웹 회의, 즉 원격 화상 회의는 기업이 활동 영역을 확장하고 비용을 절감할 수 있는 훌륭한 회의 기법이다. 인터넷과 웹 카메라만 있으면 전 세계의 사람들이 비디오, 오디오, 화면 공유를 통해 온라인 회의를 할 수 있다. 팀뷰어는 온라인 협업으로 비용절감과 유연성, 편리성을 제공함으로써 실제 회의에 참석하는 것과 같은 경험을 제공한다.
지금부터 온라인 회의를 할 때 진행자와 참석자 모두 최상의 성과를 거둘 수 있는 방법에 대해 몇 가지 유용한 정보를 공유한다.
1. 안건 사전 준비
참석자들이 회의 준비를 할 수 있도록 참석자에게 회의 안건을 미리 보내는 것이 좋다. 가장 좋은 결과를 얻으려면 최소 하루 전에는 안건을 보내야 한다. 적어도 회의 시작 15분 전에는 모든 준비가 되어 있어야 한다. 시간은 돈이라는 말을 명심하자.
2. 흥미 유발
참석자의 특성에 맞춰 프리젠테이션을 철저히 준비해야 한다. 내용이 너무 어렵거나 긴 것은 좋지 않다. 가장 좋은 방법은 프리젠테이션 시간을 지키기 위해 발표 내용을 완전히 암기하는 것이다. 웹 회의 시간이 60분이라면 도입부, Q&A, 다음 슬라이드로 넘어갈 때 걸리는 시간 등을 포함해 15분 정도의 여유 시간을 가지는 것을 권장한다. 또한 프리젠테이션을 시작하기 전에 언제 토의를 할 것인지 미리 참석자들에게 알려주는 것이 좋다.
3. 회의 운영자 지정
진행자는 회의 진행을 도와줄 수 있는 보조 진행자를 미리 정해야 한다. 보조 진행자가 참석자들의 질문과 그에 대한 답변을 모은 폴더를 미리 준비하도록 하는 것이 좋다. 참석자들과 준비된 파일을 공유하면서 좀더 알찬 회의를 준비할 수 있다.
4. 목소리 주의
너무 빨리 말하거나 같은 어조로 단조롭게 말하는 것은 참석자의 집중력을 떨어뜨릴 수 있다. 자연스러운 제스처를 사용하고 열정적으로 말함으로써 참석자가 회의에 집중할 수 있게 하자. 필요하다면 서서 프리젠테이션을 진행하는 것도 좋은 방법이다.
5. 상호작용
프리젠테이션 내용을 강조하고 싶을 때는 추가 도구를 사용하자. 화상 회의 솔루션에 포함된 칠판 기능을 통해 도면 또는 표시를 추가하고 그 내용을 저장함으로써 참석자의 이해를 도울 수 있다. 이러한 기능을 통해 참석자들은 칠판을 함께 이용하면서 자유롭게 이야기를 나눌 수 있을 것이다. 참석자들이 적극적으로 참여할수록 발표자는 더 많은 피드백을 얻게 될 것이다.
6. 안건에서 벗어나지 않기
진행자는 웹 회의에서 참석자의 참여를 이끌어내고 참석자들이 정해진 주제에 집중할 수 있도록 유의하면서 회의를 진행해야 한다. 한 회의 동안 모든 사항들을 논의할 필요는 없다. 시간 상 논의할 수 없는 사항들은 추후에 이메일로 해결할 수 있다.
7. 장비와 솔루션
웹 회의에서 참석자들의 이목을 집중시키기 위해서는 회의에 사용되는 소프트웨어의 품질이 매우 중요하다. 팀뷰어는 기술적인 지식이 없는 사람이라도 쉽게 사용할 수 있고 빠른 속도로 다운로드 할 수 있으며 이해하기 쉬운 툴바를 지원한다. 스피커폰보다는 헤드셋 또는 핸드셋을 사용하면 주변 소음으로부터 방해받지 않을 수 있다.
* Holger Felgner는 팀뷰어의 본부장이다. 팀뷰어는 원격 제어 및 온라인 프리젠테이션 소프트웨어를 전세계 1억 명의 사용자에게 30여 개 언어로 공급하고 있다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2012.03.23
Holger Felgner | CIO KR
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