주어진 예산 안에서, 정해진 기간에 맞춰 현재 인력만으로 프로젝트를 끝까지 완수하기란 쉽지 않다. 프로젝트 관리 툴을 사용하면 이 업무를 훨씬 간단하게 만들 수 있다. 프로젝트 관리 툴은 프로세스 간소화, 의사소통 개선, 작업 부하 관리, 작업 계획 수립 및 추적에 도움이 된다.
게다가 오픈소스 버전은 사용자의 개별 요구에 맞게 수정∙보완할 수 있다. 여기 CIO를 위한 쓸만한 오픈소스 프로젝트 관리 툴을 소개한다.
1. 조호 프로젝트
조호 프로젝트(Zoho Projects)는 사용자가 프로젝트를 효율적으로 만들 수 있는 무료 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어다.
여기에는 프로젝트 계획, 간트차트(gantt charts), 보관용 계정 통합, 문서 관리 및 문제 추적 소프트웨어가 포함된다.
또한 구글 드라이브, 구글 캘린더, 지메일과의 통합을 기반으로 아이폰 및 안드로이드용 모바일 앱에서 작동하는 구글 앱 사용자에게 통합된 환경을 제공한다.
조호 프로젝트의 무료 패키지는 한 프로젝트에 대해 10MB의 저장 공간에 사용할 수 있다. 무제한 프로젝트 가격은 연간 249유로부터 시작한다.
2. 마이스터태스크
마이스터태스크(MeisterTask)는 무제한의 사용자 및 프로젝트를 제공하는 직관적인 공동 작업 및 작업 관리 툴이다.
기능에는 자동화, 통합, 사용자 정의 대시보드, 칸반 프로젝트 보드 등이 포함된다. 또한 iOS, 안드로이드, 윈도우 기기용 모바일 앱도 제공한다.
마이스터태스크는 기본 작업 관리 서비스를 위한 무료 서비스를 제공하며 고급 기능을 포함하는 프로 패키지의 가격은 사용자당 월 8.49파운드다.
3. 라이크
라이크(Wrike)는 작업에 대한 완벽한 가시성과 제어 기능을 갖춘 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어로서 개인 대시보드, 라이브 에디터, 문서 버전 관리, 시간 및 예산 추적 등 모든 팀을 위한 다양한 기능을 제공한다.
라이크는 사용자를 위해 IOS 및 안드로이드 앱도 제공한다. 최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며, 그 이상의 사용자일 경우 5가지 가격정책에 따라 책정되고 한 달 이용료는 9.80달러부터다.
4. 프리드캠프
프리드캠프(Freedcamp)는 프로젝트 관리 소프트웨어를 확장하는 것이 바람직한 기업에 가장 적합하다.
공동 작업 기능에는 프로젝트 템플릿, CRM, 위젯 보드, 백업, 구글 앱과의 통합, 드롭박스, 원드라이브 등이 포함된다.
많은 기능이 무료로 제공되지만, 고급 기능과 더 많은 파일을 다룰 경우 사용자당 한 달에 3.99달러부터 시작한다.
5. 온리오피스
온리오피스(ONLYOFFICE)는 MS 오피스 형식과 호환되는 오프라인 문서 작업을 위한 무료 오피스 제품군이다. 기능에는 온라인 문서 편집기, 문서 관리, CRM, 메일 관리, 캘린더 및 커뮤니티 툴이 포함된다.
가격은 5명까지는 무료로 사용할 수 있으며, 클라우드 버전은 서버당 600달러 또는 사용자당 월 75달러부터 시작하다. 비영리 단체, 교육기관은 무료며, 일반 사용자도 30일 무료 평가판을 이용할 수 있다. 데스크톱 편집기는 PC와 맥 모두에서 다운로드할 수 있다.
6. 오픈프로즈
오픈프로즈(Openproj)는 프로젝트를 개발하고 다음 팀에 위임할 수 있는 고유한 세부 정보로 단계별로 나누는 데 쓰인다. 사용자는 다른 타임라인을 만들어 동일한 프로젝트에 병합한 다음 각 작업을 확인하고 전체 진행 상황을 추적할 수 있다.
프로젝트를 만드는 것은 직관적인 과정이지만 각 개별 툴의 기능을 배우는 것은 까다로운 일이다. 이 프로그램을 익히기가 복잡할 수 있지만 일단 한 번 손에 익으면 자유자재로 쓸 수 있다.
7. 프로젝트리브레
프로젝트리브레(ProjectLibre)는 마이크로소프트 프로젝트의 오픈소스 데스크톱 대체품으로 설계됐다. 제품 기능에는 마이크로소프트 프로젝트와의 호환성 외에도 간트차트, 네트워크 다이어그램, WBS/RBS 차트, 획득된 값 계산 및 리소스 히스토그램이 포함된다.
2012년에 출시된 이래 무료 소프트웨어가 2,700,000회 이상 다운로드됐다. 이 회사는 월 이용료로 제공되는 프로젝트리브레 엔터프라이즈 클라우드라는 클라우드 프로젝트 관리 툴을 시작할 계획이다.