대부분 사람들은 일상 생활 속에서 자연스레 시간 관리를 배운다. 하지만 다른 것과 마찬가지로, 시간관리 역시 노력할수록 효율이 올라간다.
단기적, 혹은 장기적 목표를 달성하려면 효율적으로 시간을 관리해 가족 행사는 물론 일의 우선 순위를 정하고 약속시간, 이메일, 프로젝트 등을 관리할 수 있어야 한다. 어떻게 하면 효율적으로 시간을 사용할 수 있을까? 시간 관리는 성실한 자세로 조금만 노력하면 얼마든지 갈고 닦을 수 있는 분야다.
바쁜 일과 속에서 더 많은 일을 해 내야 하는 이들을 위해, CIO닷컴이 강력한 시간관리 노하우를 모아봤다.
1. 시간 관리의 열쇠는 계획 세우기: 목록 작성과 도구 사용
현대인들은 놀라울 정도로 빠른 페이스로 일을 한다. 따라서 스케줄을 놓치거나 실수하지 않으려면 해야 할 일과 생각을 문서화 해 정리해두는 수 밖에 없다. 리스트를 작성할 때는 최대한 많은 것을 기억해 내고 적는 것이 좋다. 그래야 나중에 하던 일을 다시 시작해도 금새 따라잡을 수 있다.
요즘은 대부분 태블릿이나 스마트폰, 혹은 노트북이 있게 마련이다. 그리고 이들 기기들은 대게 내장된 시간관리 프로그램이 한두 개쯤 있게 마련인데, 사실 이 프로그램들을 잘 활용하지 못하고 있는 경우도 많다.
예를 들어, 아웃룩에는 캘린더를 비롯해 할 일 목록 및 노트 등을 저장할 수 있는 태스크(tasks) 기능이 있다. 계획을 세우거나 약속을 기억하는 데 매우 유용하다. 아이패드 및 안드로이드 기기 모두 노트 및 캘린더 내장 프로그램을 지니고 있으며, 그 외에도 앱스토어에서 수천 종류가 넘는 시간 관리 앱을 다운받을 수 있다.
만일 모바일 기기가 없는 사람이라면, 공책이나 작은 메모지를 들고 다니는 것도 좋다. 수단이 무엇이 됐든, 중요한 건 당신의 일정 및 생각을 체계적으로 정리할 수 있어야 한다는 것이다.
그렇다면 언제 리스트를 작성하고 정리하는 게 좋을까? 한 가지 방법은 업무가 끝난 후에 할 일 목록을 정리하는 것이다. 그 날 일어났던 일들을 돌이켜 보고 다음날 해야 할 일을 정리하는 것이다. 그렇게 하면 밤에 내일 할 일 걱정에 잠 못 드는 일이 줄어들 것이다.
또 다른 방법은 개인적인 일과 업무를 모두 포함한 리스트를 작성하는 것이다. 리스트를 다 작성하고 나면, 한번 쭉 훑어 보면서 약속을 잡을 일은 없는지, 다른 사람에게 맡겨도 될 일은 아닌지, 과연 이 미팅이 꼭 필요한 것인지 등을 재고해 봐야 한다.
리스트가 너무 길어지면 체계성을 잃게 된다. 이런 상황은 반드시 피해야 한다. 할 일들을 미리 분류해 두자. 또, 필요할 때 바로 볼 수 있게 목록을 문서화 해두는 것도 필요하다.
2. 멀티태스킹은 비효율적이다
오하이오 주립 대학(Ohio State University) 커뮤니케이션 학과 조교수이자 연구원인 젱 왕은 최근 허핑턴 포스트지에 기고한 글에서 멀티태스킹에 대한 자신의 생각을 다음과 같이 밝혔다.
“개중에는 멀티 태스킹을 통해 생산성이 높아진다고 믿는 사람들이 있다. 그렇지만 이는 멀티태스킹을 통해 느끼게 되는 긍정적 감정을 잘못 해석한 결과다. 멀티태스킹은 생산성을 증진시키지 않는다. 그저 업무에 대한 감정적 만족도가 높아지는 것일 뿐이다.”
일반적으로, 사람은 한 번에 한가지 일에 집중할 때 더 효율적으로 일할 수 있다. 흔히 말하듯, 다섯 가지 일을 중구난방으로 시작하기 보다는 한 가지라도 제대로 끝을 보는 것이 낫다.
3. 우선 순위를 정하라
할 일 리스트를 작성한 후에는 가장 중요한 일 몇 가지를 골라라. 그리고 하루 중 가장 정신이 맑고 활발한 시간에 중요한 일이나 깊은 생각을 요하는 일을 처리해야 한다.
대게 사람이 가장 집중력이 높아지는 시간은 아침이지만, 누군가는 모두가 퇴근한 오후 시간이 더 집중에 적합한 시간일 수도 있다. 자신만의 시간을 잘 찾아야 한다.
4. 목표와 데드라인을 정하라
업무나 프로젝트 등에는 반드시 정해진 데드라인 및 구체적 목표가 있어야 한다. 그래야만 현재 일 진행 상태와 성공 여부 등을 확인할 수 있다.
특히 데드라인을 정해두는 것은 프로젝트나 업무 결과에 큰 영향을 미친다. 현실적인 데드라인을 정해두지 않으면, 그 일은 곧 당신에게 큰 스트레스가 될 것이다. 스스로에게, 또 팀원에게 일을 마칠 충분한 시간을 주지 않을 경우 모든 이가 상당한 부담감에 시달릴 수 밖에 없다.
따라서 언제나 스스로에게 약간의 여유 시간을 줘서 불필요한 스트레스를 피하는 것을 권한다. 그리고 데드라인을 지키는 일은 결국 짧은 시간 안에 더 많은 일을 끝낼 수 있도록 해줄 것이다.
‘스마트’(SMART)한 목표를 세우는 기준은 다음과 같다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.