바야흐로 스마트폰이 개인 비서 역할을 하는 시대다. 훌륭한 비서가 업무를 효율적으로 수행하기 위해서는 그에 적합한 툴이 갖추어져 있어야만 한다. 다행인 것은 손 닿는 곳에 효율성을 크게 높일 안드로이드 앱이 차고 넘치게 많다는 것이다. ...

2017.07.21

모바일 앱과 클라우드 서비스가 대세인 요즘에도, PC는 여전히 주류 컴퓨팅 기기 자리를 지키고 있다. 실제로 대부분 사용자는 일의 마무리를 입력 장치와 출력 장치가 모두 갖춰진 PC에서 한다. 그런 사용자들을 위해 윈도우 데스크톱 사용 경험을 눈에 띄...

2017.05.29

4월 11일에 출시된 크리에이터 업데이트는 창의력을 강조한 예술적 명명처럼 견고한 몇 가지 생산성 향상 기능을 포함하고 있다. 많은 사용자의 일상에 커다란 변화를 가져올 4가지 커다란 카테고리를 살펴보자. 더욱 자세한 활용법도 계속 추가될 것이다. ...

2017.04.17

관리자의 직무에는 일상적인 업무 외에도, 팀원들이 각자의 역량을 최대로 발휘하도록 돕는 것도 포함된다. 그래서 성향이 다른 여러 팀을 함께 관리하는 관리자의 머릿속은 더욱 복잡할 수밖에 없다. 이러한 관리자를 위한 4가지 팁을 소개한다. ...

2017.02.10

지난 몇 년 동안 드롭박스와 에버노트는 자주 서로 비교되곤 왔다. 사실 그렇게 적절한 비교라고는 할 수 없었다. 기본적으로 드롭박스는 스토리지 솔루션이지만, 에버노트는 문서 작성 및 정리에 역점을 두고 있었기 때문이다. 하지만 드롭박스에서 온라인...

2017.01.24

간단한 할 일 목록은 모든 업무 계획의 기본이다. 긴급한 과제를 항목별로 나누어서 두뇌를 풀어주는 것은 본능이며, 이 목록을 완료해나가는 것 같은 만족감을 주는 것은 거의 없다. 펜과 종이도 여전히 해야 할 일을 정리하는 효과적인 방법이지만, 할...

2016.11.18

IT 조직을 제조공정 모델처럼 구성하면. 동기화 수준이 낮고 지루한 조직의 출현으로 이어질 수 있다. 단조롭고, 짓눌렸으며 낙담한 분위기의 팀에 속해 있다면 어떨까? 또는 분쟁이나 파벌 갈등이 빈번히 발생한다면? 불평과 비난과 같은 부정적...

2016.10.17

미팅(회의)을 싫어하는 이들이 늘고 있다. 아틀라시안(Atlassian)의 최근 설문 조사 결과에 따르면, 직원들은 매달 평균 62회 미팅을 갖고 있는데, 약 절반 정도가 미팅을 '시간 낭비'로 여기고 있었다. '시간 낭비'...

2016.09.30

옆자리에 앉아 있는 동료의 거슬리는 행동 때문에 업무 집중력과 생산성이 떨어질 수 있다. 이럴 때 현명하게 대처하는 방법을 알아보자. Credit : GettyImages "그녀는 계속 소리를 내면서 껌을 씹고 온종일 친구와 통...

2016.08.08

최근 스테이플스 비즈니스 어드밴티지(Staples Business Advantage)가 워크플레이스(일터) 전문가인 제이콥 모건과 함께 조사한 결과에 따르면, 주당 40시간 이상 일을 하는 직원들의 비율이 91%에 달했다. 하지만 추가 근무 시간은 대...

2016.07.21

애플은 지난 WWDC에서 iOS 10을 발표할 때 메모 앱에 관해서 많은 시간을 할애하지 않았다. iOS 9에서 대거 업데이트된 앱인만큼 놀라운 일은 아니었다. 그러나 메모 앱에 대한 설명에서 한 마디가 많은 관심을 받았다. 마침내 협업이 가능해진 것...

2016.07.18

항공우주 분야의 거물 보잉이 최근 구글 글래스 파일럿 프로젝트를 성공적으로 마무리했다. 주요 성과로는 비행기 배선 작업 시간 단축, 절단 오류 감소 등이 있다. 이 기업은 조만간 스마트글래스 시스템을 현장에 본격 배치할 계획이다. ...

2016.07.15

심리학에서 말하는 ‘마음챙김’은 스트레스 감소, 업무 능률 향상, 주관적 행복 등의 효과가 있는 최고의 처방전이다. 그러나 현대인은 좀처럼 집중하기 어려운 환경에 놓여 있다. 여기 저기 분산되기 쉬운 집중력을 한데 모으고 생산성을...

2016.07.14

출시된 지 1년이 지난 마이크로소프트의 프레젠테이션 소프트웨어 스웨이에 유료 기능이 추가됐다. 마이크로소프트는 28일(현지시간) 프레젠테이션 파일에 암호를 설정하고, 멀티미디어 콘텐츠를 추가해 업로드하고, 제작에 사용한 소프트웨어 제품명도 숨길 수 있...

2016.06.29

협업은 구글 드라이브의 핵심인 만큼, 여러 팀 중심의 협업 툴이 드라이브를 통합한 것은 놀라운 일이 아니다. 이 툴의 사용자 대다수가 이미 드라이브를 이용해 문서와 스프레드시트를 생성하고 파일을 저장하고 있기 때문이다. 구글 계정을 강력한 협업 앱 중...

2016.06.22

다른 스프레드시트 또는 데이터베이스에서 가져온 데이터는 보통 이미 쉼표, 탭, 공백, 사용자 지정 문자 등 필드 구분 기호를 이용해 필드(Field)로 분리되어 있다. 이런 데이터베이스를 엑셀로 손쉽게 가져와서 모든 필드를 개별 열에 정렬할 수 있다....

2016.06.21

디지털 비서 전쟁이 달아오르는 가운데 시리가 WWDC 무대에서 코타나를 끌어내렸다. 마이크로소프트는 링크드인을 깜짝 인수하면서 코타나를 디지털 비서의 미래로 화려하게 내세웠지만 그로부터 불과 몇 시간 뒤, 애플 시리가 무대에 올라 마이크로소프트가 따라...

2016.06.20

안드로이드 구글 나우는 날씨나 지도 확인, 또는 오락용으로 자주 활용되고 있지만, 단순한 개인 비서 이상의 기능도 할 수 있다. 구글 나우로 효율성과 생산성을 높일 수 있는 4가지 방법을 알아보자. 1. 나우 카드 구글 나우는 적시에 필요한 정...

2016.06.09