이곳의 직원들 중 많은 이들은 퇴역 군인들을 만나거나 출장 의료 서비스를 제공하는 등 사무실이 아닌 현장에서 업무를 수행하고 있다. 현재 출장 의료 서비스의 경우 환자의 모든 의료 정보를 고화질 이미지와 함께 보여주는 ‘클리닉 인 핸드(Clinic in Hand)’ 애플리케이션이 탑재된 태블릿을 통해 이뤄지고 있다.

워렌은 “우리가 이러한 핵심 비즈니스 시스템들을 적절히 지원할 수 있게 됐다는 사실에 매우 만족하고 있다. 이제 책상 앞에서 모든 업무를 진행한다는 생각은 어리석은 이야기가 되었다. 우리는 고객이 어디에 있건 그들과 접촉하고, 그들에게 데이터를 전달하며, 그들에게 서비스를 제공할 수 있어야만 한다”라고 말했다.

그는 또한 “예를 들어, 우리 퇴역 군인국 내에서는 ‘노숙자로 전락하는 퇴역 군인은 이제 없어야 해'라는 구호가 오고 간다. 그러나, 이를 위해 대도시에, 혹은 어느 시골에라도, 그들만을 위한 거대 주거단지를 만들 수는 없지 않은가?”라고 덧붙이기도 했다.

모바일 도입으로 발생하는 비즈니스 사례는 다양하다. 플레처는 어떠한 경우에 IT는 일종의 치어리더로 활동할 수도 있을 것이라고 설명했다. 그는 유타 주의 IT리더들이 대중에게 공개하는 애플리케이션들에 위치 정보 데이터를 포함하는 작업을 진행했던 경험을 예로 들어 소개했다. 이 작업은 초기 단계에서부터 여러 사업부서들의 저항에 부딪혔는데, 이후 여기에 흥미로운 비즈니스 사례들이 추가돼 이러한 반발들이 누그러졌다. IT는 위치 확인 애플리케이션에 가까운 병원이나 경찰서의 검색을 지원하는 등의 다양한 정보와 서비스를 추가하며 주민들의 삶을 지원하는 전략을 취했다.

플레처는 “모바일 기술 도입에 현업이 장애물로 작용할 수도 있다. 그리고 이를 해결하려면 그들에게 이 기술이 유용할 수 있다는 사실을 이해시켜 주려는 노력이 필요하다”라고 설명했다.

물론 반대의 방식도 가능하다. 미 연방항공국(FAA, Federal Aviation Administration)에서 ATO-IT 아키텍처 및 응용 테크놀로지 그룹(ATO-IT Architecture and Applied Technology Group)을 관리하고 있는 로버트 코코런은 자신의 팀은 배치 계획을 시작하기에 앞서 기관의 다른 그룹들에게 모바일 활용 케이스를 제안하고 그들의 의견을 수렴하는 과정을 거친다고 소개했다.

코코런의 이와 같은 요청에 기관의 법률 팀은 자신들에게 필요한 사항을 밝혀온 적이 있었다. 그들은 FAA가 파일럿이나 항공 운항 관리자 등 각종 항공 사고와 관련이 있는 이들로부터 법률 소송에 필요한 정보들을 수집할 수 있도록 하는 태블릿 애플리케이션을 개발해 줄 것을 요청해왔다. 법률 팀의 변호사들은 사고 상황을 담은 레이더 이미지와 같은 증거들을 정렬해주는 태블릿 애플리케이션이 법률 팀이 담당하는 여러 소송들에서 강력한 영향력을 발휘하는 도구가 되어 줄 것이라고 강조했다. 코코런은 이들 팀과의 회의를 통해 그들의 의견을 반영했고, ‘유리한 증거'들을 수집할 수 있도록 정교하게 설계된 아이패드 애플리케이션을 개발함으로써 FAA에 막대한 소송 비용 절감 효과를 가져다 줄 수 있었다.

코코런은 “이 작업이 완료된 후, 법률 부서는 우리에게 자신들이 소송 한 건당 10만 달러 가량의 비용을 절감할 수 있게 됐다고 전해왔다. 이는 정말이지 큰 성과다”라고 말하며, 이러한 작업이 가능하게 된 데에는 개발, 설치 과정에 들어가기에 앞서 비즈니스 사례를 평가한 것이 큰 역할을 했다고 강조했다.

그는 “우리는 우리가 만들어낸 노력의 결과물이 사용자들에게 쓸모 없는 것으로 취급 받길 원치 않는다. 이는 정말이지 슬픈 일일 것이다. 때문에 우리는 우리의 모든 실험 과정들을 기록해 관리하고 있다”라고 덧붙였다.

*Kenneth Corbin은 워싱턴DC에서 CIO가 알아야 할 규제와 정부 IT관련 기사를 쓰는 프리랜서다. ciokr@idg.co.kr

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