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벤더 기고 | 가치 주도 BPM을 통한 성공적 IT 프로젝트 개발 방법론

2013.03.04 Mathias Kirchmer  |  CIO


가치 주도 BPM 접근법은 또한 프로세스 향상의 지속적인 유지와 성장을 위해 어떤 BPM 기능이 확립되어야 할 지에 대한 시각 역시 제공해줄 수 있다.

예를 들어, 비즈니스 프로세스 자동화 엔진의 확립만으로는 변화하는 비즈니스 수요에 대응하는데 한계가 있는 상황에서는, 적절한 행정 조직의 도입이 고려될 수 있을 것이다. 따라서 BPM은 프로세스 자동화 계획과 같은 IT 프로젝트의 결과물을 보다 실증적이고 견고하게 구성할 수 있다.

프로세스 관리 프로세스는 가치 주도 BPM과 여기에서 도출되는 모든 결과물을 현실화할 수 있다. 이는 가치 주도 BPM의 중심 원리 중 하나다. 프로세스 관리 프로세스를 통해 가치 주도 BPM은 생명을 얻을 수 있다. 이는 가치와 적절한 방법론 및 도구의 애플리케이션, 프로세스 개선 계획의 전달, 그리고 조직적인 인력 관련 변화 활동에 집중함으로써 프로세스 조직이 기업 전반을 관장하는 방식을 정의할 수 있다.

이상적으로, 가치 주도 BPM은 변화 및 이전 전략을 인력 및 IT 기반 실행에 확실히 적응 시키기 위한 지속 가능한 기능을 제작하는 내부 프로세스 관리 원칙으로 변화한다. 가치 주도 BPM은 전략을 활동으로 발전 시키며 전략을 실현시킬 수 있다.

다음은 프로세스 관리 프로세스를 통해 가치 주도 BPM의 실행에 성공한 기업들의 사례에서 추출한 특성들이다.

1. BPM 전문 상임 지도자. 상임 관리자가 IT를 통솔함으로써 BPM 조직을 기업의 비즈니스 및 IT 전략과 연계 시켜 실행 과정에서의 의사 결정을 능률화한다.

2. 이들은 소규모 프로젝트에 자극을 주고 이에 대한 관심을 지속시켜 단기적 효용을 창출한다. 가치 주도 BPM 확립에는 시간이 소요되지만, 성공적 기업들은 비즈니스 목표 지원 및 신속한 결과물 전달을 위한 우선 순위를 명확히 설정함으로써 탄력을 확보한다. 이들은 프로세스 개발을 BPM 기능 개발과 융합한다.

3. 이들은 작업을 간소화한다. 이들은 간소화 및 중복 제거 지원을 위한 프로세스 관리 프로세스를 확립하는 과정에서 ‘이것이 누구에 의해 어떤 용도로 활용되며 어떤 결과물을 전달할 것인가'라는 물음을 던진다.

4. 이들은 자유의 적정 수준을 확장한다. 지나치게 완고한 BPM 적용은 프로세스를 기계적이고 경직되게 만들며 결국 기업이 필요로 하는 민첩성을 증진하는데 실패하게 된다. 직원들은 자유를 필요로 한다. 하지만 (재정이나 일부 생산 부문과 같은) 준수와 안전이 강조되는 프로세스는 사고 및 법률적 문제를 예방하기 위해 요소들이 세부적으로 정의될 필요가 있으며 자유 역시 보다 제한될 필요가 있다.

기업 전용 소프트웨어, 혹은 표준 소프트웨어 패키지의 실행 등과 같은 IT 프로젝트들은 가치 주도 BPM을 통해 전략 단계에서 실행 단계로 나아갈 수 있으며, 처리의 속도 및 확실성 역시 안정적으로 담보될 수 있다. 또한 가치 주도 BPM은 투명성과 명료함을 강조하는 비용 효율적 접근법을 포함하는 프로세스 엑설런스(process excellence)를 통해 높은 성과를 거둘 수 있다. 이와 같은 가치 주도 BPM 로드맵 개발은 프로젝트의 신속한 가치 전달 및 지속 가능한 기능 개발을 지원함으로써 IT 프로젝트가 기대하는 결과물을 도출할 수 있도록 한다.

* Mathias Kirchmer은 액센추어 BMP 프랙티스 매니징 디렉터다. ciokr@idg.co.kr

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