입사 첫날 직원들에게 필요한 서류절차가 이루어져야 한다. 이러한 절차가 순조롭게 이루어 지지 않을 경우 문제가 될 수 있다. 신입직원이 업무를 개시하기 전에 서류절차를 순조롭게 마무리 하게 되면 기업소개나 자신의 업무에 대해 좀 더 집중할 수 있게 된다.
신입직원의 사무실이나 책상, 컴퓨터, 이메일, 암호 설정, 문구류 구비, 조직도, 전화선 가설 등을 사전에 완료해야 한다. 직원 전화번호부나 기타 필요한 서류절차도 사전에 준비해 놓을 수 있을 것이다.
전임자로부터 이전 업무자료가 있거나 현재 진행중인 프로젝트에 대한 세부사항이 있을 때는 이것들 또한 미리 받아두도록 한다.
신입직원을 관리자, 관계자, 팀원들에게 소개한다. 관리자는 신입직원들을 앞으로 일하게 될 다른 직원들에게 소개한다. 팀원과 다른 팀 동료를 포함하여 업무적으로 관계 있는 사람들에게 소개하도록 한다.
흐름을 가지고 관리한다. 전입 첫날에 모든 일이 완료될 수는 없다고 플래트 씨는 강조했다. 전입절차는 입사 첫 주나 첫 달에 끝나지 않는다. 몇 달이 걸릴 수도 있고 여러 부분에서 진행된다.
그렇기 때문에 전입 절차를 마무리 하려면 어느 정도 시간이 걸리는지에 대해 관리자, 관계자들과 논의를 진행하고 이들의 성공적인 현업 진입과 업무성과 창출을 도모하는 것은 중요하다.
또한 전입절차나 필요시간에 대한 정보를 신입직원과 공유하게 되면 스스로의 발전에 대한 예측 가능성을 높여주고 경력개발과 조직 내 적응을 돕게 된다.
에드몬슨은 “전입 그 다음 주에는, 점심을 함께 나누며 신입 직원들과 IT에 대한 지식, 시스코 회사의 업무 적응에 필요한 조언을 제공하거나, 아니면 다른 특정 기술 분야에 대해 의논하기도 한다”라고 설명했다.
전사차원의 이메일을 발송하라. 전사적으로 신입 사원의 전입을 알려 사람들에게 소개시켜주고 신입사원이 충분한 환영을 받을 수 있는 기회를 마련하라.
전문가들은 기업 규모에 따라서는 수신처를 달리한 이메일이 더 적절할 수 있다고 조언했다. “팀메일이나 그룹 이메일로 발송할 경우 훨씬 더 적절하다” 고 에드몬슨 씨는 말했다.
많은 직원들이 같은 시점에 고용되도록 하라. 가능하다면 여러 직원들을 한번에 고용하여 전입절차의 수월함을 도모할 수 있다. 또한 신입직원들의 유대감 향상 또한 기대할 수 있다.
만능 해결책이란 없다
전문가들은 전입절차가 직원마다 경력의 수준에 따라 다르기 때문에 각각 다른 접근법이 필요하다고 강조했다. 예를 들어, 엔트리 레벨의 기술지원직 사원의 경우 새로운 업무습득뿐만이 아니라, 직장문화에 대해서도 익혀야 할 필요가 있다. 프로페셔널한 모습과 인맥관리에 대한 부분에 대해서도 알아야 한다.
하지만, 고위 IT관리자가 되어야 그러한 부분에 대해 잘 알고 있을 것이고 이와는 별개로 기업 문화와 팀 관리에 대한 교육도 병행되어야 할 것이다.
“Y세대를 위한 전입절차와 기존 세대의 전입절차의 차이점은 공동체 의식이 있느냐 없느냐에 관한 것이다. Y세대는 서로 협동해서 일하고 이를 중시한다. 하지만 일반 사회에서는 단순히 직장을 잡고 자신에게 떨어지는 일을 할 뿐이다. 신입사원들은 업무에 집중하는 부분은 물론 공동체 의식과 협동을 원한다”고 에드몬슨 은 말했다.
전입절차 구성은 관리자의 몫
신입 직원들도 전입절차에 따라 어떤 방식으로라도 조직의 구성원으로 성장하게 될 것이지만 이 과정이 분명 직원의 성공과 생산성 증대로 나타날 것이다. 기업의 전입절차는 조직과 기업의 성장에 공헌해야 한다. 전입절차를 효율적으로 설계 함으로서 나타나는 장점은 매우 광범위 하다. 단순히 신입직원의 업무적응을 도울 뿐만 아니라, 끈끈한 기업문화를 구축하고 이직률도 낮춘다.
신입직원의 적응을 돕는 어떠한 프로그램이라도 이들의 신속한 업무적응과 결과도출을 도울 수 있을 것이다. ciokr@idg.co.kr
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.
2013.07.09
Rich Hein | ARN
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