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'알아서 입력·분석·제안하는' 지능형 시간 관리 앱 3종

시간 관리 앱은 무엇보다 중시한 자산인 '시간 관리'를 돕는다. 하지만 시간 관리를 위해 '시간'을 투자해야 한다는 것이 문제였다. 지금부터 소개할 3종의 앱은 효율적인 시간 활용, 업무 보수 청구, 사용자에 대한 분석 및 조직화 도구를 제공하는 것들이다. 타임풀(Timeful) 필자는 사람 대신 의사결정을 내릴 수 있다고 주장하는 IT 제품을 미심쩍게 바라보곤 한다. 시간을 최대한 활용할 수 있도록 돕는 iOS 앱인 타임풀에 확신을 갖지 못했던 이유가 여기에 있다. 이 앱은 캘린더, 해야 할 일(To-do) 리스트, '일일 습관'을 한 장소에 모아, 시간을 최대한 활용할 수 있는 방법을 제시한다. 필자는 여전히 일정 결정 임무를 앱에 맡기려 하지 않는다. 그러나 타임풀은 예외다. 타임풀은 사용 중인 캘린더와 통합된다. 모든 약속과 항목을 간편히 확인할 수 있는 깔끔한 디자인의 레이아웃으로 표시한다. 해야 할 일 리스트를 생성할 수도 있다. 어머니에게 전화를 걸라는 유용한 제안에서 기구를 타보라는 비현실적인 제안에 이르기까지 몇 가지 제안을 하기도 한다. 타임풀의 제안이 맘에 들지 않는다면, 각자 알아서 해야 할 일을 추가시키면 된다. 또 운동, 물 마시기, 친구에게 전화 걸기 등 시간을 투자할만한 좋은 습관들을 리스트로 제시한다. 다시 말하지만, 쉽게 자신의 리스트를 추가시킬 수 있다. 또 앱에 각 항목을 반복하는 정도, 선호하는 시간대를 알려줄 수 있다. 타임풀은 사용자가 하고 싶은 일을 파악한 이후에 이를 실천할 시간을 찾아준다. 일일 캘린더의 상단에 항목들을 표시한다. 특히 iOS 터치 스크린을 제대로 활용하고 있다. 드래그해서 빈 시간대로 옮겨 놓거나, 다음 날까지 연기할 수 있다. 타임풀은 많이 사용할수록 더 유용해진다. 사용자의 스케줄을 학습한 후, 일을 할 시간을 제안해주기 때문이다. 다시 한 번 말하지만 필자는 앱이 모든 것을...

시간관리 일정 분석 타임풀 프레클 크로메타

2014.11.04

시간 관리 앱은 무엇보다 중시한 자산인 '시간 관리'를 돕는다. 하지만 시간 관리를 위해 '시간'을 투자해야 한다는 것이 문제였다. 지금부터 소개할 3종의 앱은 효율적인 시간 활용, 업무 보수 청구, 사용자에 대한 분석 및 조직화 도구를 제공하는 것들이다. 타임풀(Timeful) 필자는 사람 대신 의사결정을 내릴 수 있다고 주장하는 IT 제품을 미심쩍게 바라보곤 한다. 시간을 최대한 활용할 수 있도록 돕는 iOS 앱인 타임풀에 확신을 갖지 못했던 이유가 여기에 있다. 이 앱은 캘린더, 해야 할 일(To-do) 리스트, '일일 습관'을 한 장소에 모아, 시간을 최대한 활용할 수 있는 방법을 제시한다. 필자는 여전히 일정 결정 임무를 앱에 맡기려 하지 않는다. 그러나 타임풀은 예외다. 타임풀은 사용 중인 캘린더와 통합된다. 모든 약속과 항목을 간편히 확인할 수 있는 깔끔한 디자인의 레이아웃으로 표시한다. 해야 할 일 리스트를 생성할 수도 있다. 어머니에게 전화를 걸라는 유용한 제안에서 기구를 타보라는 비현실적인 제안에 이르기까지 몇 가지 제안을 하기도 한다. 타임풀의 제안이 맘에 들지 않는다면, 각자 알아서 해야 할 일을 추가시키면 된다. 또 운동, 물 마시기, 친구에게 전화 걸기 등 시간을 투자할만한 좋은 습관들을 리스트로 제시한다. 다시 말하지만, 쉽게 자신의 리스트를 추가시킬 수 있다. 또 앱에 각 항목을 반복하는 정도, 선호하는 시간대를 알려줄 수 있다. 타임풀은 사용자가 하고 싶은 일을 파악한 이후에 이를 실천할 시간을 찾아준다. 일일 캘린더의 상단에 항목들을 표시한다. 특히 iOS 터치 스크린을 제대로 활용하고 있다. 드래그해서 빈 시간대로 옮겨 놓거나, 다음 날까지 연기할 수 있다. 타임풀은 많이 사용할수록 더 유용해진다. 사용자의 스케줄을 학습한 후, 일을 할 시간을 제안해주기 때문이다. 다시 한 번 말하지만 필자는 앱이 모든 것을...

2014.11.04

IT 전문가를 위한 10가지 시간관리 팁

대부분 사람들은 일상 생활 속에서 자연스레 시간 관리를 배운다. 하지만 다른 것과 마찬가지로, 시간관리 역시 노력할수록 효율이 올라간다. 단기적, 혹은 장기적 목표를 달성하려면 효율적으로 시간을 관리해 가족 행사는 물론 일의 우선 순위를 정하고 약속시간, 이메일, 프로젝트 등을 관리할 수 있어야 한다. 어떻게 하면 효율적으로 시간을 사용할 수 있을까? 시간 관리는 성실한 자세로 조금만 노력하면 얼마든지 갈고 닦을 수 있는 분야다. 바쁜 일과 속에서 더 많은 일을 해 내야 하는 이들을 위해, CIO닷컴이 강력한 시간관리 노하우를 모아봤다. 1. 시간 관리의 열쇠는 계획 세우기: 목록 작성과 도구 사용 현대인들은 놀라울 정도로 빠른 페이스로 일을 한다. 따라서 스케줄을 놓치거나 실수하지 않으려면 해야 할 일과 생각을 문서화 해 정리해두는 수 밖에 없다. 리스트를 작성할 때는 최대한 많은 것을 기억해 내고 적는 것이 좋다. 그래야 나중에 하던 일을 다시 시작해도 금새 따라잡을 수 있다. 요즘은 대부분 태블릿이나 스마트폰, 혹은 노트북이 있게 마련이다. 그리고 이들 기기들은 대게 내장된 시간관리 프로그램이 한두 개쯤 있게 마련인데, 사실 이 프로그램들을 잘 활용하지 못하고 있는 경우도 많다. 예를 들어, 아웃룩에는 캘린더를 비롯해 할 일 목록 및 노트 등을 저장할 수 있는 태스크(tasks) 기능이 있다. 계획을 세우거나 약속을 기억하는 데 매우 유용하다. 아이패드 및 안드로이드 기기 모두 노트 및 캘린더 내장 프로그램을 지니고 있으며, 그 외에도 앱스토어에서 수천 종류가 넘는 시간 관리 앱을 다운받을 수 있다. 만일 모바일 기기가 없는 사람이라면, 공책이나 작은 메모지를 들고 다니는 것도 좋다. 수단이 무엇이 됐든, 중요한 건 당신의 일정 및 생각을 체계적으로 정리할 수 있어야 한다는 것이다. 그렇다면 언제 리스트를 작성하고 정리하는 게 좋을까? 한 가지 방법은 업무가 끝난 후에 할 일 목록을 정리하...

업무 시간관리 일정 노하우

2012.09.18

대부분 사람들은 일상 생활 속에서 자연스레 시간 관리를 배운다. 하지만 다른 것과 마찬가지로, 시간관리 역시 노력할수록 효율이 올라간다. 단기적, 혹은 장기적 목표를 달성하려면 효율적으로 시간을 관리해 가족 행사는 물론 일의 우선 순위를 정하고 약속시간, 이메일, 프로젝트 등을 관리할 수 있어야 한다. 어떻게 하면 효율적으로 시간을 사용할 수 있을까? 시간 관리는 성실한 자세로 조금만 노력하면 얼마든지 갈고 닦을 수 있는 분야다. 바쁜 일과 속에서 더 많은 일을 해 내야 하는 이들을 위해, CIO닷컴이 강력한 시간관리 노하우를 모아봤다. 1. 시간 관리의 열쇠는 계획 세우기: 목록 작성과 도구 사용 현대인들은 놀라울 정도로 빠른 페이스로 일을 한다. 따라서 스케줄을 놓치거나 실수하지 않으려면 해야 할 일과 생각을 문서화 해 정리해두는 수 밖에 없다. 리스트를 작성할 때는 최대한 많은 것을 기억해 내고 적는 것이 좋다. 그래야 나중에 하던 일을 다시 시작해도 금새 따라잡을 수 있다. 요즘은 대부분 태블릿이나 스마트폰, 혹은 노트북이 있게 마련이다. 그리고 이들 기기들은 대게 내장된 시간관리 프로그램이 한두 개쯤 있게 마련인데, 사실 이 프로그램들을 잘 활용하지 못하고 있는 경우도 많다. 예를 들어, 아웃룩에는 캘린더를 비롯해 할 일 목록 및 노트 등을 저장할 수 있는 태스크(tasks) 기능이 있다. 계획을 세우거나 약속을 기억하는 데 매우 유용하다. 아이패드 및 안드로이드 기기 모두 노트 및 캘린더 내장 프로그램을 지니고 있으며, 그 외에도 앱스토어에서 수천 종류가 넘는 시간 관리 앱을 다운받을 수 있다. 만일 모바일 기기가 없는 사람이라면, 공책이나 작은 메모지를 들고 다니는 것도 좋다. 수단이 무엇이 됐든, 중요한 건 당신의 일정 및 생각을 체계적으로 정리할 수 있어야 한다는 것이다. 그렇다면 언제 리스트를 작성하고 정리하는 게 좋을까? 한 가지 방법은 업무가 끝난 후에 할 일 목록을 정리하...

2012.09.18

“바쁜 사람에게 더 좋다” 중소기업 사장들이 추천하는 GTD 앱

GTD(Getting Things Done) 앱은 중소기업 사장에서 직원과 CEO들까지 시간을 관리할 필요가 있는 사람이라면 누구나 필요로 한다. 필자는 무작위로 선정한 실제 사용자들에게 자신이 선호하는 GTD 앱이 무엇인지 질문해 보았으며, 그 결과에 깜짝 놀랐다. 그 누구도 배타적으로 단일 툴을 사용하는 사람이 없었으며 소프트웨어와 애플리케이션을 조합하여 사용하고 있었다.   GTD란 무엇인가? 생산성 관련 컨설턴트인 데이비드 알렌은 2002년 자신의 저서 ‘끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기(Getting Things Done: the Art of Stress-Free Productivity)’에서 GTD의 개념을 소개했다. 해당 저서가 출판된 이후, 사람들이 GTD 원리를 적용할 때 도움이 될만한 많은 앱이 쏟아져 나왔다. 이 원리들은 달성해야 할 작업 흐름 프로세스의 구축과 작업의 추적, 저장, 감시 등에 중점을 두고 있다.   대부분의 사람들은 실패를 방지하기 위해 반드시 자신의 각오와 작업 흐름을 추적해야 한다는 사실을 깨닫기 시작했으며 이는 종종 GTD 앱의 선택을 의미한다. 하지만 혼잡스러운 GTD 영역에서 알곡을 골라내는 것은 어려울 수 있다. 여러분들과 마찬가지로 필자도 일부 앱 스토어에서 제공하는 리뷰보다는 실제 사용자들의 경험에 의지하는 편이다. 아래에 언급한 앱, 소프트웨어, 프로세스가 업계에서 가장 인기 있는 것들은 아니다. 이것들은 단지 사용자들이 직접적인 경험을 토대로 추천한 것들이다.   에버노트(Evernote) 에버노트는 추천 받은 GTD 앱들 중에서 압도적인 지지율을 기록했다. 해당 소프트웨어는 무료로 제공되고 있으며, 연간 45달러를 지불하면 추가적인 클라우드 저장공간과 기능으로 업그레이드 할 수 있다. 해당 프로그램을 사용하는 대부분의 사람들이 이것을 배타적으로 사용하지는 않았지만 (일정관리 기능이 부재하다), 추천이 ...

업무 효율 시간관리 GTD 할일관리

2012.06.01

GTD(Getting Things Done) 앱은 중소기업 사장에서 직원과 CEO들까지 시간을 관리할 필요가 있는 사람이라면 누구나 필요로 한다. 필자는 무작위로 선정한 실제 사용자들에게 자신이 선호하는 GTD 앱이 무엇인지 질문해 보았으며, 그 결과에 깜짝 놀랐다. 그 누구도 배타적으로 단일 툴을 사용하는 사람이 없었으며 소프트웨어와 애플리케이션을 조합하여 사용하고 있었다.   GTD란 무엇인가? 생산성 관련 컨설턴트인 데이비드 알렌은 2002년 자신의 저서 ‘끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기(Getting Things Done: the Art of Stress-Free Productivity)’에서 GTD의 개념을 소개했다. 해당 저서가 출판된 이후, 사람들이 GTD 원리를 적용할 때 도움이 될만한 많은 앱이 쏟아져 나왔다. 이 원리들은 달성해야 할 작업 흐름 프로세스의 구축과 작업의 추적, 저장, 감시 등에 중점을 두고 있다.   대부분의 사람들은 실패를 방지하기 위해 반드시 자신의 각오와 작업 흐름을 추적해야 한다는 사실을 깨닫기 시작했으며 이는 종종 GTD 앱의 선택을 의미한다. 하지만 혼잡스러운 GTD 영역에서 알곡을 골라내는 것은 어려울 수 있다. 여러분들과 마찬가지로 필자도 일부 앱 스토어에서 제공하는 리뷰보다는 실제 사용자들의 경험에 의지하는 편이다. 아래에 언급한 앱, 소프트웨어, 프로세스가 업계에서 가장 인기 있는 것들은 아니다. 이것들은 단지 사용자들이 직접적인 경험을 토대로 추천한 것들이다.   에버노트(Evernote) 에버노트는 추천 받은 GTD 앱들 중에서 압도적인 지지율을 기록했다. 해당 소프트웨어는 무료로 제공되고 있으며, 연간 45달러를 지불하면 추가적인 클라우드 저장공간과 기능으로 업그레이드 할 수 있다. 해당 프로그램을 사용하는 대부분의 사람들이 이것을 배타적으로 사용하지는 않았지만 (일정관리 기능이 부재하다), 추천이 ...

2012.06.01

가트너 파트너가 제안하는 ‘CIO를 위한 시간관리 팁’

모든 사람들이 2012년 새해를 맞이하며 몇 가지 해결안을 갖는다. CIO 역시 예외는 아니다. 그리고 새해 결심에서 빠지지 않고 등장하는 것이 바로 시간관리일 것이다. 가트너 이그제큐티즈 파트너인 마커스 다비셰어에게 IT리더에 대한 요구는 더 이상 낯설지 않다. 사우스 이스트 워터(South East Water) CIO와 CFO를 지낸 그는 전략적 이슈를 위해 시간을 내야 어떤 것을 완성할 수 있다고 강력하게 주장하는 사람이다. 시간관리 툴과 기술은 넘쳐난다. 다비셰어는 시간관리 툴이 아닌 개념에 초점을 맞추라고 당부했다. “내 경우, 시간관리 개념은 당신의 시간을 어떻게, 어디에서, 누구와 함께 보내느냐에 대한 것이다”라고 그는 전했다. 다비셰어는 가트너가 운영하고 성장시켰으며 이제는 별도의 사업으로 전환하고자 하는 시간관리 프레임워크 센터에 대해 언급했다. "우리는 사람들이 시간을 어디에 쓰는지 그 비율을 본다"라고 다비셰어는 밝혔다. "우리는 사람들이 시간을 관리하는 방법도 관찰한다. 다급한 상황에서 고군분투하는 분위기인지, 업무를 조율하거나 계획을 세우는지에 따라 시간을 어떤 비율로 배분하는지를 본다”라고 덧붙였다.   다비셰어에 따르면, 무엇을 관리하느냐도 중요하다. 그 대상이 프로젝트건, 사람이나 아이디어건 말이다. "우리는 당신이 부서와 어떻게 일하고 조직내 동료나 선임 관리자를 어떻게 대하는지에 대해 지켜본다. 물론, 당신이 시간을 어디서 보내건 그것이 회의인지, 대화인지, 일대일 상호작용인지도 중요하게 생각한다. 분명 당신이 실제로 혼자서 일하고 새로운 아이디어를 떠올리지는 않을 것이다”라고 다비셰어는 설명했다. 가트너의 베스트 프랙티스들은 임원들이 직원들과 상호 작용하는 측면에서 크게 성장할 수 있도록 돕는 것을 목표로 한다. CIO들은 어떤 프로젝트를 효과적으로 성사시키려면 CEO와의 관계가 매우 중요하다는 ...

CIO 커뮤니케이션 CEO 시간관리

2012.01.18

모든 사람들이 2012년 새해를 맞이하며 몇 가지 해결안을 갖는다. CIO 역시 예외는 아니다. 그리고 새해 결심에서 빠지지 않고 등장하는 것이 바로 시간관리일 것이다. 가트너 이그제큐티즈 파트너인 마커스 다비셰어에게 IT리더에 대한 요구는 더 이상 낯설지 않다. 사우스 이스트 워터(South East Water) CIO와 CFO를 지낸 그는 전략적 이슈를 위해 시간을 내야 어떤 것을 완성할 수 있다고 강력하게 주장하는 사람이다. 시간관리 툴과 기술은 넘쳐난다. 다비셰어는 시간관리 툴이 아닌 개념에 초점을 맞추라고 당부했다. “내 경우, 시간관리 개념은 당신의 시간을 어떻게, 어디에서, 누구와 함께 보내느냐에 대한 것이다”라고 그는 전했다. 다비셰어는 가트너가 운영하고 성장시켰으며 이제는 별도의 사업으로 전환하고자 하는 시간관리 프레임워크 센터에 대해 언급했다. "우리는 사람들이 시간을 어디에 쓰는지 그 비율을 본다"라고 다비셰어는 밝혔다. "우리는 사람들이 시간을 관리하는 방법도 관찰한다. 다급한 상황에서 고군분투하는 분위기인지, 업무를 조율하거나 계획을 세우는지에 따라 시간을 어떤 비율로 배분하는지를 본다”라고 덧붙였다.   다비셰어에 따르면, 무엇을 관리하느냐도 중요하다. 그 대상이 프로젝트건, 사람이나 아이디어건 말이다. "우리는 당신이 부서와 어떻게 일하고 조직내 동료나 선임 관리자를 어떻게 대하는지에 대해 지켜본다. 물론, 당신이 시간을 어디서 보내건 그것이 회의인지, 대화인지, 일대일 상호작용인지도 중요하게 생각한다. 분명 당신이 실제로 혼자서 일하고 새로운 아이디어를 떠올리지는 않을 것이다”라고 다비셰어는 설명했다. 가트너의 베스트 프랙티스들은 임원들이 직원들과 상호 작용하는 측면에서 크게 성장할 수 있도록 돕는 것을 목표로 한다. CIO들은 어떤 프로젝트를 효과적으로 성사시키려면 CEO와의 관계가 매우 중요하다는 ...

2012.01.18

‘생산성의 기본조건’ 정리정돈 ABC

공인 시간관리 전문가(professional organizer)인 엘런 델랍에 따르면, 임원이 일반적으로 서류를 찾는데 허비하는 시간은 연간 총 6주에 달한다. 사무실을 정돈된 상태로 유지하면 시간을 절약할 수 있고 훨씬 효율적이고 효과적이며 생산적으로 일할 수 있다. 여기 델랍이 자택 사무실, 회사 사무실 혹은 사무 칸막이 공간 등을 잘 정리하고 효과적인 상태로 유지할 수 있도록 몇 가지 전략과 툴을 간략히 소개한다. -> 기고 | 나만의 방식으로 이메일 정리하기 종이가 널려있으면 생각할 여유가 없다 델랍은 전문가들이 쉴 새 없이 밀려드는 서류 더미들 때문에 사무실을 정리하는데 큰 어려움을 겪고 있으며, 이메일과 아이패드, 온라인 청구서 등의 전자 서비스들에도 불구하고 “서류 더미가 빠르게 몰려 오는데, 도무지 그것을 처리할 시간이 없는 상황”이라고 설명했다. 바로 이러한 까닭에 델랍은 당장 해결할 수 없는 청구서, 영수증, 메모 등을 보관할 수 있는 “아직 처리 못한 서류들을 위한” 공간이 필요하다고 강조했다. 그녀는 책상 모서리에 조그마한 보관함을 놓고 이용할 수 있다고 덧붙였다. 물론 언젠가는 그 서류들을 모두 처리해야 한다. 그 처리법은 다음 장에서 살펴본다. 가차없이 분류하라 믿건 말건 앞서의 사진과 같은 사무실이다. 서류들을 철저히 분류하여 사무실이 훨씬 깔끔해졌다. 델랍은 이것저것 쌓아두는 사람들에게 그들의 사무실에 널려 있는 서류들을 분류하고, 파쇄하고, 혹은 재활용하는데 하루에 5분만 투자해보라고 강력히 권고했다. 그렇게 하면 훨씬 잘 정돈된 상태로 유지하면서 스트레스도 덜 받는다는 것이다. 델랍은 매 주마다 사무실을 정리하는데 몇 시간이라도 더 낼 수 있다면 당장 실천에 옮기라고 덧붙였다. 사진에서와 같이 파일 분류기를 책상 오른편에 세워두면 미처리 서류를 위한 공간으로 활용할 수 있다. 이용하기 편한 곳에 놓아라 사진에 ...

생산성 사무실 정리정돈 시간관리 자기관리

2011.09.21

공인 시간관리 전문가(professional organizer)인 엘런 델랍에 따르면, 임원이 일반적으로 서류를 찾는데 허비하는 시간은 연간 총 6주에 달한다. 사무실을 정돈된 상태로 유지하면 시간을 절약할 수 있고 훨씬 효율적이고 효과적이며 생산적으로 일할 수 있다. 여기 델랍이 자택 사무실, 회사 사무실 혹은 사무 칸막이 공간 등을 잘 정리하고 효과적인 상태로 유지할 수 있도록 몇 가지 전략과 툴을 간략히 소개한다. -> 기고 | 나만의 방식으로 이메일 정리하기 종이가 널려있으면 생각할 여유가 없다 델랍은 전문가들이 쉴 새 없이 밀려드는 서류 더미들 때문에 사무실을 정리하는데 큰 어려움을 겪고 있으며, 이메일과 아이패드, 온라인 청구서 등의 전자 서비스들에도 불구하고 “서류 더미가 빠르게 몰려 오는데, 도무지 그것을 처리할 시간이 없는 상황”이라고 설명했다. 바로 이러한 까닭에 델랍은 당장 해결할 수 없는 청구서, 영수증, 메모 등을 보관할 수 있는 “아직 처리 못한 서류들을 위한” 공간이 필요하다고 강조했다. 그녀는 책상 모서리에 조그마한 보관함을 놓고 이용할 수 있다고 덧붙였다. 물론 언젠가는 그 서류들을 모두 처리해야 한다. 그 처리법은 다음 장에서 살펴본다. 가차없이 분류하라 믿건 말건 앞서의 사진과 같은 사무실이다. 서류들을 철저히 분류하여 사무실이 훨씬 깔끔해졌다. 델랍은 이것저것 쌓아두는 사람들에게 그들의 사무실에 널려 있는 서류들을 분류하고, 파쇄하고, 혹은 재활용하는데 하루에 5분만 투자해보라고 강력히 권고했다. 그렇게 하면 훨씬 잘 정돈된 상태로 유지하면서 스트레스도 덜 받는다는 것이다. 델랍은 매 주마다 사무실을 정리하는데 몇 시간이라도 더 낼 수 있다면 당장 실천에 옮기라고 덧붙였다. 사진에서와 같이 파일 분류기를 책상 오른편에 세워두면 미처리 서류를 위한 공간으로 활용할 수 있다. 이용하기 편한 곳에 놓아라 사진에 ...

2011.09.21

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