남다른 프레젠테이션을 쉽게··· MS 파워포인트 대체·보완 툴 7종

이메이즈
여기 소개한 많은 툴들과 마찬가지로, 이메이즈 역시 원래는 마케터들을 위한 툴이었다. 그래서 프레젠테이션 준비 외에도 웹사이트 제작, 블로그 호스팅, e-카드 제작, 그리고 사진 앨범 관리 등 여러 가지 기능을 가지고 있다. 모두 고객과 파트너에게 도움을 제공하기 위한 유용한 툴 들이다.

만일 프레젠테이션 준비를 위해 이메이즈를 사용한다면 이메이즈 앱 상에서 처음부터 시작하거나 파워포인트 프레젠테이션을 가져 와서 수정, 변경하는 것도 가능하다.


기존 파워포인트 프레젠테이션의 디자인을 이메이즈로 바꿀 수 있다.

이메이즈에는 몇 가지 매우 유용한 위젯이 있다. 예를 들어 소셜 미디어에 프레젠테이션을 공유하거나 손쉽게 비디오, 슬라이드 쇼 또는 스틸 이미지를 통합할 수도 있다. 페이팔 위젯의 경우 프레젠테이션에 쇼핑 및 체크 기능을 더할 수 있다.

이메이즈 프레젠테이션은 이메일을 통해서, 혹은 페이스북, 트위터, 링크드인, 구글+, 핀터레스트 등 다양한 소셜 미디어 플랫폼을 통해서 공유할 수 있다. 프라이버시 설정(프리미엄 요금제에서만 사용 가능)에 들어가면 누구에게 다운로드, 프린트 또는 복제 권한을 허용할 것인지 직접 선택이 가능하다.

이메이즈의 비즈니스 요금제(유저 한 명당 월 39 달러, 또는 유저 한 명당 월 25달러의 5인 요금제이며 모두 연 단위 납부)는 협업 기능과 원격 프레젠테이션 기능을 제공한다. (우리는 이 기능들에 대해 보다 자세한 정보를 얻고자 문의했으나 회사 측에서는 답변을 주지 않았다.)

다른 요금제로는 월 12.50 달러의 프로 요금제(Pro Plan)가 있었으며 역시 연 단위 납부 요금제이다. 처음에는 프리 요금제(Free Plan)으로 시작할 수도 있다. 프리 요금제는 5가지 프레젠테이션과 웹사이트를 제공하여 이메이즈가 나의 니즈에 맞는지 알아보기 적합한 요금제이다.

구글 슬라이드
여기서 소개하는 앱들 중 가장 유명한 앱인 구글 슬라이드는 파워포인트와 가장 유사한 앱이다. 구글의 클라우드 기반 G스위트 비즈니스 앱 패키지 중 하나이기도 하다. 여기에는 슬라이드 외에도 지메일, 구글 독스, 구글 시트, 그리고 구글 드라이브(이들은 각각 이메일, 워드 프로세서, 스프레드시트 어플리케이션, 그리고 클라우드 스토리지 기능을 한다)가 포함된다.

구글 슬라이드는 파워포인트만큼 폭 넓은 비즈니스 템플릿을 제공하지도, 그렇다고 다른 앱들 만큼의 애널리틱스 툴을 제공하지도 않는다. 그러나 협업 기능만큼은 타의 추종을 불허하기 때문에, 팀 프로젝트나 협업이 필요한 업무에 빠지지 않는 앱이다.

구글 사용자 계정 연락처에 등록된 사람들과 프레젠테이션을 공유할 수 있음은 물론이고, 이메일로 프레젠테이션 링크를 보내서 공유하는 것도 가능하다. 특히 프레젠테이션을 공유하는 사람들 중 구글 계정을 가진 유저가 있을 경우 이들의 권한을 단순히 열람만 할 수 있도록 할 것인지, 댓글을 달거나 수정하는 것도 허용할 것인지를 직접 정할 수 있다. (별도의 지정이 없으면 단순 열람만 가능하다.) 온라인에서 2인 이상이 함께 프레젠테이션 작업을 할 수 있다. 실시간으로 변경 사항을 확인하며, 대화를 주고 받는 것도 가능하다.


구글 슬라이드는 협업 기능성이 단연 돋보인다.

구글 슬라이드에서 만든 프레젠테이션 파일은 구글 드라이브 스토리지에 저장된다. 이들 중 하나를 컴퓨터나 모바일 기기에 다운로드 할 경우 파워포인트 파일(pptx 포맷), PDF, 또는 이미지 파일(JPG, PNG 또는 SVG) 등 원하는 파일 형식을 지정할 수 있다.

G스위트의 다른 오피스 애플리케이션들과 마찬가지로, 슬라이드에도 애드-온을 설치할 수 있다. 프레젠테이션에 사운드 효과를 더하거나, 쌍방향 질문을 추가할 수 있는 애드-온이 가장 인기가 많다.

구글 슬라이드는 구글 유저 계정만 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있다. 지메일 계정이 있다면 슬라이드나 다른 G 수트 앱도 사용할 수 있으며, 꼭 지메일이 아니어도 다른 이메일 계정으로 구글 계정을 만들 수 있다.

G스위트 비즈니스 요금제는 유저 당 월 5달러인 베이직 에디션에서부터 유저 당 월 25달러인 엔터프라이즈 에디션까지 다양하다. 베이직 에디션의 경우 약 30GB의 클라우드 스토리지를 제공하며, 엔터프라이즈 에디션은 스토리지 용량에 제한이 없고 고급 검색 기능과 관리자 통제 기능 등도 이용할 수 있다. 또한 구글 슬라이드는 웹사이트 버전 외에도 안드로이드나 iOS의 모바일 앱에서도 이용 가능하다.

키네티캐스트
키네티캐스트는 스스로를 가리켜 “B2B 세일즈 엘리트를 위한 온라인 프레젠테이션 툴”이라고 지칭한다. 키네티캐스트는 온라인 멀티미디어 프레젠테이션 제작 툴로써 잠재적 고객들에게 프레젠테이션 파일을 이메일로 보낼 수 있다. 그리고 키네티캐스트의 애널리틱스 테크놀로지를 활용하여 실시간으로 그들의 관심 정도를 추적할 수 있다.


키네티캐스트는 프레젠테이션에서 대한 사용자 인터랙션을 추적하는 기능을 지원한다.

프레젠테이션에 영상을 삽입할 수 있음은 물론이고 파워포인트 프레젠테이션과 이미지, 그리고 기타 여러 미디어 역시 드래그 & 드랍 만으로 간단히 삽입 가능하다. 사용자들 간에 파일을 공유하거나 연락처를 불러 올 수도, 파일과 함께 특정 유저를 태그 하거나 메일 병합 작업을 하는 것도 가능하다. 키네티캐스트는 또한 라이브 웹 기반 교육을 제공하기 때문에 앱 사용을 빠르게 숙지하고 도움을 받을 수 있다.

키네티캐스트는 3가지 유료 요금제와, 15일짜리 무료 트라이얼 버전을 제공한다. 가장 인기 있는 요금제는 유저 당 월 39달러 요금제이다. 이는 월 24달러인 플러스 요금제에 세일즈포스 통합과 비디오 파일 변환기, 그리고 이메일 알림 기능을 추가한 것이다. 프리미엄 요금제의 경우 사용자 당 월 59달러이며 위의 기능들 외에 프레젠테이션 템플릿과 SSL 기능을 더했다. 우리는 웹사이트 측에 무료 트라이얼 버전을 이용해 보고 싶다고 요청했으나 답변을 얻지 못했다.

프레치 비즈니스
프레치 비즈니스는 강력한 팀 협업 기능과 뷰어 애널리틱스 기능이 강점인 프레젠테이션 툴이다. 프레치는 드래그 앤 드롭 테크놀로지를 이용하여 콘텐츠를 자유롭게 배열할 수 있으며 줌 기능은 프레젠테이션에서 가장 중요한 디테일을 손쉽게 강조할 수 있게 해준다.

프레치를 다른 툴들과 차별화하는 또 다른 기능으로 네비게이션 툴이 있다. 프레젠테이션 문서 내에서 원하는 지점으로 곧바로 건너뛸 수 있는 기능이기 때문에 보여주고 싶은 내용이 있을 때 모든 슬라이드를 일일이 넘겨가며 보여줄 필요가 없다. 청중이 가장 관심을 갖고 있는 내용이 무엇인지를 안다면 프레젠테이션에서도 특히 그 부분만을 집중하여 설명할 수 있다.

프레치 비즈니스는 윈도우 PC와 맥에서 이용 가능하며, 그 외에 플랫폼에 관계 없이 쓸 수 있는 클라우드 버전이 있다. 이를 통해 누구나, 어떤 기기에서든 프레치를 사용하여 HD로 협업할 수 있으며, 꼭 프레치 소프트웨어를 설치할 필요조차 없다.

협업 기능으로는 IM과 유사한 창에 댓글을 남길 수 있는 팀/유저 코멘트 기능과 실시간으로 팀의 성과를 추적할 수 있는 추적 기능, 콘텐츠 제작자가 팀을 떠날 경우에도 프로젝트 오너십을 유지할 수 있는 유지 기능 등이 있다. 또한 슬랙(Slack)을 통합하여 누군가가 프레치 프레젠테이션을 열람하거나 수정할 경우 이를 바로 알려주는 즉시 알림 기능도 제공한다.


‘프레치 비즈니스’ 코멘트 창

아울러 프레치 비즈니스는 보는 사람이 어떤 내용에 가장 많은 관심을 가지고 있는지 알 수 있도록 애널리틱스 툴도 제공한다. 열람자가 어떤 슬라이드에서 가장 많은 시간을 보내는지를 파악하는 것이다. 실시간 트래킹 기능은 열람자의 프레젠테이션 열람 진행 상황을 추적하고 정확히 어느 부분에서 프레젠테이션에 흥미를 잃었거나, 혹은 높은 관심을 보였는지 알려준다.

프레치의 협업 기능이 궁금했기 때문에 팀즈(Teams) 요금제에 대해 알아보았다. 개인 요금제의 경우 월 59달러임에도 불구하고 대부분의 협업 기능을 사용할 수 없었으며, 협업 기능을 이용하려면 사용자 당 월 50달러인 팀즈 요금제을 구매해야 했다. ciokr@idg.co.kr