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'동료에게 알려주고 함께 쓰고픈' 구글독스 부가기능 16선

2018.05.02 Christina Mercer  |  Techworld

구글독스는 무수히 많은 유용한 부가 기능을 호스팅해 문서 작성 속도를 높이고 가능한 한 최상의 문서를 만들 수 있도록 돕는다. 때문에 부가기능을 잘만 사용하면 구글독스가 신생벤처에게 실질적인 가치를 더해줄 수 있다.

문서를 작성하고 수정하며 공유할 때 유용하고 사용하기 쉬운 16개의 구글독스의 부가기능을 소개한다.

1. 쿠디드 바코드


이벤트 업계 회사라면 이벤트에서 항목을 관리하기 위해 바코드와 QR 코드를 자주 활용할 것이다.

바코드는 인쇄된 문서의 데이터에 신속하게 접근하는데도 유용하다. 수신인에게 추가 정보를 제공하기 위해 문서 하단에 바코드나 QR 코드를 추가할 수 있다.

쿠디드 바코드(Koodid Barcodes)는 간단한 부가기능으로 광범위한 80여 개의 바코드 유형과 QR 코드를 선택할 수 있다. 바코드 위에 부호화하고 싶은 값만 추가하면 된다.

크기를 조정하여 회전할 수도 있기 때문에 대부부의 바코드를 문서 위에 추가할 수 있다.

2. 이지 액센트


키보드에 필요한 대부분 기능이 내장돼 있지만 다양한 지역에서 근무하며 여러 언어로 작성해야 하는 경우 키보드에 필요한 지역별 키가 없을 것이다.

이지 액센트(Easy Accents)는 25개 언어의 액센트를 포함해 필요한 모든 키를 제공한다.

3. 헬로사인


구글독스에서 문서에 서명해야 할 때 헬로사인(HelloSign)을 이용해 상자 안에 서명한 후 이 서명을 문서에 붙여 넣을 수 있다.

다른 사람들이 서명하도록 하기 위해 문서에 서명을 넣을 자리를 표시하고 헬로사인 툴 패널에 그들의 이메일 주소를 입력하면 헬로사인의 서버를 통해 문서와 함께 온라인으로 서명하는 방법까지 전송해 준다.
 
4. 텍스트 클리너



구글독스를 위한 명확한 서식이 필요한 경우 애플리케이션들 사이에서 복사하여 붙여 넣을 때 텍스트 클리너(Text Cleaner)로 텍스트를 찾아 정리할 수 있다. 이를 통해 이메일 사고를 없애고 공백을 정리할 뿐 아니라 찾아서 바꾸기 툴을 사용할 수 있다.

평문 편집기를 사용하는 경우 외부 문서에서 텍스트를 복사하고 서식을 제거하여 평문 편집기의 효과를 반영할 수 있다. 이 방법을 통해 서식에 얽매이지 않고도 구글의 자동 저장 및 협업 기능을 활용할 수 있다.

5. 독시크릿


독시크릿(DocSecrets)은 그룹 문서에 주석을 달고 특정 주석이 보이는 사람을 선택할 수 있다. 또는 문서에 암호 등의 민감한 정보가 포함되어 있는 경우 독시크릿은 이를 암호화하여 숨긴다.

이 부가기능을 활성화하면 독시크릿 사이드바에 암호를 추가한 후 아무 민감한 정보가 입력하여 문서에 추가할 수 있다.

6. 비주얼CV 레주메 빌더


CV의 외관과 느낌은 생각보다 더욱 중요할 수 있으며 비주얼CV 레주메 빌더(VisualCV Resume Builder)는 유용할 수 있다.

다양한 템플릿을 선택할 수 있으며, 특히 새 CV 템플릿에 작성할 수 있다. 또는 기존 CV를 가져와 정보를 새로운 스타일로 전달할 수 있다.

정말로 쉽고 새로운 일자리를 찾는 사람은 누구든 추구할 만하다.

7. 루시드차트 다이어그램


루시드차트(LucidChart)는 HTML5를 이용해 차트, 다이어그램, 마인드 맵(Mind Map)을 더욱 쉽고 빠르게 삽입 및 생성한다. 사용자는 수백 개의 도형과 디자인을 선택할 수 있고 자신만의 이미지를 다이어그램 또는 차트에 끌어서 놓을 수 있다.

사용자 정의 템플릿을 만들어 조직 전반에 걸쳐 공유할 수 있기 때문에 스타트업이 통일된 비즈니스 스타일을 구축하기에 훌륭한 툴이다.

8. 슈퍼메트릭스


슈퍼메트릭스(Supermetrics)는 구글독스를 위한 만능 분석 툴이다.
사용자 친화적인 인터페이스가 분석 툴의 데이터를 가져와 자동화된 그래프와 보고서를 생성한다. 또한 일일 경보를 생성하고 데이터 보고서를 전송할 수 있기 때문에 데이터 분석 추적에 이상적이다.

이 무료 툴은 정보를 날짜, 소셜 플랫폼, 위치 별로 분류하고 구글 애널리틱스(Google Analytics), 트위터, 애드워즈(AdWords), 빙 애드(Bing Ads)와도 통합될 수 있다.

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