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더 나은 시간 관리를 원한다면··· '9가지 팁'

시간 관리의 법칙이 변화했다. 사무실에 출근해 할 일 목록을 처리하고 퇴근하는, 그리고 다음 날 같은 쳇바퀴를 도는 방식은 이제 유효하지 않다. 이제 할 일 목록은 24시간 우리와 함께 한다. 과거에는 시간 관리의 목표가 업무를 처리하는 것이었다. 이제 우리의 목표는 그 이상이어야 한다. 해야 할 일을 하고 무엇을 언제 할 것이지 명확히 밝히는 것이 중요하다. 또한 무엇을 하지 않을지도 알아야 한다. 시간을 효과적으로 관리하는 9가지 방법을 정리했다. 1. 주간 시간 계획을 수립 각 주말에 다음 주를 살펴보고 계획할 시간을 마련한다. 과업과 작업을 미리 생각해야 한다. 이를 통해 단순히 상황에 대응하는 것이 아니라 어디에 시간을 할애할지 선제적으로 결정할 수 있다. 금요일 오후가 가장 좋은 시간이다. 30-60분 동안 이번 주에 한 일과 다음 주에 할 일을 살펴본다. 이 일을 금요일 오후에 하면 좋은 점이 두 가지가 있다. 우선 다음 주 할 일을 정리해뒀기에 주말을 마음 넉넉히 보낼 수 있다. 두번째 월요일에 출근하면 계획을 수립하는 대신에 바로 계획한 작업을 시작할 수 있다. 2. 시작 및 종료 시간을 구체적으로 계획한 항목은 시작, 진행, 종료 시간을 명확하게 정의해야 한다. 단순히 그 날의 ‘할 일’ 목록만 작성하는 것으로는 부족하다. 할 일, 시기, 시간 할당에 관해 명확히 함으로써 무엇을 할지 그리고 무엇을 하지 않을지에 대해 매우 명확히 할 수 있다. 작업 시간이 확실하지 않다면 시간을 50% 더 할당한다. 조기에 끝내면 항상 다른 작업으로 이행할 수 있기 때문에 2개의 작업을 동시에 끝내야 하는 상황을 피할 수 있다. 3. 타인과의 약속처럼 계획 대부분의 사람들은 타인과 관련된 회의 및 약속을 잘 지킨다. 화요일 11시에 조직의 CEO와 회의가 있다면 반드시 회의에 참석할 것이다. 자신이 해야 할 일도 같은 방식으로 처리하는가? 아니면 다른 항목이 나타나거나 산만해질 가능...

시간 관리 일정 플래닝 스케쥴 관리

2018.02.07

시간 관리의 법칙이 변화했다. 사무실에 출근해 할 일 목록을 처리하고 퇴근하는, 그리고 다음 날 같은 쳇바퀴를 도는 방식은 이제 유효하지 않다. 이제 할 일 목록은 24시간 우리와 함께 한다. 과거에는 시간 관리의 목표가 업무를 처리하는 것이었다. 이제 우리의 목표는 그 이상이어야 한다. 해야 할 일을 하고 무엇을 언제 할 것이지 명확히 밝히는 것이 중요하다. 또한 무엇을 하지 않을지도 알아야 한다. 시간을 효과적으로 관리하는 9가지 방법을 정리했다. 1. 주간 시간 계획을 수립 각 주말에 다음 주를 살펴보고 계획할 시간을 마련한다. 과업과 작업을 미리 생각해야 한다. 이를 통해 단순히 상황에 대응하는 것이 아니라 어디에 시간을 할애할지 선제적으로 결정할 수 있다. 금요일 오후가 가장 좋은 시간이다. 30-60분 동안 이번 주에 한 일과 다음 주에 할 일을 살펴본다. 이 일을 금요일 오후에 하면 좋은 점이 두 가지가 있다. 우선 다음 주 할 일을 정리해뒀기에 주말을 마음 넉넉히 보낼 수 있다. 두번째 월요일에 출근하면 계획을 수립하는 대신에 바로 계획한 작업을 시작할 수 있다. 2. 시작 및 종료 시간을 구체적으로 계획한 항목은 시작, 진행, 종료 시간을 명확하게 정의해야 한다. 단순히 그 날의 ‘할 일’ 목록만 작성하는 것으로는 부족하다. 할 일, 시기, 시간 할당에 관해 명확히 함으로써 무엇을 할지 그리고 무엇을 하지 않을지에 대해 매우 명확히 할 수 있다. 작업 시간이 확실하지 않다면 시간을 50% 더 할당한다. 조기에 끝내면 항상 다른 작업으로 이행할 수 있기 때문에 2개의 작업을 동시에 끝내야 하는 상황을 피할 수 있다. 3. 타인과의 약속처럼 계획 대부분의 사람들은 타인과 관련된 회의 및 약속을 잘 지킨다. 화요일 11시에 조직의 CEO와 회의가 있다면 반드시 회의에 참석할 것이다. 자신이 해야 할 일도 같은 방식으로 처리하는가? 아니면 다른 항목이 나타나거나 산만해질 가능...

2018.02.07

'일정부터 예산까지' 프로젝트 기대치를 관리하는 요령 8가지

프로젝트 관리에서 가장 어려운 부분은 고객과 이해당사자의 기대치를 관리하는 것이다. 사전에 타임라인(Timeline)을 만들고 프로젝트의 범위를 정의하면 도움이 되지만 기대치가 비현실적인 경우 일정과 예산이 의미가 없다. 그렇다면 모든 프로젝트 당사자가 합심해 시한과 예산을 맞추려면 프로젝트 관리자가 무엇을 해야 할까? 여기 8가지 요령을 제시한다. 적절한 팀을 꾸려라 프로젝트팀을 신뢰할 수 있으면 고객과 이해당사자의 기대치를 지속적으로 관리할 수 있다. 비즈니스 계획 서비스 업체 씽크라이언스(ThinkLions)의 설립자 마이크 심스는 “이를 위해서는 프로젝트를 세분화하고 어떤 사람이 각 과업에 필요한 기술을 보유하고 있는지 확인해야 한다. 여러 팀 구성원이 필요한 프로젝트라면 팀 구성원이 어떻게 협력하는지, 그들의 기술과 성격이 상호 어떻게 보완하는지 고려해야 한다. 적절한 사람을 적절한 업무를 잘 일치시킬수록 프로젝트 결과의 품질이 올라간다”라고 말했다. 발견 기간을 구축하라 프로젝트 참여자가 모여 미리 업무를 논의하는 프로젝트 시작 회의에서 이해당사자가 곧바로 최종 인도 날짜 또는 검토를 위한 첫 제품 초안의 시점에 관해 질문하는 경우가 많다. 하지만 이 질문에 항상 대답할 수 있는 것은 아니며 복잡한 프로젝트의 경우는 더욱 그렇다. 마케팅 기업 허브스폿(HubSpot)의 수석 제품 관리자 매트 이온타는 “기대치를 적절히 설정하기 위해서는 프로젝트 관리자와 기타 이해당사자가 프로젝트를 효과적으로 세분화하고 실제 범위를 판단할 수 있는 '발견 기간(discovery period)이 필요하다. 처음에는 다소 시간이 소요되지만 장기적으로 많은 스트레스와 범위 변경을 줄일 수 있다”라고 말했다. 문서 요건 - 과잉은 금물 프로젝트에 비즈니스 이해당사자가 포함된 경우 비즈니스 필요와 요건을 세부적인 범위 명세서에 잘 기록하는 것이 중요하다. 뱅킹 및 기술 컨설팅 기업 코너스톤 어...

CIO 프로젝트관리 예산 일정

2017.08.08

프로젝트 관리에서 가장 어려운 부분은 고객과 이해당사자의 기대치를 관리하는 것이다. 사전에 타임라인(Timeline)을 만들고 프로젝트의 범위를 정의하면 도움이 되지만 기대치가 비현실적인 경우 일정과 예산이 의미가 없다. 그렇다면 모든 프로젝트 당사자가 합심해 시한과 예산을 맞추려면 프로젝트 관리자가 무엇을 해야 할까? 여기 8가지 요령을 제시한다. 적절한 팀을 꾸려라 프로젝트팀을 신뢰할 수 있으면 고객과 이해당사자의 기대치를 지속적으로 관리할 수 있다. 비즈니스 계획 서비스 업체 씽크라이언스(ThinkLions)의 설립자 마이크 심스는 “이를 위해서는 프로젝트를 세분화하고 어떤 사람이 각 과업에 필요한 기술을 보유하고 있는지 확인해야 한다. 여러 팀 구성원이 필요한 프로젝트라면 팀 구성원이 어떻게 협력하는지, 그들의 기술과 성격이 상호 어떻게 보완하는지 고려해야 한다. 적절한 사람을 적절한 업무를 잘 일치시킬수록 프로젝트 결과의 품질이 올라간다”라고 말했다. 발견 기간을 구축하라 프로젝트 참여자가 모여 미리 업무를 논의하는 프로젝트 시작 회의에서 이해당사자가 곧바로 최종 인도 날짜 또는 검토를 위한 첫 제품 초안의 시점에 관해 질문하는 경우가 많다. 하지만 이 질문에 항상 대답할 수 있는 것은 아니며 복잡한 프로젝트의 경우는 더욱 그렇다. 마케팅 기업 허브스폿(HubSpot)의 수석 제품 관리자 매트 이온타는 “기대치를 적절히 설정하기 위해서는 프로젝트 관리자와 기타 이해당사자가 프로젝트를 효과적으로 세분화하고 실제 범위를 판단할 수 있는 '발견 기간(discovery period)이 필요하다. 처음에는 다소 시간이 소요되지만 장기적으로 많은 스트레스와 범위 변경을 줄일 수 있다”라고 말했다. 문서 요건 - 과잉은 금물 프로젝트에 비즈니스 이해당사자가 포함된 경우 비즈니스 필요와 요건을 세부적인 범위 명세서에 잘 기록하는 것이 중요하다. 뱅킹 및 기술 컨설팅 기업 코너스톤 어...

2017.08.08

지금 인기 있는 PM 자격증 11선

성공한 IT프로젝트 뒤에는 항상 전문성이 아주 뛰어난 프로젝트 관리자가 있다. 하드웨어 및 소프트웨어 업데이트부터, 지속적인 보안 패치, 애플리케이션 개발, 소프트웨어 배포까지, 프로젝트 관리자는 팀이 과업과 생산성을 유지하도록 만든다. 따라서 대부분의 IT 분야 종사자들은 자신이 가진 IT 자격증 목록에 프로젝트 관리 자격증을 추가시키는 것이 좋다. IT우선순위를 계획하고, 이에 대한 일정과 예산을 수립하며, 이를 이행해 전달한 후 보고하는 노하우가 있음을 보여줄 수 있기 때문이다. 이에 CIO닷컴은 올해 '기술'을 연마하고, '부가가치'를 창출해 줄 가장 인기 있는 프로젝트 관리 자격증을 소개한다. PMP: Project Management Professional 프로젝트 관리의 '황금률' 역할을 하는 PMP(Project Management Professional) 자격증은 PM의 3대 난관인 '시간', '비용', ‘범위'에 대한 지식과 전문성을 입증하는 데 필요한 모든 것을 다루는 엄격한 '테스트'다. 이는 PMI(Project Management Institute)가 제공하는 자격증이다. PMI는 자격증의 중요성을 높이기 위해, 지속해서 기업계 및 학계와 협력하고 있다. 주관: PMI(Project Management Institute) 비용: 컴퓨터를 이용한 시험은 PMI 회원과 비회원이 각각 405달러 및 555달러다. 그리고 종이 시험은 각각 250달러 및 400달러다. 자격 요건: 미국 고등학교 졸업 학력, 3년간의 프로젝트 관리 경력, 4,500시간의 프로젝트 통솔 및 주도 경력, 35시간의 프로젝트 관리 교육 또는 고등학교 졸업 학력, 5년 동안의 프로젝트 관리 경력, 7,500시간의 프로젝트 통솔 및 주도 경력, 35시간의 프로젝트 관리 교육 CAPM: Certified...

자격증 PMP MPM 컴티아 프로젝트+ CSM PRINCE2 Foundation PRINCE2 Practitioner CPMP EC-카운슬 CPD MPC 일정 애자일 CIO PM IT프로젝트 PPM APM 프로젝트 관리 인증 예산 GAQM

2017.07.31

성공한 IT프로젝트 뒤에는 항상 전문성이 아주 뛰어난 프로젝트 관리자가 있다. 하드웨어 및 소프트웨어 업데이트부터, 지속적인 보안 패치, 애플리케이션 개발, 소프트웨어 배포까지, 프로젝트 관리자는 팀이 과업과 생산성을 유지하도록 만든다. 따라서 대부분의 IT 분야 종사자들은 자신이 가진 IT 자격증 목록에 프로젝트 관리 자격증을 추가시키는 것이 좋다. IT우선순위를 계획하고, 이에 대한 일정과 예산을 수립하며, 이를 이행해 전달한 후 보고하는 노하우가 있음을 보여줄 수 있기 때문이다. 이에 CIO닷컴은 올해 '기술'을 연마하고, '부가가치'를 창출해 줄 가장 인기 있는 프로젝트 관리 자격증을 소개한다. PMP: Project Management Professional 프로젝트 관리의 '황금률' 역할을 하는 PMP(Project Management Professional) 자격증은 PM의 3대 난관인 '시간', '비용', ‘범위'에 대한 지식과 전문성을 입증하는 데 필요한 모든 것을 다루는 엄격한 '테스트'다. 이는 PMI(Project Management Institute)가 제공하는 자격증이다. PMI는 자격증의 중요성을 높이기 위해, 지속해서 기업계 및 학계와 협력하고 있다. 주관: PMI(Project Management Institute) 비용: 컴퓨터를 이용한 시험은 PMI 회원과 비회원이 각각 405달러 및 555달러다. 그리고 종이 시험은 각각 250달러 및 400달러다. 자격 요건: 미국 고등학교 졸업 학력, 3년간의 프로젝트 관리 경력, 4,500시간의 프로젝트 통솔 및 주도 경력, 35시간의 프로젝트 관리 교육 또는 고등학교 졸업 학력, 5년 동안의 프로젝트 관리 경력, 7,500시간의 프로젝트 통솔 및 주도 경력, 35시간의 프로젝트 관리 교육 CAPM: Certified...

2017.07.31

"골치아픈 일정 조율을 대신합니다"··· x.ai의 '스케줄 전문 AI 비서'

에이미 잉그램 또는 앤드류 잉그램이라는 비서와 회의 일정을 정할 일이 생긴다면 ‘대화 상대가 로봇일 수 있다’라고 생각해볼 일이다. 이 이름을 가진 x.ai의 로봇은 사람과 구분하기 어렵기 때문이다.  필자는 x.ai CEO와 인터뷰 일정을 정하려고 ‘앤드류’와 이메일을 주고받으면서 이를 실제로 체험했다. x.ai 측 공식 연락처로 이메일을 보내자 상세 내용을 확인하려면 앤드류에게 연락하라고 안내했다. 앤드류가 제안한 약속 일정을 필자가 수락하자 곧 감사를 전해 왔으며 일정 확인 메시지까지 보냈다. 미리 전해 듣지 못 했다면 앤드류가 사람이 아닌 줄 꿈에도 몰랐을 것이다. 그리고 x.ai의 가치제안은 바로 이 점에서 빛을 발한다. 2014년에 설립된 x.ai의 로봇은 딱 한 가지, 철저하게 ‘회의 일정 업무’에 특화돼 있다. 사실 회의 일정 관련 업무는 피로감을 꽤 안겨준다. 이런 저런 일이 발생할 수밖에 없기 때문이다. x.ai는 AI 개인 비서가 이러한 피로감을 날려 줄 수 있다고 생각해 이러한 로봇을 개발했다. 사용자는 에이미와 앤드류 중에서 편한 쪽으로 선택한 이후 즉시 업무를 넘겨줄 수 있다. x.ai의 가상 비서는 특정 업무에만 특화됐다는 점에서 코타나, 시리 등의 AI와는 많이 다르다. 이 AI 비서는 기본적으로 2가지 핵심 능력이 필요하다. 첫 번째는 ‘텍스트 이해’다. 로봇은 핵심 단어뿐 아니라 이메일 전체 내용과 맥락까지 이해할 수 있어야 한다. x.ai의 CEO인 데니스 모텐슨은 “의미가 불분명하면 안 된다”라면서 “가령 상대방이 ‘1시에 하자’라고 말했다면, 무슨 뜻일까? 새벽 1시일까? 아니면 오후 1시일까? 시차는? 앞으로 에이미는 날짜, 시간, 장소, 관계자, 기타 조건에 맞춰 의도를 이해할 수 있어야 할 것”이라고 말했...

미팅 x.ai 스케쥴 가상 비서 머신러닝 회의 로봇 일정 인공지능 AI 잉그램

2016.04.08

에이미 잉그램 또는 앤드류 잉그램이라는 비서와 회의 일정을 정할 일이 생긴다면 ‘대화 상대가 로봇일 수 있다’라고 생각해볼 일이다. 이 이름을 가진 x.ai의 로봇은 사람과 구분하기 어렵기 때문이다.  필자는 x.ai CEO와 인터뷰 일정을 정하려고 ‘앤드류’와 이메일을 주고받으면서 이를 실제로 체험했다. x.ai 측 공식 연락처로 이메일을 보내자 상세 내용을 확인하려면 앤드류에게 연락하라고 안내했다. 앤드류가 제안한 약속 일정을 필자가 수락하자 곧 감사를 전해 왔으며 일정 확인 메시지까지 보냈다. 미리 전해 듣지 못 했다면 앤드류가 사람이 아닌 줄 꿈에도 몰랐을 것이다. 그리고 x.ai의 가치제안은 바로 이 점에서 빛을 발한다. 2014년에 설립된 x.ai의 로봇은 딱 한 가지, 철저하게 ‘회의 일정 업무’에 특화돼 있다. 사실 회의 일정 관련 업무는 피로감을 꽤 안겨준다. 이런 저런 일이 발생할 수밖에 없기 때문이다. x.ai는 AI 개인 비서가 이러한 피로감을 날려 줄 수 있다고 생각해 이러한 로봇을 개발했다. 사용자는 에이미와 앤드류 중에서 편한 쪽으로 선택한 이후 즉시 업무를 넘겨줄 수 있다. x.ai의 가상 비서는 특정 업무에만 특화됐다는 점에서 코타나, 시리 등의 AI와는 많이 다르다. 이 AI 비서는 기본적으로 2가지 핵심 능력이 필요하다. 첫 번째는 ‘텍스트 이해’다. 로봇은 핵심 단어뿐 아니라 이메일 전체 내용과 맥락까지 이해할 수 있어야 한다. x.ai의 CEO인 데니스 모텐슨은 “의미가 불분명하면 안 된다”라면서 “가령 상대방이 ‘1시에 하자’라고 말했다면, 무슨 뜻일까? 새벽 1시일까? 아니면 오후 1시일까? 시차는? 앞으로 에이미는 날짜, 시간, 장소, 관계자, 기타 조건에 맞춰 의도를 이해할 수 있어야 할 것”이라고 말했...

2016.04.08

칼럼 | '예산, 일정 위기 등' PM의 즉문즉답

필자는 프로젝트 리더 프로그램을 제공하는 많은 조직과 함께 일해봤다. 그때마다 필자는 항상 어떤 방법론을 사용하든 간에 프로젝트에 관한 5개의 핵심 질문에 즉각 답변할 수 있는지를 묻곤 했다. 사실, 프로젝트 관리자는 예산, 효과 등과 관련한 5개 이상의 질문에 답변할 수 있어야 한다. 예산 사용을 예로 들자면, 몇 가지 질문은 보통 월말이나 특히 프로젝트가 끝날 때까지 답변하기 곤란할 수 있다. 하지만 프로젝트 관리자는 다음의 질문에 바로 답변할 수 있어야 한다. 1. 이번 주에 어떤 활동을 했고, 무엇을 구현했습니까? 프로젝트 관리자는 항상 앞으로 4~6주 동안 무엇을 할지를 확실히 알고 있어야 한다. 그다음 얼마나 빠르게(또는 얼마나 느리게) 상황이 전개됨에 따라 바뀔 수 있다. 적어도 향후 3개월 동안의 구체적인 일정이 있어야 하지만 4~6주는 상황 변화를 관리하는 데 중요하다. PM은 프로젝트가 끝날 때 누가 무엇을 하고 있는지 파악하고 있어야 한다. 또 PM은 주말까지 무엇이 완료될지를 말할 수 있어야 한다. 2. 프로젝트 종료일은 언제입니까? "결국엔 모든 게 다 잘 될 것이다. 그게 아니라면, 아직 끝난 게 아니다.” - 존 레넌 프로젝트 관리자는 프로젝트의 종료일을 말할 수 있을 것이다. 하지만 프로젝트의 성격상 날짜가 바뀔 수 있다. 하지만 무엇이 바뀔지를 반영해 주 단위로 일정을 수정하고 관리하는 것이 바로 프로젝트 관리자의 일이다. 종료일을 알지 못한다는 것은 프로젝트가 절대 끝나지 않을 수 있고 프로젝트가 너무 많이 벗어났음을 의미한다. 3. 위기 상황은 무엇입니까? 제대로 관리하지 못해서 PM과 프로젝트 후원자가 밤을 새워야 한다면, 그것이 곧 위기 상황이다. 모든 프로젝트에서는 파악하지 못한 것이 하나 정도는 있는데 그 하나가 모든 일을 망쳐 버릴 수 있다. 프로젝트 관리자는 그것이 무엇인지를 말하고 그것이 문제가 되지 않게 하려고 어떤 일을 하고 있는지...

CIO 프로젝트NPS 프로젝트 관리자 프로젝트 매니저 일정 문제 해결 예산 위기 PM ProjectNPS

2016.04.01

필자는 프로젝트 리더 프로그램을 제공하는 많은 조직과 함께 일해봤다. 그때마다 필자는 항상 어떤 방법론을 사용하든 간에 프로젝트에 관한 5개의 핵심 질문에 즉각 답변할 수 있는지를 묻곤 했다. 사실, 프로젝트 관리자는 예산, 효과 등과 관련한 5개 이상의 질문에 답변할 수 있어야 한다. 예산 사용을 예로 들자면, 몇 가지 질문은 보통 월말이나 특히 프로젝트가 끝날 때까지 답변하기 곤란할 수 있다. 하지만 프로젝트 관리자는 다음의 질문에 바로 답변할 수 있어야 한다. 1. 이번 주에 어떤 활동을 했고, 무엇을 구현했습니까? 프로젝트 관리자는 항상 앞으로 4~6주 동안 무엇을 할지를 확실히 알고 있어야 한다. 그다음 얼마나 빠르게(또는 얼마나 느리게) 상황이 전개됨에 따라 바뀔 수 있다. 적어도 향후 3개월 동안의 구체적인 일정이 있어야 하지만 4~6주는 상황 변화를 관리하는 데 중요하다. PM은 프로젝트가 끝날 때 누가 무엇을 하고 있는지 파악하고 있어야 한다. 또 PM은 주말까지 무엇이 완료될지를 말할 수 있어야 한다. 2. 프로젝트 종료일은 언제입니까? "결국엔 모든 게 다 잘 될 것이다. 그게 아니라면, 아직 끝난 게 아니다.” - 존 레넌 프로젝트 관리자는 프로젝트의 종료일을 말할 수 있을 것이다. 하지만 프로젝트의 성격상 날짜가 바뀔 수 있다. 하지만 무엇이 바뀔지를 반영해 주 단위로 일정을 수정하고 관리하는 것이 바로 프로젝트 관리자의 일이다. 종료일을 알지 못한다는 것은 프로젝트가 절대 끝나지 않을 수 있고 프로젝트가 너무 많이 벗어났음을 의미한다. 3. 위기 상황은 무엇입니까? 제대로 관리하지 못해서 PM과 프로젝트 후원자가 밤을 새워야 한다면, 그것이 곧 위기 상황이다. 모든 프로젝트에서는 파악하지 못한 것이 하나 정도는 있는데 그 하나가 모든 일을 망쳐 버릴 수 있다. 프로젝트 관리자는 그것이 무엇인지를 말하고 그것이 문제가 되지 않게 하려고 어떤 일을 하고 있는지...

2016.04.01

블로그 | '리마인더' 기능 추가된 구글 캘린더 앱 '아직은 글쎄'

구글이 최근 iOS 및 안드로이드용 캘린더 앱을 업데이트했다. 몇몇 반가운 개선점을 담고 있기는 하지만 애플 기기 이용자 입장에서는 여전히 부족한 점이 눈에 띈다. 여기 그 이유를 정리했다. 리마인더 추가됐지만 구글 캘린더는 이제 '리마인더' 기능을 갖췄다. 사용자가 하단 우측 코너의 '+' 아이콘을 탭하면 2가지 옵션이 나타난다. '이벤트'와 '리마인더'다. 리마인더를 탭하면 '전화하기', '이메일', 읽기', '예약' 등의 특정 리마인더를 생성할 수 있는 프롬프트가 생성된다. 옵션을 선택하면 2차 프롬프트 세트를 볼 수 있다. 만약 '예약'을 선택했다면 '금요일에 예약하기', 또는 '비행기 예약' 등을 선택할 수 있다. 텍스트로 좀더 정교화할 수 있고 '완료'를 클릭해도 된다. 이후에는 특정 시간이나 '종일'을 선택할 수 있다. 알림이 반복되도록 할 수도 있다. 그러나 이 앱에는 위치기반 리마인더 기능이 없다. 사진이나 '서브 노트'를 리마인더에 추가할 수 없다. 또 리마인더가 시작될 때 이를 잠시 후 시작하도록 하는 스누즈(snooze) 버튼 기능도 찾아볼 수 없다. 대신 알림 스타일을 설정할 수 있을 뿐이다. 애플 캘린더 앱은 독자적인 리마인더 기능을 갖추고 있지 않다. 그러나 애플은 모방리 기기용 리마인더 앱을 별도로 구비하고 있다. 아이패드 화면 문제 아이폰과 아이패드를 동시에 사용하는 입장에서 각기 다른 캘린더 앱을 설치해 이용할 이유는 희박하다. 그런데 iOS용 구글 캘린더는 아이패드 화면에 최적화되지 않은 특성을 보인다. (안드로이드 태블릿 화면에는 최적화되어 있다.) 구글 캘린더 내 소형 지도 '스케쥴 뷰' 그러나 구글 캘린더의 시각적 접근법 하나는 꽤나 인상적이다. 이 앱의 '스케쥴 뷰&...

일정 구글 캘린더 애플 캘린더 리마인더

2015.12.10

구글이 최근 iOS 및 안드로이드용 캘린더 앱을 업데이트했다. 몇몇 반가운 개선점을 담고 있기는 하지만 애플 기기 이용자 입장에서는 여전히 부족한 점이 눈에 띈다. 여기 그 이유를 정리했다. 리마인더 추가됐지만 구글 캘린더는 이제 '리마인더' 기능을 갖췄다. 사용자가 하단 우측 코너의 '+' 아이콘을 탭하면 2가지 옵션이 나타난다. '이벤트'와 '리마인더'다. 리마인더를 탭하면 '전화하기', '이메일', 읽기', '예약' 등의 특정 리마인더를 생성할 수 있는 프롬프트가 생성된다. 옵션을 선택하면 2차 프롬프트 세트를 볼 수 있다. 만약 '예약'을 선택했다면 '금요일에 예약하기', 또는 '비행기 예약' 등을 선택할 수 있다. 텍스트로 좀더 정교화할 수 있고 '완료'를 클릭해도 된다. 이후에는 특정 시간이나 '종일'을 선택할 수 있다. 알림이 반복되도록 할 수도 있다. 그러나 이 앱에는 위치기반 리마인더 기능이 없다. 사진이나 '서브 노트'를 리마인더에 추가할 수 없다. 또 리마인더가 시작될 때 이를 잠시 후 시작하도록 하는 스누즈(snooze) 버튼 기능도 찾아볼 수 없다. 대신 알림 스타일을 설정할 수 있을 뿐이다. 애플 캘린더 앱은 독자적인 리마인더 기능을 갖추고 있지 않다. 그러나 애플은 모방리 기기용 리마인더 앱을 별도로 구비하고 있다. 아이패드 화면 문제 아이폰과 아이패드를 동시에 사용하는 입장에서 각기 다른 캘린더 앱을 설치해 이용할 이유는 희박하다. 그런데 iOS용 구글 캘린더는 아이패드 화면에 최적화되지 않은 특성을 보인다. (안드로이드 태블릿 화면에는 최적화되어 있다.) 구글 캘린더 내 소형 지도 '스케쥴 뷰' 그러나 구글 캘린더의 시각적 접근법 하나는 꽤나 인상적이다. 이 앱의 '스케쥴 뷰&...

2015.12.10

'무관심, 트집, 복지부동' 이해관계자 참여 끌어내는 PM의 노하우

기업의 프로젝트는 거의 항상 변한다. 그리고 그 변화는 담당자들에게 충격, 스트레스, 공포를 안겨줄 수도 있다. 프로젝트가 산으로 간다는 것은, 애당초 위험한 프로젝트였다거나 도저히 달성할 수 없는 목표 때문이 아니라 프로젝트 이해관계자들의 협조의 전혀 없기  때문일 수 있다. 불만투성이의 프로젝트 이해관계자들을 어떻게 든든한 지원군으로 바꿀 지를 아는 게 바로 프로젝트 관리자(PM)가 꼭 갖춰야 할 자질이기도 하다. 여기 그 방법을 소개한다. 이미지 출처 : Getty Images   PMI(Project Management Institute)의 보고서 ‘조직의 변화 관리하기: 실전 가이드(Managing Change in Organization: A Practice Guide)’에 따르면 “신뢰는 변화 노력에서 지지와 참여를 이끌어 내는데 특히 중요하다. 경영진과 직원들은 변화를 다른 식으로 받아들인다. 고위급 관리자들은 보통 변화를 사업과 그들 자신에게 기회로 보는 반면 직원들은 보통 변화를 불편하고 침해적이고 손해를 볼 수 있는 것으로 보기 마련이다. 변화를 관리할 때에는 먼저 영향력 손실, 애착, 의미, 미래, 역량 기반과 제어 같은 핵심 문제들을 파악해야 한다. 이해당사자 관리와 위험 관리 사이에는 강력한 연관관계가 있다. 이해당사자들의 전적인 헌신과 참여 없이는 그들의 성공 요소에 관계 없이 프로젝트들은 실패의 위험에 처하게 된다. 프로젝트 성공률을 높이기 위해 우리가 원치 않는 행동의 확률을 줄이는데 필요한 7가지 고려사항과 행동을 정리해 보았다. 1 타이밍이 전부다 프로젝트 초반에 핵심 이해당사자를 파악하고 그들을 끌어들이고 헌신하도록 만들려면 ‘그들에게 어떤 이익이 있는지’를 알아야 한다. 관리 방향측면 이외에 이해당사자들은 자신들의 노력과 시간이 프로젝트 성공에 진정한 가치를 다하고 있는지를 알고 싶어하고 그로부터 이득을 얻을 수 있는지...

CIO 지원군 이해관계자 우군 자질 프로젝트 관리자 일정 PMI 역량 실패 성공 현업 PM Project Management Institute

2015.07.03

기업의 프로젝트는 거의 항상 변한다. 그리고 그 변화는 담당자들에게 충격, 스트레스, 공포를 안겨줄 수도 있다. 프로젝트가 산으로 간다는 것은, 애당초 위험한 프로젝트였다거나 도저히 달성할 수 없는 목표 때문이 아니라 프로젝트 이해관계자들의 협조의 전혀 없기  때문일 수 있다. 불만투성이의 프로젝트 이해관계자들을 어떻게 든든한 지원군으로 바꿀 지를 아는 게 바로 프로젝트 관리자(PM)가 꼭 갖춰야 할 자질이기도 하다. 여기 그 방법을 소개한다. 이미지 출처 : Getty Images   PMI(Project Management Institute)의 보고서 ‘조직의 변화 관리하기: 실전 가이드(Managing Change in Organization: A Practice Guide)’에 따르면 “신뢰는 변화 노력에서 지지와 참여를 이끌어 내는데 특히 중요하다. 경영진과 직원들은 변화를 다른 식으로 받아들인다. 고위급 관리자들은 보통 변화를 사업과 그들 자신에게 기회로 보는 반면 직원들은 보통 변화를 불편하고 침해적이고 손해를 볼 수 있는 것으로 보기 마련이다. 변화를 관리할 때에는 먼저 영향력 손실, 애착, 의미, 미래, 역량 기반과 제어 같은 핵심 문제들을 파악해야 한다. 이해당사자 관리와 위험 관리 사이에는 강력한 연관관계가 있다. 이해당사자들의 전적인 헌신과 참여 없이는 그들의 성공 요소에 관계 없이 프로젝트들은 실패의 위험에 처하게 된다. 프로젝트 성공률을 높이기 위해 우리가 원치 않는 행동의 확률을 줄이는데 필요한 7가지 고려사항과 행동을 정리해 보았다. 1 타이밍이 전부다 프로젝트 초반에 핵심 이해당사자를 파악하고 그들을 끌어들이고 헌신하도록 만들려면 ‘그들에게 어떤 이익이 있는지’를 알아야 한다. 관리 방향측면 이외에 이해당사자들은 자신들의 노력과 시간이 프로젝트 성공에 진정한 가치를 다하고 있는지를 알고 싶어하고 그로부터 이득을 얻을 수 있는지...

2015.07.03

일정 최우선 대충 관행은 그만!··· 프로젝트 관리의 '더러운 비밀' 넘어서기

비즈니스 시스템에서는 프로젝트 가동일이 정말 중요하다. 이에 프로젝트 관리자는 일정 초과 대신 예산 초과를 선택하곤 한다. 그러나 사실 여기에는 금전적인 이유도 있다. 해당 분기의 매출과 이익이 보너스, 커미션, 주가를 결정하기 때문이다. 따라서 현재 분기 실적에 영향을 미칠 변화를 시도하기보다는 다음 분기에 가급적 빨리 이런 변화를 추구하게 된다. 특히 요즘이 이런 문제를 직면하는 시기다. 분기 말이 얼마 남지 않았다. 컷오버(Cutover, 새 시스템 가동) 시기에 대한 압력이 높아지기만 할 것이다. 그리고 프로젝트 팀의 집단 지성(Collective IQ)이 낮아지기만 한다. 7월 연휴를 앞두고, 모든 이들이 새 시스템 컷오버에 대해 압력을 가해올 것이다. 그래야만 2분기 보너스를 챙길 수 있기 때문이다. Credit: Thinkstock 제도로 굳어진 합리화? 즉 새 비즈니스 시스템 론칭을 앞두고 온갖 제안을 들려올 것이다. 프로젝트에 박차를 가할 수 있다는 다음과 같은 제안들이다. - 단위 테스트 대신 통합 테스트에 초점을 맞춘다. - 통합 테스트와 사용자 수용 테스트를 동시에 진행한다. - 설정 관리 오버헤드를 생략한다. - 생산화 단계에서 직접 디버깅과 문제 해결을 시도한다. - 통합을 중심으로 까다로운 테스트를 생략한다. - 가장 중요한 3가지 유즈케이스를 대상으로 기능 테스트를 한다. - 사용자 수용 테스트를 오프쇼어 팀에게 넘긴다. - 시스템을 가동한 이후에 데이터 품질을 걱정한다. - 별도 인력으로 타이거 팀(Tiger Team)을 구성한다. - 컨설턴트를 2교대로 운용한다. - 비즈니스 프로세스 검증과 코드 검토는 생략한다. - 통합적인 부분의 완성은 나중으로 미루고, 야간 데이터 업데이트로 어느 정도 동기화한다. - 영향을 적게 받는 사용자를 대상으로 새 시스템의 셰도우 복사본을...

애자일 프로젝트 관리 예산 일정 관행 커미션

2015.06.30

비즈니스 시스템에서는 프로젝트 가동일이 정말 중요하다. 이에 프로젝트 관리자는 일정 초과 대신 예산 초과를 선택하곤 한다. 그러나 사실 여기에는 금전적인 이유도 있다. 해당 분기의 매출과 이익이 보너스, 커미션, 주가를 결정하기 때문이다. 따라서 현재 분기 실적에 영향을 미칠 변화를 시도하기보다는 다음 분기에 가급적 빨리 이런 변화를 추구하게 된다. 특히 요즘이 이런 문제를 직면하는 시기다. 분기 말이 얼마 남지 않았다. 컷오버(Cutover, 새 시스템 가동) 시기에 대한 압력이 높아지기만 할 것이다. 그리고 프로젝트 팀의 집단 지성(Collective IQ)이 낮아지기만 한다. 7월 연휴를 앞두고, 모든 이들이 새 시스템 컷오버에 대해 압력을 가해올 것이다. 그래야만 2분기 보너스를 챙길 수 있기 때문이다. Credit: Thinkstock 제도로 굳어진 합리화? 즉 새 비즈니스 시스템 론칭을 앞두고 온갖 제안을 들려올 것이다. 프로젝트에 박차를 가할 수 있다는 다음과 같은 제안들이다. - 단위 테스트 대신 통합 테스트에 초점을 맞춘다. - 통합 테스트와 사용자 수용 테스트를 동시에 진행한다. - 설정 관리 오버헤드를 생략한다. - 생산화 단계에서 직접 디버깅과 문제 해결을 시도한다. - 통합을 중심으로 까다로운 테스트를 생략한다. - 가장 중요한 3가지 유즈케이스를 대상으로 기능 테스트를 한다. - 사용자 수용 테스트를 오프쇼어 팀에게 넘긴다. - 시스템을 가동한 이후에 데이터 품질을 걱정한다. - 별도 인력으로 타이거 팀(Tiger Team)을 구성한다. - 컨설턴트를 2교대로 운용한다. - 비즈니스 프로세스 검증과 코드 검토는 생략한다. - 통합적인 부분의 완성은 나중으로 미루고, 야간 데이터 업데이트로 어느 정도 동기화한다. - 영향을 적게 받는 사용자를 대상으로 새 시스템의 셰도우 복사본을...

2015.06.30

CIO들이 원하는 '완벽한 PM의 조건'

주어진 예산 범위 내에서 일정에 맞게 프로젝트를 완수하려면, 프로젝트 관리자(PM)가 비용 관리, 일정 조율, 인력 관리에 능숙해야 한다. 또 여러 현업 부서 및 IT팀과 효과적으로 커뮤니케이션할 줄도 알아야 한다. 이런 역량은 기본적인 것들에 불과하다. 여기 완벽한 PM을 찾는 방법을 소개한다. 이미지 출처 : Thinkstock 애리조나주 마리코파 카운티(Maricopa County)의 CIO인 데이빗 L. 스티븐스는 PM의 역할이 조직의 성공에서 매우 중요하다고 강조하는 사람이다. CIO의 자리에 오른 후 그가 가장 먼저 한 일 역시 자신을 보조할 역량 있는 PM을 찾는 것이었다. 스티븐스는 IT사업부의 프로젝트 관리자들을 총괄할 프로젝트 관리 사무국(PMO)을 신설하고, 부서를 이끌 PMO 디렉터를 새로 임명하기도 했다. 새로운 PMO 디렉터는 전략 계획 수립과 방향 제시, 비즈니스 조정 책임자 관리도 맡게 됐다. 스티븐스는 PMO의 신설이 PM들의 비즈니스 결과물에 대한 책임감을 강조하는 계기가 될 것이라고 설명했다. 그는 “PM이 비즈니스 결과에 좀더 깊은 영향을 미칠 수 있는 직책이 되길 바란다”라고 말했다. 마리코파 카운티 IT사업부의 프로젝트 매니저들에겐 단순한 프로젝트의 진행 뿐 아니라 관련 예산과 일정을 관리할 수 있는 역량이 요구된다. 이와 더불어 프로젝트 관련 사업부 및 기술팀들과의 효율적인 커뮤니케이션 역량과, 목표 수행 과정에서 마주하는 각종 문제를 해결할 능력도 PM에게 필요한 자질이다. 스티븐스는 “PM은 어떤 상황에서도 목표로 하는 결과로 팀원들을 이끌 수 있는, 조직적이고 체계적인 시각을 지녀야 한다”라고 강조했다. 2년 전 PMO를 신설한 이후 스티븐스는 소속 프로젝트 매니저 6명 가운데 5명을 직접 고용했다. 매니저들은 모두 프로젝트 매니지먼트 인스티튜트(PMI, Project Management Institute)가 발행하는 프로젝트 관리...

프로젝트 프로젝트 매니저 일정 예산 프로젝트 관리 인력 커뮤니케이션 PM CIO 프로젝트 관리자

2015.06.12

주어진 예산 범위 내에서 일정에 맞게 프로젝트를 완수하려면, 프로젝트 관리자(PM)가 비용 관리, 일정 조율, 인력 관리에 능숙해야 한다. 또 여러 현업 부서 및 IT팀과 효과적으로 커뮤니케이션할 줄도 알아야 한다. 이런 역량은 기본적인 것들에 불과하다. 여기 완벽한 PM을 찾는 방법을 소개한다. 이미지 출처 : Thinkstock 애리조나주 마리코파 카운티(Maricopa County)의 CIO인 데이빗 L. 스티븐스는 PM의 역할이 조직의 성공에서 매우 중요하다고 강조하는 사람이다. CIO의 자리에 오른 후 그가 가장 먼저 한 일 역시 자신을 보조할 역량 있는 PM을 찾는 것이었다. 스티븐스는 IT사업부의 프로젝트 관리자들을 총괄할 프로젝트 관리 사무국(PMO)을 신설하고, 부서를 이끌 PMO 디렉터를 새로 임명하기도 했다. 새로운 PMO 디렉터는 전략 계획 수립과 방향 제시, 비즈니스 조정 책임자 관리도 맡게 됐다. 스티븐스는 PMO의 신설이 PM들의 비즈니스 결과물에 대한 책임감을 강조하는 계기가 될 것이라고 설명했다. 그는 “PM이 비즈니스 결과에 좀더 깊은 영향을 미칠 수 있는 직책이 되길 바란다”라고 말했다. 마리코파 카운티 IT사업부의 프로젝트 매니저들에겐 단순한 프로젝트의 진행 뿐 아니라 관련 예산과 일정을 관리할 수 있는 역량이 요구된다. 이와 더불어 프로젝트 관련 사업부 및 기술팀들과의 효율적인 커뮤니케이션 역량과, 목표 수행 과정에서 마주하는 각종 문제를 해결할 능력도 PM에게 필요한 자질이다. 스티븐스는 “PM은 어떤 상황에서도 목표로 하는 결과로 팀원들을 이끌 수 있는, 조직적이고 체계적인 시각을 지녀야 한다”라고 강조했다. 2년 전 PMO를 신설한 이후 스티븐스는 소속 프로젝트 매니저 6명 가운데 5명을 직접 고용했다. 매니저들은 모두 프로젝트 매니지먼트 인스티튜트(PMI, Project Management Institute)가 발행하는 프로젝트 관리...

2015.06.12

아마존, 기업용 이메일 서비스 '워크메일' 준비 중 <WSJ>

아마존이 기업용 이메일과 일정 서비스를 공개할 예정이라고 월 스트리트 저널이 보도했다. 마이크로소프트, 구글과의 경쟁이 불가피할 것으로 예상된다.  워크메일(WorkMail)이라고 불리는 아마존의 신제품은 보안 및 활용 용이성에 초점을 맞추고 있는 것으로 전해졌다. 아마존은 많은 기업들이 이메일에 대해 비싸고 활용이 까다로운 애플리케이션으로 간주하고 있다. 아마존 웹 서비스의 아담 셀리프스키 대변인은 "기업들이 현재의 이메일 솔루션에 만족하지 않고 있다. 비싸고 복잡하다고 느끼는 기업이 많다"라고 전했다. 그러나 아마존은 워크메일에 적용한 기술에 대해 거의 언급하지 않고 있다. WSJ 보도에 따르면 마이크로소프트 아웃룩과 같은 이메일 클라이언트 애플리케이션을 통해서도 이용할 수 있고 백엔드 이메일 및 일정 기능을 지원한다는 것 정도다. 업계 일각에서는 강화된 보안 기능도 탑재할 것으로 관측하고 있다. 워크메일 메시지를 암호화하고 클라이언트 기업이 해당 메시지를 저장할 데이터센터 지역을 설정할 수도 있게 할 것이라는 추정을 제시하고 있다. ciokr@idg.co.kr 

Saas 아마존 이메일 일정 캘린더 워크메일

2015.01.29

아마존이 기업용 이메일과 일정 서비스를 공개할 예정이라고 월 스트리트 저널이 보도했다. 마이크로소프트, 구글과의 경쟁이 불가피할 것으로 예상된다.  워크메일(WorkMail)이라고 불리는 아마존의 신제품은 보안 및 활용 용이성에 초점을 맞추고 있는 것으로 전해졌다. 아마존은 많은 기업들이 이메일에 대해 비싸고 활용이 까다로운 애플리케이션으로 간주하고 있다. 아마존 웹 서비스의 아담 셀리프스키 대변인은 "기업들이 현재의 이메일 솔루션에 만족하지 않고 있다. 비싸고 복잡하다고 느끼는 기업이 많다"라고 전했다. 그러나 아마존은 워크메일에 적용한 기술에 대해 거의 언급하지 않고 있다. WSJ 보도에 따르면 마이크로소프트 아웃룩과 같은 이메일 클라이언트 애플리케이션을 통해서도 이용할 수 있고 백엔드 이메일 및 일정 기능을 지원한다는 것 정도다. 업계 일각에서는 강화된 보안 기능도 탑재할 것으로 관측하고 있다. 워크메일 메시지를 암호화하고 클라이언트 기업이 해당 메시지를 저장할 데이터센터 지역을 설정할 수도 있게 할 것이라는 추정을 제시하고 있다. ciokr@idg.co.kr 

2015.01.29

'알아서 입력·분석·제안하는' 지능형 시간 관리 앱 3종

시간 관리 앱은 무엇보다 중시한 자산인 '시간 관리'를 돕는다. 하지만 시간 관리를 위해 '시간'을 투자해야 한다는 것이 문제였다. 지금부터 소개할 3종의 앱은 효율적인 시간 활용, 업무 보수 청구, 사용자에 대한 분석 및 조직화 도구를 제공하는 것들이다. 타임풀(Timeful) 필자는 사람 대신 의사결정을 내릴 수 있다고 주장하는 IT 제품을 미심쩍게 바라보곤 한다. 시간을 최대한 활용할 수 있도록 돕는 iOS 앱인 타임풀에 확신을 갖지 못했던 이유가 여기에 있다. 이 앱은 캘린더, 해야 할 일(To-do) 리스트, '일일 습관'을 한 장소에 모아, 시간을 최대한 활용할 수 있는 방법을 제시한다. 필자는 여전히 일정 결정 임무를 앱에 맡기려 하지 않는다. 그러나 타임풀은 예외다. 타임풀은 사용 중인 캘린더와 통합된다. 모든 약속과 항목을 간편히 확인할 수 있는 깔끔한 디자인의 레이아웃으로 표시한다. 해야 할 일 리스트를 생성할 수도 있다. 어머니에게 전화를 걸라는 유용한 제안에서 기구를 타보라는 비현실적인 제안에 이르기까지 몇 가지 제안을 하기도 한다. 타임풀의 제안이 맘에 들지 않는다면, 각자 알아서 해야 할 일을 추가시키면 된다. 또 운동, 물 마시기, 친구에게 전화 걸기 등 시간을 투자할만한 좋은 습관들을 리스트로 제시한다. 다시 말하지만, 쉽게 자신의 리스트를 추가시킬 수 있다. 또 앱에 각 항목을 반복하는 정도, 선호하는 시간대를 알려줄 수 있다. 타임풀은 사용자가 하고 싶은 일을 파악한 이후에 이를 실천할 시간을 찾아준다. 일일 캘린더의 상단에 항목들을 표시한다. 특히 iOS 터치 스크린을 제대로 활용하고 있다. 드래그해서 빈 시간대로 옮겨 놓거나, 다음 날까지 연기할 수 있다. 타임풀은 많이 사용할수록 더 유용해진다. 사용자의 스케줄을 학습한 후, 일을 할 시간을 제안해주기 때문이다. 다시 한 번 말하지만 필자는 앱이 모든 것을...

시간관리 일정 분석 타임풀 프레클 크로메타

2014.11.04

시간 관리 앱은 무엇보다 중시한 자산인 '시간 관리'를 돕는다. 하지만 시간 관리를 위해 '시간'을 투자해야 한다는 것이 문제였다. 지금부터 소개할 3종의 앱은 효율적인 시간 활용, 업무 보수 청구, 사용자에 대한 분석 및 조직화 도구를 제공하는 것들이다. 타임풀(Timeful) 필자는 사람 대신 의사결정을 내릴 수 있다고 주장하는 IT 제품을 미심쩍게 바라보곤 한다. 시간을 최대한 활용할 수 있도록 돕는 iOS 앱인 타임풀에 확신을 갖지 못했던 이유가 여기에 있다. 이 앱은 캘린더, 해야 할 일(To-do) 리스트, '일일 습관'을 한 장소에 모아, 시간을 최대한 활용할 수 있는 방법을 제시한다. 필자는 여전히 일정 결정 임무를 앱에 맡기려 하지 않는다. 그러나 타임풀은 예외다. 타임풀은 사용 중인 캘린더와 통합된다. 모든 약속과 항목을 간편히 확인할 수 있는 깔끔한 디자인의 레이아웃으로 표시한다. 해야 할 일 리스트를 생성할 수도 있다. 어머니에게 전화를 걸라는 유용한 제안에서 기구를 타보라는 비현실적인 제안에 이르기까지 몇 가지 제안을 하기도 한다. 타임풀의 제안이 맘에 들지 않는다면, 각자 알아서 해야 할 일을 추가시키면 된다. 또 운동, 물 마시기, 친구에게 전화 걸기 등 시간을 투자할만한 좋은 습관들을 리스트로 제시한다. 다시 말하지만, 쉽게 자신의 리스트를 추가시킬 수 있다. 또 앱에 각 항목을 반복하는 정도, 선호하는 시간대를 알려줄 수 있다. 타임풀은 사용자가 하고 싶은 일을 파악한 이후에 이를 실천할 시간을 찾아준다. 일일 캘린더의 상단에 항목들을 표시한다. 특히 iOS 터치 스크린을 제대로 활용하고 있다. 드래그해서 빈 시간대로 옮겨 놓거나, 다음 날까지 연기할 수 있다. 타임풀은 많이 사용할수록 더 유용해진다. 사용자의 스케줄을 학습한 후, 일을 할 시간을 제안해주기 때문이다. 다시 한 번 말하지만 필자는 앱이 모든 것을...

2014.11.04

업무 생산성을 떨어뜨리는 '동료', 왜?

IT종사자들은 혼자서 일할 수 없다. 최근 업무 생산성 연구에 따르면, 동료가 업무 효율에 부정적인 영향을 끼친다고 한다. 직장에서 불만스럽고 답답하며 생산적이지 못하다면, 동료 때문일 수도 있다. 프로젝트 관리 플랫폼 제공기업 태스크월드(Taskworld)의 최근 연구에 따르면, 설문조사 응답자의 50%가 직장에서 동료가 자신의 성과와 생산성에 직접적인 영향을 주고 있다고 말했으며 48%는 기한을 지키지 않는 동료 때문에 불만스럽다고 답했고 75%는 업무 관련 과업을 마치기 위해 동료를 기다리는 경우가 자주 있다고 밝혔다. 동료의 마감기한 미준수, 생산성 저하로 이어져 2014년 7월 21일부터 27 일까지 미국 내에서 온라인으로 18세 이상의 성인 1,000 명을 대상으로 진행한 2014 생산성 영향 연구에 따르면 생산성 저하의 원인 중 절반 이상이 동료가 마감기한을 지키지 않았기 때문인 것으로 나타났다. 또한 이 설문조사에 따르면 이렇게 저하된 생산성은 직장에서 직원들의 의욕, 동기, 만족도에도 영향을 끼쳤다. "동료가 성과를 내지 못할 때 사람들이 동기를 잃는다는 사실을 발견했다"고 태스크월드의 CEO 프레드 모와드는 말했다. "이는 '바이러스'에 가까운 현상이다"고 그는 덧붙였다. 해당 설문조사에 따르면 응답자의 50%는 동료의 성과가 자신들의 성과에 영향을 끼친다고 말했으며 48%는 종종 마감기한을 어기는 동료 때문에 불만스럽다고 답했다. 한 사람의 성과, 모두에게 영향 끼친다 "동료의 성과는 자신의 성과와 동기에 직접적인 영향을 끼친다. 다른 사람이 마감기한을 어기고 뒤쳐지면 이런 마감기한의 준수를 기다리는 동료들뿐만이 아니라 제공되는 프로젝트 또한 생산성을 잃게 된다." 이런 점에서 모와드는 행동에 ‘전염성이 있으며’ 직장에서 잔인한 순환 현상이 일어난다고 말했다. 그는 동료의 성과가 떨어지고 마감기한을 ...

생산성 IT프로젝트 조사 효율 IT종사자 프로젝트 관리 마감 일정

2014.09.15

IT종사자들은 혼자서 일할 수 없다. 최근 업무 생산성 연구에 따르면, 동료가 업무 효율에 부정적인 영향을 끼친다고 한다. 직장에서 불만스럽고 답답하며 생산적이지 못하다면, 동료 때문일 수도 있다. 프로젝트 관리 플랫폼 제공기업 태스크월드(Taskworld)의 최근 연구에 따르면, 설문조사 응답자의 50%가 직장에서 동료가 자신의 성과와 생산성에 직접적인 영향을 주고 있다고 말했으며 48%는 기한을 지키지 않는 동료 때문에 불만스럽다고 답했고 75%는 업무 관련 과업을 마치기 위해 동료를 기다리는 경우가 자주 있다고 밝혔다. 동료의 마감기한 미준수, 생산성 저하로 이어져 2014년 7월 21일부터 27 일까지 미국 내에서 온라인으로 18세 이상의 성인 1,000 명을 대상으로 진행한 2014 생산성 영향 연구에 따르면 생산성 저하의 원인 중 절반 이상이 동료가 마감기한을 지키지 않았기 때문인 것으로 나타났다. 또한 이 설문조사에 따르면 이렇게 저하된 생산성은 직장에서 직원들의 의욕, 동기, 만족도에도 영향을 끼쳤다. "동료가 성과를 내지 못할 때 사람들이 동기를 잃는다는 사실을 발견했다"고 태스크월드의 CEO 프레드 모와드는 말했다. "이는 '바이러스'에 가까운 현상이다"고 그는 덧붙였다. 해당 설문조사에 따르면 응답자의 50%는 동료의 성과가 자신들의 성과에 영향을 끼친다고 말했으며 48%는 종종 마감기한을 어기는 동료 때문에 불만스럽다고 답했다. 한 사람의 성과, 모두에게 영향 끼친다 "동료의 성과는 자신의 성과와 동기에 직접적인 영향을 끼친다. 다른 사람이 마감기한을 어기고 뒤쳐지면 이런 마감기한의 준수를 기다리는 동료들뿐만이 아니라 제공되는 프로젝트 또한 생산성을 잃게 된다." 이런 점에서 모와드는 행동에 ‘전염성이 있으며’ 직장에서 잔인한 순환 현상이 일어난다고 말했다. 그는 동료의 성과가 떨어지고 마감기한을 ...

2014.09.15

'일정 잡다 날 세겠네' 효율적 회의·미팅를 위한 테크팁

인정하자. 일정이나 회의를 도와줄 기술들이 손만 뻗으면 닫는 거리에 있지만 여전히 힘들다. 어디에서 언제 어떻게 회의를 할지에 대해 회의 참석자 모두를 만족시키기란 늘 쉽지 않다. 회의 일정이 잡혀도 사람들은 그 회의를 잊어버리거나 준비 없이 회의장에 나오곤 한다. 지금보다 조금은 더 나아질 수 있지 않을까? 관건은 제대로 활용하는 데 있다. 여기 회의 일정을 더 편리하게 정하는데 도움을 줄 4가지 기술적 트릭을 소개한다. 맥 및 아이폰 환경을 기준으로 작성했지만 다른 플랫폼을 사용하는 경우에도 적용할 수 있는 방법들이다. 회의 확인을 자동화하라 회의 일정을 아주 오래 전에 잡는 경우가 있다. 이렇게 일정이 일찍 잡히면 계획 변경이나 사람들이 잊어버리는 일이 이어지곤 한다. 그래서 필자는 회의 하루 전 확인 메시지를 보냄으로써 그런 문제들을 피하려고 노력한다. 매일 다음날 회의 확인 메시지를 보고 모든 참석자들에게 이메일을 보낸다. 이런 확인 메시지를 매번 입력할 수는 없다. 따라서 필자는 이 작업을 텍스트익스팬더(TextExpander)의 채우기 기능으로 자동화시켰다. 이메일 창에 회의 확인 메시지를 입력할 때, 텍스트익스팬더는 수신자의 이름, 회의 아젠다 요점, 예정 소요 시간 등만 채우면 되는 맞춤 이메일 메시지를 생성시킨다. 회의 참석자 모두에게 회의를 상기시키는 훌륭한 방법이며, 이루고자 했던 목표에 부합한다. 또한 스스로를 잘 정리된 사람처럼 보이게 해준다. 알람 사용을 두려워말라 맥과 iOS 모두의 캘린더에는 일정 알람 설정 기능이 내장되어 있다. 이 기능은 자주 사용할 가치가 충분하다. 필자는 참석하는 거의 모든 약속 별로 알람을 설정해둔다. 그렇게 해두면 언제 출발해야 될지 생각하고 있어야 하는 정신적 부담을 덜 수 있다. 알람을 설정할 때 회의 준비 시간까지 감안해서 설정하는 것이 좋다. 중요한 회의 준비에 45분이 필요하다면, 그 준비시간에 맞춰 알람을 적절히 설정하라. 또한 회의 준비에 많은 시간이 ...

미팅 일정 회의 두들

2014.04.16

인정하자. 일정이나 회의를 도와줄 기술들이 손만 뻗으면 닫는 거리에 있지만 여전히 힘들다. 어디에서 언제 어떻게 회의를 할지에 대해 회의 참석자 모두를 만족시키기란 늘 쉽지 않다. 회의 일정이 잡혀도 사람들은 그 회의를 잊어버리거나 준비 없이 회의장에 나오곤 한다. 지금보다 조금은 더 나아질 수 있지 않을까? 관건은 제대로 활용하는 데 있다. 여기 회의 일정을 더 편리하게 정하는데 도움을 줄 4가지 기술적 트릭을 소개한다. 맥 및 아이폰 환경을 기준으로 작성했지만 다른 플랫폼을 사용하는 경우에도 적용할 수 있는 방법들이다. 회의 확인을 자동화하라 회의 일정을 아주 오래 전에 잡는 경우가 있다. 이렇게 일정이 일찍 잡히면 계획 변경이나 사람들이 잊어버리는 일이 이어지곤 한다. 그래서 필자는 회의 하루 전 확인 메시지를 보냄으로써 그런 문제들을 피하려고 노력한다. 매일 다음날 회의 확인 메시지를 보고 모든 참석자들에게 이메일을 보낸다. 이런 확인 메시지를 매번 입력할 수는 없다. 따라서 필자는 이 작업을 텍스트익스팬더(TextExpander)의 채우기 기능으로 자동화시켰다. 이메일 창에 회의 확인 메시지를 입력할 때, 텍스트익스팬더는 수신자의 이름, 회의 아젠다 요점, 예정 소요 시간 등만 채우면 되는 맞춤 이메일 메시지를 생성시킨다. 회의 참석자 모두에게 회의를 상기시키는 훌륭한 방법이며, 이루고자 했던 목표에 부합한다. 또한 스스로를 잘 정리된 사람처럼 보이게 해준다. 알람 사용을 두려워말라 맥과 iOS 모두의 캘린더에는 일정 알람 설정 기능이 내장되어 있다. 이 기능은 자주 사용할 가치가 충분하다. 필자는 참석하는 거의 모든 약속 별로 알람을 설정해둔다. 그렇게 해두면 언제 출발해야 될지 생각하고 있어야 하는 정신적 부담을 덜 수 있다. 알람을 설정할 때 회의 준비 시간까지 감안해서 설정하는 것이 좋다. 중요한 회의 준비에 45분이 필요하다면, 그 준비시간에 맞춰 알람을 적절히 설정하라. 또한 회의 준비에 많은 시간이 ...

2014.04.16

IT리더의 조언 | 실수에서 얻는 교훈 外

<컴퓨터월드 프리미어 100대 IT리더에게 묻는다-도리스 피크> 직책 : CIO 기업 : 브로어드 헬스(Broward Health) 이달의 컴퓨터월드 100대 IT리더에는 브로어드 헬스의 도리스 피크가 선정됐다. 그에게 묻고 싶은 질문을 공모해 전달했고, 이에 대해 그가 답변을 보내왔다. Q. 소프트웨어 프로젝트에서 예정된 기일을 맞추지 못해 나는 이 프로젝트에서 빠지게 됐다. 조직을 잘 짰고, 내 잘못이라고 생각하지 않는다. 문제는 끝도 없이 요구하는 사용자와 프로젝트 스폰서였다. 이들의 유일한 관심사는 불가능한 일정을 만드는 것 같았다. 나빠진 내 평판을 어떻게 회복할 수 있을까? 성공한 모든 전문가들은 자신의 경력에서 실패를 경험하게 될 것이다. 첫 번째 단계는 실패를 경험하는 것이다. 두 번째 단계는 바로 그 실패에서 배우는 것이다. 실패의 근본적인 원인부터 탐구해 보자. 그리고 당신이 실수, 잘못된 판단이나 프로젝트를 실패로 몰고 간 커뮤니케이션 오류의 원인이었다고 가정해 보자. 그것이 직접적이건, 간접적이건 말이다. 용기를 내서 사용자와 스폰서에게 당신이 앞으로 비슷한 상황에 처하지 않으려면 어떻게 해야 하는지에 대해 정중하게 물어봐라. 이런 기회에서 성장한다는 게 중요하다. 일정을 어긴 것에 대해 사과하고 당신 후임이 확실히 일정을 마무리할 수 있도록 하라. 프로젝트가 끝날 때, 아무도 당신이 그 프로젝트에서 빠졌다는 사실을 기억하지 않을 것이다. 그리고 당신도 그렇게 해서는 안되다. 다음 프로젝트에서 다시는 하지 말아야 할 것이 무엇인지만 기억하라. Q. 내 직속 상사는 내게 IT에서 너무 많은 교육은 오히려 해가 된다고 말했다. 그는 특정 기술에서 모든 교육을 받았고, 훌륭하다. 하지만 나는 사실 학위 프로그램처럼 심도 깊은 방법을 좋아한다. 그리고 CIO 같은 경영진이 되기 위한 경력 개발을 원한다. 실제로 어떤 접근방법이 더 나은가? 와! 그런 사람이 정말 IT경영진이란 말인가? 아마 오래 되...

프로젝트 CIO 실수 실패 마감 일정 IT리더의 조언

2014.04.04

<컴퓨터월드 프리미어 100대 IT리더에게 묻는다-도리스 피크> 직책 : CIO 기업 : 브로어드 헬스(Broward Health) 이달의 컴퓨터월드 100대 IT리더에는 브로어드 헬스의 도리스 피크가 선정됐다. 그에게 묻고 싶은 질문을 공모해 전달했고, 이에 대해 그가 답변을 보내왔다. Q. 소프트웨어 프로젝트에서 예정된 기일을 맞추지 못해 나는 이 프로젝트에서 빠지게 됐다. 조직을 잘 짰고, 내 잘못이라고 생각하지 않는다. 문제는 끝도 없이 요구하는 사용자와 프로젝트 스폰서였다. 이들의 유일한 관심사는 불가능한 일정을 만드는 것 같았다. 나빠진 내 평판을 어떻게 회복할 수 있을까? 성공한 모든 전문가들은 자신의 경력에서 실패를 경험하게 될 것이다. 첫 번째 단계는 실패를 경험하는 것이다. 두 번째 단계는 바로 그 실패에서 배우는 것이다. 실패의 근본적인 원인부터 탐구해 보자. 그리고 당신이 실수, 잘못된 판단이나 프로젝트를 실패로 몰고 간 커뮤니케이션 오류의 원인이었다고 가정해 보자. 그것이 직접적이건, 간접적이건 말이다. 용기를 내서 사용자와 스폰서에게 당신이 앞으로 비슷한 상황에 처하지 않으려면 어떻게 해야 하는지에 대해 정중하게 물어봐라. 이런 기회에서 성장한다는 게 중요하다. 일정을 어긴 것에 대해 사과하고 당신 후임이 확실히 일정을 마무리할 수 있도록 하라. 프로젝트가 끝날 때, 아무도 당신이 그 프로젝트에서 빠졌다는 사실을 기억하지 않을 것이다. 그리고 당신도 그렇게 해서는 안되다. 다음 프로젝트에서 다시는 하지 말아야 할 것이 무엇인지만 기억하라. Q. 내 직속 상사는 내게 IT에서 너무 많은 교육은 오히려 해가 된다고 말했다. 그는 특정 기술에서 모든 교육을 받았고, 훌륭하다. 하지만 나는 사실 학위 프로그램처럼 심도 깊은 방법을 좋아한다. 그리고 CIO 같은 경영진이 되기 위한 경력 개발을 원한다. 실제로 어떤 접근방법이 더 나은가? 와! 그런 사람이 정말 IT경영진이란 말인가? 아마 오래 되...

2014.04.04

"대다수 ERP 프로젝트, 예산 초과·일정 지연" 파노라마 컨설팅 조사

ERP 프로젝트의 대다수가 여전히 비용 및 일정 측면에서 계획을 넘어서고 있는 것으로 조사됐다. 파노라마 컨설팅의 연구다. 이 ERP 소프트웨어 선택 및 프로젝트 컨설팅 기업은 연간 매출 2,500만 달러에서 20억 달러 사이의 기업 192곳을 설문 조사해 이 같은 결과를 도출했다. 조사 기간은 2013년 1월부터 올해 1월까지였다. 연구에 따르면 54%의 응답 기업이 예산 초과를 보고했다. 평균 비용은 2012에 비해 크게 하락했다. 2012년에는 710만 달러였던 반면 올해는 280만 달러에 그쳤다. 반면 프로젝트가 지연됐다는 응답은 2012년의 61%에서 올해 72%로 증가했다. 프로젝트의 실제 효과도 나빠졌다. 기대 이익의 절반 이상을 얻지 못했다는 응답이 66%에 달했다. 이전 연구에서는 60%였다. 기대 이득의 81% 이상을 거뒀다는 응답은 9%에 불과했다. 프로젝트가 예상보다 지연된 이유에 대해서는 "조직적 문제"를 응답한 이들이 대다수였다. 이전 연구에는 '범위 확장', '규모 확장' 등이 가장 큰 이유로 지목됐떤 바 있다. 프로젝트가 기간 내에 마무리됐다는 비율은 25%였으며 당초 계획보다 25% 이내의 지연을 보고한 비율은 36%였다. ciokr@idg.co.kr

ERP 예산 일정 파노라마 컨설팅

2014.03.06

ERP 프로젝트의 대다수가 여전히 비용 및 일정 측면에서 계획을 넘어서고 있는 것으로 조사됐다. 파노라마 컨설팅의 연구다. 이 ERP 소프트웨어 선택 및 프로젝트 컨설팅 기업은 연간 매출 2,500만 달러에서 20억 달러 사이의 기업 192곳을 설문 조사해 이 같은 결과를 도출했다. 조사 기간은 2013년 1월부터 올해 1월까지였다. 연구에 따르면 54%의 응답 기업이 예산 초과를 보고했다. 평균 비용은 2012에 비해 크게 하락했다. 2012년에는 710만 달러였던 반면 올해는 280만 달러에 그쳤다. 반면 프로젝트가 지연됐다는 응답은 2012년의 61%에서 올해 72%로 증가했다. 프로젝트의 실제 효과도 나빠졌다. 기대 이익의 절반 이상을 얻지 못했다는 응답이 66%에 달했다. 이전 연구에서는 60%였다. 기대 이득의 81% 이상을 거뒀다는 응답은 9%에 불과했다. 프로젝트가 예상보다 지연된 이유에 대해서는 "조직적 문제"를 응답한 이들이 대다수였다. 이전 연구에는 '범위 확장', '규모 확장' 등이 가장 큰 이유로 지목됐떤 바 있다. 프로젝트가 기간 내에 마무리됐다는 비율은 25%였으며 당초 계획보다 25% 이내의 지연을 보고한 비율은 36%였다. ciokr@idg.co.kr

2014.03.06

'삶을 간결하게' 디지털 아바타 및 앱 6종

빠르게 변화, 발전하는 기술에 뒤쳐지지 않기 위해 도움이 필요한 상황이다. 나를 대신해 회의에 참석하거나 정보를 찾아줄 로봇은 없지만 이런 일을 대신해 줄 수 있는 디지털 아바타는 존재한다. 이런 앱들은 일정을 추적하고 혹시 발생할지도 모르는 지연 사태에 대해 경고해 주며 일기예보를 알려준다. 또 이메일을 읽어주며 심지어 필요하면 항공편 정보도 팝업으로 제공한다. 도나(Donna): 적절한 복장으로 제 때에 회의에 도착하자 TV 쇼 더 웨스트 윙(The West Wing)에서 제드 바틀렛 대통령의 보좌관 비서로 등장하는 도나 모스의 이름을 딴 아이폰 앱인 도나는 시간을 칼 같이 지키는 사람에게 아주 유용한 앱이다. 이 앱은 휴대폰의 GPS 기능을 이용해 사용자의 현재 위치와 회의 장소를 기준으로 시간을 추정하여 회의 장소에 도착할 때까지 걸리는 시간을 알려준다. 또한 이 앱은 일기예보 정보도 제공하기 때문에 사무실을 벗어날 때 외투가 필요한지 여부도 알 수 있다. 가격: 무료. 미팅킹(MeetingKing): 의제 준비, 과업 할당, 기록 작성 기업 세계에서 회의 일정을 잡는 것도 중요하지만 의제를 추적하고 과업을 할당하며 의사소통의 보조물로써 메모를 공유하는 것도 중요한 문제다. 미팅킹은 회의를 생성하거나 마이크로소프트 아웃룩 또는 구글 캘린더에서 회의를 가져오고 회의 참석자들에게 의제와 회의록을 분배하는 기능을 제공한다. 웹 상에서 구동하는 이 앱은 또한 모든 회의에서 메모를 기록하고 회의에서 결정적 과업을 추적하는 기능도 제공한다. 가격: 9.95달러/월(사용자 1명)의 개인용 프로(Pro Individual) 계정부터 124.95달러/월(사용자 25명)의 단체용 프로(Pro Large)까지 준비되어 있으며, 30일 체험판(사용자 1명)도 제공하고 있다. 큐(Cue): 이메일로 알림 메시지를 큐는 이메일과 동기화하고 하루 동안의 일정을 관리해준다. 예를 들어, UPS 배송정보를 수신하면, 이 iOS 앱이 ...

일정 회의 아바타 비서

2013.08.28

빠르게 변화, 발전하는 기술에 뒤쳐지지 않기 위해 도움이 필요한 상황이다. 나를 대신해 회의에 참석하거나 정보를 찾아줄 로봇은 없지만 이런 일을 대신해 줄 수 있는 디지털 아바타는 존재한다. 이런 앱들은 일정을 추적하고 혹시 발생할지도 모르는 지연 사태에 대해 경고해 주며 일기예보를 알려준다. 또 이메일을 읽어주며 심지어 필요하면 항공편 정보도 팝업으로 제공한다. 도나(Donna): 적절한 복장으로 제 때에 회의에 도착하자 TV 쇼 더 웨스트 윙(The West Wing)에서 제드 바틀렛 대통령의 보좌관 비서로 등장하는 도나 모스의 이름을 딴 아이폰 앱인 도나는 시간을 칼 같이 지키는 사람에게 아주 유용한 앱이다. 이 앱은 휴대폰의 GPS 기능을 이용해 사용자의 현재 위치와 회의 장소를 기준으로 시간을 추정하여 회의 장소에 도착할 때까지 걸리는 시간을 알려준다. 또한 이 앱은 일기예보 정보도 제공하기 때문에 사무실을 벗어날 때 외투가 필요한지 여부도 알 수 있다. 가격: 무료. 미팅킹(MeetingKing): 의제 준비, 과업 할당, 기록 작성 기업 세계에서 회의 일정을 잡는 것도 중요하지만 의제를 추적하고 과업을 할당하며 의사소통의 보조물로써 메모를 공유하는 것도 중요한 문제다. 미팅킹은 회의를 생성하거나 마이크로소프트 아웃룩 또는 구글 캘린더에서 회의를 가져오고 회의 참석자들에게 의제와 회의록을 분배하는 기능을 제공한다. 웹 상에서 구동하는 이 앱은 또한 모든 회의에서 메모를 기록하고 회의에서 결정적 과업을 추적하는 기능도 제공한다. 가격: 9.95달러/월(사용자 1명)의 개인용 프로(Pro Individual) 계정부터 124.95달러/월(사용자 25명)의 단체용 프로(Pro Large)까지 준비되어 있으며, 30일 체험판(사용자 1명)도 제공하고 있다. 큐(Cue): 이메일로 알림 메시지를 큐는 이메일과 동기화하고 하루 동안의 일정을 관리해준다. 예를 들어, UPS 배송정보를 수신하면, 이 iOS 앱이 ...

2013.08.28

프로젝트 관리자가 갖춰야 할 7가지 기술

좋은 프로젝트 관리자와 나쁜 프로젝트 관리자는 기한 내에 주어진 예산으로 프로젝트를 완료할 수 있느냐, 그렇지 않으면 실패하느냐에 따라 달라진다. 독자 여러분이 생각하는 좋은 PM이란 무엇인가?   어떤 사람이 ‘프로젝트 관리자(project manager)’라는 직함을 달고 있다고 해서 그 사람이 효율적으로 프로젝트를 관리하는 방법을 알고 있는 것은 아니다. 많은 CIO들과 IT 최고경영진들은 이 사실을 아주 뼈저리게 느껴왔다. 그러면 어떻게 좋은 프로젝트 관리자와 나쁜 프로젝트 관리자를 구분해낼 수 있을까? CIO닷컴은 프로젝트 관리 전문가들과 최고경영진들을 대상으로 프로젝트를 성공적으로 관리하기 위해 요구되는 기술들에 대해 물었다. 여기서 성공의 기준은 프로젝트를 주어진 일정과 예산에 맞춰 진행하는데 있다. 전문가들이 꼽은 프로젝트 관리자가 효과적이고 성공적으로 일을 수행하기 위해 필요한 7가지 기술은 다음과 같다. 첫번째 기술: 고도로 조직화된 좋은 멀티태스커가 되어라. 좋은 프로젝트 관리자는 “여러 프로젝트나 작업들을 관리하고 매일같이 그에 수반되는 사항을 추적하는” 방법을 아는 이라고 포스 3(Force 3)의 프로젝트 관리실 책임자 힐러리 앳킨슨은 말했다. 프로젝트의 성공과 실패는 종종 “고도로 조직화된 프로젝트 관리자이냐 아니냐의 차이”에서 결정되곤 한다고 그녀는 이야기했다. 만약 프로젝트 관리자가 프로젝트를 생산적으로 관리하는 일보다 더 많은 시간을 어디에 정보가 있는지 알아내는데 허비한다면, 프로젝트의 실패는 명백하다는 게 그녀의 주장이다. 두번째 기술: 책임을 지고 어떻게 이끌어나갈지 알아야 한다. “프로젝트 관리자는 훌륭한 리더가 되어야 한다”고 기업 맞춤 소프트웨어 개발업체 제네카(Geneca)의 선임 프로젝트 관리자 루 소더는 말했다. 특히, “프로젝트 관리는 이해 당사자들과 IT업...

CIO PM 커뮤니케이션 예산 일정 프로젝트 관리자

2013.01.17

좋은 프로젝트 관리자와 나쁜 프로젝트 관리자는 기한 내에 주어진 예산으로 프로젝트를 완료할 수 있느냐, 그렇지 않으면 실패하느냐에 따라 달라진다. 독자 여러분이 생각하는 좋은 PM이란 무엇인가?   어떤 사람이 ‘프로젝트 관리자(project manager)’라는 직함을 달고 있다고 해서 그 사람이 효율적으로 프로젝트를 관리하는 방법을 알고 있는 것은 아니다. 많은 CIO들과 IT 최고경영진들은 이 사실을 아주 뼈저리게 느껴왔다. 그러면 어떻게 좋은 프로젝트 관리자와 나쁜 프로젝트 관리자를 구분해낼 수 있을까? CIO닷컴은 프로젝트 관리 전문가들과 최고경영진들을 대상으로 프로젝트를 성공적으로 관리하기 위해 요구되는 기술들에 대해 물었다. 여기서 성공의 기준은 프로젝트를 주어진 일정과 예산에 맞춰 진행하는데 있다. 전문가들이 꼽은 프로젝트 관리자가 효과적이고 성공적으로 일을 수행하기 위해 필요한 7가지 기술은 다음과 같다. 첫번째 기술: 고도로 조직화된 좋은 멀티태스커가 되어라. 좋은 프로젝트 관리자는 “여러 프로젝트나 작업들을 관리하고 매일같이 그에 수반되는 사항을 추적하는” 방법을 아는 이라고 포스 3(Force 3)의 프로젝트 관리실 책임자 힐러리 앳킨슨은 말했다. 프로젝트의 성공과 실패는 종종 “고도로 조직화된 프로젝트 관리자이냐 아니냐의 차이”에서 결정되곤 한다고 그녀는 이야기했다. 만약 프로젝트 관리자가 프로젝트를 생산적으로 관리하는 일보다 더 많은 시간을 어디에 정보가 있는지 알아내는데 허비한다면, 프로젝트의 실패는 명백하다는 게 그녀의 주장이다. 두번째 기술: 책임을 지고 어떻게 이끌어나갈지 알아야 한다. “프로젝트 관리자는 훌륭한 리더가 되어야 한다”고 기업 맞춤 소프트웨어 개발업체 제네카(Geneca)의 선임 프로젝트 관리자 루 소더는 말했다. 특히, “프로젝트 관리는 이해 당사자들과 IT업...

2013.01.17

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