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비즈니스|경제 / 애플리케이션 / 클라우드

화이트보드, 마인드 맵 등 다양·편리한 '클라우드 협업 툴 9선'

2016.08.26 Paul Mah  |  CIO

기업이 좀더 효과적으로 커뮤니케이션하고, 파일을 공유하며 수정하고, 모든 변경 사항을 추적하며, 구체적인 마인드 맵을 만들도록 도와주는 9개의 클라우드 협업 툴을 소개한다.

최근 몇 년간 업무의 '본질'이 크게 바뀌었다. 현대 직장인은 아주 다양한 역할과 책임을 수행하는 때가 많으며, 여러 장소에서 일한다. 현대 직장인의 업무에서 이메일은 더 이상 효율성 높은 도구가 아니며, 대면 회의는 점차 감소하는 추세다.

다행히 새로운 세대의 협업 툴들이 이런 도전과제 가운데 일부를 극복하는 데 도움을 준다. 다음은 가장 큰 도움을 주는 협업 툴 9종이다.

1. 토글(Toggl): 시간 추적 및 관리
기존 시간 추적 및 관리 솔루션이 지나치게 복잡하다고 생각할 경우, 더 나은 대안이 될 수 있는 도구가 토글(Toggl)이다. 웹 브라우저에서 작동하며, 세련된 인터페이스를 갖고 있다. 또 직관적으로 생산성을 모니터링할 수 있는 툴이다. 오프라인에서도 작동하며, 웹에 다시 연결됐을 때 오프라인에서 추적한 시간을 자동으로 동기화한다.



확장성도 높아, 프로젝트 팀이나 여러 부서가 함께 이용할 수 있다. 몇 초 만에 보고서를 생성할 수 있고, 시간 범위와 프로젝트, 팀원 등 다양한 기준으로 맞춤화를 할 수 있다. 또 앞선 주의 통계와 비교하고, CSV 파일 형식으로 외부 플랫폼으로 내보낼 수 있다. 지원 플랫폼도 안드로이드와 iOS 스마트폰, 윈도우와 맥, 리눅스 데스크톱 컴퓨터 등 다양하다.

2. 트렐로(Trello): 프로젝트 관리
트렐로는 디지털 '코르크 소재 게시판'이다. 해야 할 일(To Do) 목록을 표시하고, 새 아이디어를 저장하는 등 여러 가지에 활용할 수 있다. 여러 트렐로 보드(게시판)를 생성해 리스트로 배포할 수 있다. 그리고 여기에 카드를 채워 넣을 수 있다. 카드는 검색과 정렬, 라벨 표기가 가능하다.

트렐로의 진짜 장점 중 하나는 팀원들이 공유하는 보드에 접근하고 수정할 수 있다는 것이다. 또 카드를 특정 팀원용으로 지정할 수도 있다. 사용자가 변경한 내용은 다른 보드에 즉시 반영된다. 다른 사람이 해당 보드를 연 상태에서도 반영이 된다. 또 규모가 큰 프로젝트를 관리하는 프로젝트 추적 시스템으로도 활용할 수 있다.

3. 팀위크(Teamweek): 리소스 기획
프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있는 툴인 팀위크는 프로젝트 팀의 일정 관리에 도움을 주는 협업 기반의 '드랙 앤 드롭' 인터페이스를 제공한다. 팀원 간에 작업을 끌어 옮기는 방식으로 작업을 다시 배정하고, 타임라인의 태스크바 크기를 조정해 프로젝트 일정을 수정할 수 있다.



태스크(작업) 폴더에는 향후 계획을 수립할 미할당 작업을 보관할 수 있으며, 클릭 한 번으로 캘린더를 공유할 수 있다. 또 프로젝트나 날짜를 기준으로 캘린더를 정렬할 수 있다. 팀위크는 베이스캠프(Basecamp)와 슬랙(Slack), iCal 기반 프로젝트 관리 서비스 등 여러 외부 서비스와 동기화된다.

4. 마인드마이스터(MindMeister): 마인드 매핑
마인드마이스터는 시각적인 '마인드 맵' 툴이다. 온라인 브레인스토밍, 메모 기록, 프로젝트 기획, 기타 창의적인 작업에 유용하다. 다른 곳에 있는 팀원들도 마인드마이스터에서 생성한 맵을 확인하고 수정할 수 있다. 변경된 내용은 실시간으로 표시된다. 채팅 기능이 통합되어 있기 때문에 실시간 브레이스토밍 회의를 개최, 팀원들이 아이디어를 공유 및 평가할 수 있다.

완성된 마인드 맵을 웹에서 보여주고, 소셜 네트워크에 공유하며, 웹사이트나 블로그의 인터랙티브 위젯으로 심을 수 있다. 마지막으로 이동 중에 맵을 확인하고 편집할 수 있는 무료 안드로이드 및 iOS용 마인드마이스터 앱도 있다.

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