파워포인트를 보완 또는 대체할 프레젠테이션 툴 7종 뷰티풀.AI(Beautiful.AI)는 이름 그대로 멋진 슬라이드 제작 툴을 만드는 신생 업체이다. ‘드랍박스 쇼케이스(Dropbox Showcase)’는 이미지, 문서, 영상 등 다양한 종류의 콘텐츠를 한 데 묶어 온라인에서 프레젠테이션 할 수 있는 무척 유용한 툴이다. 한편 보다 전통적인 프레젠테이션 툴인 구글 슬라이드(Google Slides)는 협업 기능이 탁월하다. 이메이즈(Emaze)는 마케팅 환경에 특화된 프레젠테이션 툴로, 다수의 커뮤니케이션 채널을 지원한다. 클리어슬라이드(Clearslide), 키네티캐스트(KinetiCast), 그리고 프레치 비즈니스(Prezi Business) 등은 고객 참여 툴과 애널리틱스 등 한층 더 완성도 높은 협업과 팀 빌딩 위주의 기능들을 제공하기도 한다. |
지루한 비즈니스 프레젠테이션으로는 비즈니스를 성공으로 이끌 수 없다. 딱딱하고 일방적인 프레젠테이션 구조로는 구체적이고 설득력 있는 정보를 전달하기 어려운 것이 사실이다.
파워포인트를 대체할 수 있는 선택지는 생각보다 많다. 파워포인트 없이도 멋진 프레젠테이션을 가능케 해 줄, 대표적인 프레젠테이션 툴 7가지를 소개한다. 아래의 스냅샷들은 어떤 것을 시도해 볼 지 결정하는 데 도움을 줄 것이다. 7개 모두 흠잡을 데 없는 디자인 템플릿 옵션과 협업 기능을 제공하며, 특히 몇몇은 합리적인 가격에 보다 포괄적인 기능을 제공하고 있다.
뷰티풀.AI
뷰티풀.AI (원래 이름은 ‘뷰티풀 슬라이드’)는 “당신의 아이디어는 불렛 포인트와 스마트 아트(smart art)만으로는 다 담을 수 없다”는 생각을 바탕으로 프레젠테이션 툴을 제작한다.
뷰티풀.AI 앱은 웹 기반 앱으로, 현재 무료 베타 버전을 이용할 수 있으며(웹사이트에 따르면 뷰티풀.AI는 앞으로도 계속해서 무료 버전을 지원할 예정이다) 청중의 이목을 끌 다양한 템플릿을 제공한다.
여기에는 글자 구름, 풀 스크린 비디오, 그리고 텍스트 삽입 비디오 기능 등이 포함된다. 데이터 & 차트 템플릿을 사용하면 데이터 기반 그래픽을 손쉽게 제작할 수 있다. 사용자가 데이터를 입력하기만 하면, 파이 차트나 막대 그래프의 비중을 자동으로 계산하여 그래픽을 만들어 준다.
이 앱은 지나치게 부담스럽지 않으면서도 매우 사려 깊은 템플릿 초이스를 제공한다. 예컨대 뷰티풀.AI는 불렛 포인트를 사용한 슬라이드가 ‘무책임’하다고 여기면서도 만에 하나 필요한 경우를 대비하여 이를 ‘기본 템플릿’ 디렉토리에 넣어 두었다. 이 디렉토리에는 그 밖에도 텍스트, 메시지 상자, 번호 목록, 아이콘, 또는 텍스트 삽입 사진 등과 같은 다른 옵션들이 함께 포함돼 있다.
뷰티플 슬라이드의 임팩트(Impact) 탬플릿을 이용해 프레젠테이션을 시작하는 화면. 다른 탬플릿이 내비게이션 바에 나타난다.
또 이메일 링크를 통해 팀원들과 프레젠테이션을 공유할 수 있고, 슬라이드를 PDF포맷으로 송출할 수도 있다. 또 다른 팀원들에게 파일의 열람 권한만을 허용할 것인지, 아니면 수정 권한까지 허용할 것인지도 파일 생성자가 결정할 수 있다.
현재 제공되는 베타 버전은 구글 크롬에 최적화 되어 있다. 향후 다른 브라우저에 대한 지원과 함께 다른 프레젠테이션 툴로 슬라이드를 보내고 받는 기능이 요구된다.
클리어슬라이드
클리어슬라이드는 세일즈 참여, 마케팅 및 고객 지원 관리 플랫폼으로, 기존에는 별개의 앱이었던 슬라이드로켓(SlideRocket) 프레젠테이션 툴과 통합된 제품이다. (클리어슬라이드 자체는 이제 코렐(Corel)의 일부로 편입되었다.)
클리어슬라이드는 클라우드 기반 앱이므로 언제, 어디서, 어떤 기기에서든 액세스가 가능하다. 팀 간, 또는 팀 리더와 팀원들 간에, 심지어는 세일즈 직원과 잠재적 고객 간에 데이터 분석을 기반으로 대화 형식의 협업이 가능하다는 점도 클리어슬라이드의 주요한 특징 중 하나이다.
클리어슬라이드의 핵심 특징은 협업 기능이다.
클리어슬라이드에서 프레젠테이션 파일을 만들려면 우선 콘텐츠 라이브러리를 채워야 한다. 라이브러리에 저장해 둔 정보는 빠르게 불러와 필요나 목적에 맞게 조직할 수 있다. 사례 연구, 차트, 비디오, 이메일, 이미지, 제품 라인, 영업 단계는 물론이고 심지어 다른 프레젠테이션을 하나의 자료로 저장해 쓸 수도 있다.
관리자는 다른 팀원들에게 콘텐츠를 추천할 수 있으며 이렇게 추천한 콘텐츠는 ‘For You’ 코너에 뜬다. 관리자는 또한 콘텐츠와 프레젠테이션에 대한 액세스를 통제하고, 더 이상 변경을 가하지 못하도록 프레젠테이션 파일을 잠글 수 있으며, 퍼포먼스와 사용을 측정할 수 있다. 클리어슬라이드의 프레젠테이션은 온라인, 오프라인과 더불어 클리어슬라이드가 제공하는 가상 미팅에서도 볼 수 있다.
클리어슬라이드는 여기 소개된 다른 앱들에 비해 상대적으로 가격대가 높은 편이다. 사용자 한 명당 월 35달러가 최저가이며, 최대 유저 한 명당 월 125달러짜리 요금제도 있다. 두 요금제 모두 연 단위로 요금을 납부하게 된다.
회사에게는 사용자 한 명당 월 95달러인 엔터프라이즈 요금제를 추천한다. 이 요금제는 월 최대 100명의 열람자를 허용한다. 또한 지메일, 박스, 세일즈포스, 그리고 아웃룩 등과의 통합을 지원하며, 참여 분석, 무제한 클라우드 스토리지, 풍부한 미디어 에디팅 툴도 제공한다. 확신이 서질 않는다면 무료 트라이얼 버전을 이용해 볼 수도 있다.
드롭박스 쇼케이스
드롭박스 쇼케이스는 전통적인 프레젠테이션 애플리케이션이라고는 할 수 없다. 그보다는 이미지 파일 및 드랍박스 계정에 저장해 둔 기타 여러 유형의 파일을 이용해 온라인 포트폴리오를 만들 수 있는 앱이라고 표현할 수 있다. 그렇기 때문에 쇼케이스 앱 자체에는 프레젠테이션 슬라이드를 생성할 수 있는 기능이 없다.
그러나 비즈니스 사용자가 이미지나, 과거 만들어 둔 프레젠테이션을 온라인에 업로드하고 관련 문서들(예컨대 MS엑셀 스프레드시트, MS워드 문서, PDF 등)을 함께 올린 후 오디오와 비디오 파일을 첨부하면 굉장히 전문적인 느낌의 패키지가 생성된다. 고객들은 이를 자유롭게 열람하고 다운받을 수 있다. 쇼케이스는 각 쇼케이스의 열람 및 다운로드 횟수, 그리고 누가 열람 및 다운로드를 하였는지까지 추적한다.
드롭박스 쇼케이스는 드롭박스에 저장한 이미지, 문서, 여타 파일을 활용해 온라인 프레젠테이션을 만들 수 있게 하는 도구다.
기본적으로 링크만 있으면 누구나 당신의 쇼케이스를 볼 수 있다. 하지만 원하지 않는다면 특정 사람들에게만 초대를 보내 해당 쇼케이스를 볼 수 있도록 허용하는 것도 가능하다. 쇼케이스를 열람하기 위해 드롭박스 계정을 가지고 있을 필요가 없다.
단 초대를 받은 사람이 드랍박스 계정을 가지고 있을 경우 쇼케이스에 댓글을 달 수 있으며 관련 파일을 다운로드 받을 수도 있게 된다.
물론 쇼케이스 레이아웃을 수정할 수 있는 것은 쇼케이스 주인 뿐이다. 그러나 만약 팀 프로젝트 등 공유 드랍박스 폴더에 있는 파일로 쇼케이스를 만들 경우, 해당 폴더를 공유하던 모든 팀원들이 당신의 쇼케이스를 수정할 수 있다. 예컨대 다른 팀원들이 공유 폴더에 있는 파일 내용을 변경하거나 업데이트할 경우 당신의 쇼케이스에 들어간 파일의 내용도 거기에 맞춰 변화한다.
쇼케이스는 개인의 경우 드롭박스의 프로페셔널 요금제(월 17달러이며 연 단위로 요금을 납부)에서만 사용 가능하며, 팀의 경우 고급(Advanced) 요금제(월 20달러이며 연 단위로 요금을 납부)에서만 쇼케이스를 사용할 수 있다. 2주짜리 무료 트라이얼 버전을 신청하면 드롭박스 프로페셔널이나 드롭박스 고급 요금제를 체험해 볼 수 있다.
Surfshark
VPN (가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인 정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.