모바일 데이터 손실과 관련된 문제는 IT 부서의 승인 여부와 상관 없이 자신의 기기를 직장으로 가져오는 직원들이 증가하면서 악화됐다. BYOD 상황에서는 사용자가 스마트기기를 소유하기 때문에, IT 부서가 보안을 수립하고 유지하기가 까다로워진다.
최소한 비즈니스 정보에 접근하거나 보관하는 모바일 기기는 사용자 식별 기능 및 강력한 인증을 설정해야 하며, 최신 악성 소프트웨어 백신 소프트웨어를 탑재해야 하고 반드시 VPN(Virtual Private Networking)을 이용해 기업 네트워크에 접속해야 한다.
IT 부서는 다음의 전략을 통해 모바일 환경에서 기업 정보를 보호해야 한다.
1. 데이터 백업
데이터 백업 문제를 아주 세부적으로 다룰 필요는 없다. 쉽게 말해서 백업은 필요하며 주기적으로 수행해야 하고 결과 백업 파일은 반드시 필요에 따라 복구할 수 있는지 테스트하며 확인해야 한다.
2. 교육: 사용자가 많이 알수록 더욱 안전해진다
대다수의 사용자들에게 데이터 누출의 위험성에 대한 교육은 가치가 있다. 연례 보안교육, 점심 세미나, 월간 소식지 등을 통해 직원들에게 보안에 관한 교육을 제공하자. 일단 무엇이 민감한 정보인지 알려줄 필요가 있다.
대부분의 직원들은 무엇이 "영업비밀(confidential)" 정보에 해당되는지 이해하고 나면 기꺼이 기관의 자산을 보호하는데 일조할 것이다.
또한 직원들은 반드시 이런 정보가 공개되었을 때 명예 실추, 기업 스파이, 수익 손실, 벌금과 처벌, 특정 직원의 개인적인 안전에 대한 위험 등 기업에 미치는 영향을 이해해야 한다. (가능하다면) 기관이 경험했던 데이터 누출의 실제적인 사례를 공유하고 뉴스에 소개되었던 보안 침입 문제를 구체적으로 소개하자.
3. 데이터 분류: 목적을 명확히
모바일 기기를 업무용으로 적극적으로 활용하면서 데이터 분류의 필요성이 대두되었다. 대부분의 모바일 DLP 기술은 데이터 누출을 막기 위해 일정한 형태의 데이터 분류를 하고 있다. 기관은 아직 준비가 되어있지 않다면, 데이터 분류 기준을 수립하는 것부터 시작해야 한다.
분류체계는 정보의 취급 방식에 따라 광범위한 범주로 구성될 수 있다. 미 육군의 분류체계는 국가보안정보(National Security Information) 문서 행정명령(Executive Order) 12356에 정의한 대로 일급비밀(Top Secret), 비밀(Secret), 영업비밀(Confidential, 기밀)로 구분되어 있다.
기업 또는 교육체계는 매우민감(Highly Sensitive), 민감(Sensitive), 내부용(Internal), 공개용(Public) 분류를 사용할 수도 있다.
정보는 문서, 스프레드시트, 이메일 뿐만 아니라 마케팅, 일반 비즈니스 활동, 서신, 고객 서비스 이메일 등 다양한 형태로 유입된다. 즉 어떤 정보는 분류가 쉽지 않다. 또한 다른 목적으로 변경된 문서를 어떻게 취급해야 할까? 예를 들어, ‘매우 민감’으로 분류된 문서의 일부가 다른 곳에서 사용된다면 어떨까? 이런 부분도 ‘매우 민감’한 것으로 간주해야 할까? 아니면 검토를 거쳐 다시 분류해야 할까?
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.