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애플리케이션 / 자기계발

'MS 엑셀에 날개달기'··· 추천 추가기능과 사용법

2018.09.11 JD Sartain  |  PCWorld

엑셀의 추가 기능은 스마트폰 앱 및 그래픽 플러그인과 비슷하다. 즉, 독립적인 프로그래머가 작성한 별도의 애플리케이션으로써 기본적인 소프트웨어를 위해 향상된 기능을 제공한다. 워드, 파워포인트, 기타 인기 프로그램도 추가 기능을 얻을 수 있다. 대부분의 추가 기능은 무료이거나 비용이 최소화되어 있으며 일반적으로 매우 적은 메모리를 사용한다.

엑셀 추가 기능 동작 원리
추가 기능은 매우 다양하며, 기능도 매우 다르다. 수 백 개의 소스로부터 생성되며 상상할 수 있는 거의 모든 것을 다룬다. 주요 유형은 10가지이지만 여러 카테고리가 중복된다.
• 차트 및 그래픽
• 데이터 분석
• 교육
• 재무 및 회계
• 수식/함수
• 마케팅
• 생산성 및 시간 관리
• 참고문헌
• 보고서 및 템플릿
• 유틸리티

상당수가 하위 및 하위 호환되지만 다운로드하기 전에 시스템 요구사양을 확인하자. 새로운 것인 항상 좋은 것은 아니다. 수 년 전에 만들어진 많은 추가 기능이 아직도 최고의 자리를 지키고 있다.

이미 보유하고 있는 엑셀 추가 기능을 확인하는 방법
1. 시스템에 어떤 추가 기능이 있는지 확인하려면 파일 > 옵션 > 추가 기능으로 이동한다. ‘마이크로소프트 오피스 추가 기능을 보고 관리합니다’라는 문구와 함께 상단에는 활성화된 추가 기능, 하단에는 비활성화된 추가 기능이 표시된다.

2. 일반적으로 활성화된 추가 기능은 리본 메뉴에 표시된다. 그렇지 않은 경우(또는 추가 기능이 활성화된 추가 기능 목록에 표시되지 않는 경우) 오피스 추가 기능 화면을 다시 활성화한다. 하단의 관리 드롭다운 메뉴에서 ‘Excel 추가 기능’을 선택하고 ‘이동’을 클릭한다.

3. 사용 가능한 추가 기능 아래의 대화 상자 창에서 사용할 모든 추가 기능 옆의 상자를 체크 표시한 후 확인을 클릭한다.

4. 추가 기능이 COM 파일인 경우 관리: 드롭다운 목록에서 COM 추가 기능(COM Add-Ins)을 선택한 후 이동을 다시 클릭한다.

5. 사용 가능한 추가 기능 아래의 COM 추가 기능 대화 상자 창에서 사용할 모든 COM 추가 기능 옆의 상자를 체크 표시한 후 확인을 클릭한다.



참고: 백스테이지 메뉴 하단의 추가 기능 옵션은 엑셀과 패키지로 제공되는 추가 기능(어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat) PDF 추가 기능 등)만 표시된다. 하지만 애드인 익스프레스(Add-in Express) 또는 비주얼 베이직(Visual Basic) 등의 다른 추가 기능을 사용해 백스테이지 메뉴를 사용자 정의할 수 있다.

엑셀에서 새 추가 기능을 찾아 설치하는 방법
엑셀 추가 기능을 찾아 설치하는 방법은 2가지이다. 첫 번째 방법은 온라인으로 엑셀 추가 기능을 검색하고 수 백 개의 애플리케이션을 탐색 및 검토하며 원하는 추가 기능이 있는 웹사이트에 접속한 후 해당 웹사이트에서 애플리케이션을 직접 다운로드 및 설치한다. 두 번째 방법은 엑셀에서 추가 기능을 직접 검색하여 설치한다.

1. 삽입 > 추가 기능 > 스토어를 선택한다.

2. 오피스용 앱 섹션에서 개별적인 카테고리를 선택하거나 모두를 클릭하거나 검색 상자에 추가 기능 유형을 입력한다.

3. 원하는 추가 기능을 찾으면 추가버튼을 클릭한다.

4. 선택한 추가 기능이 오른쪽의 작업 창에서 열린다.



참고: 일부 추가 기능은 기능 중 일부가 개발자의 웹사이트에 있기 때문에 로그인 또는 가입이 필요하다. (엑셀용 스마트차트 등) 다른 것들은 작업 창에서 직접 열리고 바로 사용할 수 있다. 또한 추가 버튼 대신에 체험하기 버튼이 표시되면 애플리케이션이 유료인 것이다. 대부분의 유료 추가 기능은 최소한의 비용이 청구되지만 몇몇은 실제로 매우 비싸다. 앱을 다운로드하기 전에 반드시 확인하자.

5. 스마트차트(SmartCharts for Excel) 추가 기능은 활성화되어 있으며 바로 사용할 수 있는 메뉴로 시작된다. 스마트차트 샘플/데모(SmartCharts Sample/Demo) 버튼을 클릭하여 추가 기능의 기능을 확인하거나 내 데이터로 시작하기(Start with My Data) 버튼을 클릭하고 사용자 정의 차트를 바로 작성하기 시작한다.

마이크로소프트 앱 스토어의 별점/리뷰는 참고만 하자. 우리는 본 기사에서 언급한 대부분의 추가 기능을 사용해 보았으며 많은 기능이 점수가 낮았지만 실제로는 꽤 유용하다. 또한 필자는 엑셀 2013과 2016을 사용하며 우리가 사용해 본 모든 것들이 나열된 버전과 상관없이(일부 추가 기능은 업데이트 필요) 두 버전과 호환된다(두 버전이 유사하기 때문인 것 같다).

추천 추가 기능

이제 엑셀 추가 기능을 찾아 설치하는 방법을 알았으며 우리가 추천하는 것들을 살펴보자. 새로운 것들도 있고 오래된 것들도 있다. 선택의 기준의 개인적인 필요, 추가 기능의 기능과 효율성, 학습 곡선, 비용이었다.

시간 관리를 위한 엑셀 추가 기능
시간 관리 추가 기능은 활동을 추적한 후 시간(그리고 인력) 사용 방법에 대한 일련의 보고서를 생성하기 때문에 매우 인기가 높다. 법률 사무소, 컴퓨터 지원 기업 등 직원들의 시간에 대해 청구하는 기업들은 시간 관리 추가 기능으로 엄청난 시간을 절약할 수 있다.

액티비티 타이머(Activity Timer)
  
이 추가 기능은 스톱 워치와 유사하기 때문에 하루 종일 모든 활동 그리고 프로젝트의 시간을 측정하여 기록할 수 있다. 작업 창(오른쪽)의 스프레드시트에 표시되며 사용이 간편하다. 액티비티 타이머는 월 1.49달러이다. 비싸지는 않지만 월간 비용은 누적된다. 필자는 1회성 비용을 지불하고 소유하는 것을 선호한다.

XL툴즈(XLTools)의 팝업 클락(Popup Clock)  
이 추가 기능 시간 추적기는 자체 탭의 리본 메뉴를 통해 직접 액세스하는 XL툴즈 스위트에 포함되어 있다. 활성화된 셀 옆에 표시되며 "할 일 목록(To Do List)"으로 시간/할 일 정보가 표시된다. 팝업 클락을 사용해 전체 범위에 시간 값을 배열한다. 시간 데이터를 표, 행, 열, 병합된 셀, 인접하지 않은 셀, 사용자 정의 범위에 삽입할 수 있으며 설정 전체를 사용자 정의할 수 있다. 1회성 비용은 14.95달러이다.



유틸리티 엑셀 추가 기능

유틸리티 추가 기능은 스크린샷, 현재 파일 이름 바꾸기, 외부 링크 찾아 제거하기, 현재 파일로 기본 경로 설정하기, 여러 파일을 한 번에 닫기, 현재 파일에서 모든 매크로(VBA 코드) 제거하기, 바코드 스캐너 등 여러 프로세스를 처리한다.

ASAP 유틸리티  
이 추가 기능은 정말 요긴하다. 기능이 너무 많아서 단독형 프로그램으로도 손색이 없을 정도이다. 엑셀에 내장된 채우기 도구보다 더 낫고 빠르며 옵션이 더 많다. 수식 중 일부에 색상 코드를 적용하면 셀 색상에 따라 합계(SUMS)와 계수(COUNTS)하며 긴 마이너스 기호를 손쉽게 해결하고 하나의 행을 수 초 안에 표로 변환하고 선을 그어 지운 형식의 셀 별로 선택하거나 필터링하는 것 외에도 작업을 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 수 십 가지의 유틸리티 기능을 갖추고 있다. 1인 사용자 라이선스는 49.00달러이지만, 기능이 많기 때문에 그만한 가치가 있다.

스캔 잇 바코드 스캐너(Scan-IT to Office Barcode Scanner)  
누구든 언젠가는 바코드 스캐너가 필요하며 이 추가 기능은 기능이 다양하다. 안드로이드, 아이폰, 아이패드, MS 오피스 프로그램 2013, 2016, 365, 마이크로소프트 윈도우 및 맥용 (온라인 및 데스크톱 버전)과도 호환된다. 선형 바코드(EANs, GS1 데이터바(RSS-14), RSS 익스팬디드(Expanded), UPCs)뿐만이 아니라 2D 코드(QR 코드, 데이터 매트릭스(Data Matrix), PDF417, 아즈텍 코드(Aztec Code))를 지원한다. 조절식 바코드 접두사와 접미사, 인코딩을 위한 조절식 문자 세트, 배치 스캔 모드 등을 제공한다. 그리고 1개의 장치를 사용해 여러 개의 문서로 데이터를 스캔하거나 여러 개의 장치를 동시에 사용해 데이터를 하나의 문서로 스캔할 수 있다. 비용은 구독 기반으로 월 4.49달러 또는 연 29.99달러이다.

필터 메이트(Filter Mate) 추가 기능 및 필터  
행, 범위, 표에서 길고 느리고 힘든 데이터 검색, 정의, 필터링 과정을 단축하는 또 다른 시간 절약 추가 기능이다. 필터 홉(Filter Hop)이란 기능을 이용해 한 번의 클릭으로 필터링된 행 사이를 이동하고 스프레드시트에서 시간이 많이 소요되는 수평 스크롤을 끝내며 손쉬운 변경을 위해 내장 필터 메뉴를 제공한다. 비용 기반 추가 기능(22.22달러)치고는 최소한의 기능을 제공하지만 꽤 유용하다.


 

차트 및 맵 활용을 위한 엑셀 추가 기능
엑셀용 스마트차트  
이 무료 추가 기능은 엑셀을 위한 "순간 분석 차트"라고 주장한다. 즉, 단일 클릭 확인 및 데이터 디스커버리(Data Discovery)가 가능하다는 말이다. 스마트차트(SC)는 일반적인 줄, 막대, 원, 버블 그래프 외에도 다양한 추세 및 다중 차트를 제공하면서 모델링이 필요 없다. 아무 엑셀 표나 클릭하면 데이터를 가장 잘 나타내는 SC를 확인할 수 있다. 불확실한 경우 SC가 추천을 제공한다. 비용은 구독 기반의 경우 월 1.49 - 4.49달러 또는 단일 사용자 라이선스의 경우 24,49유로 + 세금(30,12유로)이다. 이 링크에서 추가적인 가격 옵션을 확인할 수 있다.

핸디맵 어드레스 룩업(HandyMap Address Lookup) 
이 추가 기능은 어댑트포인트(AdaptPoint)라는 기업의 "맵" 콜렉션에 있는 6개의 추가 기능 중 하나이다. 위치 표시자, 시/도/주/우편번호/국가별 색인 등의 상호작용이 가능하다. 이 콜렉션의 다른 기능들과 함께 사용하면 구글 맵스 보다 많은 기능을 활용할 수 있으며 엑셀과 워드 내에서 기능하기 때문에 프로그램들 사이에서 빈번하게 전환할 필요가 없다. 비용: 추가 기능당 7.99달러(사이트 라이선스 제공 가능).

모던 차트(Modern Charts)  
이 추가 기능은 차트뿐만이 아니라 "데이터 스토리(Data Story)"를 생성한다. 즉, 360도 데이터 시각화를 생성하기 때문에 데이터 세트를 차트로 모든 각도에서 설명할 수 있다. M자모스(Mzamose)에 따르면 모든 차트는 "단순한 차트"가 아니라 데이터 세트 전체를 제시하는 것이라고 한다. 비용: 구독 기반 월 1.49달러.



템플릿 및 보고서를 위한 엑셀 추가 기능

TVA (TemplateVaultApp)  
이 추가 기능은 템플릿이 200개가 넘고 모두 무료이다. 분명 비즈니스, 예산, 계획, 송장용 템플릿이 있는 비용 기반 제품과는 경쟁하지만 각 카테고리 내에 그렇게 많은 옵션이 없다. 위의 링크를 클릭하고 카테고리 목록으로 스크롤하여 주제별 템플릿을 확인하자.

ICE 엑셀 추가 기능 템플릿
 
이 추가 기능은 복잡한 실시간 시장 분석 스프레드시트에 더욱 집중하지만 꽤 특별하다. 템플릿은 기존의 엑셀 환경과 통합되어 ICE 데이터 서비스와의 연결을 통해 이력 시장 데이터에 대한 실시간 액세스를 제공한다. 많은 템플릿이 무료이다. 비용은 구독 기반이며 필요한 ICE 서비스의 수에 따라 크게 달라진다.


 editor@itworld.co.kr

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