조명도 신경 쓸 요소다. 조명이 충분해 얼굴에 그림자 또는 반사 효과가 없도록 해야 한다. 이 밖에 움직여야 하는 경우 카메라와 오디오 시설이 이에 대응할 수 있도록 설정해야 한다. 고급 전문 솔루션의 경우 이에 대한 대비가 잘 이뤄져 있지만 무료 웹 또는 클라이언트 기반의 회의 소프트웨어 시스템을 사용할 때는 수동으로 설정해야 하는 경우가 대부분이다.
광역 네트워크 서비스 코디네이터 로이 후버는 자신이 속한 펜실베이니아(Pennsylvania)의 랭커스터-레바논 IU(Lancaster-Labanon Intermediate Unit) 13 학군에서 화상회의 장비를 담당하고 있다.
후버는 화상 카메라에 프리셋 기능을 이용하면 연사를 손쉽게 확대할 수 있다고 설명했다. 그는 또 더 나은 오디오를 위해 무선 마이크를 사용하고 참가자를 잘 볼 수 있도록 좌석을 배치하라고 조언했다. 이 밖에 강단과 연사 뒤편에 전문적으로 인쇄한 표지판을 두어 모든 사람이 참가자가 누구인지 알 수 있도록 하는 것이 좋다고 그는 덧붙였다.
반면 (노트북의 내장 카메라처럼) 카메라가 고정되어 있고 초점의 범위가 좁은 시스템을 이용하는 경우 발표하면서 범위를 벗어나지 않도록 주의해야 한다. 핵심은 모든 사람이 서로의 모습을 확인할 수 있도록 하는 것이다.
카메라 각도는 옆에서 보이도록 하는 것이 가장 좋다. 그러나 많은 이들이 아래에서 위를 바라보는 기괴한 각도로 화면을 설정하곤 한다. 차량의 컵 홀더에 휴대폰을 고정하는 운전석 환경, 탁상 카메라를 책상 위에 배치한 사무실 환경 등이 대표적이다
맥콜은 "아래에서 위로 얼굴을 바라보게 된다. 썩 괜찮은 장면은 아니다"라고 말했다. 노트북의 높이를 높이는 한이 있더라도 다른 사람과 면대 면으로 회의를 진행하듯이 눈 높이에서 카메라를 바라보도록 설정하는 것이 좋다고 그는 설명했다.
옷도 신경 써야 할 요소다. 어수선해 보일 수 있는 체크 셔츠 등의 패턴 대신에 단색을 선택하면 무난하며, 산만한 액세서리도 피해야 한다.
소리의 경우, 다른 사람이 듣기에 음성이 너무 크거나 작지 않도록 마이크의 위치를 조정한다. 배경 소음을 피할 수 없다면 음소거(Mute) 버튼을 이용한다. 그리고 통화가 끝나면 모든 비디오 및 오디오 기능을 꺼서 기밀 정보가 실수로 새어나가지 않도록 해야 한다. 이는 모든 전문가들이 경고할 만큼 자주 발생하는 실수다.
요령 3: 기꺼이 참여하고 참여를 유도하라
IT 교육기업 OAC(Ouellette & Associate Consulting)의 수석 협력자 개리 슬라빈은 기업가이자 강연가인 개리 베이너추크(Gary Vaynerchuck)가 제공한 마케팅 웨비나(Webinar) 경험을 들려줬다. 그는 이 행사가 8년 전에 열렸지만 그 과정이 너무나 인상적이었기 때문에 베이너추크의 매력적인 목소리와 강렬한 에너지를 아직도 기억한다고 전했다.
화상 프레젠테이션이 기억에 남게 하려면 청중에게 가르치는 것이 아니라 그들과 대화를 해야 한다. 절대로 파워포인트(PowerPoint) 슬라이드를 단조로운 목소리로 읽는 형태여서 안 된다.
참가자들의 참여를 유지하기 위해 질문을 던지고 가능하다면 언제든지 그들의 이름을 부른다. 채팅방과 화이트 보드 등의 내장 기능을 활용해 모두가 다양한 매체를 통해 참여할 수 있도록 유도한다.
"말하는 머리(Talking Head) 현상"을 방지하기 위해 시각적인 부분도 신경 쓰자. 주제와 관련된 이미지, 그래프, 비디오 등을 보여주고 팀의 다른 구성원 또는 관련된 연사와 함께 참여하는데 있어서 두려워하지 말자”라고 슬라빈은 설명했다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.