두 부류의 마이크로소프트 엑셀(Excel) 사용자가 있다. 작은 표 정도만 깔끔하게 만들 수 있는 사람이 있는가 하면, 정교한 차트와 데이터 분석, 마법처럼 보이는 함수와 매크로 기능을 활용해 동료들을 놀라게 하는 사람이다.
이 글을 읽는 이라면 아마 자신이 후자라고 생각할 것이다. 그런데 정말 그럴까? 다음 11가지 필수 엑셀 노하우를 점검해 확인해보자. 혹여 몰랐던 부분이 있었다면 지금이라도 익히면 된다.
- Vlookup
- 차트 생성
- If 함수
- 피벗 테이블(PivotTables)
- 피벗 차트(PivotChart)
- 플래시 필
- 빠른 분석 (Quick analysis)
- 파워 뷰 (Power View)
- 조건부 서식( Conditional Formatting)
- 행과 열 바꾸기
- 필수 단축키
Vlookup
Vlookup은 엑셀 사용자라면 누구나 알 가치가 있는 강력한 함수다. 여러 시트와 워크북에 흩어진 데이터를 한 장소에 모아 요약 보고서와 보고서를 생성하는 데 도움을 주는 도구다.
재고 리스트와 같은 대형 데이터 테이블에서 산재한 정보를 발견하기 쉽게 해주는 것이 Vlookup이다.
소매점의 제품 취급 업무를 책임지고 있다고 가정하자. 일반적으로 각 제품마다 고유의 재고 번호를 갖고 있다. 이를 Vlookup의 참조점으로 활용할 수 있다. Vlookup 함수는 이 번호를 다른 시트의 동일한 ID와 대조해, 품목 내용, 가격, 재고 수준, 기타 여러 데이터 포인터를 현재 작업하고 있는 워크북으로 가져올 수 있도록 해준다.
엑셀의 수식(Formula) 메뉴에서 Vlookup 함수를 가져와 참조 번호가 포함된 셀을 입력한다. 그리고 데이터를 불러올 워크북이나 시트의 셀 범위, 찾고 있는 데이터 포인트의 컬럼 번호, 그리고 (가장 가까운 참조 번호를 찾기 원하면) 'True'나 (정확하게 동일한 번호를 원하면) 'False'를 입력한다.
차트 생성
차트 생성을 위해서는 Column 제목과 함께 데이터를 엑셀에 입력한 후, 삽입 > 차트 > 차트 종류(Insert > Chart > Chart Type) 를 순서대로 선택한다. 엑셀 2013에는 작업하는 데이터 종류에 바탕을 둔 레이아웃과 함께 권장 차트(Recommended Charts)라는 기능이 포함되어 있다. 기본 차트가 생성되면, 차트 툴 메뉴를 이용해 차트를 맞춤화 할 수 있다. 여러 가지를 시도해보기 바란다. 놀랄 만큼 선택권이 많다.
엑셀 2013은 데이터 타입에 기반해 차트 레이아웃을 추천해준다.
'If' 함수
엑셀에서 가장 유용한 두 가지 IF 함수가 IF와 IFERROR이다. IF 함수 기능은 조건 함수를 이용해 특정 내용이 '참' 또는 '거짓'인지 계산할 수 있는 함수 기능다. 예를 들어, Column C의 수가 80을 초과할 경우 'Pass'를, 79점 이하인 경우 'Fail'로 지정해 80점 이상의 점수를 받은 학생들을 분류할 수 있다.
If 함수를 이용하면 필요한 데이터만 채울 수 있다.
IFERROR는 변형된 IF 함수이다. 사용한 함수가 '오류'로 판명되면 특정 값 (또는 공란)으로 환원 시키는 함수다. Vlookup으로 다른 시트나 테이블을 검색한다고 가정하자. 참조 값을 찾지 못할 경우, IFERROR 함수는 해당 셀을 공란으로 환원시킨다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.