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IT비용을 지속적으로 통제하는 11가지 방법

2017.11.13 Chloe Dobinson  |  CIO UK


6. 재무 컨설턴트에 도움 요청

장, 단기 재무 목표에 조언과 도움을 줄 수 있는 재무 컨설턴트로부터 전문적인 도움을 받는 것도 좋다.

이들은 재무 계획 수립, 투자에 관한 조언, 특정 프로젝트나 제품에 대한 컨설팅 등 여러 서비스를 제공한다.

비즈니스 필요 사항에 부합하는 서비스를 제공하는지 확인하기 위해, 사전에 조사하는 것이 좋다.

7. 직원 참여


앞서 말했듯, 재무는 비즈니스의 ‘전부’이다.

CIO는 직원들에게 비용을 절약할 방법, 비즈니스 전략 개발 방법 등에 대해 소통할 계획을 세워, 정기적으로 시간을 투자해야 한다.

정기적으로 브레인스토밍, 해커톤, 점심 회식 등을 통해 아이디어를 유도할 수 있다. 그리고 경영진에 이런 아이디어 검토를 요구할 수 있다.

무엇보다 이런 방법으로 모든 사람이 의견과 피드백을 제공하도록 만들면, 인재 유지에도 도움이 된다.

8. 장비 업그레이드


CIO들은 장비를 새로 구매 전에 업그레이드할 수 있는지 확인하는 것이 좋다.
그린피스(Greenpeace)의 IT책임자 앤드류 하톤은 “오래 사용하고, 업그레이드할 수 있는 장비를 구입하려 노력하고 있다. 점차 더 어려워지고 있는 문제다. 또한 외부에도 홍보를 시작한 문제다. 디지털 도구의 라이프 사이클(수명)과 환경 비용을 말하는 것이다”고 말했다.

9. 시작은 작게


수익과 거래, 현금 흐름 같은 부분에 초점을 맞추게 되는 경우가 많다. 그러나 유틸리티(전기, 수도, 가스) 요금을 줄이고, 장비를 업그레이드하며, 페이퍼리스 시스템을 도입하는 것이 작은 차이를 가져올 수도 있다.

브뤼셀 항공(Brussel Airlines), 트레인라인(Trainline), 그린피스는 비즈니스 전략에 계속해서 차이를 가져오는 작은 변화를 실천한 대표적인 조직들이다.

10. 재무 역량 키우기


CIO들에게는 보안, 마케팅, 리더십 등의 기술력이 필요하다. 그러나 이것이 CIO에게 요구되는 전부가 아니다. CIO는 비즈니스 운영에 도움을 줄 수 있도록 재무 역량을 개발해야 한다.

교육 프로그램, 워크숍, 멘토링 등을 통해 재무에 대한 지식과 이해를 높일 수 있다.

IT리더는 여기에 더해 재무 관련 전문 용어도 학습하는 것이 좋다.

11. 비용 세분화


재무 관련 사항을 세분화하고, 정기적으로 업데이트해야 한다. 이는 수익과 지출 추적에 도움을 준다.

직원 급여, IT업체 계약, 장비 수량 등도 파악해야 한다. 비즈니스 비용을 세분화하기 위해서다. 이를 통해 비용 지출을 통제하고, 계속 목표를 추진할 수 있다. 또 재무와 관련해 더 나은 의사결정을 내릴 수 있다. ciokr@idg.co.kr

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