3. 통신사 등의 서비스 공급자나 은행에 전자 문서를 요구하고, 각종 지불 역시 온라인으로 진행해보라. 이는 종이 명세서와 우편 요금의 낭비를 줄여줄 뿐 아니라, 전반적인 업무 생산성 개선에도 도움을 준다.
4. 구식이긴 하지만, 종이 재활용 운동 홍보 역시 문화 개선에 도움을 줄 수 있다. 프린터 옆에 재활용지(기밀 문서는 절대 안된다!)를 모아둘 수 있는 빈 박스를 놓아두거나, 발송되는 이메일에 ‘불필요한 인쇄 자제를 요청하는' 문구 등을 삽입하는 등의 방식만으로도 많은 효과가 있다.
핵심 비즈니스 프로세스를 새로이 설계하라
종이 사용량을 보다 실질적으로 줄이고자 한다면, 비즈니스 프로세스를 재설계 해 불필요한 낭비가 발생하는 지점을 확인하는 노력이 반드시 필요하다. 가장 간단한 방법은 리포트를 PDF 포맷으로 생성해 노트북이나 태블릿, 스마트폰 등 어디에서나 조회가 가능하도록 하는 것이다.
5. 물리적 서명은 그만해도 된다. 내부 문서의 경우에는 정말 불필요한 것이며, 외부 계약서 등에서도 실제적인 법률적 요구 사항이라기보단 그저 관습으로 이뤄지는 것이 인쇄 문서에의 서명이다. 미국의 경우를 예로 들어보면 2000년 재정한 전자서명 법률(ESIGN Act)을 통해 전자 서명이 포함된 계약서가 물리적 서명과 동일한 법적 효력을 인정하고 있다.
6. 내부 문서는 구글 독스(Google Docs)나 에버노트(Evernote) 등의 온라인 노트, 혹은 위키(Wiki)에 복제하라. 특히 전자, 온라인 노트의 경우에는 전체 혹은 개별 노트의 공유를 지원함으로써 직원 안내서나 회의록 등 각종 자료의 배포 과정을 유연화한다.
7. 팩스는 버려라. 물리적 문서는 기입이 가능한 PDF 양식으로 대체할 수 있고, 전송은 이메일 또는 웹 브라우저로도 가능하다. PDF 형식의 기입 양식을 제작하는 것은 간단하다. 무료 온라인 툴 PDF이스케이프(PDFescape) 등의 효과도 뛰어나고, 그보다 더 정교한 기능을 원한다면 얼마간의 비용을 지불하고 니트로 프로 9(Nitro Pro 9)이나 아크로뱃 XI(Acrobat XI)과 같은 애플리케이션을 이용할 수도 있다.
종이 없는 사무실을 구현할 인프라스트럭처를 지원
종이 없는 사무실을 향한 긴 발걸음을 이어나가기 위해서는 적절한 인프라스트럭처의 구성 역시 중요하다. 종이 없는 사무실을 지원할 소프트웨어 툴과 서비스, 하드웨어를 살펴보자.
8. 듀얼 혹은 다중 모니터 설정을 고려해보라. 직원들이 문서를 인쇄하는 주요한 이유 중 하나는 그것을 다른 문서와 대조해보는데 있다. 이러한 낭비는 복수의 모니터를 이용하도록 설정함으로써 해결될 수 있다. 직원들에게 두(혹은 세) 개의 모니터를 지원함으로써 그들의 생산성은 보다 증대될 수 있을 것이다. LCD 모니터의 경우 일반적으로 컴퓨터보다 수명이 길기 때문에, 한 번의 투자로 지속적인 효과를 누릴 수 있다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2014.03.28
Paul Mah | CIO
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